U R ZĄ D D O S P R A W K O M B A T A N T Ó W I O S Ó B R E P R E S J O N O W A N Y C H B I U R O D Y R E K T O R A G E N E R A L N E G O S t a n o w i s k o d s. K o n t r o l i Warszawa, 15 czerwca 2004 r. BD/SK/K0738/0913/4/2/05 Ocena nr 4/05 sprawozdania z działalności Fundacji Fundusz Pomocy Sybirakom Zgodnie z art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz.U. z 1991 r. Nr 46, poz. 203 z późn. zm.) fundacja składa corocznie właściwemu ministrowi sprawozdanie ze swej działalności. Ramowy zakres sprawozdania, obejmujący w szczególności najważniejsze informacje o działalności fundacji w okresie sprawozdawczym pozwalające ocenić prawidłowość realizacji celów statutowych przez fundacje, został określony w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji (Dz.U. Nr 50, poz. 529). Ocena dotyczy zgodności działań fundacji z przepisami prawa i statutem oraz z celami, do jakich fundacja została powołana na podstawie złożonego sprawozdania z działalności fundacji za rok 2004. 1. Dane dotyczące fundacji: Nazwa fundacji - Fundusz Pomocy Sybirakom Siedziba i adres - ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa Data wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym i nr KRS 26.09.2002 r. nr KRS: 0000132516 Statystyczny Numer Identyfikacyjny w systemie REGON - 010116982 2. Dane członków Zarządu: Prezes Zbigniew Bogusław Kumoś, zam. ul. Kaspijska 1/29; 02-760 Warszawa Wiceprezes Irena Maria Głowacka, zam. ul. Gomółki 16/1; 01-604 Warszawa Wiceprezes Tadeusz Adamek, zam. ul. Dziewanny 5/13; 20-539 Warszawa Członek Irena Tańska, zam. ul. 1 Praskiego Pułku 10/15; 04-053 Warszawa UdSKiOR ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa; tel. centr. 661-81-11; tel. inf. 661-81-29; fax 661-90-73 e-mail poczta@udskior.gov.pl; strona internetowa www.udskior.gov.pl
Członek Krzysztof Grabieć, zam. Al. Wojska Polskiego 40/13; 01-554 Warszawa Członek Stanisław Kalski, zam. ul. Wincentego 54 m. 1/3; 03-531 Warszawa Dyrektor Fundacji - Józef Koczarski, zam. Al. Jerozolimskie 145/10; 02-326 Warszawa 3. Cele fundacji: - inicjowanie i udzielanie pomocy materialnej emerytom Sybirakom, - pomoc służbie zdrowia opiekującej się Sybirakami, zaopatrzenie w aparaturę, sprzęt medyczny i leki, - udostępnienie funduszy do finansowania wydawnictw o Sybirakach oraz badań naukowych z tej tematyki, - pomoc Polakom pozostałym na Wschodzie przez zakup literatury polskiej, czasopism, organizowanie i udzielanie pomocy materialnej dla Polonii na terenie byłego Związku Radzieckiego, opieka nad dziećmi i młodzieżą poprzez organizowanie kolonii i obozów w Ojczyźnie oraz pozyskiwanie i przyznawanie stypendiów w szkołach wyższych oraz organizację szkoleń zawodowych, - gromadzenie, pomnażanie i efektywne wykorzystanie środków finansowych i zasobów materialnych dla utrzymania i rozwoju Fundacji, - wspieranie działalności osób fizycznych i prawnych, których działalność jest zbieżna z celami statutowymi Fundacji. 4. Zasady, formy i zakres działalności statutowej wraz z podaniem realizacji celów statutowych oraz opis głównych zdarzeń prawnych o skutkach finansowych: - Kontynuacja zbiórki odzieży, środków pieniężnych, żywności i leków, prowadząc przeznaczonych dla potrzebujących pomocy sybiraków i Polaków na Syberii, Białorusi i Ukrainie, - pozyskanie od sponsorów i przekazanie leków o wartości 115 732,80 zł dla Polaków na Białorusi, Ukrainie, - zbiórka leków i drobnego sprzętu medycznego, które przekazane zostały placówkom opiekującym się Sybirakami, - współfinansowanie wydania 4 publikacji książkowych (w kwocie 5400 zł) i 2 artykułów prasowych, - zorganizowanie dla członków Związku Sybiraków podróży na uroczystości 60-lecia Bitwy pod Monte Cassino oraz 60-lecia Bitwy pod Lenino. Fundacja dofinansowała wyjazd 74 osób w wysokości 21 382 zł., - wspólnie z Zarządem Głównym Związku Sybiraków organizacja Marszu Żywych w Białymstoku, - Rada Naukowa Fundacji realizowała Program działalności naukowej na lata 2002 2005. Organizacja konkursu na najlepsze prace magisterskie i doktoranckie z tematyki Syberyjskiej na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim i Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej. Opracowanie ekspertyz dla potrzeb klubów parlamentarnych z zakresu położenia ludności polskiej w azjatyckiej części Federacji Rosyjskiej w Kazachstanie i Uzbekistanie, 2
- Z inicjatywy Rady Naukowej Fundacji kontynuowane były prace naukowo-badawcze nad Syberyjską Polonią prowadzone w Uniwersytecie im. Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie oraz w Instytucie Badań Naukowych w Warszawie. - organizacja konferencji naukowej na temat 60- lecia powstania i działalności Armii Ludowej na Kresach Wschodnich". 5. Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej wg wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego nie prowadzono działalności gospodarczej 6. Odpisy uchwał zarządu fundacji - uchwała z dnia 30 marca 2005 r. o zaakceptowaniu; sprawozdania z działalności Fundacji za 2004 r., bilansu oraz rachunku wyników za 2004 r., programu działalności Fundacji na rok 2005 r. Ponadto, uchwalono, iż dochody Fundacji przeznacza się wyłącznie na działalność statutową. 7. Wysokość uzyskanych przychodów i ich źródła - ogółem; 149 395,80 zł - Leki pomoc humanitarna 115 482,80 zł - darowizny rzeczowe na działalność statutową 7 250,00 zł - wpłaty uczestników uroczystości pod Monte Cassino 26 663,00 zł 8. Poniesione koszty - ogółem; 154 618,05 zł - zużycie materiałów biurowych 1 494,50zł - usługi obce 1 528,71 zł w tym - opłaty pocztowe 473,80 zł - konferencje i warsztaty 54,93 zł - pozostałe usługi 999,98 zł - opłaty sądowe (KRS) 30,00 zł - wynagrodzenia z umów zlecenia i umów o dzieło 12 512,60 zł - podróże służbowe 21 382,00 zł - pozostałe koszty 1 262,00 zł - zaokrąglenia rozrachunków 0,01 zł - opłaty bankowe 595,81 zł - przekazane darowizny 115 732,80 zł w tym - Związek Sybiraków oddz. w Warszawie 250,00 zł - Związek Polaków na Białorusi 64 026,26 zł - Polonia na Zachodniej Ukrainie 51 456,54 zł 3
- korekta zapisów księgowych 79,62 zł 9. Dane dotyczące: - liczby osób zatrudnionych w fundacji z podziałem wg zajmowanych stanowisk i z wyodrębnieniem osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej - nie wystąpiło (0 zł), - łącznej kwoty wynagrodzeń wypłaconych przez fundację z podziałem na wynagrodzenia, premie i inne świadczenia, z wyodrębnieniem całości tych wynagrodzeń osób zatrudnionych w działalności gospodarcze - prace są wykonywane społecznie przez członków zarządu oraz dyrektora fundacji (0zł), - wysokości rocznego lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego łącznie członkom zarządu i innych organów fundacji oraz osobom kierującym wyłącznie działalnością gospodarczą z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia nie wystąpiły (0 zł), - wydatków na wynagrodzenia z umów zlecenia i umów o dzieło ogółem 12 512,60 zł dla jednej osoby zatrudnionej na podstawie umowy zlecenia do prowadzenia prac księgowych, - udzielonych przez fundację pożyczkach pieniężnych, z podziałem wg ich wysokości ze wskazaniem pożyczkobiorców i warunków przyznania pożyczek oraz podaniem podstawy statutowej udzielenia takich pożyczek nie udzielała, - kwot ulokowanych na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku w Banku Przemysłowo- Handlowym PBK II O/Warszawa Filia nr 1 na rachunku bieżącym 15 138,16 zł, - wartości nabytych obligacji oraz wielkości objętych udziałem lub nabytych akcji w spółkach prawa handlowego ze wskazaniem tych spółek - nie wystąpiły, - nabytych nieruchomości, ich przeznaczeniu oraz wysokości kwot wydatkowanych na to nabycie nie dokonano żadnych zakupów nieruchomości, - nabytych pozostałych środków trwałych nie dokonywano zakupu środków trwałych - wartości aktywów i pasywów na koniec roku 20 952,30 zł, - działalności zleconej fundacji przez podmioty państwowe i samorządowe (usługi, państwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne) oraz wyniku finansowego tej działalności nie wystąpiły - rozliczenia fundacji z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych nie ma żadnych zobowiązań z tytułu podatków i rozliczeń ubezpieczeń społecznych. 10. Informacja o wynikach przeprowadzonej w okresie sprawozdawczym kontroli nie były przeprowadzane kontrole zewnętrzne. 11. Podpis dwóch członków zarządu fundacji - Prezesa i Dyrektora - zgodnie ze statutem i zapisem w rejestrze KRS 12. Okres objęty sprawozdaniem: 1 stycznia 2004 r. 31 grudnia 2004 r. 4
Ustalenia: 1. Fundacja swoje cele realizowała zgodnie ze statutem. 2. Fundacja nie prowadziła działalności gospodarczej. 3. Złożone przez Fundacje sprawozdanie z działalności zawiera wszystkie wymagane dane określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji. Wnioski: Na podstawie przedstawionego sprawozdania z działalności Fundacji Fundusz Pomocy Sybirakom za rok 2004, stwierdzono prawidłowość realizacji celów statutowych przez Fundację. Sporządzono w 3 egz. 5