SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE z wykonania zadania ujętego w ofercie Stowarzyszenia na 2013 r. wczasów rodzinnych do Władysławowa pt. Rodzinny wypoczynek bez alkoholu w okresie od 08.08 23.08.2013 r. Część I. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE 1. Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt.6 oferty. Ideą przewodnią wczasów rodzinnych była integracja,wypoczynek całych rodzin bez alkoholu, spędzanie wolnego czasu w gronie osób niepijących, zwiedzanie miast położonych na Wybrzeżu Morza Bałtyckiego popularyzacja wśród społeczności lokalnej miasta Sosnowca aktywnych bezalkoholowych form spędzania wolnego czasu całych rodzin bez alkoholu z wypełnieniem wakacji dla dzieci w wieku szkolnym i edukację całych rodzin. rekreacja, aktywny wypoczynek oraz rozwój zainteresowań historią Westerplatte, Gdańska, Sopotu, Helu i innych miejscowości nad Bałtykiem organizacja wczasów rodzinnych dla całych rodzin z problemem choroby alkoholowej to profilaktyka i terapia grupowa z pozytywnym kształtowaniem relacji rodzinnych, dobrej komunikacji małżeńskiej i dobrych relacji rodzice-dzieci. właściwe i pozytywne zagospodarowanie wolnego czasu z organizacją różnych form zajęć, wypoczynek wspólne plażowanie, poznawanie historii i uroków miejscowości nadbałtyckich, to nauka pozytywnych form relaksu, zabawy na trzeźwo całych rodzin. forma terapii rodzinnej z profilaktyką uwzględniającą potrzeby i zainteresowania dzieci i młodzieży biorącej udział w tym projekcie. udział w projekcie całych rodzin to możliwość odbudowy i umocnienia naderwanych przez alkohol więzi rodzinnych, poprawa komunikacji małżeńskiej i z dziećmi. udział w projekcie członków klubów abstynenckich Sosnowca Dromader, Uwolnienie, Przebudzenie i Ad-Astra jako forma wspólnych działań na rzecz rodzin z problemem choroby alkoholowej 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt. 9 oferty. Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z opisem wykonania zadania Ramowy program wczasów rodzinnych do Władysławowa w dniach 08.08 23.08.2013 opracowany przez organizatora Terminy realizacji poszczególnych działań Zleceniobiorca lub inny podmiot, który wykonał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego 1. godz. 19.20 zbiórka uczestników wczasów na peronie dworca kolejowego Sosnowiec godz. 19.48 odjazd pociągiem PKP Intercity z Sosnowca do Władysławowa (rezerwacja miejsc) 08.08.2013 r. 1
2. godz. 11.40 przyjazd do Władysławowa ( opóźnienie poc) godz. 12.00-14.00 zakwaterowanie w DW Elsta Vita we Władysławowie przy ul. Cetniewskiej 21 godz. 15.00 18.00 zwiedzanie Władysławowa, wypad na plażę, wspólne spacery dla rodzin 3. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00 14.00 czas wolny wycieczki, plażowanie itp. godz. 15.00 18.00 czas wolny- plażowanie, wycieczki, spacery godz. 19.00- czas wolny 4. godz. 8.00 śniadanie godz.9.00-14.00 czas wolny- plażowanie, wycieczki brzegiem morza, spacery po Władysławowie godz. 15.00-18.00 czas wolny 5. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00-14.00 czas wolny wspólne plażowanie, spacery godz. 15.00-18.00 czas wolny 6. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.30 17.00 wycieczka na Hel zwiedzanie portu, rejs statkiem po zatoce Puckiej i Zatoce Gdańskiej, fokarium, godz.14.00 15.00 obiad dla pozostałych osób godz. 15.00-18.00 czas wolny dla pozostałych osób godz.19.00 czas wolny 7. godz. 8.00 sniadanie godz. 9.00-14.00 wspólne plażowanie i kąpiel w Bałtyku godz. 14.00 15.00 obiad godz. 15.00-18.00 wspólne plażowanie, spacery godz. 20.30 wspólne grilowanie, społeczność, rozmowy i wrażenia z pobytu 8. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00-14.00 czas wolny wspólne plażowanie, spacery godz.15.00 18.00 czas wolny godz. 19.00- czas wolny 9. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00-14.00 wspólne plażowanie, kąpiele w Bałtyku, spacery po Władysławowie godz. 15.00-18.00 czas wolny spacery, plażowanie, zwiedzanie okolic Władysławowa 10. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00-20.00 wycieczka do Gdańska, na Westerplatte, Sopotu godz. 9.00-14.00 czas wolny dla osób pozostałych wspólne plażowanie, kąpiel w Bałtyku, spacery, wycieczki godz. 15.00-18.00 wspólne plażowanie, spacery po Władysławowie 11. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00-14.00 wspólne spacery, plażowanie 09.08.2013 r. 10.08.2013 r. 11.08.2013 r. 12.08.2013 r. 13.08.2013 r. 14.08.2013 r. 15.08.2013 r. 16.08.2013 r. 17.08.2013 r. Organizator wycieczki na Hel Krzysztof Przybyłowski Organizator wycieczki do Gdańska Jan Musiał 2
godz.15.00-18.00 czas wolny wspólne spacery 12. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00-14.00 wspólne spacery, wycieczki w okolice Władysławowa, plażowanie, zwiedzanie portu we Władysławowie godz. 15.00-18.00 czas wolny godz. 19.00- czas wolny 13. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00-14.00 wspólne plażowanie, kąpiele, spacery brzegiem morza godz. 15.00-18.00 czas wolny- wspólne plażowanie, spacery 14. godz. 8.00 śniadanie godz. 9.00-17.00 wycieczka na Hel zwiedzanie miasta, rejs statkiem po Zatoce Puckiej i Zatoce Gdańskiej, Fokarium godz. 17.00 obiad godz. 18.00 20.30 czas wolny godz. 20.30 wspólne grilowanie, społeczność, rozmowy i podsumowanie pobytu na wczasach we Władysławowie 15. godz. 8.00. śniadanie godz. 9.00-11.00 czas wolny godz. 11.00 opuszczenie pokoi godz. 12.00-14.00 czas wolny ostatnie zakupy, pożegnania z Bałtykiem wspólne zdjęcia na plaży we Władysławowie godz. 15.00-19.00 czas wolny godz. 19.51 odjazd pociągiem PKP Intercity do Sosnowca 16. godz. 7.40 przyjazd do Sosnowca pożegnania 18.08.2013 r. 19.08.2013 r. 20.08.2013 r. 21.08.2013 r. 22.08.2013 r. 23.08.2013 r. 1. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie. Nie dotyczy. 2. Opis osiągniętych rezultatów. Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad-Astra Sosnowiec realizując zadanie wczasów rodzinnych dla całych rodzin zaproponował aktywny wypoczynek, zapewnił bezpieczne wakacje dla dzieci członków klubu, spędzanie czasu wolnego bez alkoholu. Organizacja tego zadania dla rodzin z problemem choroby alkoholowej była rodzajem terapii grupowej będącej uwiecznieniem prowadzonych w ciągu roku w lokalu klubu zajęć i spotkań terapeutycznych w tematach związanych z uzależnieniem i współuzależnieniem. Realizacja wczasów była działaniem przyczyniającym się do poprawy relacji w komunikacji i funkcjonowaniu całych rodzin i dobrej relacji z dziećmi. Zadanie miało na celu integrację oraz promowanie aktywnych form wypoczynku, środowisk trzeźwościowych miasta Sosnowca na terenie Polski. Udział na wczasach pozwoliło na wymianę doświadczeń między rodzinami z problemem choroby alkoholowej i sposobach radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych. Wczasy były formą rozładowania napięć emocjonalnych, ułatwieniem dokonania zmian w funkcjonowaniu oraz działaniem dotyczącym trzeźwienia i zdrowienia całych rodzin.. Działania Stowarzyszenia Klub Abstynenta Ad-Astra poprzez organizację wczasów przyczyniły się w znacznym stopniu do zmiany społecznych spojrzeń na chorobę alkoholową i szeroko rozumiane problemy rodzin z tym problemem. Organizacja wczasów była zadaniem ujętym w ofercie Stowarzyszenia i projektem pt. Podążajmy drogą trzeźwości realizowanym w 2013 r. 3
3. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania. W realizacji projektu i wykonanego zadania wczasów rodzinnych do Władysławowa w okresie 09.08 22.08.2013 r. udział łącznie wzięły 44 osoby w tym : członkowie klubu Ad-Astra Sosnowiec wraz z rodzinami - 37 osób ( w tym 10 dzieci), członkowie klubu Dromader Sosnowiec wraz z rodzinami - 4 osoby ( w tym 1 dziecko), członkowie klubu Przebudzenie Sosnowiec 2 osoby, członkowie klubu Uwolnienie Sosnowiec 1 osoba. Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków. 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ). Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania zgodnie z umową ( w zł) Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania publicznego ( w zł). Koszt całkowity pokryty z dotacji pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publiczn. pokryty z wkładu osobowe go w tym pracy społeczn ej członkó w klubu i świadcze ń wolontar iuszy Koszt całkowity pokryty z dotacji z finansowych środków własnych środków z innych źródeł w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego pokryty z wkładu osobowe go w tym pracy społeczn ej i świadcze ń wolontari atu Koszt całkowity pokryty z dotacji z finanso wych środkó w własny chśrodk ów z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresat ów zadania publicz nego pokryt y z wkładu osobo wego w tym pracy społecz nej członk ów i świadc zeń wolont ariatu I. Koszty merytoryczne ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad- Astra Zadanie projektu wczasów rodzinnych do Władysławowa w okresie od 09.08 22.08.2013 r. - - - - - - - - - II. Koszty obsługi zadania publicznego w tym koszty administracyjne( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub - - - - - - - - - - - - 4
Abstynenta Ad- Astra III. Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad- Astra - - - - - - - - - - - - IV Ogółem - - - - - - - - - 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania. Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania zł % zł % Koszty pokryte z dotacji: z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze środków finansowych własnych Koszty pokryte ze środków finansowych z innych źródeł (ogółem): : Z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego: 10 Z finansowych środków z innych źródeł publicznych ( w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środków z funduszy strukturalnych): Z pozostałych źródeł. Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) Ogółem: 10 5
2a. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów Lp. Rodzaj kosztów Koszt ogółem Wpłacono Wpłaty uczestników wczasów Do zwrotu Uwagi 1. Zakup biletów PKP Intercity na przejazd uczestników wczasów rodzinnych w okresie 08.08-23.08.2013 r. na trasie Sosnowiec- Władysławowo -Sosnowiec FAK. VAT. Nr. 13/0712/IC0039112499 13/0711/IC0039112497 FAK. VAT. Nr. BZKH/12/1001/07/2013 3.503,86 3.503,86 3.503,86-2. Ubezpieczenie uczestników wczasów rodzinnych we Władysławowie w okresie 08.08 23.08.2013 r w Towarzystwie Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta Polisa Nr. 908515561475 352,00 352,00 352,00-3. Wpłata zadatku na konto DW Elsta Vita we Władysławowie Dowód wpłaty do PKO SP.S.A. 4.00 4.00 370-4. Dowód wpłaty za zakwaterowanie i wyżywienie w DW Elsta Vita w okresie 09.08 22.08.2013 r. Dowód wpłaty Nr.1/8/2013 36.00 36.00 36.441,80 141,80 5. Opłata bankowa za wpłatę zadatku na konto DW Elsta Vita we Władysławowie na wczasy w okresie od 09.09 22.08.2013 r. Dowód wpłaty do PKO SP.S.A. 2 2 2-6. Zakup prezentów dla Gosi i Heleny rocznice abstynenckie, zakup widokówek do kroniki klubu 57,00 57,00 57,00 - Razem 44.074,66 141,80 Uwaga! Uczestnicy wczasów rodzinnych kwotę 141,80 zł przekazali jako wolne datki do kasy Klubu Ad-Astra Sosnowiec na działalność statutową. Uwagi, które mogące mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków. Tego typu zadania są realizowane co roku. Realizacja projektów przez nasze Stowarzyszenie przyczynia się w znacznym stopniu do zmniejszenia skali problemu jakim jest alkoholizm i pokazanie dzieciom i młodzieży, że można trzeźwo żyć, bawić się i wypoczywać. Poprzez naszą działalność każdego roku w szeregi klubu trafia coraz więcej ludzi uzależnionych od alkoholu, którzy chcą zerwać z nałogiem picia oraz ich rodziny. Osobą odpowiedzialną za organizację wczasów rodzinnych do Władysławowa był Prezes Stowarzyszenia Zbigniew Świtała Sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego wczasów dokonał organizator Prezes Stowarzyszenia Zbigniew Świtała. 6
Część III DODATKOWE INFORMACJE. Załączniki: 1. Lista uczestników wczasów 2. Kopia dowodów wpłat KP wpłaty uczestników wczasów rodzinnych 3. Polisa ubezpieczeniowa na okres 08.08-23.08.2013 r. 4. Faktury za bilety PKP Intercity 5. Dowód wpłaty za pobyt w DW Elsta Vita we Władysławowie 6. Dowód wpłaty zadatku na konto DW Elsta Vita 7. Dowody KW za zwroty wpłaconego zadatku 8. Zdjęcia z wczasów rodzinnych we Władysławowie ( część) pozostałe na stronie www. 7