PROTOKÓŁ NR I/2011 I Sesji Młodzieżowej Rady Gminy Świekatowo odbytej 8 kwietnia 2011 r. w sali narad Urzędu Gminy w Świekatowie w godz. od 14:30 do 17:00. Przewidywany porządek obrad: 1. Otwarcie, stwierdzenie quorum. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Ślubowanie radnych. 4. Wybór Komisji Skrutacyjnej. 5. Wybory Prezydium MRG w głosowaniu tajnym a/ wybór przewodniczącego MRG, b/ wybór wiceprzewodniczącego MRG, c/ wybór skarbnika MRG, d/ wybór sekretarza MRG. 6. Powołanie Komisji Rewizyjnej w głosowaniu tajnym. 7. Strategia Gminy Świekatowo. 8. Organizacja sportu w gminie. 9. Aktualny stan porządku i utrzymania czystości w gminie. 10. Wolne wnioski i zapytania. 11. Zakończenie. Ad. 1 Otwarcia inauguracyjnej Sesji Młodzieżowej Rady Gminy Świekatowo (dalej MRG) w dniu 8 kwietnia 2011 r. dokonała przewodnicząca Rady Gminy Świekatowo pani Ewelina Ledzińska. Prowadząca obrady powitała radnych i gości. Stwierdziła, że Sesja jest prawomocna do podejmowania uchwał, gdyż na ogólną liczbę 11 radnych w Sesji bierze udział 11, co stanowi quorum przy którym MRG może obradować i podejmować uchwały. Ad. 2 Przewodnicząca Rady Gminy przedstawiła proponowany porządek obrad, który w głosowaniu jawnym głosami 11 za, przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się przyjęła MRG. Ad. 3 W tym punkcie przewodnicząca Rady Gminy przystąpiła do realizacji punktu ślubowanie radnych. Prowadząca obrady wyjaśniła, że ślubowanie odbywa się w ten sposób, że po odczytaniu roty wywołani radni powstają i wypowiadają słowo ślubuję. Następnie odczytała tekst przysięgi: Ślubuję uroczyście jako radny pracować dla dobra i pomyślności młodzieży gminy Świekatowo, działać zawsze zgodnie z prawem oraz z interesami młodzieży godnie 1
i rzetelnie reprezentować swoich wyborców, troszczyć się o ich sprawy oraz nie szczędzić sił dla wykonania zadań Młodzieżowej Rady. Ślubowanie złożyli: 1. Błażejewski Dominik 2. Dubicka Marta 3. Jaroch Bartłomiej 4. Kiełpikowski Piotr 5. Lewandowska Natalia 6. Łysek Artur 7. Ratkowski Mateusz 8. Rogalski Krzysztof 9. Szczęsny Karol 10. Tomaszewska Natalia 11. Wasiłek Ilona Prowadząca obrady przewodnicząca Rady Gminy Świekatowo Ewelina Ledzińska stwierdziła, że wszyscy radni złożyli ślubowanie. Ad. 4 Następnie przystąpiono do wyboru Komisji Skrutacyjnej do przeprowadzenia wyboru przewodniczącego MRG, wiceprzewodniczącego MRG, skarbnika MRG, sekretarza MRG. Komisja Skrutacyjna została zaproponowana w następującym składzie: 1. Natalia Tomaszewska przewodnicząca 2. Marta Dubicka członek 3. Mateusz Ratkowski - członek Proponowane osoby wyraziły zgodę pracować w Komisji Skrutacyjnej. W wyniku przeprowadzonego jawnego głosowania MRG głosami 11 za, przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się powołała Komisję Skrutacyjną w w.wym. składzie. Ad. 5 a Wybór przewodniczącego Młodzieżowej Rady Gminy. Prowadząca obrad poprosiał o zgłaszanie kandydatur. Radny Karol Szczęsny zgłosił kandydaturę radnego Artura Łysek, który wyraził zgodę na kandydowanie. Radny Artur Łysek zgłosił kandydaturę Karola Szczęsnego, który wyraził zgodę kandydować Więcej kandydatur nie zgłoszono. 2
Prowadząca obrady Ewelina Ledzińska poprosiła Komisję Skrutacyjną o przeprowadzenie głosowania w sprawie wyboru przewodniczącego Młodzieżowej Rady Gminy W wyniku tajnego głosowania przewodniczącym Młodzieżowej Rady Gminy Świekatowo wybrany został Karol Szczęsny. /Protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu do protokołu/. Ad. 5 b Wybór wiceprzewodniczącego Młodzieżowej Rady Gminy. Radny Krzysztof Rogalski zgłosił na funkcję wiceprzewodniczącego Młodzieżowej Rady Gminy radnego Dominika Błażejewskiego, który wyraził zgodę kandydować na to Radny Dominik Błażejewski zgłosił na funkcję wiceprzewodniczącego Młodzieżowej Rady Gminy radnego Piotra Kiełpikowskiego, który wyraził zgodę kandydować na to Radna Natalia Lewandowska zgłosiła na funkcję wiceprzewodniczącego Młodzieżowej Rady Gminy radnego Artura Łyska, który wyraził zgodę kandydować na to Radny Karol Szczęsny zgłosił na funkcję wiceprzewodniczącego Młodzieżowej Rady Gminy radnego Bartłomieja Jaroch, który wyraził zgodę kandydować na to Radny Karol Szczęsny zgłosił na funkcję wiceprzewodniczącego Młodzieżowej Rady Gminy radną Natalię Lewandowską, która wyraziła zgodę kandydować na to Radna Natalia Lewandowska zgłosiła na funkcję wiceprzewodniczącego Młodzieżowej Rady Gminy radną Ilonę Wasiłek, która wyraziła zgodę kandydować na to Więcej kandydatów nie zgłoszono. 3
W wyniku tajnego głosowania wiceprzewodniczącym Młodzieżowej Rady Gminy Świekatowo wybrany został Artur Łysek. /Protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu do protokołu/. Ad. 5 c Wybór skarbnika Młodzieżowej Rady Gminy. Radny Mateusz Ratkowski zgłosił na funkcję skarbnika Młodzieżowej Rady Gminy radną Ilonę Wasiłek, która wyraziła zgodę kandydować na to Radny Piotr Kiełpikowski zgłosił na funkcję skarbnika Młodzieżowej Rady Gminy radnego Dominika Błażejewskiego, który wyraził zgodę kandydować na to Radny Mateusz Ratkowski zgłosił na funkcję skarbnika Młodzieżowej Rady Gminy radną Natalię Lewandowską, która nie wyraziła zgody na kandydowanie na to Radny Artur Łysek zgłosił na funkcję skarbnika Młodzieżowej Rady Gminy radnego Piotra Kiełpikowskiego, który wyraził zgodę kandydować na to Radny Karol Szczęsny zgłosił na funkcję skarbnika Młodzieżowej Rady Gminy radnego Bartłomieja Jarocha, który nie wyraził zgody na kandydowanie na to Więcej kandydatów nie zgłoszono. W wyniku tajnego głosowania skarbnikiem Młodzieżowej Rady Gminy Świekatowo wybrany został Dominik Błażejewski. /Protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu do protokołu/. Ad. 5 d Wybór sekretarza Młodzieżowej Rady Gminy. Radny Bartłomiej Jaroch zgłosił na funkcję sekretarza Młodzieżowej Rady Gminy radną Natalię Lewandowską, która wyraziła zgodę kandydować na to Radny Karol Szczęsny zgłosił na funkcję sekretarza Młodzieżowej Rady Gminy radną Ilonę Wasiłek, która nie wyraziła zgody na kandydowanie na to 4
Więcej kandydatów nie zgłoszono. W wyniku tajnego głosowania sekretarzem Młodzieżowej Rady Gminy Świekatowo wybrana została Natalia Lewandowska. /Protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu do protokołu/. W tym momencie przewodnicząca Rady Gminy Świekatowo Ewelina Ledzinska przekazała dalsze prowadzenie obrad przewodniczącemu MRG Karolowi Szczęsnemu. Następnie przewodniczący MRG Karol Szczęsny odczytał Uchwałę Nr I/1/2011 MRG z dnia 8 kwietnia w sprawie wyboru Prezydium Młodzieżowej Rady Gminy. Ad. 6 Powołanie Komisji Rewizyjnej w głosowaniu tajnym. Radny Bartłomiej Jaroch zgłosił na członka Komisji Rewizyjnej Młodzieżowej Rady Gminy radną Ilonę Wasiłek, która wyraziła zgodę kandydować. Radny Dominik Błażejewski zgłosił na członka Komisji Rewizyjnej Młodzieżowej Rady Gminy radnego Piotra Kiełpikowskiego, który wyraziła zgodę kandydować. Radny Piotr Kiełpikowski zgłosił na członka Komisji Rewizyjnej Młodzieżowej Rady Gminy radnego Bartłomieja Jarocha, który wyraził zgodę kandydować. Radny Karol Szczęsny zgłosił na członka Komisji Rewizyjnej Młodzieżowej Rady Gminy radnego Krzysztofa Rogalskiego, która wyraził zgodę kandydować. Więcej kandydatów nie zgłoszono. Po przeprowadzeniu głosowania tajnego przewodniczący MRG poprosił 5
W wyniku tajnego głosowania członkami Komisji Rewizyjnej Młodzieżowej Rady Gminy Świekatowo wybrani zostali: Ilona Wasiłek, Piotr Kiełpikowski, Bartłomiej Jaroch. /Protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu do protokołu/. Członkowie Komisji Rewizyjnej zaproponowali na przewodniczącego komisji Bartłomieja Jarocha. Następnie w wyniku przeprowadzonego jawnego głosowania MRG głosami 11 za, przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się przyjęła uchwałę nr I/2/2011 w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej Młodzieżowej Rady Gminy. Ad. 7 Wójt poinformował, że gmina Świekatowo przystąpiła do aktualizacji strategii rozwoju gminy. Jest to rodzaj opracowania planistycznego, w którym określa się najważniejsze możliwości, szanse oraz zagrożenia rozwoju gminy i na ich podstawie ustala cele i kierunki dalszego rozwoju na następne lata. Następnie poprosił o wypełnienie anonimowej ankiety, która daje możliwość wypowiedzenia się na temat obecnego stanu rozwoju i warunków życia w gminie, jak również działań, które należy podjąć w przyszłości. Ad. 8 Wójt Gminy Marek Topoliński przedstawił MRG organizację sportu w gminie. Mówił o istniejącej bazie sportowej, sporcie szkolnym i pozaszkolnym, działających klubach sportowych, a także o kosztach utrzymania obiektów sportowych. Ad. 9 Wójt Gminy przedstawił MRG informację o aktualnym stanie porządku i utrzymania czystości w gminie. Mówił o ustawie o ekologii, selektywnej zbiórce odpadów, a także o firmach, które odbierają z naszej gminy nieczystości stałe. Ad. 10 Radny Bartłomiej Jaroch wnioskował o ustawienie na nowym stadionie śmietników. Sekretarz Gminy Grzegorz Tomaszewski odpowiedział, że pojemniki zostały już zakupione i zostaną ustawione na stadionie. Radny Mateusz Ratkowski zauważył, że przy drogach stoją worki ze śmieciami i należałoby je usunąć. Sekretarz Gminy odpowiadając stwierdził, że jest to wynik prac pracowników społecznie użytecznych. Worki zostaną zebrane przez pracowników Powiatowego Zarządu Dróg. Radny Dominik Błażejewski wnioskował o zakupienie stołu do gry w ping-ponga, do świetlicy w Stążkach. Nadmienił, że taki stół kiedyś tam był. Wójt odpowiadając stwierdził, że sprzęt sportowy dla świetlic wiejskich będzie zakupywany w I kwartale przyszłego roku ze środków europejskich. 6
Radny Dominik Błażejewski informował, że pani sołtys ze Stążek nie chce wystawiać drużyny z tej miejscowości w turnieju piłkarskim sołectw, a z tej miejscowości byliby chętni do gry. Wójt poradził aby młodzież przygotowywała się do turnieju. O zgłoszonej sprawie będzie rozmawiał z sołtysami. Radna Natalia Lewandowska wnioskowała o zatrudnienie w świetlicy wiejskiej w m. Lubania-Lipiny świetliczanki. Wójt odpowiedział, że obecnie w świetlicy prowadzi zajęcia pani Pipowska. Sołtys dysponuje kwotą 1.200 zł i wraz z radą sołecką może zorganizować jakieś zajęcia. Radny Krzysztof Rogalski wnioskował aby na posiedzenie MRG zamiast kawy zakupić herbatę i słodycze. Radny Krzysztof Rogalski informował, że jakiś czas temu ZUK wyrzucił Rogalskim na podwórko cały samochód śmieci i nie do końca zostały one posprzątane. Wójt stwierdził, że szczegóły posprzątania śmieci pan Rogalski powinien omówione z ZUK. Przewodniczący MRG Karol Szczęsny podziękował za utworzenie Młodzieżowej Rady Gminy Świekatowo. Na tym zakończono posiedzenie I Sesji Młodzieżowej Rady Gminy. Protokołowała Hanna Tomaszewska Przewodniczący Młodzieżowej Rady Gminy / Karol Szczęsny/ 7