załcznik do zarzdzenia nr 1382/ 06 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 29 grudnia 2006 r. 1 KADRY JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Symbole klasyfikacyjne Kategoria archiwalna 10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczcych pracy i płac oraz spraw osobowych 101 Ogólne zasady pracy i płacy 1010 Umowy zbiorowe i zakładowe A Bc 1011 Taryfikatory kwalifikacyjne A Bc 10110 Taryfikatory kwalifikacyjne- podległe jednostki A Bc 1012 Regulaminy pracy, czas pracy A Bc 10120 Harmonogramy pracy w systemie A Bc obsługa- portierzy zrównowaonym 1013 Analizy, oceny, sprawozdawczo A Bc 102 Ewidencja osobowa, legitymacje, zawiadczenia 1020 Akta osobowe pracowników urzdu BE-50 Bc Sposób prowadzenia akt osobowych okrelaj odrbne przepisy 1021 Akta osobowe kierowników miejskich jednostek organizacyjnych BE-50 Bc 1022 Ewidencja akt osobowych B-50 Bc 1023 Legitymacje słubowe 1024 Sprawy wojskowe pracowników 1025 wiadectwa pracy, zawiadczenia pracowników własnego urzdu biece i archiwalne
1026 Sprawy osobowe osób dopuszczonych do informacji niejawnych 1027 Ewidencja osób dopuszczonych do informacji niejawnych 1028 wiadectwa pracy, zawiadczenia kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 103 Sprawy pracownicze B-50 Bc 1030 Alimenty i inne potrcenia 1031 wiadczenia rodzinne 11 ZATRUDNIENIE I WYNAGRADZANIE 110 Przepisy prawne dotyczce zatrudniania i wynagradzania 111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzdu 1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B-2 Bc wnioski o zatrudnienie i przeprowadzenie naboru, zmiany stanowisk, przeniesienia, dokumentacja z naboru pracowników 1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B-2 Bc umowy o prac 11110 Zmiany warunków zatrudnienia B-2 Bc m. in. wysługa lat, przeszeregowanie 11111 Dodatki specjalne B-2 Bc 11112 Ustalanie indywidualnego czasu pracy B-2 Bc wnioski zgodnie z reg. pracy, przerwa na karmienie 1112 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii 1113 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych B-2 Bc 1114 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B-2 Bc Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 2
112 Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzdu 1120 Nagradzanie pracowników B-2 Bc 1121 Awansowanie pracowników B-2 Bc 1122 Nagrody jubileuszowe B-2 Bc 1123 113 Dyplomy, listy, podzikowania Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie B-2 Bc kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 1130 Zatrudnianie i zwalnianie kierowników miejskich w tym dokumentacja konkursów na jednostek organizacyjnych stanowiska dyrektorów 11300 Przedszkola 11301 Szkoły podstawowe 11302 Gimnazja 11303 Szkoły ponadgimnazjalne 11304 Placówki owiatowe 11305 Zakłady opieki zdrowotnej łobki, Hospicjum, Promyk 11306 Jednostki pomocy społecznej MOPS, domy pomocy społecznej, Noclegowania, Centrum Usług Opiekuczych itp. 11307 Instytucje kultury 11308 Pozostałe zakłady budetowe MOSiR, MZK, ZGKiM, Izba Wytrzewie 11309 Pozostałe jednostki CIS, spółki miejskie 1131 Nagradzanie i awansowanie 11310 Przedszkola 11311 Szkoły podstawowe 11312 Gimnazja 11313 Szkoły ponadgimnazjalne 11314 Placówki owiatowe 11315 Zakłady opieki zdrowotnej łobki, Hospicjum, Promyk Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 3
11316 Jednostki pomocy społecznej MOPS, domy pomocy społecznej, Noclegowania, Centrum Usług Opiekuczych itp. 11317 Instytucje kultury 11318 Pozostałe zakłady budetowe MOSiR, MZK, ZGKiM, Izba Wytrzewie 11319 Pozostałe jednostki CIS, spółki miejskie 1132 Nagrody jubileuszowe 11320 Przedszkola 11321 Szkoły podstawowe 11322 Gimnazja 11323 Szkoły ponadgimnazjalne 11324 Placówki owiatowe 11325 Zakłady opieki zdrowotnej łobki, Hospicjum, Promyk 11326 Jednostki pomocy społecznej MOPS, domy pomocy społecznej, Noclegowania, Centrum Usług Opiekuczych itp. 11327 Instytucje kultury 11328 Pozostałe zakłady budetowe MOSiR, MZK, ZGKiM, Izba Wytrzewie 11329 Pozostałe jednostki CIS, spółki miejskie 1133 Dyplomy, listy, podzikowania B-2 Bc 11330 Przedszkola B-2 Bc 11331 Szkoły podstawowe B-2 Bc 11332 Gimnazja B-2 Bc 11333 Szkoły ponadgimnazjalne B-2 Bc 11334 Placówki owiatowe B-2 Bc 11335 Zakłady opieki zdrowotnej B-2 Bc łobki, Hospicjum, Promyk 11336 Jednostki pomocy społecznej B-2 Bc MOPS, domy pomocy społecznej, Noclegowania, Centrum Usług Opiekuczych itp. 11337 Instytucje kultury B-2 Bc 11338 Pozostałe zakłady budetowe B-2 Bc MOSiR, MZK, ZGKiM, Izba Wytrzewie 11339 Pozostałe jednostki B-2 Bc CIS, spółki miejskie Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 4
114 Opiniowanie pracowników 1140 Opiniowanie pracowników własnego urzdu 1141 Opiniowanie pracowników miejskich jednostek organizacyjnych m. in. oceny czstkowe pracy dyrektorów szkół i placówek owiatowych 1142 Przegldy kadrowe 115 Odznaczenia pastwowe i resortowe 1150 Ewidencja pracowników odznaczonych BE-10 Bc 1151 Odznaczenia pastwowe (wnioski) 1152 Odznaczenia resortowe 116 Prace dodatkowe pracowników 1160 Ewidencja pracowników wykonujcych prace dodatkowe 1161 Umowy o zakazie konkurencji 1162 Prace zlecone 1163 Umowy o dzieło 117 Okresowe oceny kwalifikacyjne pracowników 1170 Pracownicy mianowani 1171 Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzdniczych 118 Owiadczenia o stanie majtkowym i zatrudnieniu 1180 Pracowników urzdu BE-6 Bc 1181 Kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 1182 Współdziałanie z właciwymi urzdami skarbowymi w sprawie owiadcze majtkowych BE-6 Bc BE-6 Bc przepisy antykorypcyjne Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 5
12 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW 120 Przepisy prawne dotyczce szkolenia pracowników 121 Orodki doskonalenia kadr pracowniczych 1210 Lokale, pomieszczenia i ich wyposaenie 1211 Pracownicy orodków 1212 Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów 1213 Baza wyywieniowa, rozliczenia 1214 Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów 1215 Dokumentacja szkolenia Dzienniki zaj, listy obecnoci 122 Formy i metody szkolenia 1220 Plany i programy szkolenia oraz sprawozdania z ich wykonania A Bc 1221 Analizy i oceny form szkoleniowych A Bc 1222 Kursy Protokoły i wiadectwa - zob. hasło 1232 (kat. B-50) 1223 Seminaria, sympozja, kursokonferencje szkolenia zewntrzne 12230 Szkolenia wewntrzne zatwierdzenie szkolenia, dokumentacja szkole 1224 Szkolenie praktykantów 1225 Egzaminy kwalifikacyjne B-50 Bc 1226 Praktyki szkoleniowe 1227 Samokształcenie, dokształcanie Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 6
123 Uczestnicy szkolenia 1230 Ewidencja szkolonych 12300 Szkolenia zewntrzne 12301 Szkolenie wewntrzne 1231 Dobór kadr do szkolenia B-2 Bc 1232 Protokoły egzaminów B-50 Bc 13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY 130 Przepisy prawne dotyczce dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników 131 Dyscyplina pracy 1310 Karty ewidencji czasu pracy Okres przechowywania liczy si od daty zwolnienia pracownika 1311 Listy obecnoci pracowników 1312 Absencja chorobowa 1313 Ksiki wyj poza urzd 1314 Ewidencja delegacji słubowych 1315 Zachowanie tajemnicy pastwowej i słubowej 132 Urlopy pracownicze 1320 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzdu własnego 13200 Urlopy wypoczynkowe i na danie urlopy przechowywane wg pracowników, podteczki na jednostki organizacyjne urzdu 1321 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 7
13210 Urlopy wypoczynkowe i na danie kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 1322 Urlopy okolicznociowe urlopy przechowywane wg pracowników, podteczki na jednostki organizacyjne urzdu 1323 Urlopy macierzyskie j.w. 1324 Urlopy bezpłatne j.w. 1325 Urlopy dla poratowania zdrowia 1326 Urlopy szkoleniowe udzielane w ramach dokształcania pracowników, urlopy przechowywane wg pracowników, podteczki na jednostki organizacyjne urzdu 1327 Urlopy wychowawcze urlopy przechowywane wg pracowników, podteczki na jednostki organizacyjne urzdu 133 Kary porzdkowe i dyscyplinarne 1330 Upomnienia i nagany Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy 1331 Zawieszenie w czynnociach 1332 Zacieranie nałoonych kar 134 Postpowanie dyscyplinarne BE-5 Bc 135 Odpowiedzialno materialna pracowników BE-5 Bc 14 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE 140 Przepisy prawne dotyczce spraw socjalnobytowych pracowników 141 Mieszkania, działki, dojazdy 1410 Mieszkania pracownicze, pomoc i interwencje w sprawach mieszkaniowych 1411 Pracownicze ogródki działkowe 1412 Działki budowlane dla pracowników 1413 Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 8
142 Opieka zdrowotna 1420 Ambulatoria własne 1421 Sanatoria, wczasy lecznicze 1422 Zasiłki chorobowe 1423 Zasiłki porodowe, pogrzebowe, inne 1424 Opieka nad inwalidami 1425 Opieka nad emerytami i rencistami 1426 Opieka nad dziemi pracowników 143 Wypoczynek pracowników i ich rodzin 1430 Wczasy pracownicze i rodzinne 1431 Obozy, kolonie dla dzieci i młodziey 1432 Własna baza wczasowo-kolonijna 1433 Wyjazdy ródroczne młodziey szkolnej ("zielone szkoły") 144 Sport, owiata, kultura 1440 Własna baza sportowa i owiatowo-kulturalna 1441 Imprezy sportowe dla pracowników 1442 Wypoyczalnie sprztu sportowego 1443 Biblioteki i czytelnie dla pracowników 1444 Imprezy kulturalno-owiatowe dla pracowników Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 9
145 wiadczenia z zakładowego funduszu wiadcze socjalnych 1450 Dofinansowanie wypoczynku pracowników 14500 Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodziey 1451 Dofinansowanie działalnoci kulturalno- owiatowej i sportowo- rekreacyjnej 1452 Bezzwrotne zapomogi pienine 1453 Poyczki na cele mieszkaniowe 1454 Pomoc materialna i rzeczowa bony, paczki, itp. 1455 Zakładowa Komisja Socjalna 15 EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA 150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe 151 Emerytury i renty pracowników własnego urzdu 1510 Ewidencja emerytów i rencistów 1511 Wnioski o emerytury 1512 Wnioski o renty 152 Ubezpieczenia społeczne 1520 Składki ubezpieczenia społecznego pracownicy własnego urzdu, członkowie rodzin 1521 Zbiorowe ubezpieczenia pracowników 1522 Legitymacje ubezpieczeniowe pracownicy własnego urzdu, członkowie rodzin Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 10
153 Emerytury i renty kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 1530 Ewidencja emerytów i rencistów 1531 Wnioski o emerytury 1532 Wnioski o renty 16 BEZPIECZESTWO I HIGIENA PRACY 160 Przepisy prawne dotyczce bezpieczestwa i higieny pracy 161 Stan bezpieczestwa i higieny pracy 1610 Przegldy stanu bezpieczestwa i higieny pracy - w urzdzie własnym 1611 Przegldy stanu bezpieczestwa i higieny pracy w jednostkach podległych 16110 Przedszkola 16111 Szkoły podstawowe 16112 Gimnazja 16113 Szkoły ponadgimnazjalne 16114 Placówki owiatowe 1612 Analizy i oceny stanu bezpieczestwa i higieny pracy 162 rodki ochronne BE-5 Bc 1620 Odzie ochronna i sprzt ochrony osobistej Karty ewidencyjne 1621 Urzdzenia ochronne i sanitarne 1622 rodki utrzymania czystoci Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 11
163 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe 1630 Wypadki przy pracy Wypadki miertelne, zbiorowe - kat. A 1631 Wypadki w drodze do i z pracy 1632 Zgłoszenia chorób zawodowych 1633 Analizy i oceny wypadkowoci i chorób 1634 Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe 16340 Badania okresowe pracowników 16341 Badania okresowe kierowników miejskich jednostek organizacyjnych 16342 Czciowa refundacja kosztu zakupów okularów korekcyjnych Jednolity rzeczowy wykaz akt, dział 1 Kadry 12