STATUT KLASTRA 1. Klaster SpediGo Polish Group zwany dalej Klastrem, jest dobrowolnym porozumieniem przedsiębiorstw, organizacji badawczych, instytucji otoczenia biznesu, uczelni publicznych i niepublicznych, szkół średnich i innych zainteresowanych podmiotów działające zgodnie z zakresem merytorycznym Klastra, działającym na podstawie niniejszego Statutu. 2. 1. Siedzibą Klastra jest miasto Warszawa 2. Obszarem działania Klastra jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Celem istnienia Klastra jest: 3. 1. Wspieranie organizacyjne i rzeczowe członków Klastra w celu podniesienia poziomu realizowanych przez nich usług. 2. Prowadzenie specjalistycznych szkoleń z obszaru sektora TSL niezbędnych do racjonalnego zarządzania przedsiębiorstwem. 3. Organizowanie i prowadzenie dla członków Klastra doradztwa i szkoleń w zakresie komunikacji PR, informatycznego, organizacyjno-prawnego, ekonomicznego i technicznego. 4. Wspieranie rozwoju oraz promocja uczestników Klastra w celu pozyskania nowych kontaktów handlowych, zapewnienia równego dostępu do rynku usług TSL i poprawę konkurencyjności. 5. Zapewnienie wspólnego zaplecza technologicznego w celu integracji członków. 6. Wymiana wiedzy i doświadczeń przez organizowanie konferencji i szkoleń tematycznych oraz inicjowanie paneli dyskusyjnych. 7. Wspieranie innowacji w zakresie branży TSL przez zapewnienie transferu technologii. 8. Występowanie do organów administracji rządowej i samorządowej, jednostek naukowobadawczych oraz instytucji i organizacji zainteresowanych działalnością Klastra z postulatami, wnioskami, zapytaniami i opiniami dotyczącymi spraw związanych z szeroko pojętym sektorem TSL. 9. Współpraca z uczelniami wyższymi, szkołami średnimi oraz jednostkami naukowobadawczymi w celu szkolenia i pozyskiwania odpowiednio wykwalifikowanej kadry oraz pozyskiwania koncepcji i rozwiązań przydatnych dla rozwijania branży TSL. 10. Udział w konsultacjach społecznych w zakresie projektowanych zmian prawnych w branży TSL. 11. Współpraca z innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi, których cele i zakres działania pozostają zbieżne z celami i działalnością Klastra. 12. Inne działania realizujące statutowe cele Klastra. 1
4. Przedmiotem działań Klastra są następujące obszary tematyczne: 1. Zagadnienia prawne związane z funkcjonowaniem przedsiębiorstw. 2. Aspekty finansowe prowadzonej działalności. 3. Marketing i promocja. 4. Rozwiązania informatyczne sprzyjające rozwojowi współpracy i usług sektora TSL. 5. Edukacja i szkolenia tematyczne. 6. Prowadzenie badań. Zasady działania Klastra 5. 1. Klaster jest otwarty dla przedsiębiorców, organizacji badawczych, instytucji otoczenia biznesu, uczelni publicznych i niepublicznych, szkół średnich i innych zainteresowanych działających w obszarach tematycznych Klastra oraz zainteresowanych współpracą w ramach Klastra. 2. Koordynator powiązania zobowiązuje się zapewnić równy dostęp wszystkim członkom do usług, szkoleń, materiałów, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych i wyposażenia nabytego w ramach projektów realizowanych przez Klaster lub dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 3. Praca merytoryczna Klastra prowadzona jest w ramach Sieci Tematycznych. 4. Członkowie Klastra aktywnie uczestniczą w przygotowaniu i realizacji projektów badawczych, wdrożeniowych, edukacyjnych i innych wzajemnie uzgodnionych. Forma prawna 6. 1. Klaster nie posiada osobowości prawnej. 2. Działalność Klastra reguluje niniejszy Statut uchwalony przez Założycieli. 3. Klaster jest reprezentowany przez Koordynatora Klastra. 4. Klaster jest powołany na czas nieokreślony. Członkowie Klastra 7. 1. Członkami Klastra mogą być przedsiębiorstwa, organizacje badawcze, instytucje otoczenia biznesu, uczelnie publiczne i niepubliczne, szkoły średnie i inne zainteresowane podmioty działające zgodnie z zakresem merytorycznym Klastra. 2. Założycielami Klastra są następujące instytucje: 1) Ekspres Marcin LISIAK (adres: 95-200 Pabianice, ulica Hermanowska 34) na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod nr 22412, prowadzonej przez Prezydenta Miasta Pabianic; 2
2) F.H.U. Q-Service Łukasz Kuraś (adres: 39-400 Tarnobrzeg, ulica Skalna Góra 15/16) na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod nr 11065, prowadzonej przez Prezydenta Miasta Tarnobrzeg; 3) HARTLEB TRANSPORT HARTLEB AGNIESZKA (adres: 01-497 Warszawa, ul. Zeusa 49 lok. 9) na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod nr 381313, prowadzonej przez Prezydenta miasta Warszawy; 4) Sawa Logistics spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, zwanej dalej także Spółką, (adres Spółki: 03-236 Warszawa, ul. Annopol 3 lok. 329/330), NIP 524-268-21-87, REGON 141906174, zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000332841; 5) Studium Europejskie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, zwanej dalej także Spółką, (adres Spółki: 00-717 Warszawa, ul. Mokotowska 56), NIP 522-25-66-236, REGON 016391732, zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000008035; 6) Towarowy Transport Drogowy Kossakowski Henryk (adres: Dobre poczta 05-307 ul. Poniatowskiego 9) na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod nr 373 prowadzonej przez Urząd Gminy w Dobre; 7) Trans-Mar Mirosław Dadacz (adres: 02-793 Warszawa, ulica Belgradzka 18.m 18) na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod nr 175025 prowadzonej przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy; 8) UT Grzegorz Welenc (adres: 09-100 Płońsk, ulica Prosta) na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod nr 6830, prowadzonej przez Burmistrza Miasta Płońsk. 3. Założyciele Klastra, z chwilą podpisania statutu stają się Członkami Klastra. 4. Nowi członkowie przyjmowani są do Klastra przez Radę Organizacyjną, na wniosek Członka Klastra, po wypełnieniu Deklaracji Współpracy. 5. Ustanie członkostwa następuje na podstawie uchwały Rady Organizacyjnej na wniosek członka Klastra, lub w przypadku braku aktywności na wniosek Rady Organizacyjnej. 6. Członek Klastra, który nie uiści opłaty członkowskiej w terminie 14 dni od daty wysłania powtórnego powiadomienia o konieczności uiszczenia opłaty traci głos w zebraniach wszystkich organów Klastra do czasu uiszczenia opłaty. Organami Klastra są: 8. 1. Walne Zgromadzenie Klastra, 2. Rada Organizacyjna, 3. Koordynator Klastra. 3
Walne Zgromadzenie Klastra 9. 1. Walne Zgromadzenie składa się z członków Klastra. Każdy członek dysponuje jednym głosem w Walnym Zgromadzeniu. 2. Walne Zgromadzenia może być zwyczajne i nadzwyczajne. 3. Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa się co najmniej raz na rok. Zwoływane jest przez Koordynatora Klastra w porozumieniu z Radą Organizacyjną. Zawiadomienie, z podaniem porządku obrad, powinno być wysłane na miesiąc przed terminem Walnego Zgromadzenia (decyduje data stempla pocztowego lub potwierdzenie otrzymania maila). 4. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał gdy w posiedzeniu uczestniczy co najmniej jedna trzecia członków jej składu. 5. Decyzje dotyczące zmiany Statutu lub rozwiązania Klastra, wymagają zgody Koordynatora, podejmowane są większością 2/3 głosów. Pozostałe decyzje Walnego Zgromadzenia, wymagają zgody koordynatora i podejmowane są zwykłą większością głosów. 6. Nadzwyczajne posiedzenie Walnego Zgromadzenia zwołuje się wówczas, gdy wymaga tego interes Klastra. Nadzwyczajne posiedzenie Walnego Zgromadzenia zwołuje Koordynator Klastra w terminie miesiąca od złożenia wniosku. Wniosek może zostać złożony przez co najmniej jedną trzecią członków Klastra lub na wniosek Rady Organizacyjnej. Ww. wniosek musi zawierać także odnośny punkt porządku obrad. 7. Walne zgromadzenie może w trybie pilnym podejmować także decyzje w trybie obiegowym (pocztą elektroniczną, faksem itp.), w głosowaniu musi wziąć udział wówczas co najmniej połowa członków. 8. Walne Zgromadzenie: a) dokonuje zmian w Statucie Klastra, b) wybiera Radę Organizacyjną, c) ustala plan działań Klastra na kolejny rok, d) ustala corocznie wysokość składki członkowskiej, e) zatwierdza długoterminowy plan działania Klastra, f) podejmuje decyzję o rozwiązaniu Klastra. Rada Organizacyjna 10. 1. Radę organizacyjną wybiera Walne Zgromadzenie. W skład Rady Organizacyjnej wchodzi co najmniej trzech członków. Kadencja Rady Organizacyjnej trwa 2 lata. 2. Posiedzenia Rady Organizacyjnej odbywają się co najmniej raz na pół roku i zwoływane są przez Koordynatora Klastra. 4
3. Rada Organizacyjna decyduje o wszystkich sprawach Klastra, o ile nie wymagają one podjęcia uchwały Walnego Zgromadzenia Klastra. Decyzje Rady Organizacyjnej podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady. Pilne decyzje mogą być głosowane również w trybie obiegowym (pocztą elektroniczną, faksem itp.). 4. Rada Organizacyjna w szczególności: a) przygotowuje i wprowadza w życie uchwały Walnego Zgromadzenia. Jest także zobowiązana do składania rocznych sprawozdań z ich realizacji przed Walnym Zgromadzeniem, b) przyjmuje roczne sprawozdania koordynatora z działalności Klastra, c) dokonuje rocznej oceny działań grup tematycznych. 5. Od decyzji Rady Organizacyjnej przysługuje członkom Klastra odwołanie do Walnego Zgromadzenia. Koordynator Klastra 11. 1. Koordynatorem Klastra jest Sawa Logistics Sp. z o.o. W przypadku złożenia przez Koordynatora rezygnacji z funkcji Koordynatora wybierze Walne Zgromadzenie. 2. Do kompetencji Koordynatora należy w szczególności: a) reprezentowanie członków Klastra wobec osób trzecich, w tym podpisywanie umów dotyczących współpracy, w zakresie mieszczącym się w ramach działalności Klastra, udzielone pełnomocnictwo wygasa z chwilą zaprzestania pełnienia przez Koordynatora (śmierci lub rezygnacji). b) inicjowanie projektów oraz przygotowywanie wniosków o dofinansowanie tych projektów Klastra z funduszy pomocowych, c) nadzór i zatwierdzanie projektów prowadzonych przez grupy tematyczne, d) prowadzenie strony internetowej Klastra, e) nadzór nad działalnością giełd internetowych utworzonych przez Klaster, f) podejmowanie inicjatyw określonych w planie działania Klastra zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie, g) wydawanie materiałów informacyjnych Klastra organizacja konferencji, seminariów i warsztatów edukacyjnych, h) proponowanie nowych inicjatyw i projektów dotyczących Klastra. Członkowstwo i Opłaty 12. 1. Członkowstwo w Klasterze jest odpłatne. 2. Uczelnie publiczne i niepubliczne, szkoły średnie oraz organizacje badawcze są zwolnione z opłat. 3. Roczna opłata członkowska jest ustalana co roku w formie uchwały przez Walne Zgromadzenie Klastra. 4. Roczną opłatę członkowską uiszcza się w terminie do końca stycznia bieżącego roku. 5
5. Nowi członkowie przyjmowani są do Klastra przez Radę Organizacyjną, na wniosek Członka Klastra, po wypełnieniu Deklaracji Współpracy. 6. Nowo przyjęci członkowie uiszczają opłatę członkowską w terminie 21 dni od dnia podpisania Deklaracji Współpracy. Założyciele Klastra, z chwilą podpisania statutu stają się Członkami Klastra. 7. Ustanie członkostwa następuje na podstawie uchwały Rady Organizacyjnej na wniosek członka Klastra, lub w przypadku braku aktywności na wniosek Rady Organizacyjnej. 8. Członek Klastra, który nie uiści opłaty członkowskiej w terminie 14 dni od daty wysłania powtórnego powiadomienia o konieczności uiszczenia opłaty, traci głos w zebraniach wszystkich organów Klastra do czasu uiszczenia opłaty. Grupy tematyczne 13. 1. Grupa tematyczna jest powoływana i rozwiązywana uchwałą Rady Organizacyjnej, na wniosek Koordynatora Klastra. Wykaz proponowanych grup tematycznych określa załącznik nr 2 do niniejszego Statutu. 2. Grupa tematyczna składa się z co najmniej trzech członków Klastra. 3. Zadaniem grupy tematycznej jest opracowywanie, przygotowywanie, zgłaszanie projektów, kierunków działania Klastra. Może ona wydawać opinie i zgłaszać postulaty. 4. Nowy Członek podpisując deklarację współpracy wybiera grupę tematyczną, do której chce należeć. 14. Postanowienia końcowe Statut wchodzi w życie z chwilą podpisania go przez Założycieli Klastra. Pieczątka firmowa, imię i nazwisko osoby reprezentującej założyciela Miejscowość, dnia... 6