1/7 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ ZABRZAŃSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ za 2013 r. Rada Nadzorcza Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej od momentu ukonstytuowania się działa w stałym składzie osobowym. W okresie sprawozdawczym wewnętrzną strukturę Rady Nadzorczej stanowiło Prezydium oraz dwie stałe Komisje: Komisja Rewizyjna i Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, których skład był następujący: PREZYDIUM RADY 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej Piotr Kołodziejczyk 2. Z - ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej mgr Tadeusz Jachymczyk 3. Sekretarz Rady Nadzorczej Urszula Walczak 4. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Krystyna Żółtańska Martyna 5. Przewodniczący Komisji GZM Józef Suliński KOMISJA REWIZYJNA 1. Krystyna Żółtańska Martyna - Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej 2. Karol Biskup - Z-ca Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej 3. Urszula Kobylska - Członek Komisji Rewizyjnej 4. Józef Magiera - Członek Komisji Rewizyjnej
2/7 KOMISJA GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI 1. Józef Suliński- Przewodniczący Komisji GZM 2. Ryszard Bojanowski Z ca Przewodniczącego Komisji GZM 3. Ireneusz Miziniak Członek Komisji GZM 4. Małgorzata Rochala Czech Członek Komisji GZM Rada Nadzorcza czynności nadzorczo kontrolne realizowała w oparciu o przepisy Prawa spółdzielczego, Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, postanowienia Statutu Spółdzielni, wewnętrzne normy o charakterze regulaminowym oraz roczne plany pracy Rady Nadzorczej i jej Komisji problemowych. Praca Rady Nadzorczej zorganizowana była w dwóch stałych Komisjach, które podczas comiesięcznych posiedzeń nadzorowały priorytetowe kierunki działalności gospodarczo - finansowej Spółdzielni oraz zajmowały się sprawami wynikającymi z bieżącej działalności Spółdzielni, wchodzące w ustawowy i statutowy zakres kompetencji Rady. Opinie i wnioski Komisji w odniesieniu do rozpatrywanych spraw, były wnoszone pod obrady plenarne Rady Nadzorczej stanowiąc podstawę podejmowanych przez nią decyzji i uchwał. Prezydium Rady Nadzorczej zajmowało się organizowaniem i koordynowaniem pracy Rady Nadzorczej i poszczególnych Komisji oraz kierowaniem pod obrady plenarne zgłoszonych spraw, poprzez formułowanie porządku obrad i stosownych wniosków. W okresie sprawozdawczym odbyło się 9 posiedzeń plenarnych, podczas których Rada Nadzorcza podjęła 46 uchwał oraz zajmowała się następującymi zadaniami, gdzie do najistotniejszych zaliczyć należy:
3/7 1) badanie Sprawozdania finansowego oraz analiza raportu biegłego rewidenta z przeprowadzonego badania sprawozdania za rok obrachunkowy 2012, ze szczególnym zwróceniem uwagi na wynik rachunku zysków i strat oraz uzyskane, kluczowe dla gospodarki Spółdzielni wskaźniki ekonomiczne w zakresie płynności finansowej i szybkości obrotu należnościami, 2) dokonanie, zgodnie z 24 pkt. 19 Statutu w drodze konkursu ofert, wyboru biegłego rewidenta celem przeprowadzenia badania Sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok obrachunkowy 2013, 3) badanie okresowych sprawozdań w zakresie wykonania zadań i założeń planu techniczno - ekonomicznego oraz rocznego Sprawozdania Zarządu z działalności Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za okres od 01.01.2012r. do 31.12.2012r., 4) akceptację a następnie nadzór nad realizacją działań Zarządu Spółdzielni w zakresie pozyskiwania pożyczek z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, celem zabezpieczenia środków finansowych na realizację inwestycji remontowych związanych z termomodernizacją nieruchomości wraz z likwidacją płyt zawierających azbest, 5) wyrażenie zgody na zaciągnięcie przez Spółdzielnię preferencyjnego kredytu bankowego na sfinansowanie przedsięwzięć remontowych i termomodernizacyjnych, 6) zatwierdzenie rzeczowo finansowego planu przedsięwzięcia inwestycyjnego, przewidzianego do realizacji z funduszy spójności Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego w latach 2014 2020, 7) uchwalenie opracowanego przez Zarząd Spółdzielni Programu działań techniczno ekonomicznych Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej oraz
4/7 pozyskiwania przez ZSM funduszy z Unii Europejskiej oraz WFOŚ i GW na lata 2014 2016. 8) aktualizację wewnętrznych aktów normatywnych o charakterze regulaminowym, poprzez uchwalenie: Aneksów nr 1, 2 i 3/2013 do Regulaminu zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalania opłat za używanie lokali i dzierżawę terenu w ZSM Aneksu Nr 1/2013 do Regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz podgrzanie wody zimnej w Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, Aneksu Nr 1/2013 do Regulaminu zasad rozliczania kosztów dostawy wody zimnej i odprowadzania ścieków w Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej 9) nadzorowanie sposobu przygotowania przez Zarząd Spółdzielni Walnego Zgromadzenia podzielonego na sześć części, zarówno pod kątem organizacyjnym, jak i merytorycznym, 10) analizę rozliczenia zaliczek wnoszonych na pokrycie kosztów energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania poszczególnych nieruchomości, wg wskazań podzielników kosztów, za sezon grzewczy 2012/2013, 11) analizę kalkulacji wysokości poszczególnych składników opłat przeznaczonych na pokrycie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości, a następnie ustalenie wysokości obowiązujących w 2014 r. stawek opłat zależnych i niezależnych od Spółdzielni za lokale mieszkalne i garaże oraz wysokość czynszu dla najemców, 12) uchwalenie Planu Techniczno Ekonomicznego ZSM na 2014 r., Zgodnie z podjętą uchwałą, dotyczącą udziału członków Rady Nadzorczej ZSM w roli obserwatorów w przetargach na ustanowienie odrębnej własności
5/7 wolnych, będących w dyspozycji ZSM lokali mieszkalnych i na wysokość czynszu najmu lokali użytkowych, członkowie Rady Nadzorczej nadzorowali ich przebieg, pod kątem zgodności z zasadami i trybem przeprowadzania przetargów, określonymi w postanowieniach Regulaminu przetargów ( ). Wyznaczeni członkowie Rady Nadzorczej uczestniczyli także, w roli obserwatorów, w pracach Komisji Przetargowej przy wyborze wykonawców mających świadczyć usługi na rzecz Spółdzielni. Wybór rzetelnych i konkurencyjnych firm do współpracy w zakresie realizacji zadań w obszarze gospodarki remontowej, termomodernizacyjnej i obsługi eksploatacyjnej nieruchomości, zagwarantował wykonanie wszystkich zaplanowanych na 2013 rok robót, w tym terminowe wykonanie zaplanowanych termomodernizacji w ramach projektów finansowanych ze środków WFOŚ, co pozwoliło na uzyskanie umorzenia części otrzymanych na ten cel pożyczek. W 2013r. zgodnie z projektem, ukończono współfinansowane przez Unię Europejską zadanie: Zastąpienie azbestowych elementów budynków, zlokalizowanych przy ul. Broniewskiego 3,5,7 i 12 w Zabrzu materiałami mniej szkodliwymi dla zdrowia człowieka wraz z ich utylizacją. W ramach prac bieżących: nadzorowano sposób zabezpieczenia zasobów mieszkaniowych wraz z infrastrukturą techniczną przed skutkami zimy w sezonie 2013/2014, kontrolowano gospodarkę materiałową na bazie wyników przeprowadzonych inwentaryzacji składników majątkowych Spółdzielni, środków trwałych, materiałów będących w długotrwałym użytkowaniu oraz zapasów na składach magazynowych w jednostkach Administracji i Zakładzie Budowlano Remontowym,
6/7 kontrolowano efektywność działań służb windykacyjnych Spółdzielni w zakresie ściągalności zadłużeń od użytkowników lokali mieszkalnych i najemców lokali użytkowych, poprzez comiesięczną analizę wskaźnika zaległości w stosunku do należnych Spółdzielni opłat, rozpatrzono wnioski Zarządu ZSM oraz podjęto uchwały w przedmiocie wykreślenia z rejestru członków Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej oraz wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu z powodu długotrwałych zaległości w opłatach za używanie lokali mieszkalnych, ustanowiono służebność gruntową w zakresie przechodu i przejazdu przez działki, których Spółdzielnia jest wieczystym użytkownikiem, podjęto uchwałę w sprawie nabycia przez Zabrzańską Spółdzielnię Mieszkaniową prawa wieczystego użytkowania działki położonej w Zabrzu przy ul. Jacka Malczewskiego, podjęto uchwały w sprawie odstąpienia od przeprowadzenia trzeciego przetargu poprzedzającego najem lokali użytkowych przy ul. Gen. de Gaulle a 5 i ul. Klonowej 15, z uwagi na długotrwały brak oferentów na ich zagospodarowanie, na podstawie składanych przez Zarząd comiesięcznych sprawozdań, dokonywano miesięcznej oceny pracy Zarządu Spółdzielni. Prezydium Rady Nadzorczej na bieżąco kontrolowało zakres i sposób załatwianych przez Zarząd spraw, które odzwierciedlone są w protokolarzu z posiedzeń Zarządu Spółdzielni. W celu szerszego kontaktu z mieszkańcami członkowie Rady Nadzorczej pełnili dyżury w każdy pierwszy i trzeci poniedziałek miesiąca. Składane wnioski i zażalenia były przedmiotem okresowych analiz pod kątem sposobu ich
7/7 rozpatrzenia przez Zarząd i właściwe dla zakresu sprawy komórki organizacyjne. W ramach rozpatrywania skarg i wniosków Rada Nadzorcza udzieliła także 5 pisemnych odpowiedzi wraz z uzasadnieniem przyjętego przez Radę Nadzorczą stanowiska. Pozytywne opinie niezależnej firmy audytorskiej badającej Sprawozdanie finansowe ZSM za 2013 rok, Urzędu Skarbowego i ZUS w zakresie terminowego, regulowania przez Spółdzielnię bieżących zobowiązań z tytułu podatków, składek na ubezpieczenia pracownicze, a przede wszystkim uzyskane wskaźniki ekonomiczne, które przedstawiają na koniec 2013r. dobry stan gospodarki i finansów Spółdzielni, utrzymującą się płynność finansową, wysoki wskaźnik rentowności, oraz uzyskany w rachunku zysków i strat dodatni wynik finansowy pozwalają na wydanie oceny, iż Zarząd z powierzonych zadań i obowiązków wywiązywał się rzetelnie. W związku z czym Rada Nadzorcza postanowiła zwrócić się do Walnego Zgromadzenia o: zatwierdzenie Sprawozdania Zarządu z działalności Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2013 r. zatwierdzenie Sprawozdania finansowego Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej za rok obrachunkowy 2013. udzielenie absolutorium dla Zarządu za działalność w 2013 r. Treść Sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2013r. przyjęto na posiedzeniu plenarnym Rady Nadzorczej Uchwałą Nr 15 /2014 z dnia 29.04.2014r. i skierowano do Walnego Zgromadzenia celem jego zatwierdzenia. Podpisy złożyli: Sekretarz RN Przewodniczący RN