ogłasza przetarg nieograniczony na: Świadczenie usług łączności telefonii komórkowej z dostawą aparatów telefonicznych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonicznych w zakresie telefonii komórkowej dla potrzeb służbowych pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie (docelowo 15 abonamentów) wraz z dostawą 15 sztuk nowych fabrycznie aparatów telefonicznych z kartą SIM. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił pracę telefonów w zakresie częstotliwości 900/1800/1900 MHz. na oferowane aparaty telefoniczne 24 miesiące. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni bezpłatnie: 1) naliczanie sekundowe od początku połączenia, 2) inicjowanie połączeń, 3) załączenie usługi roamingu, 4) usługę poczty głosowej, 5) informowanie o stanie konta abonamenta, 6) całodobowe biuro obsługi klienta oraz pomocy technicznej, 7) wyznaczenie tzw. opiekuna do obsługi numerów na koncie, 8) bilingi szczegółowe dla wszystkich numerów dostarczane Zamawiającemu w wersji papierowej wraz z fakturą. Obecnie średnio Zamawiający wykorzystuje: 1) abonament wraz z telefonem typu A - 650 minut, 0 sms; 2) abonament wraz z telefonem typu B - 500 minut, 30 sms; 3) abonament wraz z telefonem typu C - 250 minut, 30 sms; 4) abonament wraz z telefonem typu D - 80 minut, 30 sms. Podane wyżej ilości wykonywanych rozmów są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Podstawą miesięcznego rozliczenia będą faktycznie wykonywane połączenia. Wysokość oferowanego abonamentu będzie obowiązywać przez cały okres umowy. Wykonawca zagwarantuje możliwość: 1) wymiany karty SIM w cenie nie wyższej niż 1 zł (netto) wymiana będzie w przypadku kradzieży oraz innych przypadkach nie zawinionych przez zamawiającego, 2) zmiany wcześniej przyznanego numeru w cenie nie wyższej niż 1 zł (netto) wymiana nastąpi w momencie stwierdzenia przez Zamawiającego uciążliwości w korzystaniu z danego numeru telefonicznego, 3) aktywacji nowych numerów w cenie nie wyższej niż 1 zł (netto).
Wykonawca jest zobowiązany w ramach przedmiotu zamówienia do przejęcia 14 numerów od obecnego operatora Zamawiającego (ERA) i 1 numeru od obecnego operatora (GSM PLUS), bez przerw w pracy, po zakończeniu obowiązywania umów. Koszty związane z przejęciem numerów ponosi Zamawiający. W okresie obowiązywania umowy przewiduje się dostawę aparatów telefonicznych o nie niższych parametrach technicznych i liczbie jak w tabeli poniżej: System działania Aparat telefoniczny typu A ilość 3 szt. Wyświetlacz/rozdzielczość kolorowy/240 x 320 Pamięć GSM 900/1800/1900, UMCS 64 MB gniazdo kart pamięci 3,2 megapiksela Bluetooth, złącze USB dyktafon, radio FM, odtwarzacz plików multimedialnych Aparat telefoniczny typu B ilość 1 szt. System działania GSM 900/1800/1900, WCDMA 2100 Wyświetlacz/rozdzielczość kolorowy/320 x 240 Pamięć 7 MB możliwość rozszerzenia do 2 GB poprzez wbudowane rozdzielczość 2 megapiksela Bluetooth, złącze USB radio FM, odtwarzacz mp3
Aparat telefoniczny typu C ilość 6 szt. System działania GSM 900/1800/1900 Wyświetlacz/rozdzielczość kolorowy/240 x 320 do 16,7 miliona kolorów Pamięć 7,8 MB możliwość rozszerzenia do 2 GB poprzez wbudowane 2 megapiksela Bluetooth 2.0, złącze USB funkcja dyktafonu, odtwarzacz plików mp3, radio Aparat telefoniczny typu D ilość 5 szt. System działania GSM 900/1800/1900 Wyświetlacz/rozdzielczość kolorowy/128 x 160 Pamięć 10 MB VGA Bluetooth 2.0, złącze USB funkcja dyktafonu, radio FM, odtwarzacz plików mp3 Kod wg CPV - 64212000-5 (usługi telefonii komórkowej) - 32250000-0 (telefony komórkowe) - 32161100-0 (karty SIM) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium, zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów i zastosowania aukcji elektronicznej. Termin związania ofertą 30 dni.
Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia wejścia w życie umowy. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, 2) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców. Każdy wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy. Od wykonawcy przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów: 1) koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa, w pkt: 2), 3) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniona nieodpłatnie na stronie internetowej www.bip.gryfino.pl. Ponadto, zgodnie z zarządzeniem Nr 0151-104/06 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 8 sierpnia 2006 r. w sprawie opłaty za specyfikację istotnych warunków zamówienia, specyfikacja jest udostępniona odpłatnie w wersji papierowej na pisemny wniosek wykonawcy. Cena papierowej wersji specyfikacji 12,50 zł (w przypadku odbioru osobistego), 18,30 zł (w przypadku przesłania specyfikacji listem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru). Opłatę za specyfikację należy wnieść na rachunek bankowy: BANK PEKAO SA I O/Gryfino 61124038551111001012416308, a kopię potwierdzenia wpłaty dołączyć do wniosku o wydanie specyfikacji. Specyfikację można odebrać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16, pokój nr 6 (parter) od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-15 00. Oferty należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16 (parter) do dnia 5 lipca 2007 r. do godz. 9 00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 5 lipca 2007 r. o godz. 10 00 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie - pok. 34 (I piętro). Postępowanie nie zostało poprzedzone wstępną kwalifikacją. Kryteria oceny ofert cena 100%, na która się składa: 1) wartość ofertowa za abonamenty telefoniczne (miesięcznie) 20 % 2) cena ofertowa za 1 minutę połączeń w ramach sieci macierzystej oraz do krajowych sieci stacjonarnych - 25 % 3) cena ofertowa za 1 minutę połączeń do innych operatorów komórkowych 25 % 4) wartość ofertowa za dostawę aparatów telefonicznych wraz z kartą SIM 25 % 5) cena ofertowa za wysłanie 1 SMS 5 % Za ofertę najkorzystniejszą będzie uważana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów z punktu widzenia wyżej wymienionych kryteriów oceny ofert (odrębnie dla każdego typu telefonu). Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu Urzędu Zamówień Publicznych z numerem 107199-2007. Gryfino, dnia 27 czerwca 2007 r. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino Henryk Piłat