OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY Nawiązując do zaproszenia do udziału w zapytaniu ofertowym na Dostawę urządzeń wielofunkcyjnych i oprogramowania dla Akademii Sztuki w Szczecinie, oferuję realizację wymienionego asortymentu w podanych cenach brutto przedstawionych w poniższej tabeli: URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNE 1 Urządzenie wielofunkcyjne A4 Wymagania: Monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A4 4-w-1, na maks. 23 użytkowników Szybkość druku min. 45 str./min, czas wydruku pierwszej strony 4,5 sekundy Pojemność papieru min. 630 arkuszy Język wydruku min. PCL/PS Umożliwiające automatyczne dwustronne kopiowanie, drukowanie, skanowanie Posiadające min. 7-calowy wyświetlacz dotykowy LCD, kolorowy ekran, intuicyjne menu i funkcjonalność systemu pomocy Posiadające standard transmisji Gigabit Ethernet Możliwe skanowanie bezpośrednio do pamięci USB, sieci lub za pomocą sterownika TWAIN Drukarka: Czas rozgrzewania min. 17 sekund ze stanu uśpienia, 60 sekund od włączania Szybkość procesora min. 667MHz Skanowanie: Rozdzielczość skanowania min. 600dpi Szybkość skanowania maks. 6 sekund/stronę w kolorze i maks. 2 sekund/stronę w druku czarno-białym Podawanie dokumentów z możliwością wstecznego odwracania papieru w podajniku na min. 50 arkuszy płaski skaner Format: S-TIFF/M-TIFF, JPEG, XPS, PDF, Secure PDF, Wysoka kompresja PDF, + (BMP, PCX, GIF, TGA, PNG, WMF) Książka adresowa min. 300 Adresów e-mail, 20 grup adresowych Skanowanie do FTP, HTTP, pamięć USB, E-mail, TWAIN, CIFS skanowanie do aplikacji Kopiowanie Czas wykonania pierwszej kopii maks. 10 sekund Szybkość kopiowania maks. 37,5 kopii/min 3 szt. 1
Rozdzielczość kopiowania maks. 600 x 600dpi Zmniejszanie/powiększanie Zoom 25-400% Maksymalna liczba kopii min. 99 Panel operacyjny Panel LCD min. 7" (17.5cm) Kolor podświetlany panel dotykowy LED Interfejs i oprogramowanie Interfejs USB 2.0 Device, 10/100/1000 Ethernet, Host USB x 1 (Front)Języki druku PostScript3 (Emulacja), PCL5e, PCL6(XL), EPSON FX, IBM ProPrinter, XPS, PDF(v1.7) Sieć i protokoły Protokoły sieciowe obsługiwane przez kartę ethernet z wewnętrznym serwerem internetowym dla drukarki oraz konfiguracją i zarządzaniem sieciowym TCP/IPv4&v6, AirPrint, Google Cloud Print, DHCP, HTTP, HTTPS, DNS, DDNS, WINS, UPNP, Bonjour, SMTP, POP3, SNMPv1&v3, SNTP, IPP, IPPS, WSD Print, WSD Scan, LLTD, IEEE802.1X, LPR, Telnet, FTP, IPSec, LDAP, LDAPS, CIFS, FTP, FTPS, SMTP, SMTPS Kompatybilność z systemami operacyjnymi Windows 7 (32-bit & 64-bit), Windows 8 (32- bit & 64-bit), Windows 8.1 (32-bit & 64-bit), Windows Server 2008 R2 (64-bit), Windows Server 2012 (64-bit), Windows Server 2012 R2 (32 bit & 64 bit); Linux PPD; Mac OS min. 10.6.8-10.7, 10.8, 10.9 Podawanie papieru i pojemność papieru: Podajnik 1: min. 530 arkuszy o gramaturze 80g/m2 Podajnik uniwersalny: min. 100 arkuszy o gramaturze 80g/m2 min. 50 arkuszy o gramaturze 80g/m2 Pamięć min. 512MB RAM Gwarancja jakości min. 3 lata, wraz z bezpłatnymi przeglądami w okresie gwarancji jeżeli takie są wymagane. Komplet tonerów dostarczany z każdym urządzeniem min 10 000 stron A4 przy pokryciu 5 % czarny Przeglądy gwarancyjne wliczone będą w ceną zakupu, realizowane zgodnie z wymaganiami producenta urządzenia określonymi w karacie gwarancyjnej lub innym dokumencie określającymi warunki udzielania gwarancji. Maksymalny czas naprawy 48 h 2
2 Urządzenie wielofunkcyjne A3 Wymagania: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 Szybkość druku min. 30 kopi A4 str./min, czas wydruku pierwszej strony max 5,9 sekundy mono, max 8,2 sekundy kolor Pojemność papieru min. 1200 arkuszy Język wydruku min. PCL5c, PCL6, XPS, Bezpośredni wydruk PDF, Druk nośników (JPEG/TIFF) Adobe PostScript Level3 Umożliwiające automatyczne dwustronne kopiowanie, drukowanie, skanowanie Posiadające min. 7-calowy wyświetlacz dotykowy LCD, kolorowy ekran, intuicyjne menu i funkcjonalność systemu pomocy Posiadające standard transmisji Gigabit Ethernet Możliwe skanowanie bezpośrednio do pamięci USB, sieci lub za pomocą sterownika TWAIN Czytnik kart zbliżeniowych w obudowie, podstawa na kółkach. Drukarka: Czas rozgrzewania max. 34 sekund ze stanu uśpienia, 60 sekund od włączania Szybkość procesora min. 1,67 GHz Skanowanie: Skanowanie czarno-białe: 30 obrazów/min (A4, 600 600 dpi) Rozdzielczość min: 600 dpi Sterowniki standardowe: Sieciowy TWAIN Skanuj do: E-mail: SMTP, POP, IMAP4 Folder: SMB, FTP, NCP Proces kopiowania: System suchego transferu elektrostatycznego Kopiowanie wielokrotne: Do 999 kopii Rozdzielczość: 600 dpi Zoom: Od 25% do 400% co 1% Panel operacyjny Panel LCD min. 7" Kolor podświetlany panel dotykowy LED Interfejs i oprogramowanie USB 2.0, Gniazdo SD, Karta sieciowa 10 base-t/100 base-tx, Ethernet 1000 Base-T Sieć i protokoły 4 szt 3
Protokoły sieciowe obsługiwane przez kartę ethernet z wewnętrznym serwerem internetowym dla drukarki oraz konfiguracją i zarządzaniem sieciowym TCP/IP* (LPD / Port 9100 / WSD / IPP / IPPS / SMB/ FTP) * Obsługa protokołu IPv4/IPv6 Kompatybilność z systemami operacyjnymi Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008, Windows Server 2008R2, Windows Server 2012, Macintosh OS X Native v10.6 lub nowszy Podawanie papieru i pojemność papieru: Podajnik 1: min. 550 arkuszy o gramaturze 80g/m2 Podajnik 2: min. 550 arkuszy o gramaturze 80g/m2 Taca ręczna : min. 100 arkuszy o gramaturze 80g/m2 Pamięć min. 1,0 GB RAM Dysk twardy min. 250 GB Standardowo: Filtrowanie adresów IP/Mac, SNMP min. V3.0, IEEE 802.1X, bezpieczne drukowanie, blokowanie hasłem dysku twardego, wymazywanie danych, identyfikatory działów, uwierzytelnianie użytkownika. Gwarancja jakości min. 3 lata, wraz z bezpłatnymi przeglądami w okresie gwarancji jeżeli takie są wymagane. Komplet pełnowartościowych tonerów dostarczonych z każdym urządzeniem min 29 000 s. A4 przy pokryciu 5% czarnym i min 18 000 s. A4 przy pokryciu 5% CMY. Przeglądy gwarancyjne wliczone będą w ceną zakupu, realizowane zgodnie z wymaganiami producenta urządzenia określonymi w karacie gwarancyjnej lub innym dokumencie określającymi warunki udzielania gwarancji. Maksymalny czas naprawy 48 h Funkcjonalność systemu wydruku zwanego dalej systemem: 3 System zarządzania wydrukiem Roaming zadań Bezpieczne drukowanie. Bezpieczna obsługa poufnych dokumentów. Użytkownik może przesłać poufne dokumenty do dowolnej drukarki sieciowej i wydrukować je dopiero, gdy zjawi się, by odebrać gotowe wydruki. możliwość odbierania przez użytkowników zadań drukowania z każdej drukarki 1 szt 4
możliwość wykorzystania jednego sterownika w każdej drukarce, niezależnie od jej producenta lub modelu jeśli urządzenie nie działa, użytkownik może podejść do innej drukarki w celu odebrania zadań Prace nieodebrane są automatycznie usuwane po określonym czasie. Raportowanie Kontrola kosztów wydruku z wykorzystaniem narzędzi do raportowania: min.: koszty na użytkownika per kolor lub cz.b. per format papieru System zgłaszania wszystkich kosztów drukowania, kopiowania i skanowania. Całkowity wgląd w wydatki na drukowanie/kopiowanie kontrola wydatków na drukowanie i kopiowanie na poziomie użytkownika, działu lub projektu kontrola wykorzystania kopiowania i drukowania w kolorze Generowanie określonych raportów zarówno na żądanie, jak i zgodnie z ustawionym harmonogramem. Tworzenie raportów i eksport danych do plików csv, pdf, xls Automatyczne generowanie i rozsyłanie raportów pocztą elektroniczną zgodnie ze skonfigurowanym harmonogramem Kontrola kosztów z podziałem na użytkowników, jednostki organizacyjne, MPK. Wydruk delegowany Możliwość odbioru zadań drukowania z innych miejsc lub w imieniu innych użytkowników pod warunkiem posiadania upoważnienia Uprawnienia dotyczące użytkowników oraz przydzielonych limitów Zliczanie wydruków z tytułu realizacji projektu Skanowanie do zasobu sieciowego i email Zawierający interfejs prezentujący informacje prezentujące statystyki dotyczące m.in. wydrukowanych stron oraz kosztów. 5
Administracja poprzez stronę WWW umożliwiająca zarządzanie każdym użytkownikiem i urządzeniem z jednego miejsca. Umożliwia autentykację użytkowników na urządzeniach oraz synchronizuje informację o użytkownikach z usługą katalogową Active Directory. Daje możliwość rejestracji karty przez użytkownika Automatyczne wyszukiwanie urządzeń Możliwość zdefiniowania grupie użytkowników zadań realizowanych jedynie w skali szarości i dupleksie Możliwość wglądu użytkowników w koszty zadań drukowania System musi wykorzystywać relacyjną bazą danych. Wymagania szczegółowe dotyczące systemu wydruków System musi pracować co najmniej na posiadanej przez Zamawiającego platformie Windows Server 2008R2/2012 w wersji 64 bitowej, System musi udostępniać możliwość autoryzacji za pośrednictwem kodów PIN, nazwy użytkownika i hasła użytkownik domeny LDAP/Windows, System musi umożliwiać autoryzację na urządzeniach wielofunkcyjnych za pośrednictwem kart zbliżeniowych MiFare będących w posiadaniu zamawiającego, System musi umożliwiać wydruk poufny (tj. wydruk rozpoczyna się dopiero po autoryzacji użytkownika na urządzeniu) System musi umożliwiać wydruk podążający na urządzenia wielofunkcyjnych i drukarkach (tj. możliwość wysłania wydruku na jedną kolejkę druku z możliwością odbioru wydruku na zdefiniowanym przez administratora systemu urządzeniu lub grupie wybranych urządzeń. System musi umożliwiać zliczanie ilości kopii, wydruków, skanów. System musi współpracować w zakresie urządzeń dostarczanych przez wykonawcę, System musi umożliwiać współpracę z urządzeniami wielofunkcyjnymi poprzez aplikację widoczną na panelu operatorskim urządzenia (nie dopuszcza się zastosowania zewnętrznych terminali w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek) System musi umożliwiać pracę użytkownikom w przypadku niedostępności serwera zarządzającego, a po jego naprawie pobrać dane dotyczące ilości wydruków z urządzeń. System musi automatycznie po autoryzacji użytkownika umożliwiać skanowanie do 6
aktualnie zalogowanego użytkownika do maila oraz udziału sieciowego home folder zdefiniowany jako atrybut w AD lub innym miejscu wskazanym przez administratora systemu zdefiniowanego w AD bez konieczności przeglądania serwera LDAP lub ręcznego rejestrowania użytkowników w lokalnej książce adresowej, Skanowanie do maila i folderu aktualnie zalogowanego użytkownika System musi umożliwiać ręczne generowanie raportów co najmniej w postaci plików (XLS, PDF, CSV), System w całości musi być dostępny przez przeglądarkę internetową (nie dopuszcza się wystawianie przez stronę www pulpitu całego serwera na którym zainstalowany jest system) System musi udostępniać interfejs administratora w języku co najmniej angielskim, System musi dla użytkownika udostępniać interfejs na urządzeniu co najmniej polski i angielski System musi umożliwiać użytkownikom samodzielne bez ingerencji administratora rejestrowanie kart zbliżeniowych z poziomu urządzenia wielofunkcyjnego (karta zarejestrowana na jednym urządzeniu musi działać na wszystkich urządzeniach bez potrzeby ponownej rejestracji na kolejnym urządzeniu) System musi udostępniać raporty co najmniej z podziałem na: użytkowników, departamenty, urządzenia, MPK, System musi obsługiwać wiele domen jednocześnie, System musi umożliwiać drukowanie z wykorzystaniem protokołu RAW oraz LPR, System musi umożliwiać ograniczenie dostępu do funkcji urządzenia tj. (kopiarka, drukarka, skaner) wybranym pracownikom na wybranych urządzeniach. System musi posiadać opcję delegacji wydruków np. wydruk wypuszczany przez Dyrektora może być odbierany przez sekretarkę. System musi posiadać możliwość tworzenia aliasów tzn. użytkownik 1 posiada 2 konta (jedno w systemie windows (domena), a drugie w systemie np. FK) Ogólne funkcje sterowników wydruku: Wydruki w kolorze lub czarno-białe Wydruki jednostronne lub dwustronne Nazwa zadania 7
Czy zadanie zawiera kolor Czy zadanie jest realizowane jednostronnie Nazwa komputera z ródłowego Godzina Rozmiar (w bajtach) Status drukarki Łączna liczba stron w zadaniu Liczba kopii Liczba stron Możliwość realizacji wydruku z komputerów z zainstalowanym systemem Windows 7, Windows 10 oraz MacOS 10.12 Zawierające min. roczne wsparcie wraz z aktualizacjami systemu do najnowszych dostępnych wersji. Wykonawca dostarczy oprogramowanie (firmware) instalowane na urządzeniach wielofunkcyjnych potrzebne do realizacji funkcji systemu wydruku. Wykonawca dostarczy czytniki MiFare instalowane na urządzeniach wielofunkcyjnych potrzebne do realizacji funkcji systemu wydruku. Sposób mocowania czytników ma być stały. Wykonawca zrealizuje wdrożenie systemu zawierające wymagania zgodne z opisaną powyżej funkcjonalnością. Implementacja systemu zostanie zrealizowana w czasie nie dłuższym niż 2 tygodnie od podpisania umowy. Licencja obejmująca min 70 użytkowników i/lub 4 urządzania A3. Posiadająca min 12 miesięcy wsparcia techniczego. Oferujemy realizację całego asortymentu przedstawionego w niniejszym formularzu cenowym za cenę:... zł brutto, słownie:... zł brutto.... (Podpis i pieczęć Wykonawcy) 8