IZ.272.21.2015 Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, wyżywienia oraz zakwaterowania dla uczestników wyjazdowych warsztatów socjoterapeutycznych w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, wyżywienia oraz zakwaterowania dla uczestników wyjazdowych warsztatów socjoterapeutycznych w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Złotoryjski, Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, woj. dolnośląskie, tel. 76 8786940, -950, faks 76 8786955. Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.powiat-zlotoryja.pl/ I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, wyżywienia oraz zakwaterowania dla uczestników wyjazdowych warsztatów socjoterapeutycznych w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, wyżywienia oraz zakwaterowania dla uczestników wyjazdowych warsztatów socjoterapeutycznych w ramach projektu pn. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim. 1
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wymagania podstawowe a) Położenie hotelu: Powiat tatrzański b) Planowane zakwaterowanie grupy 24 osób w wieku od 15 do 22 lat oraz 3 osób bez dodatkowej opłaty musi zostać zrealizowane przez 14 dni od 30.06.2015 r. do 13.07.2015 r. na terenie jednego hotelu tj. lokalizacji posiadającej ten sam adres. Wykonawca zobowiązany będzie również zakwaterować w dniach 09.07.2015-13.07.2015 r. 1 kierowcę grupy bez dodatkowej opłaty. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania ograniczenia faktycznej liczby osób biorących udział w warsztatach o maksymalnie 4 osoby na zasadach określonych w rozdziale XVII SIWZ. c) Zakwaterowanie w pokojach według struktury: jeden pokój jednoosobowy, jeden pokój dwuosobowy, pozostałe pokoje dwuosobowe lub trzyosobowe (wszystkie pokoje z łazienkami). Dodatkowo w dniach 09.07.2015-13.07.2015 r. jeden pokój jednoosobowy. d) Wykonawca musi dysponować hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (j. t. Dz. U. z 2014 r. poz. 196 ze zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie jest niższa niż 3 gwiazdki. e) Obiekt, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników warsztatów budynek noclegowy powinien być tak zabezpieczony aby uniemożliwić wejście - wyjście po godzinie 22.00 (np. recepcja bądź monitorowanie całodobowe, ewentualnie możliwość zamknięcia budynku). f) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres trwania usługi. g) Budynek, w którym zostanie zakwaterowana grupa musi być położony w cichym, spokojnym otoczeniu, pośród zieleni. Zamawiający nie dopuszcza, aby hotel położony był w bliskim sąsiedztwie ze stacją paliw, ruchliwą trasą lub centrum handlowym. h) Wykonawca musi zapewnić podział pomieszczeń ze względu na płeć. Pokoje czyste, sprzęt niewyeksploatowany. Wymagania szczegółowe Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności: a) Zakwaterować w jednym hotelu 24 wskazanych uczestników warsztatów oraz 3 osoby bez dodatkowej opłaty - łącznie 27 osób. Dodatkowo w dniach 09.07.2015-13.07.2015 r. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterować 1 kierowcę grupy bez dodatkowej opłaty. Cena zakwaterowania winna obejmować: - opłatę klimatyczną (jeżeli dotyczy); - dostęp w dniach pobytu grupy do dwóch sal konferencyjnych do zajęć (całodniowo) - każda dla grupy maksymalnie 14 osób, z dostępem do Internetu, wyposażonych w stoły i krzesła; - zorganizowanie następujących wycieczek regionalnych z przewodnikiem: 1.Wadowice, spacer na Leskowiec, Rabka - rodzinny park rozrywki-chabówka -muzeum kolejnictwa; 2. Zwiedzanie Orawy - Skansen w Zubrzycy, Orawka, Chochołów, Termy - Bukowina Tatrzańska 3. Wycieczka do Zakopanego - Kasprowy - wjazd kolejką - hala Gąsienicowa, Murowaniec. 4. Morskie Oko, Jaszczurówka, Wodogrzmoty Mickiewicza, Czarny Staw pod Rysami, Termy Białka Tatrzańska 5. Czorsztyn - zamek, Sromowce Niżne- wejście na 3 Korony, spływ Dunajcem Szczegółowy harmonogram wycieczek zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. W ramach wycieczki 2
Wykonawca zobowiązany będzie do opłacenia biletów wstępu dla grupy. Transport w trakcie wycieczek zapewnia Wykonawca. b) Zapewnić w dniach pobytu dla grupy pełne wyżywienie; Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany będzie do zapewnienia wyżywienia wg harmonogramu: 1 dzień (30.06.2015 r.) - dzień przyjazdu: obiad i kolacja 2 dzień (01.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 3 dzień (02.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 4 dzień (03.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 5 dzień (04.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 6 dzień (05.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 7 dzień (06.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 8 dzień (07.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 9 dzień (08.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 10 dzień (09.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 11 dzień (10.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 12 dzień (11.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 13 dzień (12.07.2015 r.) - śniadanie, obiad i kolacja 14 dzień - dzień powrotu (13.07.2015 r.) - śniadanie, i suchy prowiant na podróż; Zamawiający zastrzega możliwość zamiany w dniach na które przypadają wycieczki obiadu i kolacji na obiadokolację plus suchy prowiant, w zależności od harmonogramu wycieczki.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 3
III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1.Wypełniony i podpisany formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ; 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT 4
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 83 2 - Kategoria hotelu, w którym zakwaterowana zostanie grupa - 10 3 - Dodatkowe atrakcje dla grupy podczas pobytu - 7 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Przewiduje się możliwość zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności ograniczenie faktycznej liczby osób uczestniczących w wyjazdowych warsztatach maksymalnie o 4 osoby (a tym samym zmianę szacowanej liczby posiłków oraz wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wyliczonego na podstawie określonych w ofercie cen jednostkowych i faktycznej liczby osób biorących udział w warsztatach) w przypadku wystąpienia zdarzenia nagłego, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków (np. choroba uczestnika warsztatów, wypadek, siła wyższa itp.). IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.sp-zlotoryja.dolnyslask.pl/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Złotoryi, Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, pokój nr 306. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.05.2015 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Złotoryi, Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja, sekretariat, I piętro. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Niniejsze ogłoszenie zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 30.04.2015 r. 5