REGULAMIN AKCJI Użytkowanie żelazka z generatorem pary Philips PerfectCare" 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem akcji pod nazwą Użytkowanie żelazka z generatorem pary Philips PerfectCare" (dalej: Akcja ) jest Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 195 B (02-222 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000037385, NIP: 526-02-10-955 (dalej: Organizator ). 2. Koordynatorem akcji jest Karlsbad Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-680 Warszawa), ul. Wolbromska 38, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000140411, NIP 118-16-62-282 (dalej: "Koordynator"). Koordynator odpowiedzialny jest za przyjmowanie, weryfikację i przechowywanie zgłoszeń uczestników Akcji, obsługę wysyłki i zwrotów produktów do testów oraz przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 3. Akcja jest organizowana za pośrednictwem strony internetowej: www.philips.pl/zelazka, www.philips.pl/promocjazelazka oraz www.producttesterprogram.philips.com/pl. 4. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem") jest wiążący dla Organizatora, Koordynatora oraz uczestników Akcji, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Akcji, prawa i obowiązki Organizatora, Koordynatora oraz uczestników Akcji. 2 Przedmiot i czas Akcji 1. Akcja polega na wyborze w czasie trwania Akcji stu trzydziestu uczestników spełniających wszystkie warunki wskazane w Regulaminie (zwanych dalej Biorącymi do użytkowania ), uprawnionych do nieodpłatnego testowania jednego egzemplarza żelazka marki Philips z generatorem pary PerfectCare na warunkach określonych w Regulaminie oraz w Umowie użyczenia. Biorący do użytkowania będą wybierani przez Komisję na podstawie kryteriów określonych w niniejszym Regulaminie. Warunkiem przekazania Przedmiotu użyczenia do testowania Biorącemu do użytkowania jest zawarcie pomiędzy Biorącym do użytkowania a Organizatorem umowy użyczenia, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu (zwanej dalej Umową użyczenia ). W przypadku spełnienia wskazanego w zdaniu poprzednim warunku, Biorący do użytkowania będzie uprawniony do nieodpłatnego testowania jednego egzemplarza żelazka marki Philips z generatorem pary PerfectCare (zwanego dalej Przedmiotem użyczenia ) na warunkach określonych w Regulaminie oraz w Umowie użyczenia. 2. Przyjmowanie zgłoszeń do akcji trwa od dnia 25 kwietnia 2016 roku do dnia 22 maja 2016 roku. 3. Organizator informuje, że Przedmiot użyczenia może nosić ślady użytkowania. 4. Przedmiotem użyczenia jest żelazko z generatorem pary Philips PerfectCare: a. Model GC9650 (cena rynkowa 1819zł) b. Model GC9642 (cena rynkowa 1589zł) c. Model GC9640 (cena rynkowa 1589zł) d. Model GC9630 (cena rynkowa 1359zł) e. Model GC9622 (cena rynkowa 1359zł) f. Model GC9620 (cena rynkowa 1359zł) str. 1
g. Model GC9550 (cena rynkowa 1119zł) h. Model GC9246 (cena rynkowa 1029zł) 3 Uczestnictwo w Akcji 1. Uczestnictwo w Akcji ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. W Akcji mogą uczestniczyć pełnoletnie osoby fizyczne zarejestrowane na stronie internetowej pod adresem: www.producttesterprogram.philips.com/pl, które wyślą stosowne zgłoszenie do testowania konkretnego modelu żelazka ze wszystkimi, poprawnie wypełnionymi danymi wskazanymi w 5 poniżej. 3. Spośród zarejestrowanych poprzez formularz zgłoszeniowy osób, komisja powołana przez Organizatora (zwana dalej Komisją ) w składzie określonym w ust. 7 dokonuje wyboru stu trzydziestu Biorących do użytkowania. Wybór stu trzydziestu Biorących do użytkowania osób dokonywany będzie przez Komisję według kryteriów wskazanych poniżej. 4. Wybrane przez Komisję osoby będą uprawnione do testowania Przedmiotu użytkowania przez okres 2 tygodni liczonych od dnia odbioru przez daną osobę Przedmiotu użyczenia z zastrzeżeniem, że warunkiem przekazania Biorącemu do użytkowania Przedmiotu użyczenia jest zawarcie pomiędzy Biorącym do użytkowania a Organizatorem Umowy użyczenia. 5. Kryterium wyboru Biorących do użytkowania jest kolejność poprawnie i kompletnie wypełnionych zgłoszeń zarejestrowanych w bazie Organizatora za pośrednictwem formularza umieszczonego na stronie internetowej www.producttesterprogram.philips.com/pl. Za moment zarejestrowania zgłoszenia w bazie Organizatora uznaje się moment, w którym adres email danego uczestnika Akcji zostanie zarejestrowany w systemie Organizatora. Zgłoszenia uczestników Akcji rejestrowane są w systemie sekundowym. 6. Komisja wybierać będzie pierwszych stu trzydziestu uczestników, których zgłoszenia zostały zarejestrowane w systemie Organizatora, zgodnie z ust. powyżej. 7. W skład Komisji wchodzą: a. Aleksandra Wróblewska; b. Elwira Tańska. 4 Testowanie Przedmiotu użyczenia 1. Działający w imieniu Organizatora Koordynator zawiadamia Biorących do użytkowania o ich wyborze w ciągu 14 dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, zwanych dalej Dniami Roboczymi ) od momentu dokonania wyboru przez Komisję. Zawiadomienie wysyłane będzie za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres Biorącego do użytkowania podany w zgłoszeniu. 2. Umowa użyczenia uzupełniona o dane podane podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego oraz Przedmiot użyczenia zostaną odesłane pocztą kurierską na koszt Organizatora na adres dostawy podany przez Biorącego do użytkowania w formularzu zgłoszonym za pośrednictwem strony internetowej www.producttesterprogram.philips.com/pl. 3. Liczba osób biorących udział w akcji jest ograniczona, a ich zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń do testowania konkretnego modelu. str. 2
4. Przedmiot użyczenia zostanie wysłany Biorącemu do użytkowania w terminie 5 Dni Roboczych od daty zawiadomienia o kwalifikacji. Przedmiot użyczenia zostanie wysłany na adres zamieszkania Biorącego do użytkowania wskazany w wysłanej przez niego formularzu zgłoszeniowym. 5. Warunkiem przekazania Przedmiotu użyczenia przez kuriera jest podpisanie przez Biorącego do użytkowania w chwili odbioru Przedmiotu użyczenia dwóch egzemplarzy Umowy użyczenia i przekazanie jednego z egzemplarzy ww. umowy kurierowi celem jego zwrotu do Organizatora. 6. W przypadku niepodpisania przez Biorącego do użytkowania dwóch egzemplarzy Umowy użyczenia i nieprzekazania kurierowi jednego podpisanego egzemplarza Umowy użyczenia osoba taka zostanie wykluczona z Akcji, a Komisja kierując się kryteriami określonymi w niniejszym Regulaminie wyłoni na jej miejsce innego Biorącego do użytkowania, o czym poinformuje nowo wybraną osobę za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na wskazany przez tą osobę adres. 7. W przypadku, gdy kurier nie zastanie w ustalonym terminie Biorącego do użytkowania ponowi on próbę dostawy w innym terminie. W przypadku, gdy druga próba dostarczenia przesyłki Biorącemu do użytkowania zakończą się niepowodzeniem, Biorący do użytkowania zostanie wykluczony z Akcji, a Komisja wybierze na jego miejsce kolejną osobę według kryteriów określonych w niniejszym Regulaminu. 5 Obowiązki Biorącego do użytkowania 1. Biorący do użytkowania zobowiązuje się do: a. prawidłowego i kompletnego uzupełnienia formularza rejestracyjnego o następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania (ulica, numer budynku i mieszkania, kod pocztowy, miejscowość), numer PESEL, numer telefonu; b. podpisania dwóch egzemplarzy Umowy użyczenia i wydania jednego egzemplarza podpisanej Umowy użyczenia kurierowi niezwłocznie po przekazaniu Przedmiotu użyczenia; c. wystawienia opinii na temat użytkowania Przedmiotu użyczenia na stronach internetowych wskazanych podczas procesu testowania d. odesłania Przedmiotu użyczenia po zakończeniu okresu jego użytkowania, zgodnie z ustępem poniżej. 2. Biorący do użytkowania otrzymuje Przedmiot użyczenia na czas 14 dni kalendarzowych liczony od momentu doręczenia Biorącemu do użytkowania Przedmiotu użyczenia oraz podpisania przez niego Umowy użyczenia. Przedmiot użyczenia zostanie dostarczony do Biorącego do użytkowania na koszt Organizatora. 3. Po zakończeniu okresu wskazanego powyżej, Biorący do użytkowania jest zobowiązany do odesłania w stanie niepogorszonym Przedmiotu użyczenia na własny koszt (przesyłką kurierską lub pocztową) na następujący adres: Magazyn POS Karlsbad Akcja "Użytkowanie żelazka" ul. Kraśnicka 10 03-579 Warszawa tel. 509 997 052 Dopuszcza się osobisty zwrot Przedmiotu użyczenia pod powyższy adres, od poniedziałku do piątku w godz. 9.30-16.30. str. 3
4. Przedmiot użyczenia powinien zostać wysłany najpóźniej w ciągu 3 dni następujących po upływie 14 dniowego okresu testowania. O zachowaniu tego terminu decyduje data nadania przesyłki kurierskiej lub data stempla pocztowego. 5. W przypadku odesłania Przedmiotu użyczenia w stanie pogorszonym lub nieodesłania Przedmiotu użyczenia zgodnie z ust. 6 powyżej, Organizator może dochodzić od Biorącego do użytkowania swoich praw na drodze sądowej. 6 Wymogi dotyczące opinii 1. W opinii Biorącego do użytkowania może być zawarta wyłącznie wypowiedź, której Biorący do użytkowania jest wyłącznym twórcą. 2. Zabronione jest wykorzystywanie w opinii tekstów zawierających jakiekolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają prawa osób trzecich bądź zagrażają naruszeniem takich praw. W szczególności zakazane jest wykorzystywanie tekstów wulgarnych, rasistowskich, erotycznych, propagujących przemoc. 3. Biorący do użytkowania ponosi odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich w związku z przesłaną Organizatorowi opinią. 7 Dane osobowe 1. Podanie przez uczestnika Akcji danych osobowych wskazanych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne w celu wzięcia udziału w Akcji. Podane przez uczestnika Akcji dane będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 195, z późn. zm., dalej: Ustawa o ochronie danych osobowych ) przez Organizatora w celach związanych z organizacją Akcji. 2. Administratorem danych osobowych Biorących do użytkowania, przetwarzanych w celu organizacji Akcji, jest Organizator, tj. Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 195B (02-222 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000037385. 3. Administratorem danych osobowych Biorących do użytkowania, przetwarzanych w celach marketingowych w trakcie oraz po zakończeniu akcji (przesyłanie informacji handlowych dotyczących produktów Philips), jest Philips Koninklijke N.V. z siedzibą w Eindhoven, Groenewoudseweg 1, 5621 BA, Eindhoven, Netherlands. 4. Warunkiem wzięcia udziału w Akcji jest wyrażenie zgody Organizatorowi na przetwarzanie danych w celu organizacji Akcji. 5. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 8 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Akcji mogą być składane przez uczestników Akcji w trakcie trwania Akcji oraz do dnia 30 czerwca 2016 roku wyłącznie w formie pisemnej, listem poleconym na adres: Karlsbad Sp. z o.o str. 4
, ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa z dopiskiem "Reklamacja - Użytkowanie żelazka z generatorem pary Philips PerfectCare". O zachowaniu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim decyduje data nadania listu. 2. Reklamacje wysłane po terminie określonym powyżej w ust. 1 nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres), zwięzłe wskazanie przyczyn reklamacji oraz określenie oczekiwanego sposobu jej załatwienia. 4. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 21 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym. Reklamacje rozpatruje w imieniu Organizatora Koordynator. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 2. Organizator i Koordynator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku braku możliwości kontaktu z Biorącym do użytkowania z powodu podania przez niego nieprawdziwych lub błędnych danych. 3. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.producttesterprogram.philips.com/pl. 4. Dodatkowe informacje o Akcji i produktach Philips będą udzielane pod numerem infolinii Philips: 22 397 15 06 (czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-18.00). str. 5
Załącznik 1 WZÓR UMOWY UŻYCZENIA zawarta w dniu...2016 r., pomiędzy: Philips Polska Sp. z o.o, z siedzibą w Warszawie Al. Jerozolimskie 195B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000037385, NIP: 526-02-10-955 zwaną dalej Użyczającym, reprezentowaną przez Elwirę Tańską działającą na podstawie pełnomocnictwa z dnia 7 sierpnia 2015 roku. a Imię i nazwisko: Adres zamieszkania: Nr telefonu: PESEL: zwaną w dalszej części umowy Biorącym do używania, zwane dalej każda z osobna Stroną, zaś łącznie Stronami, o następującej treści: 1 1. Użyczający oddaje Biorącemu do używania do nieodpłatnego używania żelazko Philips model:... o wartości rynkowej na dzień zawarcia niniejszej umowy... zł brutto (zwane dalej Przedmiotem użyczenia ). 2. Użyczający oświadcza, że Przedmiot użyczenia jest używany, wolny od wad i w pełni sprawny technicznie. 2 1. Użyczający oddaje Biorącemu do używania Przedmiot użyczenia na okres 2 tygodni liczonych od terminu początkowego jej obowiązywania wskazanego w 6 ust. 1 poniżej. 2. Biorący do używania zobowiązuje się do testowania Przedmiotu użyczenia na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz w regulaminie akcji Użytkowanie żelazka z generatorem pary Philips PerfectCare. 3. Przedmiot użyczenia powinien zostać wysłany najpóźniej wciągu 3 dni następujących po upływie 14 dniowego okresu testowania. O zachowaniu tego terminu decyduje data nadania przesyłki kurierskiej lub data stempla pocztowego. 4. Przedmiot użyczenia należy przesłać przesyłką pocztową lub kurierską na adres: Magazyn POS Karlsbad Akcja "Użytkowanie żelazka" ul. Kraśnicka 10 03-579 Warszawa tel. 509 997 052 Dopuszcza się osobisty zwrot Przedmiotu użyczenia pod powyższy adres, od poniedziałku do piątku w godz. 9.30-16.30. 3 str. 6
Biorący do używania zobowiązuje się, że będzie używał Przedmiotu użyczenia zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób odpowiadający jego właściwościom oraz zgodnie z dołączoną do Przedmiotu użyczenia instrukcją obsługi. 4 Biorący do używania potwierdza odbiór opisanego wyżej Przedmiotu użyczenia oraz potwierdza, że Przedmiot użyczenia jest wolny od wad. 5 Biorący do używania jest odpowiedzialny za utratę lub uszkodzenie Przedmiotu użyczenia, jeżeli będzie go używał w sposób sprzeczny z niniejszą umową, dołączoną do Przedmiotu użyczenia instrukcją obsługi lub z jego przeznaczeniem lub właściwościami. 6 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony dwóch tygodni liczonych do dnia... 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 7 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Elwira Tańska...... Użyczający Biorący do używania str. 7