RM - KO. 0063-2/1/11 Protokół nr 1/11 z posiedzenia Komisji do spraw obywatelskich Rady Miejskiej w Ożarowie Mazowieckim w dniu 3 stycznia 2011 r. w godz. 15.00 17.30 Obecni członkowie : 1. Cichal Andrzej 2. Bartoszewicz Anna 3. Skornia Roszij Maria 4. Wichert Agnieszka 5. Tenderenda Krystyna W wyniku głosowania komisja ukonstytuowała się w następujący sposób: na Przewodniczącego wybrano Radną Marię Skornia Roszij. Wiceprzewodniczącą została Radna Anna Bartoszewicz. Komisja opracowała plan pracy na rok 2011, który stanowi załącznik do protokołu. Plan pracy został opracowany na podstawie tematów przedstawionych przez poszczególnych Radnych. Tematyka związana jest z zakresem działalności placówek kulturalno oświatowych, GOSiR, OPS oraz stanu bezpieczeństwa osób niepełnosprawnych w gminie, estetyki placów zabaw, organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży, wolontariatu. Kolejne posiedzenie odbędzie się w dniu 17.01.2011 r. o godz. 15.00 Temat posiedzenia to: klasy integracyjne w szkołach podstawowych na rok szkolny 2011 2012: - akcja Ferie zimowe - bezpłatny dostęp na basen Komisja prosi o zapewnienie obecności na posiedzeniu Dyrektora GOSiR, Dyrektora ZEASiP, Dyrektorów Szkół Podstawowych z terenu Gminy oraz nauczyciela z klasy integracyjnej ze SP Nr 1 w Ożarowie Mazowieckim tj. P. Joannę Woźniak i Wicedyrektora SP 1 P. Ewę Felczak. Na tym protokół zakończono i po przeczytaniu podpisano. Członkowie do spraw obywatelskich: 1. Cichal Andrzej.. 2. Bartoszewicz Anna 3. Skornia Roszij Maria.. 4. Wichert Agnieszka 5. Tenderenda Krystyna Do wiadomości: - Miasta i Gminy
PLAN PRACY KOMISJI ds. OBYWATELSKICH na rok 2011 L.p. Temat i cel Termin Osoby zaproszone Osoby odpowiedzialne Rada Miejska 1 2 3 4 5 6 Uwagi 1 Opracowanie planu pracy ds. obywatelskich na rok 2011 03.01.2011 r. Przewodnicząca Rady Miejskiej Odbyła się 2 Klasy integracyjne w szkołach podstawowych w roku szkolnym 2011/2012 - formy przewozu dzieci niepełnosprawnych (koszty, fundusz) - zorganizowanie klas integracyjnych - IV kl. w szkołach podstawowych - przygotowanie do ferii zimowych - warunki udostępniania basenu 17.01.2011 r. Dyrektorzy szkół podstawowych, Wicedyrektor Ewa Felczak, nauczyciel Joanna Woźniak, Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych - Małgorzata Prokop Anna Bartoszewicz, 3 Bezpieczeństwo i higiena na dworcach kolejowych - dostęp mieszkańców do korzystania z udogodnień w czasie podróży - szalety - wspólny bilet (Płochocin, Ożarów Mazowiecki, Gołąbki) LUTY, S. Lewandowski, sołtysi, Przewodniczący Rad Osiedli 4 Osoby niepełnosprawne w Gminie - poznanie problemów osób niepełnosprawnych i samotnych LUTY Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Anna Bartoszewicz, 5 Internet w Gminie, zasady funkcjonowania internetu w całej Gminie, elektroniczny obieg dokumentów MARZEC, informatycy 6 GOSiR - promowanie sportu w Gminie - współpraca z Dyrektorami szkół i gimnazjum - zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży MARZEC, Dyrektor GOSiR, Dyrektorzy szkół Andrzej Cichal wcześniej zapoznać się z regulaminami i statutami
7 Przegląd placów zabaw - stan urządzeń pod kątem bezpieczeństwa - regulaminy, Naczelnik Inwestycji regulaminy placów zabaw 8 Problemy patologii w Gminie - zagrożenia patologiczne w rodzinie - form udzielania pomocy - arkusz wywiadu środowiskowego (bez danych osobowych), Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Kierownik OPS Agnieszka Wichert, Krystyna Tenderenda 9 Ochrona środowiska - program nasadzeń różnych roślin i ochrony kasztanowców, Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska 10 Działalność placówek kultury w Gminie - statuty i ich realizacja - realizacja planów pracy MAJ, Dyrektor DK "Uśmiech", Dyrektor Biblioteki Powiatowej wcześniej zapoznać się ze statutem 11 Funkcjonowanie placówek służby zdrowia w Gminie - dostęp do specjalistów i rehabilitacji - bezpłatne szczepienia MAJ, Dyrektorzy placówek służby zdrowia z terenu Gminy w tym Dyrektorzy prywatnych placówek służby zdrowia, Krystyna Tenderenda wykaz placówek i nazwiska Dyrektorów 12 Świetlice szkolne - dowóz uczniów - dożywianie - zajęcia i organizacja czasu pobytu dzieci w świetlicy CZERWIEC, Dyrektorzy szkół podstawowych, Kierownicy świetlic szkolnych Andrzej Cichal, Maria Skornia - Roszij statuty szkół 13 Przebieg realizacji wniosków z funduszu sołeckiego CZERWIEC, sołtysi - Rady sołeckie ustawa o funduszu sołeckim 14 Przygotowanie placówek oświatowych i kulturalnych do nowego roku szkolnego - wyposażenie placówek -programy na zajęcia pozalekcyjne LIPIEC lub SIERPIEŃ, Dyrektorzy szkół, Biblioteki, DK "Uśmiech"
15 Bezpieczeństwo sanitarne na terenie Gminy - przystanki autobusowe - zatoczki autobusowe - selektywna zbiórka odpadów - dzikie wysypiska śmieci LIPIEC lub SIERPIEŃ 16 Wolontariat w Gminie i Powiecie - poznanie działalności wolontariatu na w/w terenach - poznanie form pomocy osobom niepełnosprawnym i samotnym w poszczególnych gminach WRZESIEŃ Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie ustawa odziałalności pożytku publicznego i o wolontariacie 17 Organizacje pozarządowe, pożytku publicznego i różne Stowarzyszenia na terenie Gminy - zakres współpracy między wymienionymi organizacjami - źródła dotacji finansowych i "innych" - wsparcie z budżetu Gminy WRZESIEŃ, prezesi organizacji pozarządowych 18 Uniwersytet III wieku PAŹDZIERNIK, Dyrektorzy Uniwersytetu III wieku z Pruszkowa i innych 19 Przegląd realizacji wniosków obywatelskiej przez Urząd Gminy PAŹDZIERNIK 20 Współpraca z miastami partnerskimi - poznanie zamierzeń Urzędu Miasta i Gminy dotyczących współpracy LISTOPAD działania w bieżącym roku 21 Przygotowanie Gminy do imprez świątecznych (Mikołajki, Święta Bożego Narodzenia, Nowy Rok) - zapoznanie z możliwościami finansowymi Gminy - sponsoring LISTOPAD Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Dyrektor Biblioteki Powiatowej Dyrektor DK "Uśmiech" plany
22 Podsumowanie pracy w roku 2011 GRUDZIEŃ protokoły posiedzeń obywatelskiej 23 Opracowanie planu pracy na rok 2012 GRUDZIEŃ Inne zadania obywatelskiej 1. Opiniowanie projektów uchwał 2. Pełnienie dyżurów w Urzędzie Miasta i Gminy 3. Opracowywanie projektów uchwał 4. Opiniowanie pism wpływających do Rady Miejskiej 5. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o samorządzie gminnym, Statutu Gminy, Regulaminu Rady Miejskiej Uwaga Zakłada się możliwość przesunięcia zaplanowanej tematyki na inne terminy oraz wprowadzenie tematów na wniosek mieszkańców