Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy): http://www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/ www.um.ostrowiec.pl/pl/przetargi/przetargi-organizowane-przez-jednostorganizacyjne-i-spolki Ogłosze nr 362446-2016 z dnia 2016-12-08 r. Ostrowiec Świętokrzyski: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2017 roku z podziałem na zadania OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy Zamieszcza ogłoszenia: obowiązkowe Ogłosze dotyczy: zamówienia publicznego Zamówie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nazwa projektu lub programu O zamówie mogą ubiegać się wyłącz zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyj jednostek, które będą realizowały zamówie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecz marginalizowanych Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, mjszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Postępowa przeprowadza centralny zamawiający Postępowa przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadze postępowania Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadze postępowania: Postępowa jest przeprowadzane wspól przez zamawiających Jeżeli, należy wymienić zamawiających, którzy wspól przeprowadzają postępowa oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontów wraz z danymi do kontów: Postępowa jest przeprowadzane wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej W przypadku przeprowadzania postępowania wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mające zastosowa krajowe prawo zamówień publicznych: I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim, krajowy numer identyfikacyjny 29038463600000, ul. ul. Długa 8, 27400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 041 2666355, 2478300, e-mail zup-ostrowiec@wp.pl, faks 412 478 300. Adres strony internetowej (URL): www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/; www.um.ostrowiec.pl/pl/przetargi/przetargiorganizowane-przez-jednost-organizacyjne-i-spolki I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z o.o. ze 100 % udziałem jednostki samorządu terytorialnego I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadze postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadze postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidual, czy zamówie zosta udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających): I.4) KOMUNIKACJA: Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL) www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/; www.um.ostrowiec.pl/pl/przetargi/przetargi-organizowane-przez-jednostorganizacyjne-i-spolki 1
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/; www.um.ostrowiec.pl/pl/przetargi/przetargi-organizowane-przez-jednostorganizacyjne-i-spolki Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem Oferty lub wnioski o dopuszcze do udziału w postępowaniu należy przesyłać: Elektronicz adres Dopuszczone jest przesła ofert lub wniosków o dopuszcze do udziału w postępowaniu w inny sposób: Wymagane jest przesła ofert lub wniosków o dopuszcze do udziału w postępowaniu w inny sposób: Inny sposób: Ofertę składa się w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca Adres: Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski., ul. Długa 8. Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które są ogól dostępne Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL) SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2017 roku z podziałem na zadania Numer referencyjny: 1/2016 Przed wszczęciem postępowania o udziele zamówienia przeprowadzono dialog techniczny II.2) Rodzaj zamówienia: dostawy II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych Zamówie podzielone jest na części: Tak Oferty lub wnioski o dopuszcze do udziału w postępowaniu można składać w odsieniu do: wszystkich części Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówie jednemu wykonawcy: 2 II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określe zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określe zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2017 r. z podziałem na zadania. Wielkość zamówienia wynosi około 845 sztuk. Zamówie będzie realizowa w następujących dwóch częściach, które to określane są w nijszej specyfikacji mianem : Zadania. Zada nr 1 : Trumny dębowe sarkofagi szacunkowa ilość 200 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 90 szt. ilość wzorów ograniczona, Trumny olchowe zwykłe - szacunkowa ilość 20 szt. ilość wzorów ograniczona, Trumny olchowe sarkofagi - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów ograniczona, Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 120 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów ograniczona, Trumny dziecięce - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów ograniczona, Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 45 szt. ilość wzorów ograniczona. Razem : - 605 szt. Zada nr 2: Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów ograniczona, Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów ograniczona, Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów ograniczona., Razem : - 240 szt. Podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2016 r. i mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mjszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których można było wcześj przewidzieć, na które Zamawiający miał wpływu. W iej sytuacji Wykonawca będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak rówż pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa może wpłynąć na zwiększe 2
maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację nijszej umowy, określonego w formularzu ofertowym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej stanowi zmiany wzoru. Pod pojęciami: Trumna Zamawiający rozumie trumnę, która musi posiadać: wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej,( Zamawiający dopuszcza stosowania okleiny zewnętrznej) krawędzie elementów zaokrąglone, pełne wyposaże: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, dno i ścianki boczne przepuszczalne, szczel przylegające wieko, powierzch zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i równości, łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadam, może posiadać żadnych szczelin, waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg., waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego może być lakierowana i może posiadać elementów metalowych. Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, malowany minimum 2 razy, wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: długość -200 cm, szerokość-60-70 cm, wysokość - 50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: długość - 120 cm, szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: Dostawy trumien realizowane będą sukcesyw, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wsiem i ustawiem. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgod z obowiązującymi normami. Trumny i krzyże, spełniające wymagań jakościowych zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. Wszelkie koszty wymiany posie Wykonawca. Gwarancja: minimum 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza składa ofert częściowych na Zamówie. Zamawiający zastrzega jednocześ, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zada nr 1 lub na zada nr 2, lub na oba zadania z wyszczególm poszczególnych zadań. Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1-10 różnych wzorów trumien, -dla zadania nr 2-6 różnych wzorów trumien, -dla zadania nr 1 i nr 2-15 różnych wzorów trumien. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna poz. 1). II.5) Główny kod CPV: 39296100-4 Dodatkowe kody CPV:39296000-3 II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: (w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów) II.7) Czy przewiduje się udziele zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów: data zakończenia: 31/12/2017 II.9) SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU III.1.1) Kompetencje lub uprawnia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określe warunków: Informacje dodatkowe III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określe warunków: Informacje dodatkowe III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa Określe warunków: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmj 2 podobne dostawy trumien i akcesoriów pogrzebowych. Za dostawy podobne Zamawiający uzna dostawy trumien i krzyży o wartości brutto : - dla zadania nr 1 300 tys. zł każda w okresie 1 roku, - dla zadania nr 2-100 tys. zł każda w okresie 1 roku. W przypadku złożenia oferty na zadania nr 1 i zada nr 2 należy wykazać realizację podobnych dostaw osobno dla zadania nr 1 i zadania nr 2 - minimum 4 różne. 3
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszcze do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp III.2.2) Zamawiający przewiduje wyklucze wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp) III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI Oświadcze o podleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadcze o spełnianiu kryteriów selekcji III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do iego rejestru w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp., o ile jest on dostępny w publicznych otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy Wykonawca wskazał w załączonym do oferty oświadczeniu(dotyczy np. rejestru przedsiębiorców KRS, CEIDG). III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonywanych w tym okresie wraz z podam ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ) wraz z załączem dowodów, określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane albo są wykonywane. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywa powinny być wydane wcześj niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI: III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego np. trumna poz... III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6) 1.Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ. 2.Oświadczenia wstępne potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgod z punktem V. SIWZ.- załącznik nr 3 3.Dokumenty potwierdzające wsie wadium w formie pieniężnej. 4.Pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące koczność dołączenia do oferty. 5.Oświadcze o powstaniu obowiązku podatkowego - załącznik nr 5 6.W termi 3 dni od zamieszczenia informacji z otwarcia ofert na stro internetowej Zamawiającego -Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej- załącznik nr 4 do SIWZ. 7.Zobowiąza podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia o ile będzie polegać na ich zasobach -załącznik nr 6 SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wsienia wadium:, Informacja na temat wadium Zamawiający określa wadium na kwotę 10.000 PLN ( słow: dziesięć tysięcy złotych.) 1.W przypadku złożenia ofert częściowych wysokość wadium dla każdego zadania wynosi odpowiednio : -Zada nr 1 7.500 PLN słow: siedem tysięcy pięćset, -Zada nr 2 2.500 PLN słow: dwa tysiące pięćset. 2.Wadium musi być złożone przed upływem terminu (dzień, miesiąc, rok i godzina) składania ofert -16.12.2016 rok. godz.10:00. Wadium może być wnoszone w następujących formach: -pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie I.6.c).SIWZ, -poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręcze kasy jest zawsze poręczem pieniężnym, -gwarancjach bankowych, -gwarancjach ubezpieczeniowych, -poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 3.Jeżeli wadium zosta wsione w pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego, na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium przetarg na dostawę trumien i krzyży. Ponadto Wykonawca dołącza do oferty oświadcze o wsieniu wadium. W pozostałych przypadkach 4
wymagane jest dołącze oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie VII.4. b)-e) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 4.W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wsieniu w termi decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. 5.Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa. IV.1.3) Przewiduje się udziele zaliczek na poczet wykonania zamówienia: IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Dopuszcza się złoże ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Dopuszcza się złoże oferty wariantowej Złoże oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożem oferty zasadniczej: IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców Przewidywana minimalna liczba wykonawców Maksymalna liczba wykonawców Kryteria selekcji wykonawców: IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta: Czy przewiduje się ogranicze liczby uczestników umowy ramowej: Zamówie obejmuje ustanowie dynamicznego systemu zakupów: W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złoże ofert w formie katalogów elektronicznych: Przewiduje się pobra ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów: IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadze aukcji elektronicznej (przetarg ograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszem) Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnia: Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej: Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień): Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń: Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej: Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania: Aukcja wieloetapowa Czy wykonawcy, którzy złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej: 5
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria Kryteria Znacze Cena 60 Jakość 40 IV.2.3) Zastosowa procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg ograniczony) IV.3) Negocjacje z ogłoszem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty: Przewidziane jest zastrzeże prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów): Informacje dodatkowe IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Wstępny harmonogram postępowania: Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Należy podać informacje na temat etapów dialogu: IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty: Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowa kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określe minimalnych wysokości postąpień: Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Licytacja wieloetapowa Wykonawcy, którzy złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Termin otwarcia licytacji elektronicznej: Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, 6
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmj jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględm podawanych warunków ich wprowadzenia: 1.siła wyższa (rozumiana jako zdarze zewnętrzne, możliwe do przewidzenia, którego skutkom można było zapobiec) umożliwiającej wykona przedmiotu umowy zgod z SIWZ odstąpie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłuże terminu realizacji umowy, zmjsze zakresu realizacji umowy, 2.rezygnacja przez Zamawiającego z części przedmiotu umowy zmjsze wynagrodzenia Wykonawcy, 3.zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 kodeksu cywilnego, 4.gdy zaistje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca możliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgod z SIWZ przedłuże terminu realizacji umowy, zmjsze zakresu realizacji umowy, odstąpie od realizacji umowy bez naliczania kar umownych, 5.w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT wartość należnego wynagrodzenia zosta skorygowana o wartość należnego podatku poprzez doda do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgod z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa zmiana wynagrodzenia wykonawcy (brutto). Wszystkie postanowienia wymienione rozdziału stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześ zobowiązania do wyrażenia iej zgody. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy: 1.zmiana danych teleadresowych, 2.zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np. zmiana nr rachunku bankowego. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochro informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszcze do udziału w postępowaniu: Data: 16/12/2016, godzina: 10:00, Skróce terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg ograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszem): Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszcze do udziału w postępowaniu > Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszy do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wymagane zgod ze SIWZ dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń będą brane pod uwagę. IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) IV.6.4) Przewiduje się uważ postępowania o udziele zamówienia, w przypadku przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz podlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowa całości lub części zamówienia: IV.6.5) Przewiduje się uważ postępowania o udziele zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowa całości lub części zamówienia, zostały mu przyznane IV.6.6) ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH Część nr: 1 Nazwa: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2017 r. z podziałem na zadania- zada nr 1 1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określe zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określe zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2017 r. z podziałem na zadania- zada nr 1 Wielkość zamówienia wynosi około 605 sztuk. Zada nr 1 : Trumny dębowe sarkofagi szacunkowa ilość 200 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 90 szt. ilość wzorów ograniczona, Trumny olchowe zwykłe - szacunkowa ilość 20 szt. ilość wzorów ograniczona, Trumny olchowe sarkofagi - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów ograniczona, Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 120 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów ograniczona, Trumny dziecięce - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów ograniczona, Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 45 szt. ilość wzorów ograniczona. Podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2016 r. i mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mjszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których można było wcześj przewidzieć, na które Zamawiający miał wpływu. W iej sytuacji Wykonawca będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak rówż pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa może wpłynąć na zwiększe maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację nijszej umowy, określonego w formularzu ofertowym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej stanowi zmiany wzoru. Pod pojęciami: Trumna Zamawiający rozumie trumnę, która musi posiadać: wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej,zamawiający dopuszcza stosowania okleiny zewnętrznej) krawędzie elementów zaokrąglone, pełne wyposaże: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, dno i ścianki boczne przepuszczalne, szczel przylegające wieko, powierzch zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, dopuszcza się jakichkolwiek 7
uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i równości, łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadam, może posiadać żadnych szczelin, waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg., waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego może być lakierowana i może posiadać elementów metalowych. Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, malowany minimum 2 razy, wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: długość -200 cm, szerokość-60-70 cm, wysokość - 50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: długość - 120 cm, szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: Dostawy trumien realizowane będą sukcesyw, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wsiem i ustawiem. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgod z obowiązującymi normami. Trumny i krzyże, spełniające wymagań jakościowych zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. Wszelkie koszty wymiany posie Wykonawca. Gwarancja: minimum 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza składa ofert częściowych na Zamówie. Zamawiający zastrzega jednocześ, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zada nr 1 lub na zada nr 2, lub na oba zadania z wyszczególm poszczególnych zadań. Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1-10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2-15 różnych wzorów trumien. W celu potwierdzenia, że oferowane trumny i krzyże odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna poz. 1). 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39296100-4, 39296000-3 3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: 4) Czas trwania lub termin wykonania: data zakończenia: 31/12/2017 5) Kryteria oceny ofert: Kryteria Znacze Cena 60 Jakość 40 6) INFORMACJE DODATKOWE: Część nr: 2 Nazwa: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2017 r. z podziałem na zadania- zada nr 2 1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określe zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określe zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2017 r. z podziałem na zadania- zada nr 2 Wielkość zamówienia wynosi około 240 sztuk. Zada nr 2: Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 60 szt. ilość wzorów ograniczona, Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów ograniczona, Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów ograniczona., Podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2016 r. i mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mjszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których można było wcześj przewidzieć, na które Zamawiający miał wpływu. W iej sytuacji Wykonawca będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak rówż pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa może wpłynąć na zwiększe maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację nijszej umowy, określonego w formularzu ofertowym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej stanowi zmiany wzoru. Pod pojęciami: Trumna Zamawiający rozumie trumnę, która musi posiadać: wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej,zamawiający dopuszcza stosowania okleiny zewnętrznej) krawędzie elementów zaokrąglone, pełne wyposaże: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, dno i ścianki boczne przepuszczalne, szczel przylegające wieko, powierzch zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i równości, łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadam, może posiadać żadnych szczelin, waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg., waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego może być lakierowana i może posiadać elementów metalowych. Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: 8
wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, malowany minimum 2 razy, wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: długość -200 cm, szerokość-60-70 cm, wysokość - 50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: długość - 120 cm, szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: Dostawy trumien realizowane będą sukcesyw, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wsiem i ustawiem. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgod z obowiązującymi normami. Trumny i krzyże, spełniające wymagań jakościowych zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. Wszelkie koszty wymiany posie Wykonawca. Gwarancja: minimum 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza składa ofert częściowych na Zamówie. Zamawiający zastrzega jednocześ, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zada nr 1 lub na zada nr 2, lub na oba zadania z wyszczególm poszczególnych zadań. Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 2-6 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2-15 różnych wzorów trumien. W celu potwierdzenia, że oferowane trumny i krzyże odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna poz. 1). 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39296100-4, 39296000-3 3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: 4) Czas trwania lub termin wykonania: data zakończenia: 31/12/2017 5) Kryteria oceny ofert: Kryteria Znacze Cena 60 Jakość 40 6) INFORMACJE DODATKOWE: 9