Regulamin Wypożyczalni Pojazdów PAJO Wypożyczalnia Paweł Szymański 1 Niniejszy Regulamin - (zwany dalej Regulaminem) określa szczegółowe warunki umów najmu pojazdów zawieranych przez PAJO Wypożyczalnia Paweł Szymański (adres: ul. Stefana Starzyńskiego 15, 62-700 Turek numer telefonu: + 48.adres e-mail: ) w ramach Wypożyczalni Pojazdów. Regulamin stosuje się do wszystkich umów najmu, chyba że umowa stanowi inaczej. 1. Regulamin określa warunki najmu pojazdów w umowach zawieranych przez PAJO Wypożyczalnia Paweł Szymański zwanym dalej Wynajmującym. 2. W razie sprzeczności umowy i Regulaminu strony związane są umową. 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Dodatkowym kierowcy oznacza to osoby wskazane przez Najemcę jako upoważnione do prowadzenia pojazdu w imieniu Najemcy w umowie najmu pojazdu. 2 Najemcą pojazdu może zostać: 1. Osoba fizyczna, która: a. przedstawi Wynajmującemu ważny dowód osobisty lub ważny paszport, b. widnieje w ewidencji działalności gospodarczej lub KRS - dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek lub upoważnionych do występowania w imieniu firmy/spółki, c. ukończyła 21 lat lub posiada ważne prawo jazdy od co najmniej 3 lat 2. Najemca przejmuje pełną odpowiedzialność za wynajęty pojazd do czasu odebrania go przez Wynajmującego, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Wynajmującego. 3. Do kierowania pojazdem uprawnieni są wyłącznie Najemca i Dodatkowy kierowca, posiadający ważne na terytorium Polski prawo jazdy oraz spełniający kryteria określone w 2 pkt 1 lit. a, b i c. 4. Wymogi wskazane w 2 pkt 3 obowiązują przez cały okres trwania umowy najmu. W razie stwierdzenia niespełnienia przez Najemcę i Dodatkowych kierowców wymogów wskazanych w 2 pkt 3 Wynajmujący będzie uprawniony do rozwiązania umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym. 3 1. Umowa najmu zostaje zawarta po pozytywnym zweryfikowaniu danych Najemcy i wyrażeniu zgody Wynajmującego na zawarcie umowy najmu. 2. Najemca oraz dodatkowy kierowca przy podpisaniu umowy najmu udostępnia Wynajmującemu dow. os. lub paszport i prawo jazdy w celu wykonania ich kserokopii i załączenia do umowy najmu. 3. Podstawę wydania i zwrotu pojazdu stanowi protokół zdawczo-odbiorczy. Przed jego podpisaniem strony umowy dokonują oględzin pojazdu, podczas których Najemca uzyskuje pełną wiedzę na temat stanu technicznego, dokumentacji, możliwości i wyposażenia pojazdu. Wady i braki pojazdu niestwierdzone w protokole uznaje się za spowodowane przez Najemcę w trakcie trwania okresu najmu. 4. Warunkiem przyjęcia oferty przez Wynajmującego jest: a. zaakceptowanie przez Najemcę obowiązującego Regulaminu, b. spełnienie warunków przewidzianych w 2 pkt 1-4 niniejszego Regulaminu 5. W przypadku przedłużenia okresu najmu, opłata za dalszy okres najmu naliczana jest według cen obowiązujących w chwili zawarcia pierwotnej umowy najmu pojazdu. 6. Umowa najmu pojazdu jest zawierana na: a. 12 h z limitem 500 km b. 24 h z limitem 1000 km c. czas dłuższy niż 24 h z limitem 1000 km za każdą kolejno rozpoczętą dobę. 7. Każde kolejne przekroczenie czasu powoduje naliczenie dodatkowej opłaty jak przy najmie pojazdu na 12 h. 8. Każde kolejne przekroczenie limitu kilometrów powoduje naliczenie dodatkowej opłaty jak przy najmie pojazdu na 12 h. 9. Opóźnienie w zwrocie pojazdu do 0,5 h jest bezpłatne, jednak dotyczy to wyłącznie pierwszego opóźnienia. 10. Przekroczenie limitu km o 50 km jest bezpłatne, jednak dotyczy to wyłącznie pierwszego przekroczenia. 11. Niewykorzystanie czasu najmu za wyjątkiem 6 pkt 5 lub limitu kilometrów nie powoduje zwrotu opłaty za najem. 1
4 1. Najemca otrzymuje pojazd sprawny, w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację i zobowiązuje się użytkować go z należytą starannością oraz zwrócić go w stanie w jakim znajdował się w chwili wydania go Najemcy. Najemca przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na fakt, że pojazd jest wyposażony w urządzenie monitorujące GPS oraz plomby zabezpieczające osprzęt pojazdu. 2. Najemca otrzymuje pojazd czysty i zatankowany do pełna i jest zobowiązany oddać go w takim samym stanie. 3. Najemca lub dodatkowy kierowca zobowiązani są używać pojazd w sposób określony w umowie oraz odpowiadający właściwościom i przeznaczeniu pojazdu a ponadto zobowiązują się do: a. zamykania pojazdu na kluczyk, uruchamiania alarmów i blokad oraz zabezpieczenia poza pojazdem dowodu rejestracyjnego i kluczyków przy każdorazowym wyjściu z pojazdu, parkowania pojazdu na parkingu strzeżonym b. wykonywania na własny koszt bieżącej, podstawowej kontroli pojazdu obejmującej sprawdzenie i uzupełnienie paliwa, płynu do spryskiwaczy, sprawdzanie prawidłowego ciśnienia w oponach i działania świateł oraz naprawy uszkodzonej opony, c. stosowania w pojeździe odpowiedniego rodzaju paliwa zgodnie z informacją podaną przy wlewie paliwa - wynajmujący wymaga przedstawienia do wglądu faktur lub paragonów zakupu paliwa zgodnie z ilością przejechanych kilometrów, a ich brak będzie powodował przepadek kaucji, d. niedokonywania ani zlecania żadnych zmian i samodzielnych napraw pojazdu, uzupełnień płynu chłodniczego, hamulcowego, oleju silnikowego bez uzyskania uprzedniej zgody Wynajmującego. 4. Koszt paliwa zużytego podczas najmu pojazdu pokrywa Najemca. 5. Możliwy jest wyjazd pojazdem do krajów Unii Europejskiej. Nie zezwala się na wjazd do następujących państw: Białorusi, Rosji, Rumunii, Serbii, Czarnogóry, Ukrainy, Mołdawii, Albanii. Wyjazd do innych państw z poza Unii Europejskiej nie objętych niniejszym zakazem wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. W przypadku, gdy przepisy wymienionego w niniejszym punkcie państwa, do którego pojazd zostanie przemieszczony, przewidują wymogi dotyczące pojazdu lub jego wyposażenia nieprzewidziane przepisami prawa polskiego, na Najemcy spoczywa obowiązek dostosowania pojazdu oraz jego wyposażenia do wymogów prawa tego państwa i poniesienia wynikających z tego faktu kosztów. 6. Wszelkie koszty związane z awarią, uszkodzeniem lub kradzieżą pojazdu w kraju objętym zakazem wyjazdu ponosi Najemca w pełnej wysokości. 7. Jeżeli Najemca używa pojazdu w sposób sprzeczny z umową lub z jego przeznaczeniem i mimo upomnienia nie przestaje go używać w taki sposób albo gdy samochód zaniedbuje do tego stopnia, że zostaje on narażony na utratę lub uszkodzenie, Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym. 8. W pojeździe obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz przewożenia zwierząt. 5 1. Najemca, po zakończeniu umowy najmu, zobowiązany jest zwrócić pojazd do ustalonego miejsca i w określonym czasie. Koszty zwrotu w miejscu innym niż określono w umowie, bez pisemnej zgody Wynajmującego, ponosi Najemca zgodnie z 8 pkt 5. 2. Zamiar przedłużenia najmu pojazdu Najemca powinien zgłosić Wynajmującemu i uzyskać jego zgodę minimum 6 h jeżeli najem został zawarty na 12 h lub 12 h jeżeli najem został zawarty na 24 h i dłużej przed upływem terminu jego zwrotu. Jeżeli Najemca nie uzyska zgody Wynajmującego na przedłużenie najmu, pojazd zostanie zgłoszony na policję jako skradziony, a Najemca zapłaci za każdą rozpoczętą dodatkową dobę bezumownego korzystania z pojazdu karę umowną wg 7 pkt 3 lit. j. Wynajmujący zawsze ma prawo nie wyrazić zgody na przedłużenie umowy najmu pojazdu i odebrać pojazd. 3. W wypadku opóźnienia w zwrocie pojazdu bez zgody Wynajmującego, Wynajmujący upoważniony jest do odbioru pojazdu z każdego miejsca oraz do obciążenia Najemcy pełnymi kosztami z tym związanymi. 4. Punkt Wypożyczalni pojazdów PAJO Wypożyczalnia Paweł Szymański czynny jest w dni robocze od poniedziałku do soboty od godz. 7:00 do godz. 19:00. 5. W przypadku zwrotu pojazdu poza godzinami pracy określonymi powyżej Najemca, ma obowiązek powiadomić Wynajmującego na 12 h przed zakończeniem wynajmu. W pozostałych przypadkach za zwrot pojazdu poza godzinami pracy Najemca uiszcza opłatę określoną w 8 pkt 4. 6 2
1. Najemca udostępni Wynajmującemu pojazd w celu wykonania przeglądu okresowego lub wymiany opon w miejscu i czasie wskazanym przez Wynajmującego. W razie nieudostępnienia pojazdu do wykonania przeglądu Najemca zostanie obciążony karą umowną zgodnie z 7 pkt 3 lit. k. 2. W razie awarii lub niesprawności pojazdu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wynajmującego. Najemca nie ma prawa dokonywać żadnych napraw oraz holowania pojazdu bez zgody Wynajmującego. Najemca pokryje koszty związane z takimi działaniami. W przypadku pozostawienia poza miejscem zwrotu pojazdu niesprawnego lub uszkodzonego z winy Najemcy, Najemca ponosi koszt holowania pojazdu zgodny z 8 pkt 7. Powyższe nie wyłącza dochodzenia przez Wynajmującego odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Najemca nie ma prawa wykorzystywać wynajętego pojazdu do holowania. 4. W razie kradzieży pojazdu, uszkodzenia, kolizji lub wypadku, obowiązkiem Najemcy jest bez zbędnej zwłoki zabezpieczenie pojazdu i miejsca zdarzenia oraz powiadomienie o tym fakcie Policji, Wynajmującego dzwoniąc pod numer +48 lub numer +48 oraz Ubezpieczyciela. Jeżeli to możliwe obowiązkiem Najemcy jest ponadto sporządzić protokół powypadkowy, zawierający dane uczestników i świadków, opis zdarzenia i uszkodzenia pojazdu. Dodatkowo Najemca zobowiązany jest współdziałać z zakładem ubezpieczeń i Wynajmującym w zakresie niezbędnym do likwidacji szkody, w szczególności dostarczyć pisemny opis zdarzenia, kopię dokumentu uprawniającego do prowadzenia pojazdu i dokumentu tożsamości oraz oświadczenie o trzeźwości w chwili zdarzenia. W przypadku kradzieży pojazdu Najemca zobowiązany jest również niezwłocznie zwrócić kluczyki i komplet dokumentów Wynajmującemu oraz dodatkowo oryginał zaświadczenia sporządzonego przez Policję poświadczającego zgłoszenie szkody. 5. Wynajmujący, w przypadku awarii i unieruchomienia wynajmowanego pojazdu udostępni Najemcy pojazd zastępczy lub w przypadku braku takiej możliwości, zwróci należność za niewykorzystany okres najmu. Powyższe w całości wyczerpuje roszczenia Najemcy względem Wynajmującego. Za okres oczekiwania na pojazd zastępczy Najemca nie uiszcza czynszu za najem pojazdu. 6. Udostępnienie samochodu zastępczego nie przysługuje w przypadku: a. utraty dowodu rejestracyjnego lub polisy ubezpieczeniowej lub kluczyków od samochodu, b. awarii lub uszkodzenia samochodu z winy Najemcy lub Dodatkowego kierowcy, c. unieruchomienia wynajętego samochodu poza terytorium Polski, d. szkód parkingowych i aktów wandalizmu, a także przebicia opony. 7 1. Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Najemcę, w części dotyczącej zobowiązań o charakterze niepieniężnym dotyczących obowiązku zwrotu pojazdu w stanie niepogorszonym, następuje przez zapłatę kary umownej określonej w 7 pkt 2 oraz 3, z zastrzeżeniem pkt 4 6. 2. Wysokość kary umownej w przypadku uszkodzenia pojazdu wynosi 1000 zł. 3. Pozostałe kary umowne: o uszkodzenie, zgubienie lub utrata kluczyka lub pilota od pojazdu - 800 zł o uszkodzenie, zgubienie lub utrata dokumentów pojazdu (za wyjątkiem określ. w 7 pkt 6 e) - 500 zł o uszkodzenie, zgubienie lub utrata polisy ubezp., tablicy rej., naklejki rej. na szybie (za każde) - 200 zł o każdy dzień postoju, spowodowany koniecznością uzupełnienia rzeczy o których mowa w 7 pkt 3 a, b i c - 150 zł o złamanie zakazu palenia tytoniu w pojeździe - 500 zł o złamanie zakazu przewożenia zwierząt - 300 zł o zwrot brudnego pojazdu - 70 zł o zwrot pojazdu z nietrwałymi (tj. dającymi się usunąć w ramach standardowych procedur czyszczących stosowanych w profesjonalnych myjniach) plamami na siedzeniach, tapicerce - 300 zł o uszkodzenie, zgubienie lub utrata każdego kołpaka - 150 zł o bezumowne korzystanie z pojazdu - wartość stawki dobowej plus 250 zł za każdą rozpoczętą dobę o utrata gwarancji na pojazd z winy Najemcy lub osoby kierującej pojazdem - 2000 zł o zatankowanie pojazdu niewłaściwym rodzajem paliwa, o którym mowa w pkt 4 pkt 3 lit. c - 1800 zł o demontaż lub zamiana części pojazdu lub dokonanie przeróbki bez zgody Wynajmującego - 2500 zł o wyjazd za granicę (poza krajami wymienionymi w 4 pkt 5) 2000 zł 3
o kierowanie pojazdem przez osobę niebędącą Najemcą lub dodatkowym kierowcą - 1000 zł o uszkodzenie felgi aluminiowej (za każdą felgę) - 500 zł o uszkodzenie opony (za każdą oponę) - 500 zł o zerwanie plomb zabezpieczających osprzęt pojazdu bez zgody Wynajmującego 500 zł o uszkodzenie lub zgubienie pasów transportowych ( za sztukę) 50 zł o zagubienie lub uszkodzenie urządzenia viatoll 250 zł o uszkodzenie wciągarki elektrycznej przez niewłaściwe użytkowanie niezgodnie z instrukcją obsługi 2000 zł a. Wynajmujący zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym w przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa należną karę umowną. b. Najemca może zwolnić się z odpowiedzialności przewidzianej w 7 pkt 1, 2, 3, 4 i 6, przedstawiając Wynajmującemu dowody potwierdzające, iż szkoda była następstwem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności: pisemne oświadczenie sprawcy zdarzenia lub w razie, gdy sprawca nie jest znany, notatkę urzędową Policji z miejsca zdarzenia, w której zostaną opisane jego okoliczności lub dokumentacji postępowania sprawdzającego lub przygotowawczego w przypadku kradzieży pojazdu lub innych zdarzeń przestępnych. c. Najemca odpowiada do pełnej wysokości szkody, gdy szkoda powstała w wyniku jego umyślnego działania lub zaniechania bądź niedbalstwa, w tym: a. zawinionego uszkodzenia wnętrza pojazdu, pozostawienia trwałych plam, b. prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwym, pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających lub bez ważnego prawa jazdy, c. ucieczki z miejsca wypadku lub kolizji, d. niedopełnienia obowiązku zwrócenia dowodu rejestracyjnego lub kompletu kluczyków po kradzieży pojazdu skutkujących odmową wypłaty odszkodowania z tytułu kradzieży pojazdu, e. niedopełnienia obowiązków wymaganych przez ubezpieczyciela, skutkujących odmową wypłaty odszkodowania z winy Najemcy, f. przekroczenia dopuszczalnej prędkości lub ładowności lub innego naruszenia przepisów o ruchu drogowym obowiązujących w miejscu wystąpienia kolizji lub wypadku drogowego, g. uczestnictwa w zawodach, rajdach, wyścigach, pokazach i innych tego typu imprezach, h. posłużenia się nieprawdziwymi danymi lub dokumentami w celu wynajmu samochodu. d. Najemca pokrywa w pełnej wysokości kary administracyjne, mandaty karne, opłaty za parkowanie, opłaty autostradowe i inne wynikłe podczas trwania umowy najmu oraz upoważnia Wynajmującego do przekazania właściwym organom danych osobowych Najemcy lub Dodatkowego Kierowcy. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy powyższymi kosztami oraz karą za brak przyznania się do popełnienia wykroczenia drogowego. W przypadku wynajmu w/w pojazdu wraz z urządzeniem VIATOLL, Wynajmujący zobowiązuje się do pokrycia opłat dla pojazdów auto-laweta + laweta poruszających się po drogach zarządzanych przez GDDKiA, wynikających z użytkowania w/w urządzenia w czasie trwania umowy wynajmu. Kwota do uregulowania będzie ustalana według informacji mieszczących się na stronie internetowej www.viatoll.pl przypisanych do konta nr.... dla pojazdu o nr rejestracyjnym.. 8 1. Opłaty za wynajem pojazdu pobierane są według stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy. 2. Wydanie pojazdu poza godzinami pracy określonymi w 5 pkt 4-50 zł 3. Zwrot pojazdu poza godzinami pracy określonymi w 5 pkt 4 (z zastrzeżeniem pkt 5 pkt 5) - 50 zł 4. Zwrot pojazdu w przypadkach określonych w pkt 5 pkt 5-100 zł 5. Koszty zwrotu pojazdu w miejscu innym niż określono w umowie - 4 zł za każdy km od miejsca wydania pojazdu, opłata jest naliczana wyłącznie za kurs w jedną stronę. 6. Opłata administracyjna za brak przyznania się przez Najemcę lub dodatkowego kierowcę do popełnienia wykroczenia drogowego - 500 zł 7. Holowanie pojazdu niesprawnego lub uszkodzonego koszt holowania lub 7 zł (za każdy km, opłata jest naliczana wyłącznie za kurs w jedną stronę), jednakże nie mniej niż 300 zł 4
8. Zwrot pojazdu z mniejszą ilością paliwa niż wskazana przy wydaniu koszt brakującego paliwa plus opłata za uzupełnienie do pierwotnej ilości - 50 zł 9 1. Najemca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przekazanych Wynajmującemu. Najemca wyraża zgodę na umieszczenie jego danych osobowych w bazie danych Wynajmującego i zgadza się na ich przetwarzanie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. 2. Niniejszy regulamin oraz umowa najmu podlegają prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikłe w związku z umową najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią niniejszego regulaminu wypożyczalni pojazdów PAJO Wypożyczalnia Paweł Szymański bezpośrednio przy podpisaniu umowy najmu pojazdu i akceptuję go. Pojazd odbieram zatankowany oraz umyty i odkurzony i w takim stanie zobowiązuję się go oddać... czytelny podpis Najemcy 5