1/15 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:314642-2011:text:pl:html PL-Jaświły: Usługi audytu 2011/S 193-314642 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe BIOM Spółka z o.o. Dolistowo Stare I 144 Punkt kontaktowy: BIOM Sp. z o.o., Dolistowo Stare I 144, 19-124 Jaświły Osoba do kontaktów: Mirosław Bałakier 19-124 Jaświły POLSKA Tel.: +48 857161800 E-mail: biom-recykling@o2.pl Faks: +48 857161755 Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.biom-recykling.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Główny przedmiot lub przedmioty działalności Środowisko Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Kontrakt Nr K-5 Usługi przeprowadzenia audytów Projektu,,Biebrzański System Gospodarki Odpadami etap II. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych Główne miejsce świadczenia usług: Dolistowo Stare I, gm. Jaświły. Kod NUTS PL343 1/15
2/15 II.1.3) II.1.4) II.1.5) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu Niniejsze zamówienie, tj. Kontrakt Nr K-5 Usługi przeprowadzenia audytów Projektu Biebrzański System Gospodarki Odpadami etap II, jest częścią składową przedmiotowego Projektu dla którego opracowane zostało Studium Wykonalności. 1. Założenia ogólne Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 8 audytów zewnętrznych dotyczących realizacji zamówień publicznych określonych kontraktami, tj.: K-2, K-3, K-4, K-6, K-7, K-8: cz.i i cz.ii, K-9, K-10. Kontrakt K-5 jest jednym z działań realizowanych w ramach Projektu Biebrzański System Gospodarki Odpadami etap II, określonych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego i Ministerstwo Środowiska dla inwestycji współfinansowanych z Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla następujących zamówień publicznych: a. Kontrakt K-2 na usługi obejmujące wybór i świadczenie usług przez Inżyniera Kontraktów. b. Kontrakt K-3 na usługi obejmujące wybór i świadczenie usług Pomocy Technicznej. c. Kontrakt K-4 na usługi obejmujące przygotowanie i prowadzenie działalności informacyjno - promującej. d. Kontrakt K-6 na usługę i roboty budowlane realizowane zgodnie z procedurą żółty FIDIC obejmującego projekt i roboty budowlane rekultywacji składowisk odpadów w gminach: Augustów, Dąbrowa Białostocka i Mońki. e. Kontrakt K-7 na usługę i roboty budowlane realizowane zgodnie z procedurą żółty FIDIC obejmującego projekt i roboty budowlane doposażenia składowiska odpadów w Dąbrowie Białostockiej i Zakładu Recyklingu w Dolistowie Starym. f. Kontrakt K-8 na roboty budowlane realizowane zgodnie z procedurą czerwony FIDIC obejmującego roboty budowlane na budowę Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Koszarówce gm. Grajewo (w zakresie zgodnym z posiadanym pozwoleniem na budowę). g. Kontrakt K-9 na usługę i roboty budowlane realizowane zgodnie z procedurą żółty FIDIC obejmującego projekt i roboty budowlane na budowę Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Koszarówce gm. Grajewo. h. Kontrakt K-10 na usługę i roboty budowlane realizowane zgodnie z procedurą żółty FIDIC obejmującego projekt i roboty budowlane na budowę stacji przeładunkowych w Augustowie, Dąbrowie Białostockiej i Świerzbieniach, gm. Mońki. Dla właściwego wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentami programowymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz z aktami prawnymi w tym zakresie. Szczegółowe informacje na temat działania są dostępne na stronach: http://www.pois.gov.pl/. 2. Zakres zadań Wykonawcy Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 8 audytów zewnętrznych kontraktów realizowanych przez Beneficjenta w oparciu o umowę o dofinansowanie Nr POIS.02.01.00-00-012/09-00 zawartą dnia 11 grudnia 2009r pomiędzy Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku jako Instytucją Wdrażającą a BIOM Sp. z o.o. z siedzibą w Dolistowie Starym jako Beneficjentem. Audyty zostaną przeprowadzone po złożeniu przez Beneficjenta sprawozdania końcowego z realizacji projektu. Ich celem jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, czy kontrakty realizowane są prawidłowo, zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie oraz odpowiednimi przepisami wspólnotowymi i krajowymi, oraz wydanie opinii w tym zakresie. Audyty przeprowadzone zostaną w siedzibie Beneficjenta, zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu. 2/15
3/15 Ponadto zamówienie obejmuje: 1) przygotowanie raportu z audytu dla każdego z 8 audytowanych kontraktów, 2) przygotowanie raportu zbiorczego, podsumowującego wyniki wszystkich przeprowadzonych w ramach zamówienia audytów, a także przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do raportów przygotowanych przez Wykonawcę w ramach zamówienia, na warunkach określonych we wzorze umowy. Lista kontraktów, w których zostaną przeprowadzone audyty stanowi załącznik 1 do SIWZ. 3. Główne obszary kontroli w ramach audytów Do zadań Wykonawcy w ramach każdego z audytów należeć będzie: 1. Weryfikacja prawidłowości realizowanych działań z postanowieniami umowy o dofinansowanie (wraz z ewentualnymi aneksami do tej umowy a także wnioskiem o dofinansowanie stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie), a w szczególności: a. weryfikacja prawidłowości ponoszonych wydatków kwalifikowanych oraz sposobu dokumentowania wydatków kwalifikowanych; b. weryfikacja poprawności dokumentowania udzielanej dotacji; c. weryfikacja prawidłowości dokonywanych w trakcie realizacji projektu modyfikacji, obejmująca przeprowadzenie analizy mającej na celu sprawdzenie czy nie były dokonywane zmiany w rozumieniu art. 30 ust. 4 rozporządzenia nr 1260/1999/WE z dnia 21.6.1999 r. ustanawiającego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych; d. sprawdzenie czy prowadzona jest odrębna ewidencja księgowa środków w ramach realizowanego projektu, w układzie rodzajowym, z podziałem analitycznym, umożliwiająca identyfikację środków wydatkowanych na poszczególne zadania realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie. 2. Analiza poprawności dokumentowania ponoszonych wydatków oraz zachowania proporcji w finansowaniu działań mających na celu realizację projektu obejmująca: a. sprawdzenie w zapisach księgowych poprawności dokumentowania wydatków ponoszonych w związku z realizacją projektu. Zapisy księgowe powinny odzwierciedlać 100 % całkowitych nakładów na realizację projektu w tym wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane; (w szczególności w przypadku gdy Beneficjent realizuje więcej niż jeden projekt finansowany ze środków finansowanych pochodzących z budżetu Unii Europejskiej); b. przeanalizowanie, czy zachowane zostały proporcje w finansowaniu działań podjętych na realizację projektu zgodnie z zawartą umową, w szczególności wniesienia do projektu zadeklarowanego wkładu własnego. 4. Etapy prowadzenia audytów 1. Przed audytem Wykonawca jest zobowiązany do: a. ustalenia terminu audytu z osobą reprezentującą Beneficjenta, b. przesłania pisemnego zawiadomienia o planowanym audycie do Beneficjenta, nie później niż na 7 dni roboczych przed planowanym terminem audytu, c. zapoznania się z wnioskiem Beneficjenta o dofinansowanie, umową o dofinansowanie podpisaną na podstawie złożonego wniosku oraz innymi dokumentami związanymi z realizacją projektu (aneksy, korespondencja, itp.), d. przygotowania niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia audytu, w tym kopii umowy o dofinansowanie projektu wraz z kopią wniosku, ewentualnych aneksów, korespondencji, e. innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania audytów. 2. Przebieg audytu: a. spotkanie otwierające audyt na początku każdego audytu audytor przedstawi zakres audytu przedstawicielowi Beneficjenta, b. badanie audytowe oparte na analizie dokumentów oraz wywiadach. Każde badanie powinno zostać prowadzone przez zespół co najmniej dwóch audytorów, 3/15
4/15 c. sesja zamykająca audyt celem spotkania zamykającego będzie przedstawienie wszystkich spostrzeżeń i wstępnych wniosków z audytu dla zapewnienia pełnego zrozumienia oraz uzyskania wyjaśnień lub uwag przedstawiciela Beneficjenta, d. przygotowanie wstępnego raportu z audytu po każdym audycie. Wstępny raport powinien zawierać: i. dokładny opis i zakres działań objętych audytem, ii. wnioski z przeprowadzonego audytu, iii. stwierdzone niezgodności, istotne dla realizacji projektu. e. wstępny raport z audytu powinien być przygotowany i przekazany Beneficjentowi w terminie 14 dni od daty zakończenia audytu. Beneficjent w terminie do 14 dni od dnia otrzymania raportu, przekaże Wykonawcy uwagi do raportu wstępnego lub wyjaśnienia. f. przygotowanie raportu z audytu po uzyskaniu od Beneficjenta uwag lub wyjaśnień do wstępnego raportu Wykonawca sporządza raport końcowy. 5. Raportowanie Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu następujących raportów: 1. Raporty z realizacji poszczególnych audytów. Każdy z raportów z audytu powinien zawierać: a. imiona i nazwiska osób prowadzących audyt, b. termin przeprowadzenia audytu, c. zakres działań objętych audytem, d. wynik audytu dla poszczególnych zagadnień objętych kontrolą, o których mowa w pkt. 4.3. Główne obszary kontroli w ramach audytów, w tym informacje o stwierdzonych niezgodnościach, e. wyjaśnienia lub uwagi zgłoszone przez Beneficjenta w toku audytu lub w stosunku do raportu wstępnego, f. opinie audytorów o wyjaśnieniach lub uwagach zgłoszonych przez Beneficjenta, g. rekomendacje dla Beneficjenta, h. rekomendacje dla Zamawiającego. Raporty z audytów zostaną przedstawione Zamawiającemu w terminie do 45 dni od daty rozpoczęcia audytu. Raporty zostaną przygotowane w języku polskim i przedstawione Zamawiającemu w formie pisemnej (oryginał i jedna kopia) oraz w formie elektronicznej (w formacie programu MS WORD wer. min 7.0). 2. Raport zbiorczy, podsumowujący wyniki wszystkich przeprowadzonych w ramach zamówienia audytów. Raport zbiorczy powinien zawierać: a. imiona i nazwiska osób prowadzących audyt, b. terminy przeprowadzenia poszczególnych audytów, c. opis metodologii prowadzenia audytów, d. zakres i przebieg audytów (opis wszystkich działań podjętych przez Wykonawcę), e. podsumowanie wyników prowadzonych audytów, f. wnioski i opinie na temat prawidłowości realizacji projektów, w szczególności w zakresie ponoszonych wydatków kwalifikowanych wraz z rekomendacjami. Raport zbiorczy powinien zostać przedstawiony Zamawiającemu w terminie do 31 maja 2013r. Raport powinien zostać przygotowany w języku polskim i przedstawiony Zamawiającemu w formie pisemnej (oryginał i jedna kopia) oraz w formie elektronicznej na nośniku CD (w formacie programu MS WORD wer. min 7.0). 3. Zamawiający w ciągu 14 dni od przedstawienia każdego raportu zaakceptuje raport lub zgłosi zastrzeżenia bądź uwagi. 4. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń lub uwag Wykonawca zobowiązany będzie dostosować raport zgodnie z przedstawionymi uwagami w terminie nie dłuższym niż 14 dni. Usługi będące przedmiotem niniejszej Umowy będą wykonane zgodnie ze wzorem umowy przedstawionym w Załączniku nr 7 do SIWZ. 4/15
5/15 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 79212000 Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres Niniejsze zamówienie, tj. Kontrakt Nr K-5 Usługi przeprowadzenia audytów Projektu Biebrzański System Gospodarki Odpadami etap II, jest częścią składową przedmiotowego Projektu dla którego opracowane zostało Studium Wykonalności. 1. Założenia ogólne Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 8 audytów zewnętrznych dotyczących realizacji zamówień publicznych określonych kontraktami, tj.: K-2, K-3, K-4, K-6, K-7, K-8: cz.i i cz.ii, K-9, K-10. Kontrakt K-5 jest jednym z działań realizowanych w ramach Projektu Biebrzański System Gospodarki Odpadami etap II, określonych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego i Ministerstwo Środowiska dla inwestycji współfinansowanych z Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla następujących zamówień publicznych: a. Kontrakt K-2 na usługi obejmujące wybór i świadczenie usług przez Inżyniera Kontraktów. b. Kontrakt K-3 na usługi obejmujące wybór i świadczenie usług Pomocy Technicznej. c. Kontrakt K-4 na usługi obejmujące przygotowanie i prowadzenie działalności informacyjno - promującej. d. Kontrakt K-6 na usługę i roboty budowlane realizowane zgodnie z procedurą żółty FIDIC obejmującego projekt i roboty budowlane rekultywacji składowisk odpadów w gminach: Augustów, Dąbrowa Białostocka i Mońki. e. Kontrakt K-7 na usługę i roboty budowlane realizowane zgodnie z procedurą żółty FIDIC obejmującego projekt i roboty budowlane doposażenia składowiska odpadów w Dąbrowie Białostockiej i Zakładu Recyklingu w Dolistowie Starym. f. Kontrakt K-8 na roboty budowlane realizowane zgodnie z procedurą czerwony FIDIC obejmującego roboty budowlane na budowę Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Koszarówce gm. Grajewo (w zakresie zgodnym z posiadanym pozwoleniem na budowę). g. Kontrakt K-9 na usługę i roboty budowlane realizowane zgodnie z procedurą żółty FIDIC obejmującego projekt i roboty budowlane na budowę Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Koszarówce gm. Grajewo. h. Kontrakt K-10 na usługę i roboty budowlane realizowane zgodnie z procedurą żółty FIDIC obejmującego projekt i roboty budowlane na budowę stacji przeładunkowych w Augustowie, Dąbrowie Białostockiej i Świerzbieniach, gm. Mońki. Dla właściwego wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentami programowymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz z aktami prawnymi w tym zakresie. Szczegółowe informacje na temat działania są dostępne na stronach: http://www.pois.gov.pl/. 2. Zakres zadań Wykonawcy Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 8 audytów zewnętrznych kontraktów realizowanych przez Beneficjenta w oparciu o umowę o dofinansowanie Nr POIS.02.01.00-00-012/09-00 zawartą dnia 11.12.2009 r. 5/15
6/15 pomiędzy Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku jako Instytucją Wdrażającą a BIOM Sp. z o.o. z siedzibą w Dolistowie Starym jako Beneficjentem. Audyty zostaną przeprowadzone po złożeniu przez Beneficjenta sprawozdania końcowego z realizacji projektu. Ich celem jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, czy kontrakty realizowane są prawidłowo, zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie oraz odpowiednimi przepisami wspólnotowymi i krajowymi, oraz wydanie opinii w tym zakresie. Audyty przeprowadzone zostaną w siedzibie Beneficjenta, zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu. Ponadto zamówienie obejmuje: 1) przygotowanie raportu z audytu dla każdego z 8 audytowanych kontraktów, 2) przygotowanie raportu zbiorczego, podsumowującego wyniki wszystkich przeprowadzonych w ramach zamówienia audytów, a także przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do raportów przygotowanych przez Wykonawcę w ramach zamówienia, na warunkach określonych we wzorze umowy. Lista kontraktów, w których zostaną przeprowadzone audyty stanowi załącznik 1 do SIWZ. 3. Główne obszary kontroli w ramach audytów Do zadań Wykonawcy w ramach każdego z audytów należeć będzie: 1. Weryfikacja prawidłowości realizowanych działań z postanowieniami umowy o dofinansowanie (wraz z ewentualnymi aneksami do tej umowy a także wnioskiem o dofinansowanie stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie), a w szczególności: a. weryfikacja prawidłowości ponoszonych wydatków kwalifikowanych oraz sposobu dokumentowania wydatków kwalifikowanych; b. weryfikacja poprawności dokumentowania udzielanej dotacji; c. weryfikacja prawidłowości dokonywanych w trakcie realizacji projektu modyfikacji, obejmująca przeprowadzenie analizy mającej na celu sprawdzenie czy nie były dokonywane zmiany w rozumieniu art. 30 ust. 4 rozporządzenia nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiającego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych; d. sprawdzenie czy prowadzona jest odrębna ewidencja księgowa środków w ramach realizowanego projektu, w układzie rodzajowym, z podziałem analitycznym, umożliwiająca identyfikację środków wydatkowanych na poszczególne zadania realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie. 2. Analiza poprawności dokumentowania ponoszonych wydatków oraz zachowania proporcji w finansowaniu działań mających na celu realizację projektu obejmująca: a. sprawdzenie w zapisach księgowych poprawności dokumentowania wydatków ponoszonych w związku z realizacją projektu. Zapisy księgowe powinny odzwierciedlać 100 % całkowitych nakładów na realizację projektu w tym wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane; (w szczególności w przypadku gdy Beneficjent realizuje więcej niż jeden projekt finansowany ze środków finansowanych pochodzących z budżetu Unii Europejskiej); b. przeanalizowanie, czy zachowane zostały proporcje w finansowaniu działań podjętych na realizację projektu zgodnie z zawartą umową, w szczególności wniesienia do projektu zadeklarowanego wkładu własnego. 4. Etapy prowadzenia audytów 1. Przed audytem Wykonawca jest zobowiązany do: a. ustalenia terminu audytu z osobą reprezentującą Beneficjenta, b. przesłania pisemnego zawiadomienia o planowanym audycie do Beneficjenta, nie później niż na 7 dni roboczych przed planowanym terminem audytu, c. zapoznania się z wnioskiem Beneficjenta o dofinansowanie, umową o dofinansowanie podpisaną na podstawie złożonego wniosku oraz innymi dokumentami związanymi z realizacją projektu (aneksy, korespondencja, itp.), 6/15
7/15 d. przygotowania niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia audytu, w tym kopii umowy o dofinansowanie projektu wraz z kopią wniosku, ewentualnych aneksów, korespondencji, e. innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania audytów. 2. Przebieg audytu: a. spotkanie otwierające audyt na początku każdego audytu audytor przedstawi zakres audytu przedstawicielowi Beneficjenta, b. badanie audytowe oparte na analizie dokumentów oraz wywiadach. Każde badanie powinno zostać prowadzone przez zespół co najmniej dwóch audytorów, c. sesja zamykająca audyt celem spotkania zamykającego będzie przedstawienie wszystkich spostrzeżeń i wstępnych wniosków z audytu dla zapewnienia pełnego zrozumienia oraz uzyskania wyjaśnień lub uwag przedstawiciela Beneficjenta, d. przygotowanie wstępnego raportu z audytu po każdym audycie. Wstępny raport powinien zawierać: i. dokładny opis i zakres działań objętych audytem, ii. wnioski z przeprowadzonego audytu, iii. stwierdzone niezgodności, istotne dla realizacji projektu. e. wstępny raport z audytu powinien być przygotowany i przekazany Beneficjentowi w terminie 14 dni od daty zakończenia audytu. Beneficjent w terminie do 14 dni od dnia otrzymania raportu, przekaże Wykonawcy uwagi do raportu wstępnego lub wyjaśnienia. f. przygotowanie raportu z audytu po uzyskaniu od Beneficjenta uwag lub wyjaśnień do wstępnego raportu Wykonawca sporządza raport końcowy. 5. Raportowanie Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu następujących raportów: 1. Raporty z realizacji poszczególnych audytów. Każdy z raportów z audytu powinien zawierać: a. imiona i nazwiska osób prowadzących audyt, b. termin przeprowadzenia audytu, c. zakres działań objętych audytem, d. wynik audytu dla poszczególnych zagadnień objętych kontrolą, o których mowa w pkt. 4.3. Główne obszary kontroli w ramach audytów, w tym informacje o stwierdzonych niezgodnościach, e. wyjaśnienia lub uwagi zgłoszone przez Beneficjenta w toku audytu lub w stosunku do raportu wstępnego, f. opinie audytorów o wyjaśnieniach lub uwagach zgłoszonych przez Beneficjenta, g. rekomendacje dla Beneficjenta, h. rekomendacje dla Zamawiającego. Raporty z audytów zostaną przedstawione Zamawiającemu w terminie do 45 dni od daty rozpoczęcia audytu. Raporty zostaną przygotowane w języku polskim i przedstawione Zamawiającemu w formie pisemnej (oryginał i jedna kopia) oraz w formie elektronicznej (w formacie programu MS WORD wer. min 7.0). 2. Raport zbiorczy, podsumowujący wyniki wszystkich przeprowadzonych w ramach zamówienia audytów. Raport zbiorczy powinien zawierać: a. imiona i nazwiska osób prowadzących audyt, b. terminy przeprowadzenia poszczególnych audytów, c. opis metodologii prowadzenia audytów, d. zakres i przebieg audytów (opis wszystkich działań podjętych przez Wykonawcę), e. podsumowanie wyników prowadzonych audytów, f. wnioski i opinie na temat prawidłowości realizacji projektów, w szczególności w zakresie ponoszonych wydatków kwalifikowanych wraz z rekomendacjami. 7/15
8/15 II.2.2) II.2.3) II.3) Raport zbiorczy powinien zostać przedstawiony Zamawiającemu w terminie do 31 maja 2013r. Raport powinien zostać przygotowany w języku polskim i przedstawiony Zamawiającemu w formie pisemnej (oryginał i jedna kopia) oraz w formie elektronicznej na nośniku CD (w formacie programu MS WORD wer. min 7.0). 3. Zamawiający w ciągu 14 dni od przedstawienia każdego raportu zaakceptuje raport lub zgłosi zastrzeżenia bądź uwagi. 4. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń lub uwag Wykonawca zobowiązany będzie dostosować raport zgodnie z przedstawionymi uwagami w terminie nie dłuższym niż 14 dni. Usługi będące przedmiotem niniejszej Umowy będą wykonane zgodnie ze WZOREM UMOWY przedstawionym w Załączniku nr 7 do SIWZ. Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie 15.12.2011. Zakończenie 30.6.2013 Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje 1) Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) 2) Forma wadium. 2.1) Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.07.42.275). 2.2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej: bezwarunkowa, nieprzenośna, nieodwołalna oraz musi być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zaleca się w treści gwarancji, jako Wykonawcę wskazać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, np. poprzez następujący zapis: Zostaliśmy poinformowani, że w związku z organizowanym przez Państwa postępowaniem o zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest... tu nazwa postępowania..., w którym na mocy swojej oferty uczestniczą:... tu należy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia... (zwani łącznie Wykonawcą ), wymagane jest wniesienie wadium w wysokości.... b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) oznaczenie postępowania, d) kwotę gwarancji, 8/15
9/15 e) termin ważności gwarancji, f) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.. Postanowienia pkt. 2.2) stosuje się również do poręczeń, określonych w pkt. 2.1).b) i 2.1).e). 3) Miejsce i sposób wniesienia wadium. a) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: Bank PKO BP S.A. Oddział 1 w Dąbrowie Białostockiej. Nr konta: 69 1020 1332 0000 1302 0566 7292. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. b) Wadium wnoszone w innych dopuszczalnych przez Zamawiającego formach należy złożyć: oryginał wadium w oryginalnym egzemplarzu oferty. Dokument stanowiący dowód wpłaty wadium powinien być również podpisany przez Wykonawcę osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 4) Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 5) Zwrot wadium. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 u.p.z.p. 6) Utrata wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Okres ważności wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub brak zgody na przedłużenie okresu związania ofertą skutkować będzie, na mocy ustawy, wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 7). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza wszelkie roszczenia służące Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności roszczenia odszkodowawcze, o zapłatę kar umownych, o odszkodowanie uzupełniające przewyższające wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz o obniżenie wynagrodzenia. 8) Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. a) Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 9/15
10/15 b) Wybrany wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do akceptacji projekt zabezpieczenia należytego wykonania w terminie 4 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty. c) Wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. 9) Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9.1) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.07.42.275). 9.2) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PKO BP S.A. Oddział 1 w Dąbrowie Białostockiej. Nr konta: 69 1020 1332 0000 1302 0566 7292. 9.3) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 9.4) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9.5) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji stosuje się do niej odpowiednio treść pkt. 11.2.2) IDW. 9.6) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 2 u.p.z.p. 9.7) Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 u.p.z.p. 10) Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. g. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. h. Zamawiający zwróci 70 % wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia Raportu Zbiorczego. i. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi kwotę wynoszącą 30 % wysokości zabezpieczenia. j. Kwota, o której mowa w poprzednim punkcie niniejszej SIWZ jest zwracana nie później niż w 15 dniu od dnia upływu okresu rękojmi. W przypadku gdy zabezpieczenie wniesiono w formie innej niż pieniądz i jednocześnie w przypadku wydłużenia terminu wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie na 28 dni przed upływem ważności zabezpieczenia dostarczyć aneks przedłużający ważność obowiązywania zabezpieczenia, lub nowe zabezpieczenie na przedłużony okres o treści tożsamej z dokumentem pierwotnym, pod rygorem realizacji uprawnień wynikających z zabezpieczenia. 10/15
11/15 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania ze środków pochodzących z Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Płatności dokonywane zgodnie z zapisami SIWZ. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizacje zamówienia są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę zawierającą w swojej treści następujące postanowienia: 1) określenie celu gospodarczego dla jakiego umowa została zawarta; 2) oznaczenie czasu trwania umowy obejmującej okres realizacji przedmiotu zamówienia; 3) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jego wykonawców do czasu wykonania zamówienia; 4) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego; 5) umowa winna upoważniać jednego z wykonawców we wszystkich sprawach związanych z ofertą i umową o realizację zamówienia. Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w Art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie Art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 2) Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w Art. 22 ust. 1 Ustawy wg załączonego do IDW wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, oświadczenie musi być złożone przez każdego Wykonawcę. 3) W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie Art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy, Wykonawca musi załączyć do oferty wymagane niżej dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich): a) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, który potwierdza prawo Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym oraz wskazuje osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy nie wszystkie powyższe informacje znajdują się w dokumencie rejestrowym należy również załączyć inne dokumenty prezentujące powyższe dane np. statut, umowę spółki itp. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć także 11/15
12/15 III.2.2) III.2.3) pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopię poświadczoną przez notariusza; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wg załączonego do IDW wzoru Załącznik Nr 3 do SIWZ; b) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Stosownie do treści 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w: a) pkt. 3.a), 3.b) i 10a.2.d), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; b) pkt. 3.c) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 5) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt 6 znajdują odpowiednie zastosowanie. 6) Stosownie do treści 2 ust. 2 powołanego powyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 4.a.1, 4.a.2 oraz 4.b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast dokument, o którym mowa powyżej w pkt 4.a.3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zdolność ekonomiczna i finansowa Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia, Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): a) wykonać należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi porównywalne z przedmiotem zamówienia pod względem rzeczowym. Za usługę podobną Zamawiający uzna wykonanie audytu projektu zrealizowanego ze współfinansowaniem z różnych źródeł. 12/15
13/15 III.2.4) III.3) III.3.1) 2) W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): a) do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia oddeleguje co najmniej 2 zespoły audytorów, przy tym: w skład każdego z zespołów wchodzić będą co najmniej 2 osoby, każda z osób wchodzących w skład zespołu posiada doświadczenie w prowadzeniu audytów projektów realizowanych z udziałem środków finansowych pochodzących z różnych źródeł, tj. przeprowadziła co najmniej 2 audyty projektów, każdy zespół składać się będzie z co najmniej jednej osoby posiadającej uprawnienia biegłego rewidenta, określone w ustawie z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. Nr 121, poz. 592 ze zm.). Nie dopuszcza się łączenia zespołów. W przypadku nie spełniania wymogu znajomości języka polskiego przez ww. Specjalistów, Zamawiający dopuszcza spełnienie tego warunku poprzez zatrudnienie na własny koszt przez Wykonawcę tłumacza języka polskiego, zapewniając w ten sposób stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym, przedstawicielami jednostek finansujących i UE, a personelem Wykonawcy. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 3) W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie Wykonawca musi załączyć do oferty wymagane niżej dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców niżej wymienione dokumenty mogą być złożone wspólnie): Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację na temat wymaganych wykonanych usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Zaleca się, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały co najmniej: a) wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi, których dokumenty dotyczą, b) wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi, c) wskazanie zakresu usług, d) wskazanie wartości inwestycyjnej przedsięwzięcia dla którego wykonywane były usługi, e) wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia), f) wskazanie miejsca wykonania, g) opinię podmiotu wskazanego powyżej w pkt. b stwierdzającą, że usługi zostały wykonane należycie. 4) W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, musi załączyć do oferty wymagane niżej dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców niżej wymienione dokumenty mogą być złożone wspólnie): a) W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: Wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do IDW oraz oświadczenia stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe w prowadzeniu audytów. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie 13/15
14/15 III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: BIOM.BSGO/K-5/2011 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 22.11.2011-11:00 Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 22.11.2011-11:00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 od ustalonej daty składania ofert Warunki otwarcia ofert Data: 22.11.2011-11:15 Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Fundusze Europejskie - Fundusz Spójności, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Informacje dodatkowe 14/15
15/15 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa POLSKA E-mail: uzp@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587840 Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587700 Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z przepisami Działu VI - Rozdział 3 Odwołania ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa POLSKA E-mail: uzp@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587840 Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587700 Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 3.10.2011 15/15