1 z 5 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/ckps_warszawa/zamowienia_publiczne Warszawa: Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej efekty realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach V osi priorytetowej POIiŚ Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych Numer ogłoszenia: 119957-2015; data zamieszczenia: 11.08.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 318 70 82, faks 22 318 70 98. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ckps.lasy.gov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej efekty realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach V osi priorytetowej POIiŚ Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej efekty realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach V osi priorytetowej POIiŚ Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych. 2. Roboczy tytuł konferencji: Szlakiem naturalnych zmian - podsumowanie V priorytetu POIiŚ i spojrzenie w przyszłość. 3. Głównym celem konferencji jest podsumowanie efektów realizacji projektów na rzecz ochrony przyrody i kształtowania postaw ekologicznych zrealizowanych w ramach V priorytetu POIiŚ, który będzie realizowany poprzez: a) poinformowanie o efektach oraz osiągniętych celach w ramach realizacji całego priorytetu b)ocena środowiskowych i społecznych efektów zrealizowanych projektów; c) prezentacja najciekawszych projektów zrealizowanych w ramach V priorytetu; d) wymiana informacji na temat dobrych praktyk i doświadczeń beneficjentów z każdego etapu prowadzenia projektu oraz możliwość ich wykorzystania w perspektywie finansowej 2014-2020 e) prezentacja możliwości uzyskania dotacji na projekty w zakresie ochrony przyrody w perspektywie finansowej 2014-2020; 4. Konferencja skierowana jest przede wszystkim do: beneficjentów V priorytety POIiŚ, reprezentantów instytucji oraz resortów o istotnym znaczeniu dla implementacji tych projektów, przedstawicieli Komisji Europejskiej, organizacji pozarządowych, mediów, przedstawicieli świata nauki etc. 5. Termin: 7 października 2015 r. (środa). 6. Lokalizacja konferencji: sala kinowa w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju (ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa). 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ..
2 z 5 II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00-8, 55.52.00.00-1, 22.46.20.00-6, 79.81.00.00-5. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 07.10.2015. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 PLN (trzy tysiące złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z następujących form, w zależności od wyboru Wykonawcy: 2. 1 pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy: w Banku Ochrony Środowiska S.A. nr 97154011572115668084150012 z dopiskiem WADIUM - Nr zamówienia: DZ.270.127.2015, konferencja V Priorytet); 2. 2 poręczeniach bankowych; 2. 3 poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowokredytowych 2. 4 gwarancjach bankowych; 2. 5 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2. 6 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu wydarzenia (np. konferencji/zjazdu /sympozjum/forum/kongresu/gali/ spotkania o charakterze konferencyjnym) dla min. 120 uczestników, o wartości min. 100 000,00 PLN brutto (sto tysięcy złotych brutto), obejmującą łącznie: a. zaprojektowanie i zrealizowanie scenografii i oprawy multimedialnej wydarzenia, b. zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej wydarzenia (w tym zapewnienie oświetlenia i nagłośnienia), c. świadczenie usług cateringowych dla uczestników III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
3 z 5 Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która posiada doświadczenie w przygotowaniu i koordynacji min. 3 wydarzeń (np. konferencji/zjazdu/sympozjum/forum/kongresu /gali/ spotkania o charakterze konferencyjnym) dla min. 120 uczestników każda. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, polegających na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
4 z 5 osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia: 4.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4.2. Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty. 4.3. Dokumenty, tj. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie, natomiast dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału, wykonawcy mogą złożyć wspólnie. 4.4. Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć łącznie (na jednym druku) - w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, albo każdy z Wykonawców odrębnie, w przypadku jeżeli taki Wykonawca spełnia samodzielnie wszystkie warunki udziału w postępowaniu. 5. Do oferty należy załączyć projekt scenografii oraz oprawy multimedialnej konferencji, które będą podlegały ocenie w kryterium Jakość: Projekt scenografii oraz oprawy multimedialnej konferencji, uwzględniający aranżację sali konferencyjnej, w której organizowana będzie część merytoryczna konferencji, foyer w którym zostanie zorganizowany catering oraz recepcji. Projekt powinien zawierać: a) 4 kolorowe, wydrukowane, wyraźne wizualizacje sali konferencyjnej, 2 kolorowe, wydrukowane, wyraźne wizualizację foyer oraz 1 kolorową, wydrukowaną, wyraźną wizualizację recepcji przedstawiających ich aranżację, umiejscowienie poszczególnych sprzętów oraz wygląd ścian wnętrz. Wizualizacje muszą odnosić się do realnie istniejącej przestrzeni, w której będzie odbywać się konferencja. Na wizualizacjach muszą znajdować się następujące elementy: i. Ekran diodowy, podest sceniczny w kolorze dostosowanym do aranżacji, mównica oraz meble fotelowe, które będą znajdować się na scenie. ii. Krzesła fotelowe dla uczestników konferencji w kolorze dostosowanym do aranżacji, rozstawione w ustawieniu teatralnym. iii. Efekty świetlne. iv. Aranżacja przestrzeni foyer - stoły na bufet szwedzki, stoły koktajlowe oraz podwieszane plansze, na których zostaną zaprezentowane zdjęcia wybranych projektów zrealizowanych w ramach V priorytetu POIiŚ. v. Aranżacja recepcji - oznakowanie w kolorze korespondującym z szatą graficzną konferencji vi. Opcjonalnie inne elementy wg pomysłu Wykonawcy. b) 2 rzuty (1 pionowy i 1 poziomy) przedstawiające salę konferencyjną, obrazujące elementy jej aranżacji (podest, ekran, krzesła) c) Wykonawca wskaże w formie osobnej listy dodatkowe elementy multimedialne lub interaktywne nieopisane w OPZ (Załącznik nr 1 do SIWZ), będące przedmiotem oceny w kryterium Jakość. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 50 2 - Doświadczenie - 34 3 - Jakość - 16 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY
5 z 5 przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający ma na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w szczególności w następujących okolicznościach: a) zaistnienia siły wyższej. Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. b) z przyczyn (np. technicznego stanu obiektu), leżących po stronie udostępniającego obiekt w którym organizowana będzie konferencja. c) zmiany miejsca organizacji konferencji. Do zmiany terminu może dojść nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed pierwotnie określonym terminem konferencji. Termin organizacji konferencji może ulec zmianie o maksymalnie 30 dni kalendarzowych w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1 umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ). IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/ckps_warszawa/zamowienia_publiczne Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.08.2015 godzina 10:30, miejsce: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20 - sekretariat, 00-193 Warszawa. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie