Załącznik nr 1 do IWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. OPIS OGÓLNY ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa artykułów biurowych i papieru kserograficznego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim. II. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Specyfikacji rzeczowo ilościowej zwanej dalej artykułami biurowymi. 1. Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach z podaniem znaków towarowych, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia poprzez wskazanie symbolu katalogowego producenta. Wskazanie to ma na celu określenie klasy towaru będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu jego standardu i właściwości. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty. 2. Wykonawca może zaproponować produkt równoważny pod warunkiem, że posiadać on będzie te same lub lepsze parametry, jakość, funkcjonalność i czas trwania gwarancji udzielony przez producenta. W takim przypadku należy zaznaczyć jakiego produktu dotyczy. 3. Za równoważne Zamawiający uzna produkty, które posiadają podstawowe parametry, nie gorsze niż produkty wskazane w SIWZ w szczególności ciężar, rozmiar, grubość i długość linii pisania, materiał z jakiego wykonano wskazany artykuł biurowy oraz kolor. 4. W celu potwierdzenia, że oferowany asortyment odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty po jednej próbce zaproponowanego asortymentu w pozycjach : od 1 do 6, od 11, 13, 15, 16, 17, 18, od 21 do 25, od 36, 37, 39, 40, 41, od 44 do 57 od 62, 63, 64, 70, 72, 76, od 81 do 85, 94, 95, 96 105, 110, 111. Zamawiający zaleca opatrzenie każdej próbki numerem pozycji z Formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 3 do IWZ w celu identyfikacji asortymentu. Po zakończonym postępowaniu przetargowym próbki zostaną zwrócone Wykonawcom na ich wniosek. Zwrot próbek nie dotyczy Wykonawcy, który zostanie wyłoniony w postępowaniu przetargowym do realizacji zamówienia. 5. Próbki asortymentu dostarczone przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i z którym zostanie zawarta umowa, pozostaną u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy, w celu zapewnienia Zamawiającemu możliwości 1
sprawdzania czy asortyment dostarczany przez Wykonawcę w poszczególnych partiach, jest zgodny z tym, który Wykonawca oferował. III. IV. Warunki realizacji Zamówienia 1. Dostarczany towar winien być fabrycznie nowy, posiadający fabryczne opakowania, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, dopuszczony do obrotu, opakowany, odpowiednio oznakowany i zawierać informacje dotyczące m.in.: nazwy i adresu producenta, nazwę dystrybutora, nazwę towaru, datę produkcji. 2. Wszystkie artykuły podatne na wysychanie (np. cienkopisy, długopisy, mazaki, markery, wkłady itp.) winny mieć co najmniej ośmiomiesięczny termin przydatności do użycia (licząc od dnia dostawy). W przypadku nie spełnienia powyższych warunków, dostawa uznana zostanie za niezgodną z zamówieniem. 3. W przypadku pozostałych artykułów biurowych termin przydatności do użycia musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. 4. W przypadku dostarczenia artykułów biurowych i papieru kserograficznego niezgodnych ze specyfikacją i złożoną ofertą czy wadliwych, Wykonawca będzie zobligowany do wymiany towaru na właściwy i zgodny z wymogami Zamawiającego w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia reklamacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałych cen jednostkowych przez okres obowiązywania umowy. 6. Ilości przedstawione w Załączniku nr 1 do IWZ są ilościami maksymalnymi. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych artykułów biurowych w ilości mniejszej niż wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości dostaw przewidzianych w umowie. 8. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego : Starostwo Powiatowe Al. 3 Maja 33 (pok. 013), ul. Dąbrowskiego 7 oraz ul. Sienkiewicza 16A (pok. 103), 97-300 Piotrków Tryb,. własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, zgodnie z przesłanym jednostkowym zapotrzebowaniem, w ciągu 3 dni licząc od dnia otrzymania zapotrzebowania. 9. Zapotrzebowania będą zgłaszane faksem, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub przy pomocy innych dostępnych środków komunikacji 10. Rozpoczęcie dostaw przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy. 11. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, licząc od daty jej podpisania. Pozostałe warunki wykonania i realizacji zamówienia są określone we wzorze umowy. 2
B. SPECYFIKACJA RZECZOWO-ILOŚCIOWA Lp. Nazwa produktu Ilość j.m. 1 2 3 4 1. 2. Blok biurowy z okładką, klejony 60g/m2 A4, 80 kartkowy, kratka Blok biurowy z okładką, klejony 60g/m2 A5, 80 kartkowy, kratka 3. Bloczki samoprzylepne 76x76 mm 200 sztuka 4. Bloczki samoprzylepne 38x51 mm 200 sztuka 5. Brulion A4, twarda okładka, 96 kartkowy, 60g/m2, kratka 40 sztuka 6. Brulion A5, twarda okładka, 96 kartkowy, 60g/m2, kratka 40 sztuka 7. Zeszyt A5, miękka okładka, 32 kartkowy, kratka 20 sztuka 8. Zeszyt A5, miękka okładka, 16 kartkowy, kratka 20 sztuka 9. Zeszyt A5, miękka okładka, 60 kartkowy, kratka 20 sztuka 10. Zeszyt A4, miękka okładka, 60 kartkowy, kratka 20 sztuka 11. Cienkopis z końcówką o grubości 0,4mm, tusz na bazie wody, końcówka oprawiona w metal czarny 1 12. Cienkopis z końcówką o grubości 0,4mm, tusz na bazie wody, końcówka oprawiona w metal niebieski 1 13. Cienkopis z końcówką o grubości 0,4mm, tusz na bazie wody, końcówka oprawiona w metal czerwony 14. Cienkopis z końcówką o grubości 0,4mm, tusz na bazie wody, końcówka oprawiona w metal zielony 15. Długopis automatyczny z wymiennym wkładem, obudowa wykonana z wytrzymałego i estetycznego aluminium, końcówka plastikowa, podgumowany uchwyt o średnicy max. 10 mm, długość pisania 800m, obudowa w kolorze srebrnym, uchwyt i inne elementy w różnych kolorach, wkłady w kolorze niebieskim, czarnym pkt 100 300 sztuka 3
16. Długopis na sprężynce z wymiennym wkładem, posiadający samoprzylepną podkładkę i elastyczną sprężynkę o zasięgu około 1 m, wkłady w kolorze niebieskim, czarnym, pkt 101 300 sztuka 17. 18. 19. 20. 21. Pióro kulkowe typu Roller-Tip Pen z końcówką 0,4 mm, wyposażony w kapilarny system podawania tuszu, obudowa umożliwia kontrolę zużycia tuszu Długopis żelowy, klasyczny, posiadający gumowy uchwyt gwarantujący komfort pisania, tusz pigmentowy, wodoodporny, nietoksyczny, przezroczysta obudowa pozwalająca kontrolować poziom zużycia tuszu, metalizowana końcówka, kolor tuszu niebieski Długopis żelowy, klasyczny, posiadający gumowy uchwyt gwarantujący komfort pisania, tusz pigmentowy, wodoodporny, nietoksyczny, przezroczysta obudowa pozwalająca kontrolować poziom zużycia tuszu, metalizowana końcówka, kolor tuszu czerwony Długopis żelowy, klasyczny, posiadający gumowy uchwyt gwarantujący komfort pisania, tusz pigmentowy, wodoodporny, nietoksyczny, przezroczysta obudowa pozwalająca kontrolować poziom zużycia tuszu, metalizowana końcówka, kolor tuszuzielony Długopis żelowy, klasyczny, posiadający gumowy uchwyt gwarantujący komfort pisania, tusz pigmentowy, wodoodporny, nietoksyczny, przezroczysta obudowa pozwalająca kontrolować poziom zużycia tuszu, metalizowana końcówka, kolor tuszuczarny 30 sztuka 1 22. Dziurkacz, solidna metalowa konstrukcja, nowoczesne wzornictwo, gumowany spód zapobiega rysowaniu blatu, posiada unikalne wskaźniki, ułatwiające precyzyjne ułożenie dziurkowanych dokumentów, śr. dziurek 5,5 mm, do 25 kartek 30 sztuka 23. Dziurkacz, solidna metalowa konstrukcja, nowoczesne wzornictwo, gumowany spód zapobiega rysowaniu blatu, posiada unikalne wskaźniki, ułatwiające precyzyjne ułożenie dziurkowanych dokumentów, śr. dziurek 5,5 mm, 50 i więcej kartek 5 sztuka 24. Gumki duże 5,2x2,2x1,2 cm 25. Klej 20g w sztyfcie, biały, nietoksyczny 26. Klej w płynie 20g 27. Koperty listowe C6 samoklejące 114x162, białe 50 opakowanie 1000szt 28. Koperty C5 samoklejące 162x229, białe 30 opakowanie 500szt 29. Koperty aktowe C4, samoklejące, 229x329, białe 30 opakowanie 250szt 4
30. Koperty aktowe E4, samoklejące z paskiem 280x400, brązowe 20 opakowanie 25szt 31. Koperty podłużne DL 110x220, białe 5 opakowanie 1000szt 32. Koperty bąbelkowe CD samoklejące 200 sztuka 33. Koperty bąbelkowe 18/H samoklejące 200 sztuka 34. Koperty B 4 białe 250 x 353 samoklejące 1000 sztuka 35. Koperty E 3 białe 310 x 440 samoklejące 500 sztuka 36. Korektor szybkoschnący z metalową końcówką, poj. 12 ml 40 sztuka 37. Korektor taśma dł. taśmy 12 m, szer. 4,2 mm 1 38. Korektor w płynie 20 ml 20 sztuka 39. Koszulki krystaliczne A4, grubość 55 mikron. 50 opakowanie 100szt 40. Koszulki groszkowe, przezroczyste A4-40 mikron. 200 opakowanie 100szt 41. Koszulki groszkowe A5 40 mikron 5 opakowanie 100 szt 42. Linijka z przezroczystego tworzywa 20 cm 40 sztuka 43. Linijka z przezroczystego tworzywa 30 cm 30 sztuka 44. Notes kostka, nieklejona, mix kolorów 85x85x75 mm 200 sztuka 45. Notes kostka, klejona, mix kolorów 85x85x75 mm 46. Nożyczki wykonane z wysokiej jakości stali, długość 15cm, z metalową lub inną rękojeścią wzbogaconą o gumowy uchwyt, typu soft grip 30 sztuka 47. Nożyczki wykonane z wysokiej jakości stali, długość 21 cm, z metalową lub inną rękojeścią wzbogaconą o gumowy uchwyt, typu soft grip 48. Nożyczki wykonane z wysokiej jakości stali, długość 25cm, z metalową lub inną rękojeścią wzbogaconą o gumowy uchwyt, typu soft grip 15 sztuka 49. Ołówki szczególnie odporne na złamanie dzięki klejonemu na całej długości grafitowi, twardość, nazwa producenta oraz kraj wyprodukowania określone na ołówku, wykonane z żywicy syntetycznej, bez gumki, HB 5 opakowanie 12 szt 5
50. Ołówki szczególnie odporne na złamanie dzięki klejonemu na całej długości grafitowi, twardość, nazwa producenta oraz kraj wyprodukowania określone na ołówku, wykonane z żywicy syntetycznej, z gumką, HB 10 opakowanie 12 szt 51. Ofertówki sztywne otwierane z góry i prawej strony, wykonane z folii PCV, grubość folii 150 mikronów, przezroczyste 50 opakowanie 25szt 52. 53. 54. Ofertówki, format A4, otwierane z boku i z góry, wykonane z kolorowego polipropylenu, grubość folii 150 mikronów, mix kolorów Marker permanentny, końcówka okrągła 1,5 mm grubości, czarny,czerwony, wodoodporny, szybkoschnący, nie zawierający ksylenu i toluenu, piszący na wszystkich powierzchniach, posiadający system dry safe uniemożliwiający wysychanie Marker permanentny, końcówka ścięta 1,5 mm grubości, czarny,czerwony, wodoodporny, szybkoschnący, nie zawierający ksylenu i toluenu, piszący na wszystkich powierzchniach, posiadający system dry safe uniemożliwiający wysychanie 20 opakowanie 25szt 60 sztuka 60 sztuka 55. Marker do płyt CD, DVD, dł. linii pisania 1600m, gr. 0,7 mm 30 sztuka 56. Marker permanentny, do szkła, papieru, plastiku, drewna, wersja Twin Tip, dwie końcówki, czarny 57. Mazaki zwykłe grubość linii pisania ok. 1 mm - mix kolorów 20 sztuka 58. Pinezki beczułkowe kolorowe, dł. ostrza 11 mm, dł. całkowita 23 mm, mix kolorów 30 opakowanie 50 szt 59. Poduszki do pieczątek 70x110 mm, nasączone tuszem czerwonym 60. Poduszki do pieczątek 165x110 mm, nasączone tuszem czerwonym 61. Rozszywacz 30 sztuka 62. Segregator A5, 75 mm z tektury pokrytej ekologiczną folią polipropylenową o strukturze płótna, różne kolory 20 sztuka 63. metalową szyną, wsuwany pasek do opisu, czarny / marmurek 64. metalową szyną, wsuwany pasek do opisu seledynowy 20 sztuka 6
65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. metalową szyną, wsuwany pasek do opisu czerwony metalową szyną, wsuwany pasek do opisu niebieski metalową szyną, wsuwany pasek do opisu zielony metalową szyną, wsuwany pasek do opisu żółty metalową szyną, wsuwany pasek do opisu pomarańczowy metalową szyną, wsuwany pasek do opisu, seledynowy metalową szyną, wsuwany pasek do opisu czerwony metalową szyną, wsuwany pasek do opisu niebieski metalową szyną, wsuwany pasek do opisu zielony metalową szyną, wsuwany pasek do opisu żółty metalową szyną, wsuwany pasek do opisu pomarańczowy Skoroszyt wpinany A4 z otworami,wykonany z PCV, tylna okładka kolorowa, przednia przezroczysta, wsuwany papierowy pasek do opisu niebieski, Skoroszyt wpinany A4 z otworami,wykonany z PCV, tylna okładka kolorowa, przednia przezroczysta, wsuwany papierowy pasek do opisu czerwony Skoroszyt wpinany A4 z otworami,wykonany z PCV, tylna okładka kolorowa, przednia przezroczysta, wsuwany papierowy pasek do opisu zielony Skoroszyt wpinany A4 z otworami,wykonany z PCV, tylna okładka kolorowa, przednia przezroczysta, wsuwany papierowy pasek do opisu żółty Skoroszyt wpinany A4 z otworami,wykonany z PCV, tylna okładka kolorowa, przednia przezroczysta, wsuwany papierowy pasek do opisu pomarańczowy 30 sztuka 10 opakowanie 20szt 10 opakowanie 20szt 10 opakowanie 20szt 10 opakowanie 20szt 10 opakowanie 20szt 7
81. 82. 83. 84. 85. Skoroszyt A4 typu BIGO, wykonany z tektury powlekanej 280g/m, z metalowym wąsem, biały Skoroszyt oczkowy A4 typu BIGO, wykonany z tektury powlekanej 280g/m2, biały Skoroszyt z zawieszką A4 typu BIGO, wykonany z tektury powlekanej 280g/m2, pełna okładka Skoroszyt z zawieszką A4, typu BIGO, wykonany z tektury powlekanej 280g/m2, 1/2 okładki Skoroszyt z zawieszką A4, typu BIGO, wykonany z kartonu 280g/m2, mix kolorów 55 opakowanie 50szt 5 opakowanie 50szt 20 opakowanie 50szt 3 opakowanie 50szt 3 opakowanie 50szt 86. Spinacze duże 50 mm 50 opakowanie 1000 szt 87. Spinacze małe, owalne, srebrne 28 mm 200 opakowanie 1000 szt 88. Spinacze klipy 19 mm 40 opakowanie 12szt 89. Spinacze klipy 32 mm 40 opakowanie 12szt 90. Spinacze klipy 41 mm 5 opakowanie 12szt 91. Spinacze krzyżowe, 41 mm 5 opakowanie 12szt 92. Taśma klejąca 25 mm x 33 mm 2 93. Taśma pakowa przezroczysta 60 mm x 55 mm 94. 95. 96. Teczki wiązane A4 typu BIGO, wykonane z tektury powlekanej 280g/m2, strona zewnętrzna biała, trzy skrzydła wewn., na brzegach okładek dwie trwale umocowane tasiemki bawełniane do wiązania teczki Teczki wiązane wykonane z tektury powlekanej, 300g/m2, A4 mix kolorów Teczki z gumką, 3 skrzydłowa, z gumkami narożnymi, na grzbiecie posiada etykietę opisową, wym. 245 mm x 325 mm, mix kolorów 130 opakowanie 50szt 40 sztuka 1 97. Teczka na rzepy,skrzydłowa, 40 mm, mix kolorów 98. Temperówka metalowa w kształcie klina, wykonana ze stopu magnezu 60 sztuka 99. Tusz do pieczątek czerwony, czarny 25 ml 130 sztuka 100. Wkłady do długopisu, pkt 15 300 sztuka 8
101. Wkłady do długopisu pkt 16 300 sztuka 102. Wkłady do pióra kulkowego czarne i niebieskie poz. 10, 70 sztuka 103. Wkłady żelowe do długopisu różne kolory poz. 11, 300 sztuka 104. 105. 106. 107. Zakładki indeksujące 4 kolory w zestawie, ilość zakładek: 4 x 50 szt, wymiary: 20 mm x 50 mm Zakreślacze fluorescencyjny z tuszem na bazie wody, do pisania na wszystkich rodzajach papieru, odporny na wysychanie, grubość linii 2 do 5 mm, kolor żółty Zakreślacze fluorescencyjny z tuszem na bazie wody, do pisania na wszystkich rodzajach papieru, odporny na wysychanie, grubość linii 2 do 5 mm, kolor zielony Zakreślacze fluorescencyjny z tuszem na bazie wody, do pisania na wszystkich rodzajach papieru, odporny na wysychanie, grubość linii 2 do 5 mm, kolor różowy 150 opakowanie 4x50szt 108. Zszywki 24/6 srebrne, 300 opakowanie 1000szt 109. Zszywki 23/10 srebrne 40 opakowanie 1000szt 110. 111. Zszywacze biurowe zszywające jednorazowo 25 kartek, o gramaturze 80 g/m2, na zszywki 24/6, część mechaniczna wykonana z metalu, głębokość zszywania min. 50 mm Zszywacze biurowe zszywające jednorazowo 60 kartek, o gramaturze 80 g/m2, na zszywki 23/10, część mechaniczna wykonana z metalu, głębokość zszywania min. 61 mm 5 sztuka 112. Papier A4 80g min. Współczynnik Białości min. CIE 161 2500 ryza 113. Papier A4 80g min. Współczynnik Białości min. CIE 166 250 ryza 114. Papier A3 80g min. Współczynnik Białości min. CIE 161 50 ryza 115. Papier A3 80g min. Współczynnik Białości min. CIE 166 3 ryza 116. Papier A5 80g min. Współczynnik Białości min. CIE 146 300 ryza 117. Płyta CD-RW w opakowaniu jednostkowym 118. Płyta CD-RW w opakowaniu zbiorczym 3 opakowanie 100 szt 119. Płyta CD-R w opakowaniu jednostkowym 9
120. Płyta CD-R w opakowaniu zbiorczym 5 opakowanie 100 szt 121. Płyta DVD-R w opakowaniu jednostkowym 122. Opakowania na płyty j/w typ SLIM 200 sztuka 123. Kalka maszynowa 3 opakowanie 50 szt 124. Listwa zaciskowa 10 mm różne kolory 8 opakowanie 50 szt 125. Listwa zaciskowa 8 mm różne kolory 8 opakowanie 50 szt 126. Listwa zaciskowa 6 mm różne kolory 8 opakowanie 50 szt 127. Okładki plastikowe /kolorowe/ do bindowania A4 10 opakowanie 50 szt 128. Folia do bindowania bezbarwna A4 7 opakowanie 100 szt 129. Folia do laminowania bezbarwna A4 6 opakowanie 100 szt 130. Folia do laminowania bezbarwna A3 3 opakowanie 100 szt 131. Skorowidz A4 twarda oprawa, w kratkę 96 kartek 5 sztuka 132. Skorowidz 2/3 A4 j/w 5 sztuka 133. Pojemnik na biurkowy na notes kostkę, metalowy, srebrny poz. 31/32 20 sztuka 134. Pojemnik magnetyczny na spinacze 20 sztuka 135. Przybornik na długopisy, srebrny, metalowy okrągły 20 sztuka 136. Organizer wielofunkcyjny na biurko 137. Półki (szuflady) na biurko z tworzywa akrylowego (przezroczyste lub dymne, o gr. min. 3 mm) na dokumenty o formacie A4, z możliwością łączenia półek w pionie, rozmiar ok. 335x250x60 mm 40 sztuka 138. Datownik mały plastikowy w tuszu czerwonym/czarnym 139. Podkładka pod mysz komp. 10
140. Podkład na biurko z piórnikiem 6 sztuka 141. Koszulka krystaliczna A4 zapinana klipsem z prawej strony na całej długości 142. Olej do niszczarek 350 ml 3 sztuka 143. Ołówki automatyczne 144. Papier do plotera A0 (913) 914 x 50 13 sztuka 145. Papier do plotera A2 (420) 420 x 100 146. Tusz czarny do do rapidografu (firma Rotring) 4 sztuka 147. Kalkulator CITIZEN SDC-810II 15 sztuka 148. Kalkulator VEKTOR DK-206 3 sztuka 149. Etykiety do segregatora o szer. 75 mm dwustronne, wymienne, białe 10 opakowanie 20 szt 150. Etykiety do segregatora o szer. 50 mm dwustronne, wymienne, białe 10 opakowanie 20 szt 11