Zarządzenie Nr 24/2003 Burmistrza Gminy i Miasta Zduny z dnia

Zarządzenie Nr 24/2003 Burmistrza Gminy i Miasta Zduny z dnia 31.10.2003 w sprawie: Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Zdunach Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz.1591, oraz z 2002r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558 i Nr 113, poz.984) nadaję: Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Zdunach. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Zdunach zwany dalej Regulaminem, określa: 1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy i Miasta zwanego dalej Urzędem, 2) organizację Urzędu, 3) zasady funkcjonowania Urzędu, 4) zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Gminie należy przez to zrozumieć Gminę i Miasto Zduny, 2) Radzie należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Miejską w Zdunach, 1

3) Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Gminy Zduny, Zastępcę Burmistrza Gminy Zduny, Sekretarza Gminy Zduny, Skarbnika Gminy Zduny oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Zdunach. 3 1. Urząd jest jednostka budżetową Gminy. 2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. 3. Siedzibą Urzędu jest budynek będący własnością gminy wg. zapisu w księdze wieczystej KW 416/17 położony w Zdunach, Rynek 2 4 1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach: poniedziałek do 8 00 16 00 wtorek do piątek od 7 00 15 00 2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszechnie wolne od pracy. Rozdział II ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU 5 1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Burmistrza, Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze gminy. 2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonania spoczywających na Gminie: 1) zadań własnych, 2) zadań zleconych, 2

3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych), 4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego, 5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów. 6 1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu zadań i kompetencji. 2. W szczególności do zadań Urzędu należy: 1) przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych czynności prawnych przez organy Gminy, 2) wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy, 3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków, 4) przygotowanie uchwalania i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów Gminy, 5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy, 6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy, 7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu, 8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji, b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt, c) przechowywanie akt, 3

d) przekazywanie akt do archiwów, 9) realizowanie obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy. Rozdział III ORGANIZACJA URZĘDU 7 1. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy: Urząd Stanu Cywilnego, Radca Prawny, Referat księgowości i rachunkowości, Sekretariat st. d/s administracyjnych, informatyk, stanowisko d/s rolnictwa, leśnictwa i gospodarki gruntami, stanowisko d/s ochrony środowiska, gospodarki wodnej i integracji europejskiej, stanowisko d/s planowania przestrzennego, budownictwa i gospodarki lokalowej, stanowisko d/s gospodarki komunalnej, stanowisko d/s działalności gospodarczej i komunikacji, stanowisko d/s obsługi Rady Miejskiej, stanowisko d/s obywatelskich, obrony cywilnej i spraw wojskowych, stanowisko d/s p.poż. Komendant Gminny OSP. 2. Na czele Referatu księgowości i rachunkowości stoi Skarbnik Gminy, który jest bezpośrednim przełożonym podległych mu pracowników i sprawuje nadzór nad nimi. 8 Referat księgowości i rachunkowości dzieli się na stanowiska pracy: stanowisko d/s księgowości budżetowej, stanowisko d/s wymiaru podatków i opłat, stanowisko d/s księgowości podatkowej, stanowisko d/s księgowości, 4

stanowisko d/s księgowości i zamówień publicznych, kasjer. 9 W Urzędzie tworzy się stanowiska gospodarcze: sprzątaczka, robotnik gospodarczy, palacz C.O, kierowca, konserwator OSP. 10 Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu. Rozdział IV ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU 11 Urząd działa według następujących zasad: 1) praworządności, 2) służebności wobec społeczności lokalnej, 3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4) jednoosobowego kierownictwa, 5) planowania pracy, 6) kontroli wewnętrznej, 7) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu a poszczególnymi stanowiskami pracy oraz wzajemnego współdziałania. 5

12 Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. 13 Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu. 14 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. 2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. 15 1. Jednoosobowe kierownictwo zasądza się na jednolitości poleceniodastwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 2. Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań. 3. Zasady podpisywania pism przez Burmistrza określa załącznik nr 2 do Regulaminu. 16 1. Urząd działa zgodnie z Regulaminem Pracy Urzędu Gminy i Miasta Zduny. 2. Szczegółowe zasady pracy określa załącznik nr 3 do Regulaminu. 6

17 1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez Referat księgowości i rachunkowości i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu. 2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik nr 4 do Regulaminu. Rozdział V ZAKRESY ZADAŃ BURMISTRZA, ZASTĘPCY BURMISTRZA, SEKRETARZA GMINY I SKARBNIKA GMINY 18 Do zakresu zadań Burmistrza należy w szczególności: 1) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz, 2) prowadzenie bieżących spraw Gminy, 3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczaniu innych osób do podejmowania tych czynności, 4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu, 5) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników, 6) okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgodnienia ich współdziałania i realizacji zadań, 7) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy, 8) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań, 9) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, 10) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu, 11) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy, 7

12) upoważnienie swojego Zastępcy lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 13) przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od Przewodniczącego Rady Miejskiej oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez Burmistrza do wydania w jego imieniu decyzji administracyjnych, 14) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych, 15) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa i Regulaminu oraz uchwały Rady Miejskiej. 19 1. Zastępca Burmistrza podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza. 2. Zastępca Burmistrza wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza. 3. W przypadku wakatu na stanowisku Sekretarza, Zastępca Burmistrza wykonuje jego obowiązki. 20 1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności: 1) opracowanie projektów zmian Regulaminu, 2) opracowanie projektów podziału referatu na stanowiska pracy, 3) opracowanie zakresów czynności na stanowiska pracy, 4) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, 5) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawniania pracy Urzędu, 6) nadzór nad przygotowaniem projektów Zarządzeń Burmistrza, 8

7) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych, 8) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakresem środków trwałych, 9) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, 10) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza. 2. Ponadto do obowiązków Sekretarza należy prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu a w szczególności: 1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, 2) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników, 3) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy, 4) zapewnienie warunków do przeprowadzenia określonych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu, 5) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych, 6) zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy, 7) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, 8) ewidencja czasu pracy pracowników, 3. Ze spraw związanych z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej należy w szczególności: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci informatycznych, 3) zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu, 4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, 8) ścisły nadzór nad wykonywaniem obowiązków inspektora d/s obywatelskich, obrony cywilnej i spraw wojskowych oraz informatyka Urzędu. 9

21 Do zadań Skarbnika należy: 1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości, 2) kierowanie pracą Referatu Księgowości i Rachunkowości, 3) nadzorowanie i kontrolowanie realizacji budżetu gminy, 4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty, 5) współdziałanie w opracowywaniu budżetu gminy, 6) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej, 7) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza. Rozdział VI PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY REFERATEM KSIĘGOWOŚCI I RACHUNKOWOŚCI ORAZ SAMODZIELNYMI STANOWISKAMI PRACY 22 1. Do wspólnych zadań należy przygotowanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności: 1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 2) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Burmistrzowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań, 3) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy, 4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań, 10

5) współdziałanie w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników, 6) przechowywanie akt, 7) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, 8) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt, 9) prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu, 10) prowadzenie rejestru przyjmowanych podań kierowanych przez obywateli do innych organów, 11) usprawnienie własnej organizacji, metod i form pracy, 12) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza. 23 Do zadań Radcy Prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej Urzędu. szczegółowy zakres działań objętych przejęciem obsługi prawnej spowodowanej przez radców prawnych określa ustawa z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2002r. Nr 123, poz.1059 za zmianami) Do zadań szczególnych należy: 1) opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady Miejskiej oraz projektów zarządzeń Burmistrza, 2) obsługa prawna Burmistrza i doradztwo prawne na rzecz poszczególnych stanowisk pracy, jak również prowadzenie zastępstwa procesowego, 3) opiniowanie projektów umów i porozumień, 4) wydawanie opinii prawnych dotyczących rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, 5) wydawanie opinii prawnych dotyczących zawierania zgody w sprawach majątkowych, 6) wydawanie opinii prawnych dotyczących umorzeń wierzytelności, 7) udzielanie wyjaśnień i opinii w sprawach obowiązującego stanu prawnego w zakresie funkcjonowania Rady Miejskiej, Burmistrza i poszczególnych stanowisk pracy. 11

24 1. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno opiekuńczych, a w szczególności dotyczących: 1) rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób, 2) sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, 3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń, 4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, 5) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, 6) stwierdzenie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa, 7) wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego, 8) wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu. 2. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należą również sprawy dotyczące w szczególności: 1) prowadzenia ewidencji ludności, 2) postępowań cywilnych i karnych, oraz sprawy związane z kulturą i sztuką oraz kultura fizyczną, wypoczynkiem i rekreacją, a w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z bibliotekami miedzy innymi spraw tworzenia, łączenia, przekształcania i znoszenia bibliotek, nadawania im statusów oraz zapewnienia bibliotekom właściwych warunków działania, prowadzenie spraw dotyczących zakładania, utrzymywania i nadzorowania bibliotek publicznych, 2) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury i muzeów, 3) realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku. 12

25 Doz zadań Referatu Księgowości i Rachunkowości należy: 1. Z zakresu księgowości: 1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza, 2) udzielaniu pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu budżetu Gminy, 3) zapewnienie obsługi finansowo księgowej i kasowej Urzędu, 4) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy, 5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania sprawozdawczości, 6) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych, 7) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego, 8) prowadzenie ksiąg rachunkowych, 9) rozlicznie inwentaryzacji, 10) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego, 11) przygotowywanie sprawozdań finansowych, 12) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. 2. Z zakresu podatków i opłat: 1) prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, a w szczególności: a) prowadzenie ewidencji podatków i inkasentów, b) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu, c) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat, d) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego, e) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych, 13

f) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat, g) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat. 3. Z zakresu zamówień publicznych i spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi: 1) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych w zakresie wykraczającym poza zadania innych stanowisk pracy, 2) przygotowywanie materiałów przetargowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych przy udziale kompetentnych pracowników urzędu, 3) uczestniczenie w posiedzeniach komisji przetargowej, 4) prowadzenie i rozliczanie dodatków mieszkaniowych. 26 Do zadań Sekretariatu stanowiska d/s administracyjnych należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza oraz sprawy kancelaryjno techniczne, a w szczególności: 1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 2) prowadzenie ewidencji korespondencji, 3) prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu, 4) prowadzenie ewidencji wyjść pracowników poza teren Urzędu, 5) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i jego Zastępcę, 6) prenumerata czasopism i dzienników Urzędowych, 7) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, 8) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub innymi pracownikami Urzędu. Z zadań administracyjno gospodarczych należy: 1) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych, 2) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami, 3) prowadzenie księgi inwentarzowej. Z zadań służby BHP należy pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności: 14

1) okresowa analiza stanu bhp, 2) stwierdzenie zagrożeń zawodowych, 3) przeprowadzanie kontroli warunków pracy, 4) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp, 5) przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instalacji dotyczących bhp, 6) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych, oraz wyników badań środowiska pracy, 7) udział w dochodzeniu powypadkowym, 8) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy, 9) udział w pracy zakładowej komisji bhp. 27 Do zadań Informatyka Urzędu należy zapewnienie sprawnej obsługi sieci komputerowej w Urzędzie, a w szczególności: 1) prowadzenie na bieżąco strony internetowej Gminy Zduny, 2) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej na stronie internetowej, 3) prowadzenie ogłoszeń przetargowych zgodnie z Ustawą o zamówieniach Publicznych, 4) ścisła współpraca w sprawach informacji niejawnych z Burmistrzem i Zastępcą Burmistrza oraz inspektorem d/s obywatelskich, obrony cywilnej i spraw wojskowych, 5) ścisła współpraca z samodzielnymi stanowiskami pracy w sprawach informatycznych i przekazywaniu okresowych sprawozdań, 6) bieżące śledzenie stron internetowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Urzędu, 7) udzielanie niezbędnej pomocy w sprawach komputerowych kierownikom jednostek organizacyjnych gminy. 28 Do zadań stanowiska d/s Rolnictwa, Leśnictwa i Gospodarki Gruntami należy prowadzenie spraw związanych z rolnictwem, leśnictwem i gospodarką gruntami, a w szczególności dotyczących: 1. Rolnictwo i leśnictwo: 15

1) prowadzenie na bieżąco rolniczych analiz gospodarczych, 2) zwalczanie zaraźliwych chorób zwierzęcych, 3) pracowniczych ogrodów działkowych, 4) ochrona gruntów rolnych i leśnych w tym: a) przeznaczenie gruntów na cele nierolnicze lub nie leśne, b) wyłączenie gruntów z produkcji, c) rolniczego wykorzystania gruntów, d) rekultywacji nieużytków oraz zdewastowanych i zdegradowanych i użyźnianie innych gruntów, 5) przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią, 6) nasiennictwa, 7) wydawanie zezwoleń na uprawę maku, prowadzenie rejestru zezwoleń, kontrola. 2. Gospodarka Gruntami: 1) gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami zabudowanymi przeznaczonymi w planie zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywanie na cele szczególne, 2) ustalenia ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich, 3) organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy, 4) nabywanie nieruchomości niezbędnych do realizacji zadań Gminy, 5) komunalizacja gruntów, 6) prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych, 7) tworzenie zasobów gruntów i gospodarowanie nim zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa, 8) wyposażenie gruntów w urządzenia komunalne wspólnie ze stanowiskiem d/s komunalnych, 9) zagospodarowywanie wspólnot gruntowych. 16

29 1. Do zadań stanowiska d/s Ochrony Środowiska, Gospodarki Wodnej i Integracji Europejskiej należy prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska i gospodarką wodną na terenie gminy a w szczególności dotyczących: 1) ochrony i kształtowania środowiska, w tym: a) zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów, b) ograniczeń dotyczących maszyn i urządzeń technicznych, c) ochrony środowiska przed odpadami, d) utrzymanie porządku i czystości, 2) gospodarki wodnej, 3) ochrony powietrza atmosferycznego, 4) współdziałanie z instytucjami i organizacjami w zakresie ochrony środowiska, 5) zatwierdzanie ugód w sprawie zmian stosunków wodnych na gruntach,. 2. Ponadto w zakresie Integracji Europejskiej prowadzenie spraw związanych z kreowaniem rozwoju Gminy i jej promocji na zewnątrz, a w szczególności dotyczące: 1) opracowania programów gospodarczych, w tym wykonywania prac studyjnych i prognostycznych, 2) analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze gminy i gmin sąsiednich, 3) gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę na zewnątrz, 4) organizowanie współpracy Gminy z zagranicą, 5) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu wspólnie z sekretariatem, 6) przygotowywanie wniosków dotyczących zadań inwestycyjnych gminy z udziałem środków Unijnych. 3. Zadania określone w ust.2 pkt.1 i 2 realizuje się wspólnie ze stanowiskiem d/s Planowania Przestrzennego, Budownictwa i Gospodarki Lokalowej. 17

30 Do zadań stanowiska d/s Planowania Przestrzennego, Budownictwa i Gospodarki Lokalowej należą sprawy planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz nazwy miejscowości i obiektów fizjograficznych oraz sprawy z dziedziny gospodarki lokalowej. 1. Zadania planowania przestrzennego obejmują w szczególności: 1) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy, 2) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych, 3) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzeniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 4) obsługa techniczno biurowa Gminnej Komisji Urbanistycznej, 5) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów, 6) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 7) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowywanie wyników tej oceny, 8) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzania lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 9) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowani przestrzennego, 10) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, 11) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 12) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu, 13) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości, 14) zadania określone w ust.1 pkt.1 i 2 realizuje się wspólnie ze stanowiskiem d/s Ochrony Środowiska, Gospodarki Wodnej i Integracji Europejskiej. 2. Gospodarka lokalowa zajmuje się w szczególności: 18

1) przyznawaniem lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwalnianych z zakładów karnych, 2) zarządzaniu nieruchomościami wspólnymi, 3) przejmowaniem zakładowych budynków mieszkaniowych, 4) egzekucjami w sprawach lokalowych i usuwaniem skutków samowoli lokalowej, 5) stawkami czynszów i opłat za lokale i nieruchomości budynkowe, 6) tworzenie i utrzymywanie terenów zielonych, 7) cmentarzami w tym cmentarzami wojennymi. 31 Do zadań stanowiska d/s Gospodarki Komunalnej należy: 1) administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi, 2) podejmowanie działań na rzecz właściwiej eksploatacji, utrzymania i rozwoju usług komunalnych, 3) nadzór nad szaletami miejskimi, 4) nadzór nad Domem Przedpogrzebowym, 5) nadzór nad basenem kąpielowym, 6) nadzór nad wodociągami wiejskimi i prawidłową eksploatacją sieci wodociągowej, 7) nadzór nad kotłowniami gminnymi, 8) nadzór nad wysypiskiem śmieci, 9) prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych, 10) nadzorowanie prac wykonywanych przez pracowników gospodarczych i palaczy C.O, 11) prowadzenie okresowych analiz kosztów eksploatacyjnych kotłowni i wodociągów wiejskich, 12) prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego, 13) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbaniu o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych, 14) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne, 19

15) ochrona przeciwpożarowa Urzędu. 32 Do zadań stanowiska d/s Działalności Gospodarczej i Komunikacji należy prowadzenie spraw związanych z: 1) ewidencją przedsiębiorców, 2) zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, 3) określaniem cen urzędowych za usługi przewozowe gminnego transportu zbiorowego oraz za przewozy taksówkami, a także określanie stref cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi, 4) ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych, 5) targami i targowiskami, 6) wydawaniem koncesji na usługi komunalne. Zadania w zakresie zarządzania drogami gminnymi i ulicami miejskimi obejmują w szczególności: 1) przygotowanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnych kategorii, 2) projektowanie przebiegu dróg, 3) budowę, modernizację i ochronę dróg, 4) zarządzenie drogami, 5) określenie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne, 6) koordynację i obsługę w współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych. 33 Do zadań stanowiska d/s Obsługi Rady Miejskiej należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno techniczne a w szczególności: 1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwały Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów, 2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Miejską i jej komisje, 20

3) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych, 4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji, 5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z prowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza, 6) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań, 7) prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji, 8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, 9) organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi. 34 Do zadań stanowiska d/s Obywatelskich, Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych należą sprawy dotyczące w szczególności: 1. Z zakresu Spraw Obywatelskich: 1) ewidencja dokumentów stwierdzających tożsamość, 2) wydawanie dowodów osobistych, 3) prowadzenie kancelarii tajnej, 4) współdziałanie w zakresie informacji niejawnej z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza i Informatykiem, 5) nadzorowanie zbiórek publicznych, 6) nadzorowanie zgromadzeń, 7) współdziałanie z policją i strażą pożarną, 8) utrzymywanie kontaktów ze stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi, 9) przyjmowanie zaświadczeń o organizowanych imprezach publicznych (masowych), 10) prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia, 11) prowadzenie spraw oświaty, 12) prowadzenie archiwum zakładowego. 2. Z zakresu Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych: 1) przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, 2) współdziałanie z organami wojskowymi, 3) administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji, 21

4) orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i opłat eksploatacyjnych, 5) przysługującym żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywanie należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych, 6) tworzenie formacji obrony cywilnej, 7) nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności, 8) świadczenia na rzecz obrony, 9) udzielani pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym, 10) zakwaterowanie sił zbrojnych. 35 Do zadań stanowiska d/s p.poż. Komendanta Gminnego OSP należy w szczególności: 1) współpraca ze stanowiskiem d/s obywatelskich, OC i spraw wojskowych, 2) udzielanie pomocy strażom pożarnym w zakresie szkolenia, 3) organizowanie i prowadzenie ćwiczeń straży pożarnej, 4) dokonywanie kontroli gotowości operacyjno technicznej OSP oraz inicjowanie i egzekwowanie przedsięwzięć zmierzających do poprawy tego stanu od osób funkcyjnych danej OSP, a w szczególności: a) utrzymaniem w stałej i pewnej sprawności technicznej sprzętu p.poż. OSP tj. pojazdów, motopomp, węży, prądnic i innego sprzętu stanowiącego wyposażenie, b) właściwym, zgodnym z obowiązującymi przepisami użytkowaniem i eksploatacją pojazdów samochodowych i innego sprzętu pożarniczego OSP. 5) opiniowanie wniosków OSP kierowanych do Rady Miejskiej i Burmistrza, komend straży pożarnej i innych instytucji, 6) czuwanie nad oszczędnym gospodarowaniem środkami budżetowymi przeznaczonymi na działalność OSP, 7) inicjowanie działalności w zakresie popularyzacji zasad ochrony p.poż., 8) nadzorowanie pracy kierowców mechaników i innych osób funkcjonujących w jednostkach OSP, 9) stała współpraca z Urzędem Gminy i Miasta oraz strukturami organizacyjnymi działającymi w pożarnictwie a w szczególności z Państwową Strażą Pożarną. 22

36 Do zadań Sprzątaczki należy w szczególności: 1) utrzymywanie porządku i czystości w budynku administracyjnym, 2) roznoszenie ogłoszeń, obwieszczeń na terenie miasta (w miarę potrzeb), 3) czuwanie nad prawidłowym zamykaniem pomieszczeń biurowych, 4) przechowywanie kluczy do pomieszczeń biurowych w miejscu do tego przeznaczonym, 5) kontrolowanie wyłączeń świateł, stanu urządzeń sanitarnych, zgłoszeń awarii przełożonym, 6) zamykanie po godzinach pracy wejść do Urzędu. 37 Do zadań Robotników Gospodarczych konserwatorów należy w szczególności: 1) konserwowanie mebli i wyposażenia znajdującego się w Urzędzie, 2) konserwowanie instalacji wewnętrznych w Urzędzie, 3) dbałość o wygląd zewnętrzny Urzędu i jego obejścia, 4) dbałość o zieleń w mieście, wykonywanie wszelkich niezbędnych prac w tym zakresie, 5) utrzymywanie porządku i czystości na placach w mieście, 6) obsługa Domu Przedpogrzebowego, 7) obsługa i konserwacja Melexu. 38 Do zadań Palaczy Centralnego Ogrzewania należy w szczególności: 1) właściwa eksploatacja urządzeń w sezonie grzewczym, 2) dbanie o stały zapas opału w kotłowniach, 3) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach kotłowni, 4) zabezpieczenie obiektów przed pożarem i powstaniem innych szkód, 5) prowadzenie prawidłowej gospodarki paliwowo energetycznej, 6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej rozliczenia opału i godzin pracy. 23

39 Do zadań Kierowców Konserwatorów w OSP należy w szczególności: 1) zapewnienie stałej sprawności technicznej samochodów oraz pozostałego sprzętu p.poż. po każdej akcji lub ćwiczeniach, 2) wykonywanie obsługi OC oraz uznanie pojazdu za sprawny techniczne i gotowy do wyjazdu, 3) rozlicznie kart pracy sprzętu oraz prowadzenie prawidłowej gospodarki paliwowej, 4) zobowiązany jest do wykonywania wszystkich innych czynności nakazanych przez Burmistrza i osoby przez niego upoważnione oraz Komendanta Gminnego OSP. Rozdział VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 40 Załączniki 1 4 Regulaminu stanowią jego integralną część. 41 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2. Z dniem wejścia w życie Regulaminu, traci moc obowiązującą dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta Zduny przyjęty Uchwałą Nr 61/94 Rady Miejskiej w Zdunach z dnia 29 listopada 1994r., z późniejszymi zmianami. 24