Sztum: Organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w Sztumie- A gdyby tak ryby!!! Piknik w Sztumie Numer ogłoszenia: 289009-2010; data zamieszczenia: 15.10.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto i Gmina Sztum, ul. Mickiewicza 39, 82-400 Sztum, woj. pomorskie, tel. 055 6406303, faks 055 6406300. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w Sztumie- A gdyby tak ryby!!! Piknik w Sztumie. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zorganizowanie kampanii promującej spożywanie ryb i produktów rybnych pn. A gdyby tak ryby!!! Piknik w Sztumie, wraz z zapleczem niezbędnym do jej przeprowadzenia. Kampania promocyjna ma się składać z dwóch głównych elementów: 1.1) kampanii informacyjno-edukacyjnej - zakłada się wywieszenie bannera, plakatów promocyjnych, rozdawanie folderów zawierających informacje o prozdrowotnych walorach potraw rybnych oraz przepisy na smaczne potrawy rybne. Kampania rozpocznie się w miesiącu listopad 2010r. 1.2) dwudniowej imprezy promującej spożycie ryb i produktów rybnych - impreza odbędzie się w dniach 18 listopada 2010r. od godz. 15:00 do 18:00 oraz 19 listopada 2010r. od godz. 12:00 do 16:00 na terenie Dziedzińca Zamkowego w Sztumie. W czasie imprezy zakłada się degustację ryb oraz produktów rybnych (co w połączeniu z kampanią informacyjno-edukacyjną ma skłonić do zmiany nawyków żywieniowych), przeprowadzenie 20 konkursów wśród dzieci i dorosłych (co ma się przyczynić do upowszechniania wiedzy o pozytywnych aspektach spożywania ryb i produktów rybnych). 2. Przedmiot zamówienie obejmuje: 2.1) Zapewnienie odpowiedniego zaplecza sanitarnego - wynajęcie 15 szt. kabin sanitarnych, w tym jednej kabiny dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych w dniach 18-19.11.2010r. ; 2.2) Ubezpieczenie imprezy na wartość 300 tys. zł (ma obejmować OC i NNW); 2.3) Wynajem
karetki z ekipą ratowniczą (lekarz, sanitariusz, pielęgniarka) po dwie godziny każdego dnia. W dniu 18.11.2010r. od godz. 15:00 do godz. 17:00 oraz w dniu 19.11.2010r. od godz. 12:00 do godz. 14:00; 2.4) Ochronę imprezy - wynajęcie 32 pracowników ochrony; 2.5) Wynajem barierek ochronnych (100 szt.); 2.6) Wynajem sceny z zadaszeniem o wymiarach 10 m x 6 m; 2.7) Usługa sprzątania terenu po imprezie - wymagane jest zatrudnienie 10 osób sprzątających, zapewnienie koszy na śmieci oraz wywóz odpadów komunalnych. 2.8) Projekt, wykonanie i powieszenie bannera reklamowego o wymiarach 9 m x 2,5 m. Banner musi zawierać: nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, zarys programu, informacje o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga. 2.9) Zaprojektowanie i wydruk plakatów promocyjnych formatu B2, wydruk w pełnym kolorze na papierze kredowym w ilości 400 szt. Plakaty muszą zawierać: nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzine rozpoczęcia, program imprezy, informację o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga; 2.10) Zaprojektowanie, wykonanie i udostępnienie scenografii miejsca imprezy o tematyce związanej ze spożyciem ryb zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego. Scenografia ma obejmować scenę oraz ma być rozplanowana na terenie poza nią. Projekt scenografii powinien zakładać utworzenie na terenie dziedzińca zamkowego zadaszonych stanowisk o łącznej długości ok. 40m, w których pobierane będą do degustacji potrawy rybne. Stanowiska powinny być zadaszone przypominające stragan ludowy. Dodatkowo każde stanowisko powinno być udekorowane np. sieciami rybackimi, lampionami, linami. Elementem scenografii powinno być też utworzenie imitacji terenu rybackiego z elementami charakterystycznymi w połowie ryb (np. hamakami, chorągiewkami, łódkami itp.) Ponadto jednym z elementów scenografii powinna być Tawerna Rybacka może to być mała tawerna o wym. 8mx3m mieszcząca tylko kilka stołów w której część uczestników imprezy będzie mogła degustować potrawy z ryb i produktów rybnych. Tawerna niewątpliwie ma wpłynąć na atrakcyjność scenografii, a tym samym na zainteresowanie mieszkańców zaplanowaną imprezą. Powinna być wykonana z drewnianych konstrukcji oraz udekorowana motywami związanym z tematyką rybacką; 2.11) Prowadzenie imprezy - zaangażowanie konferansjera i 3 osób prowadzących konkursy. Osoby prowadzące konkursy powinni wystąpić w odpowiednie dobranym przebraniu odpowiadającym charakterystyce imprezy; 2.12) Wynajem aparatury nagłośnieniowej o mocy 2 x 5kW oraz oświetlenia (rampa oświetleniowa, główki, stroboskopy); 2.13) Zaprojektowanie, wydruk i dystrybucja 3000 szt. folderów promocyjnych dotyczących pozytywnych aspektów spożywania produktów rybnych oraz zawierających przepisy na dania rybne - formatu A4 składany do formatu mniejszego, dwustronny, wydrukowane w pełnym kolorze na papierze kredowym o gramaturze od 220 do 250g. Foldery muszą zawierać nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, program całej imprezy, przepisy na potrawy rybne, krótkie informacje związane ze spożyciem ryb i produktów rybnych w Polsce oraz o ich wartościach odżywczych, informację o współfinansowaniu imprezy ze
środków UE oraz wymagane loga; 2.14) Zakup nagród konkursowych dla dzieci i dorosłych o tematyce związanej z projektem w ilości 60 szt. (komplety wędek - 20 szt., podbieraki - 20 szt., maskotki lub książki o tematyce rybnej - 20 szt.). Komplet wędek obejmuje jedną wędkę z całym osprzętem tj. wędka, kołowrotek, żyłka. 2.15) Wynajęcie 5 wyposażonych stanowisk do przygotowania i podawania potraw rybnych do degustacji podczas imprezy - stanowiska muszą być wyposażone w sprzęt niezbędny do przygotowania i podawania potraw do degustacji, czyli patelnie, grill, garnki, itp.. Stanowiska muszą mięć zapewniony dostęp do prądu i bieżącej wody; 2.16) Dostarczenie, przyrządzenie i podanie przeznaczonych do degustacji potraw z ryb i produktów rybnych (każda potrawa po 600 porcji) - Zaplanowano minimum 10 rodzajów potraw z ryb (ryba po grecku, marynowany filet z pstrąga, karaś złocisty w śmietanie z pieczarkami, flądra smażona, lin smażony, dorsz smażony, łosoś z grilla, zupa rybna, łosoś wędzony, sałatka śledziowa), zakłada się, że do degustacji porcja powinna ważyć maksymalnie 100 g, zestaw obejmuje sztućce, talerzyk i pieczywo; 2.17) Wynajęcie miejsc siedzących do degustacji potraw dla 400 osób ( ławy ze stolami). Miejsce realizacji zamówienia : Dziedziniec Zamkowy w Sztumie przy ul. Galla Anonima. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.11.2010. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na organizacji i prowadzeniu
imprez rekreacyjno - plenerowych o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych); III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Wykonawca musi wykazać się opłaconą polisą, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości nie mniejszej niż 75.000,00 zł (słownie złotych: siedemdziesiąt pięć tysięcy) III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę A.2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę A.3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. A.4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych A.5) Wzór umowy - parafowany przez wykonawcę A.6) Wykaz podwykonawców w realizacji zamówienia, ze wskazaniem części zamówienia jaką wykonywać będzie podwykonawca. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sztum.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miasto i Gmina Sztum ul. Mickiewicza 39 82-400 Sztum www.sztum.pl e-mail : sztum@sztum.pl godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 7.30-15.30 tel. 055 640 63 03 fax 055 640 63 00. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.10.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Sztumie ul. Mickiewicza 39 82-400 Sztum Pokój: Informacja Urzędu. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego - Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013-w ramach środka 3.4 Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie