SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Numer sprawy: Or. 271.1.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający Gmina Kowalewo Pomorskie Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa energii elektrycznej do lokali, obiektów i na potrzeby oświetlenia drogowego Grupy Zakupowej Gmina Kowalewo Pomorskie Miejsce publikacji: 1. Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej 2. Strona internetowa zamawiającego http://www.kowalewopomorskie.ornet.pl/ 3. Tablica ogłoszeń zamawiającego w siedzibie zamawiającego Kowalewo Pomorskie, dnia 25 wrzesień 2013 r. Strona 1 z 22

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawę energii elektrycznej do lokali, obiektów i na potrzeby oświetlenia drogowego (przetarg nieograniczony, którego wartość zamówienia oszacowana została powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Kowalewo Pomorskie siedziba: Urząd Miejski w Kowalewie Pomorskim, 87-410 Kowalewo Pomorskie, Plac Wolności 1 Adres internetowy: um.kowalewo@wp.plury//... Numer NIP 5030022196 Postępowanie prowadzone pod nazwą: Dostawa energii elektrycznej do lokali, obiektów i na potrzeby oświetlenia drogowego Grupy Zakupowej Gmina Kowalewo Pomorskie Zamawiający w niniejszym postępowaniu działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych, instytucji i organizacji, a także w imieniu i na rzecz niżej wymienionych Zamawiających (występujących w imieniu własnym oraz na rzecz jednostek organizacyjnych, instytucji, organizacji oraz podmiotów prawa handlowego), na co posiada stosowne pełnomocnictwa (podstawa prawna art. 16 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. zwanej dalej ustawą Pzp, (tekst jednolity z tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907): 1) Gmina Golub-Dobrzyń, numer NIP 878-10-19-960, siedziba władz Urząd Gminy Golub-Dobrzyń, 87-400 Golub-Dobrzyń, Plac Tysiąclecia 25; 2) Gmina Książki, numer NIP 878-17-51-833, siedziba władz Urząd Gminy Książki, 87-222 Książki, ul. Bankowa 4; 3) Gmina Radomin, numer NIP 503-00-23-899, siedziba władz Urząd Gminy Radomin, 87-404 Radomin, Radomin 1a; 4) Gmina Miasto Wąbrzeźno, numer NIP 878-17-94-185, siedziba władz Urząd Miasta Wąbrzeźno, 87-200 Wąbrzeźno, ul. Wolności 18; 5) Powiat Wąbrzeski, numer NIP 878-17-36-265, siedziba władz Starostwo Powiatowe, 87-200 Wąbrzeźno, ul. Wolności 44; 6) Gmina Zbójno, numer NIP 878-15-54-618, siedziba władz Urząd Gminy Zbójno, 87-645 Zbójno, Zbójno 35a. Strona 2 z 22

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony, którego wartość zamówienia oszacowana została powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej o łącznym szacowanym wolumenie 5.028,51 MWh (+/- 15%) w okresie od dnia 01.01.2014 r. do 30.06.2015 r. 2. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie dla potrzeb: 1) lokali i obiektów 2) oświetlenia drogowego 3. Kod CPV, pod którym sklasyfikowano przedmiot zamówienia: 09310000-5 Elektryczność. 4. Dostawa energii elektrycznej będzie się odbywała na podstawie odrębnych umów sprzedaży pomiędzy poszczególnymi Zamawiającymi (wymienionymi w Rozdziale I) a Wykonawcą. 5. Usługi dystrybucyjne będą świadczone na podstawie odrębnych umów zawartych pomiędzy Zamawiającymi (odbiorcami/płatnikami) a operatorem systemu dystrybucyjnego (OSD): Energa Operator S.A. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadził dialogu technicznego. 8. Zamawiający udzieli zamówienia w dwóch częściach: Część I Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów Część II Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Część I zamówienia Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów 1. Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energię elektryczną 326 szt. 2. Całkowita moc umowna dla punktów poboru energii elektrycznej: 3.331,70 kw 3. Szczegółowy opis punktów poboru Zamawiający zamieścił w Załączniku nr 1a do SIWZ. 4. Szacunkowe zużycie energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy: 4.056,16 MWh (+/- 15%), z tego: Strefa I 2.501,55 MWh Strefa II 1.554,61 MWh Strefa III 0,00 MWh Powyższe dane mają charakter orientacyjny. 5. Dostawy odbywać się będą w terminie od 01.01.2014 r. do 30.06.2015 r. z zastrzeżeniem, że terminy rozpoczęcia dostaw mogą być odmienne w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru. Uwaga: Zamawiający w Załączniku nr 1a szczegółowo opisał terminy rozpoczęcia dostaw do poszczególnych punktów poboru kolumna Okres dostaw. 6. Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej we wskazanym (w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru) terminie jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, posiadanie Strona 3 z 22

przez odbiorcę/płatnika ważnej umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz skuteczne rozwiązanie/wygaśnięcie dotychczas obowiązujących umów na sprzedaż energii elektrycznej. 7. W Załączniku nr 1a w kolumnie Zmiana sprzedawcy wskazano, dla których punktów poboru nastąpi pierwsza lub kolejna zmiana sprzedawcy. Wprowadzenie treści kolejna oznacza również, że nastąpił już rozdział umów na umowę sprzedaży i dystrybucyjną. 8. W przypadku obowiązywania umów kompleksowych, Zamawiający złożyli lub złożą (w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru) stosowne oświadczenia o rozwiązaniu umów ze skutkiem na dzień poprzedzający planowaną datę rozpoczęcia dostaw (w Załączniku nr 1a do SIWZ kolumna Okres dostaw ), a kopie wypowiedzeń zostaną przekazane Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. 9. W przypadku posiadania przez Zamawiających terminowych umów sprzedaży, termin ich obowiązywania upływa z dniem poprzedzającym planowaną datę rozpoczęcia dostaw (w Załączniku nr 1a do SIWZ kolumna Okres dostaw ). Uwaga dotycząca grupy taryfowej i mocy umownej: W Załączniku nr 1a do SIWZ informacyjnie wskazano parametry dystrybucyjne (moc umowna/grupa taryfowa), które różnić się mogą od aktualnie obowiązujących lub mogą podlegać zmianie w trakcie trwania umowy na sprzedaż energii elektrycznej. W kolumnie Parametry dystrybucyjne Zamawiający wskazał planowaną moc umowną i grupę taryfową, które (w przypadku pierwszej zmiany sprzedawcy) winny być zgłoszone przez Wykonawcę OSD na etapie składania wniosków o zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji. Część I zamówienia - PODSUMOWANIE L.p. Zamawiający Moc umowna [kw] Szacowane zużycie [MWh] Ilość punktów poboru Strefa I Strefa II Strefa III Razem 1 Gmina Kowalewo Pomorskie 651,50 480,62 246,61 0,00 727,23 93 2 Gmina Golub-Dobrzyń 496,50 190,75 36,66 0,00 227,41 49 3 Gmina Książki 418,70 341,24 198,12 0,00 539,36 35 4 Gmina Radomin 407,50 293,25 276,48 0,00 569,73 28 5 Gmina Miasto Wąbrzeźno 445,50 354,13 244,49 0,00 598,62 69 6 Powiat Wąbrzeski 332,00 401,63 276,97 0,00 678,60 15 7 Gmina Zbójno 580,00 439,93 275,28 0,00 715,21 37 SUMA 3 331,70 2 501,55 1 554,61 0,00 4 056,16 326 Strona 4 z 22

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Część II zamówienia Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego 1. Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energię elektryczną 62 szt. 2. Szczegółowy opis punktów poboru Zamawiający zamieścił w Załączniku nr 1b do SIWZ 3. Całkowita moc umowna dla punktów poboru energii elektrycznej 411,50 kw 4. Szacunkowe zużycie energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy 972,35 MWh (+/-15%), z tego: Strefa I 449,48 MWh Strefa II 522,87 MWh Strefa III 0,00 MWh Powyższe dane mają charakter orientacyjny. 5. W związku z planowaną inwestycją polegającą na montażu reduktorów napięcia, Zamawiający Gmina Miasto Wąbrzeźno zastrzega możliwość większych wahań w poborze energii elektrycznej w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru. 6. Dostawy odbywać się będą w terminie od 01.01.2014 r. do 30.06.2015 r. z zastrzeżeniem, że terminy rozpoczęcia dostaw mogą być odmienne w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru. Uwaga: Zamawiający w Załączniku nr 1b szczegółowo opisał terminy rozpoczęcia dostaw do poszczególnych punktów poboru kolumna Okres dostaw. 7. Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej we wskazanym (w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru) terminie jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, posiadanie przez odbiorcę/płatnika ważnej umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz skuteczne rozwiązanie/wygaśnięcie dotychczas obowiązujących umów na sprzedaż energii elektrycznej. 8. W Załączniku nr 1b w kolumnie Zmiana sprzedawcy wskazano, dla których punktów poboru nastąpi pierwsza lub kolejna zmiana sprzedawcy. Wprowadzenie treści kolejna oznacza również, że nastąpił już rozdział umów na umowę sprzedaży i dystrybucyjną. 9. W przypadku obowiązywania umów kompleksowych, Zamawiający złożyli lub złożą (w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru) stosowne oświadczenia o rozwiązaniu umów ze skutkiem na dzień poprzedzający planowaną datę rozpoczęcia dostaw (w Załączniku nr 1b do SIWZ kolumna Okres dostaw ), a kopie wypowiedzeń zostaną przekazane Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. 10. W przypadku posiadania przez Zamawiających terminowych umów sprzedaży, termin ich obowiązywania upływa z dniem poprzedzającym planowaną datę rozpoczęcia dostaw (w Załączniku nr 1b do SIWZ kolumna Okres dostaw ). Uwaga dotycząca grupy taryfowej i mocy umownej: W Załączniku nr 1b do SIWZ informacyjnie wskazano parametry dystrybucyjne (moc umowna/grupa taryfowa), które różnić się mogą od aktualnie obowiązujących lub mogą podlegać zmianie w trakcie trwania umowy na sprzedaż energii elektrycznej. W kolumnie Parametry dystrybucyjne Zamawiający wskazał planowaną moc umowną i grupę taryfową, które (w przypadku pierwszej zmiany sprzedawcy) winny być zgłoszone przez Wykonawcę OSD na etapie składania wniosków o zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji. Strona 5 z 22

Część II zamówienia - PODSUMOWANIE L.p. Zamawiający Moc umowna [kw] Szacowane zużycie [MWh] Ilość punktów poboru Strefa I Strefa II Strefa III Razem 1 Gmina Książki 55,50 38,86 20,93 0,00 59,79 16 2 Gmina Miasto Wąbrzeźno 356,00 410,62 501,94 0,00 912,56 46 SUMA 411,50 449,48 522,87 0,00 972,35 62 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa energii elektrycznej następować będzie w okresie od 01.01.2014 r. do 30.06.2015 r. Z zastrzeżeniem, że terminy rozpoczęcia dostaw do poszczególnych punktów poboru mogą być odmienne. Szczegóły dotyczące terminów rozpoczęcia dostaw opisano w Załączniku nr 1a i Załączniku nr 1b do niniejszego SIWZ kolumna Okres dostaw. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków - Część I zamówienia Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną, przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże spełnienie warunku tzn. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym czasie) potwierdzi należyte wykonanie sprzedaży energii elektryczne o łącznym wolumenie nie mniejszym niż 1.000,00 MWh. Strona 6 z 22

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do SIWZ. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie spełnienia-nie spełnienia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia opisane w Rozdziale VI. SIWZ Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu. Niespełnienie przez Wykonawcę choćby jednego z warunków opisanych powyżej, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu, Wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5a do SIWZ oraz dokumenty szczegółowo opisane w Rozdziale VI. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków - Część II zamówienia Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną, przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże spełnienie warunku tzn. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym czasie) potwierdzi należyte wykonanie sprzedaży energii elektrycznej o łącznym wolumenie nie mniejszym niż 500,00 MWh. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3b do SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3b do SIWZ. Strona 7 z 22

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie spełnienia-nie spełnienia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia opisane w Rozdziale VI.SIWZ Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu. Niespełnienie przez Wykonawcę choćby jednego z warunków opisanych powyżej, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu (art. 24 ust. 1 ustawy Pzp), Wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5b do SIWZ oraz dokumenty szczegółowo opisane w Rozdziale VI. SIWZ. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIU WYKLUCZENIU Dotyczy: Część I zamówienia i Część II zamówienia 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V. SIWZ Wykonawca przedłoży: a. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, b. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z dyspozycją art. 44 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a i / lub 3b do SIWZ (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie na jednym druku podpisują wspólnie wszyscy wykonawcy lub pełnomocnik w ich imieniu), c. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to w tym okresie) głównych dostaw energii elektrycznej, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4a i / lub 4b do SIWZ. Dotyczy Część I zamówienia - Zamawiający żąda załączenia dowodów potwierdzających, że dostawy energii elektrycznej o łącznej wielkości nie mniejszej niż 1.000,00 MWh wykonane zostały należycie, a w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw ciągłych - dowodów, że dostawy są wykonywane należycie, wydanych nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania potwierdzenia, że przedmiot zamówienia wykonany został należycie wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4a. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw są poświadczenia, a w przypadku gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia oświadczenie Wykonawcy. Strona 8 z 22

Dopuszcza się, w miejsce poświadczeń, złożenie innych dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dotyczy Część II zamówienia - Zamawiający żąda załączenia dowodów potwierdzających, że: - dostawy energii elektrycznej o łącznej wielkości nie mniejszej niż 500,00 MWh wykonane zostały należycie, a w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw ciągłych - dowodów, że dostawy są wykonywane należycie, wydanych nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania potwierdzenia, że przedmiot zamówienia wykonany został należycie wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4b. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw są poświadczenia, a w przypadku gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia oświadczenie Wykonawcy. Dopuszcza się, w miejsce poświadczeń, złożenie innych dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów i oświadczeń opisanych w Rozdziale VI. pkt 2, VI. pkt 3, VI. pkt 4 SIWZ. Jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienia, każdy z tych wykonawców składa dokumenty i oświadczenia opisane w Rozdziale VI.2. i VI.2a. SIWZ. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - dotyczy Wykonawców ubiegających się o Część I i/lub Część II zamówienia, Wykonawca przedłoży: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5a i /lub 5b do SIWZ, b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. g. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Strona 9 z 22

2a. Wykonawca wraz z ofertą przedłoży listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6a i/lub 6b. 3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI.2 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert), b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem składania ofert), c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert), d. oraz zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokument dotyczy w zakresie, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10, 11 ustawy Pzp (wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert). Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów określonych w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a. każdy z Wykonawców oddzielnie zobowiązany jest udokumentować, iż nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez złożenie dokumentów i oświadczeń o których mowa w Rozdziale VI.2. SIWZ (oświadczenie określone w Rozdziale VI.2. lit. a - może być również złożone przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w imieniu tych Wykonawców), b. wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy, pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. 6. W przypadku, gdy Wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia zarówno Części I jak i Części II zobowiązany jest odrębnie w odniesieniu do każdej z części wykazać spełnienie warunków udziału oraz brak podstaw do wykluczenia poprzez złożenie wymaganych dokumentów opisanych w Rozdziale V i VI SIWZ. 7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na Strona 10 z 22

wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp dotyczy Część I i Część II zamówienia. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ należy kierować na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Kowalewie Pomorskim, 87-410 Kowalewo Pomorskie, Plac Wolności 1 lub numer fax : 56 684 10 24 2. Oświadczenia, wnioski, informacje, zawiadomienia zamawiający i wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej oraz faksem. W przypadku przekazania oświadczeń, zawiadomień, informacji oraz wniosków faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, z zastrzeżeniem poniższego zapisu: Forma dokumentów Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictw. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do ich złożenia powinni przesłać/złożyć w formie pisemnej w/w oświadczenia, dokumenty w formie wskazanej w SIWZ lub pełnomocnictwa w oryginale wystawione przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub kopii (odpisie) notarialnie poświadczonym w terminie wskazanym w stosownym wezwaniu. Uwaga: W przypadku uzupełniania przez wykonawcę oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie jest dopuszczalna forma faksowa. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż na sześć dni przed upływem terminu składania ofert udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom (bez ujawniania źródła zapytania), którym przekazał SIWZ oraz zamieści je na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ, tj http://www.kowalewopomorskie.ornet.pl Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Małgorzata Dębińska. Strona 11 z 22

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. W takiej sytuacji Zamawiający powiadomi o zmianach wszystkich Wykonawców którym przekazano SIWZ oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ. Jeżeli zmiana SIWZ prowadzi do zmiany Ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej i w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym (tablicy ogłoszeń). 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców, o którym mowa w art. 30 ust 3 ustawy Pzp. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wymagania dotyczące wadium Część I zamówienia Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 40.000,00 zł (słownie złotych czterdzieści tysięcy 00/100). Wymagania dotyczące wadium Część II zamówienia Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego 2. Zamawiający, żąda wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie złotych dziesięć tysięcy 00/100). Wymagania dotyczące wadium wspólne dla Części I zamówienia Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów oraz Części II zamówienia Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku ubiegania się przez wykonawcę o dwie części zamówienia, zobowiązany jest on do wniesienia wadium odrębnie na każdą z części zamówienia (dotyczy w szczególności wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna) w wysokości o których mowa w pkt 1 i 2 Rozdziału VIII. 5. Wadium może zostać wniesione w jednej z poniższych form: a. Pieniądzu - wówczas wadium zostanie uznane za wpłacone w terminie, jedynie pod warunkiem, że pieniądze znajdą się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Dowód wniesienia wadium powinien być załączony do oferty. b. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c. Gwarancjach bankowych d. Gwarancjach ubezpieczeniowych e. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732, Nr 227, poz. 1505, z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy numer wspólny dla Części I zamówienia i Części II zamówienia: 58 9496 0008 0000 1720 2000 0052 z dopiskiem: Wadium - Dostawa energii elektrycznej Część I zamówienia i/lub Część II zamówienia. Strona 12 z 22

7. Oryginał wniesienia wadium w innej formie niż pieniężnej należy dołączyć do oferty w osobnej kopercie w terminie do dnia i godziny składania ofert, a kopię wpiąć odpowiednio do oferty na Część I zamówienia i/lub Część II zamówienia. 8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 9. Wadium wnoszone w formie gwarancji winno zawierać w swej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie się do zapłaty kwoty wadium na wypadek gdyby Wykonawca: a. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, b. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, c. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 11. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem zapisów Rozdział VIII.12. SIWZ Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. Zamawiający żąda we wskazanym terminie ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 16. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty Strona 13 z 22

najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na zadanie Część I zamówienia Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów oraz jedną ofertę na zadanie Część II zamówienia Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego wg wzoru Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 2a do SIWZ (dotyczy Część I zamówienia) i/lub Załącznik nr 2b do SIWZ (dotyczy Część II zamówienia). 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, natomiast dokumenty sporządzone w języku obcym, które załączone zostaną do oferty, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Każda strona oferty winna być ponumerowana, opatrzona pieczęcią i podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3. Formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy. 4. Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w ofercie winny być zaparafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz opatrzone datą naniesienia zmian. 5. W przypadku posługiwania się przez Wykonawcę pełnomocnictwem, dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. 6. Do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI. SIWZ oraz (o ile jest to niezbędne) pełnomocnictwo. 7. Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty. 9. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 10. Ofertę odrębnie dla Części I zamówienia oraz odrębnie dla Części II zamówienia - należy złożyć w zamkniętej kopercie, koperta powinna być zaadresowana: Gmina Kowalewo Pomorskie Urząd Miejski w Kowalewie Pomorskim 87-410 Kowalewo Pomorskie, Plac Wolności 1 i oznaczona nazwą: W przypadku Części I zamówienia: Dostawa energii elektrycznej do lokali, obiektów i na potrzeby oświetlenia drogowego Grupy Zakupowej Kowalewo Pomorskie Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ przed dniem 05.11.2013 r. godz. 12.00, numer sprawy: Or. 271.1.2013 i/lub W przypadku Części II zamówienia: Strona 14 z 22

Dostawa energii elektrycznej do lokali, obiektów i na potrzeby oświetlenia drogowego Grupy Zakupowej Kowalewo Pomorskie Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ przed dniem 05.11.2013 r. godz. 12.00, numer sprawy: Or. 271.1.2013 11. Wykonawca ubiegający się o udzielenie dwóch części zamówienia składa w dwóch kopertach dwie odrębne oferty: dwa Formularze ofert, dwa odrębne komplety dokumentów/oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, dwa odrębne pełnomocnictwa (o ile są niezbędne). Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot nie otwartej oferty - w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 12. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany oferty winny być doręczone na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian w ofercie winno być opakowane, tak jak oferta (zgodnie z opisem w Rozdziale X.10. SIWZ) z dopiskiem Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. 13. Wykonawca nie może wprowadzić zmian ani wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 14. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a. jest niezgodna z ustawą Pzp; b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f. zawiera błędy w obliczeniu ceny; g. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził sie na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, h. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę (odrębnie dla Części I i Części II zamówienia ) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Gmina Kowalewo Pomorskie Urząd Miejski w Kowalewie Pomorskim 87-410 Kowalewo Pomorskie, Plac Wolności 1 Pokój nr 2 2. Termin składania ofert upływa w dniu 05.11.2013 r. o godzinie 12.00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.11.2013 r. Część I zamówienia Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów - o godzinie 12.15 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Kowalewie Pomorskim, 87-410 Kowalewo Pomorskie, Plac Wolności 1, Pokój numer 2. Strona 15 z 22

Część II zamówienia Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego- o godzinie 12.30 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Kowalewie Pomorskim, 87-410 Kowalewo Pomorskie, Plac Wolności 1,, Pokój numer 2. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - Części I oraz Części II. 5. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Podstawą obliczenia ceny ofertowej jest Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2a i/lub Załącznik nr 2b do niniejszej Specyfikacji. W odpowiednich rubrykach Wykonawcy winni przedstawić ceny jednostkowe netto sprzedaży energii elektrycznej w zł/mwh, wraz ze wskazaniem należnego podatku VAT, gdzie cena jednostkowa brutto to cena jednostkowa netto powiększona o należny podatek od towarów i usług. 2. Sposób obliczenia ceny - Część I zamówienia Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów Cenę oferty należy obliczyć wg wzoru: gdzie C = Cj brutto obiekty x E obiekty Cj brutto obiekty = Cj netto obiekty +podatek VAT C - cena oferty brutto Cj netto obiekty - cena jednostkowa energii elektrycznej netto [w zł za MWh] uśredniona (uśredniona dla wszystkich grup taryfowych) dla lokali i obiektów, szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1a do SIWZ Podatek VAT wartość należnego podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi na dzień składania Oferty przepisami E obiekty - szacunkowa ilość energii elektrycznej [w MWh] dostarczanej w okresie obowiązywania umowy do lokali i obiektów, szczegółowo opisanych w Załączniku nr 1a do SIWZ. 3. Sposób obliczenia ceny Część II zamówienia Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego gdzie: Cj brutto oświetlenie = Cj netto oświetlenie +podatek VAT Cenę oferty należy obliczyć wg wzoru: C = Cj brutto oświetlenie x E oświetlenie C - cena oferty brutto Cj netto oświetlenie - cena jednostkowa energii elektrycznej netto [w zł za MWh] uśredniona (uśredniona dla wszystkich grup taryfowych) dla potrzeb oświetlenia drogowego - punkty poboru energii elektrycznej szczegółowo opisane w Załączniku nr 1b do SIWZ Strona 16 z 22

Podatek VAT wartość należnego podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi na dzień składania Oferty przepisami E oświetlenie - szacunkowa ilość energii elektrycznej [w MWh] dostarczanej w okresie obowiązywania umowy dla potrzeb oświetlenia drogowego - punkty poboru energii elektrycznej szczegółowo opisane w Załączniku nr 1b do SIWZ 4. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę powinny uwzględniać zysk Wykonawcy, oraz wszystkie inne koszty (w tym opłaty handlowe) związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej Specyfikacji, jak również możliwe odchyłki wielkości poboru energii elektrycznej. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, lecz jej treść i układ muszą być zgodne z Formularzem załączonym do niniejszej Specyfikacji (Załącznik nr 2a i/lub 2b ). 6. Cena podana w Formularzu oferty stanowi cenę brutto, to jest cenę netto powiększoną o obowiązującą w momencie składania oferty stawkę podatku od towarów i usług (VAT). 7. Ceny jednostkowe brutto za 1 MWh podane przez Wykonawcę pozostaną przez cały okres realizacji umowy niezmienne, przy czym Zamawiający dopuszcza zmianę ceny brutto w okresie trwania umowy wyłącznie w przypadku: a. zmiany stawki podatku VAT, b. zmiany stawki akcyzy. 8. Zamawiający przewiduje rozliczenie tylko w polskich złotych. 9. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku. Uwaga: Zamawiający w Załącznikach do SIWZ nr 1a i 1b wskazał dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej grupę taryfową, przy czym grupy te wskazane zostały dla celów informacyjnych, gdyż zastosowanie mają wyłącznie do usług dystrybucyjnych. Zamawiający wszczynając postępowanie na zakup energii elektrycznej oczekuje podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2a i/lub 2b) uśrednionych cen jednostkowych za energię elektryczną [zł/mwh] bez odnoszenia ich do jakiejkolwiek grupy taryfowej. XIII. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT dotyczy zarówno Części I jak i Części II zamówienia 1. Kryterium oceny ofert - cena (znaczenie 100%). 2. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. 3. Każda oferta może uzyskać za dane kryterium 0 100 pkt przy zastosowaniu wzoru: najniższa oferowana cena spośród złożonych ofert cena oferty = ---------------------------------------- x 100 pkt cena oferty badanej 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Strona 17 z 22

5. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy Pzp oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium oceny ofert. 7. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) lub imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz punktacją przyznaną poszczególnym ofertom, b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d. Terminie, po upływie którego zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta. 8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty dotyczy Część I zamówienia i Część II zamówienia - zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w siedzibie w miejscu publicznie dostępnym. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY dotyczy zarówno Części I jak i Części II zamówienia 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania i po wyłonieniu Wykonawców poszczególnych części zamówienia, każdy z Zamawiających opisanych w Rozdziale I SIWZ indywidualnie przystąpi do umów na sprzedaż energii elektrycznej. 2. Na realizację Części I zamówienia Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów zawartych zostanie 7 (siedem) umów, w których nw. Zamawiający działać będą w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz reprezentowanych jednostek organizacyjnych i instytucji: 1) Gmina Kowalewo Pomorskie, numer NIP 503-00-22-196, siedziba władz Urząd Miejski w Kowalewie Pomorskim, 87-410 Kowalewo Pomorskie, Plac Wolności 1; 2) Gmina Golub-Dobrzyń, numer NIP 878-10-19-960, siedziba władz Urząd Gminy Golub-Dobrzyń, 87-400 Golub-Dobrzyń, Plac Tysiąclecia 25; 3) Gmina Książki, numer NIP 878-17-51-833, siedziba władz Urząd Gminy Książki, 87-222 Książki, ul. Bankowa 4; 4) Gmina Radomin, numer NIP 503-00-23-899, siedziba władz Urząd Gminy Radomin, 87-404 Radomin, Radomin 1a; 5) Gmina Miasto Wąbrzeźno, numer NIP 878-17-94-185, siedziba władz Urząd Miasta Wąbrzeźno, 87-200 Wąbrzeźno, ul. Wolności 18; 6) Powiat Wąbrzeski, numer NIP 878-17-36-265, siedziba władz Starostwo Powiatowe, 87-200 Wąbrzeźno, ul. Wolności 44; 7) Gmina Zbójno, numer NIP 878-15-54-618, siedziba władz Urząd Gminy Zbójno, 87-645 Zbójno, Zbójno 35a. Strona 18 z 22

3. Na realizację Części II zamówienia Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego z zawartych zostanie 2 (dwie) umowy: 1) Gmina Książki, numer NIP 878-17-51-833, siedziba władz Urząd Gminy Książki, 87-222 Książki, ul. Bankowa 4; 2) Gmina Miasto Wąbrzeźno, numer NIP 878-17-94-185, siedziba władz Urząd Miasta Wąbrzeźno, 87-200 Wąbrzeźno, ul. Wolności 18. 4. Wykonawca obowiązany jest stawić się w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umów. Zamawiający nie dopuszcza korespondencyjnego zawarcia umów. 5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia reprezentowanych przez pełnomocnika, niezbędne jest przedstawienie pełnomocnictwa do podpisania umowy, o ile załączone do oferty pełnomocnictwo nie uwzględniało tej czynności prawnej. 6. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu kserokopię aktualnej Koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Wykonawca nie ma obowiązku przedkładać dokumentu przed podpisaniem Umowy, o ile koncesja, której kopię Wykonawca dołączył do Oferty na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, jest aktualna na dzień zawarcia umowy. W przypadku, gdy termin ważności koncesji jest krótszy niż do dnia 30.06.2015 r., Wykonawca zobligowany jest do przedłożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego ważność (przedłużenie) koncesji na minimum 6 m-cy przed upływem ważności Koncesji aktualnie obowiązującej. 7. W przypadku, gdy okres obowiązywania umowy generalnej zawartej pomiędzy Wykonawcą a OSD jest krótszy niż wskazany w SIWZ termin dostaw, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia o posiadaniu umowy generalnej na następny okres, w terminie nie późniejszym niż na 6 m-cy przed upływem obowiązywania aktualnej generalnej umowy dystrybucyjnej z Operatorem. 8. Kserokopie dokumentów przedkładanych Zamawiającemu winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY 1. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7a Część I zamówienia Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów. 2. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7b Część II zamówienia Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy, w tym istotnych postanowień umowy, w zakresie: 1) zmiany jednostkowej ceny brutto za 1 MWh o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz stawki opodatkowania podatkiem akcyzowym Warunkiem wprowadzenia zmiany jednostkowej ceny brutto za 1 MWh jest ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub ustawowa zmiana opodatkowania energii podatkiem akcyzowym. Strona 19 z 22