LETNIE FESTIWALE MUZYCZNE

LETNIE FESTIWALE MUZYCZNE Raport medialny 1 VI 15 VIII 2016 Konferencja PR w Samorządzie i Administracji Państwowej w Krakowie (28-30 IX 2016)

METODOLOGIA 2

Przeprowadzone badanie dotyczy obecności medialnej letnich festiwali muzycznych w mediach w okresie od 1 czerwca do 15 sierpnia 2016 r. Liczba publikacji i ekwiwalent reklamowy zostały zestawione z wydatkami miast na sponsoring festiwali. Raport powstał na podstawie analizy materiałów i treści redakcyjnych pochodzących z monitoringu prasy, internetu oraz stacji radiowych i telewizyjnych. Dane zebrano z ponad 1100 tytułów prasowych, 5 mln polskojęzycznych portali internetowych oraz 100 stacji radiowych i telewizyjnych (w ramach pasm radiowych i telewizyjnych analiza obejmuje programy ogólnoinformacyjne oraz wybrane tematyczne). Jako informację rozumiemy wszelkie doniesienia medialne na temat analizowanego zagadnienia (zarówno jednozdaniowe wzmianki, jak i kilkustronicowe artykuły). Metoda: ilościowa analiza danych; druga część raportu dotycząca zaangażowania finansowego miast w sponsoring festiwali została opracowana na podstawie danych przygotowanych i przesłanych przez urzędy miast lub wskazane przez urzędy jednostki podległe lub spółki miejskie. Lista festiwali poddanych analizie (w kolejności wg daty wydarzenia): 1. Open er Gdynia (29 czerwca - 2 lipca) 2. Off Festival Katowice (5-7 sierpnia) 3. Woodstock Kostrzyn (14-16 lipca) 4. Audioriver Płock (29-31 lipca) 5. Kazimiernikejszyn Kazimierz Dolny (7-10 lipca) 6. Jarocin Festiwal (7-9 lipca) 7. Life Festival Oświęcim (16-19 czerwca) 8. Orange Warsaw Festival (3-4) czerwca) 9. Piknik Country & Folk, Mrągowo (29-31 lipca) 3

Komentarze do raportu Martyna Martynowicz, Starszy Analityk Mediów, PRESS-SERVICE Monitoring Mediów: Przystanek Woodstock zagrał najgłośniej. Za to Open er Festival najbardziej wartościowo. Przynajmniej pod względem ekwiwalentu reklamowego publikacji. W sumie na temat festiwalu w Kostrzynie ukazały się ponad 24 tysiące publikacji, czyli prawie trzykrotnie więcej niż o gdyńskiej imprezie. Przewaga ta była szczególnie wyraźna na portalach internetowych, a także w liczbie relacji i wzmianek w programach telewizyjnych. To jednak publikacje prasowe oraz radiowe sprawiły, że całkowita wartość ekwiwalentu reklamowego materiałów o Open erze znacząco przebiła AVE dla Przystanku Woodstock (41,6 mln zł w porównaniu do 35,2 mln zł). Złożyły się na to obszerne relacje na antenie Programu Trzeciego Polskiego Radia (szczególnie Program Alternatywny i Radiowy Dom Kultury), a w mediach drukowanych publikacje w Newsweeku, Gazecie Wyborczej i prasie lifestyle owej, charakteryzującej się szczególnie wysokimi wartościami AVE. Przystanek Woodstock był oczywiście wzmiankowany także w wysokonakładowych, wartościowych reklamowo mediach (głównie TVN24, Gazeta Wyborcza i Onet.pl), jednak większość mediów piszących o festiwalu to media regionalne. Zależność ta odbiła się także na potencjalnym dotarciu do odbiorcy. Artykuły zarówno o Open erze, jak i o Przystanku Woodstock miały szansę trafić do zbliżonej liczby czytelników i widzów, pomimo znaczącej, wydawałoby się, przewagi Woodstocku. Z podobnymi zależnościami mieliśmy do czynienia także na trzecim i czwartym miejscu zestawienia. lny profil Jarocin Festivalu okazał się podobny do Przystanku Woodstock. OFF Festival podążył ścieżką mniejszej liczby bardziej wartościowych tytułów, podobnie jak Open er. W przypadku OFF Festivalu na podbicie wartości AVE wpłynęło szczególnie medialne wsparcie Trójki, a także obecność na łamach kobiecych magazynów. Festiwal Jarocin był w mediach wzmiankowany licznie (6677 publikacji w porównaniu do 3949 materiałów o Festiwalu Artura Rojka), ale ostatecznie ustąpił OFFowi pod względem AVE oraz wskaźnika dotarcia. Można stąd wysnuć wniosek, że by uzyskać odpowiednio wysoki zwrot w postaci reklamowej wartości publikacji, warto nawiązywać kontakty z mediami typu lifestyle oraz ogólnopolskimi mediami RTV. Z drugiej strony należy wziąć pod uwagę grupę docelową imprezy i jej charakter. 4

Różnice medialnego oddźwięku między festiwalami wynikają przecież z różnicy profili odbiorców innych w przypadku darmowego, masowego, kierowanego do młodzieży Woodstocku, a innych w przypadku bardziej elitarnego Open era, czy prezentującego z założenia ambitną, niszową muzykę OFF Festivalu. Ciekawie prezentuje się analiza obecności nazw poszczególnych festiwali na pierwszych stronach gazet. Przystanek Woodstock zdecydowanie najczęściej był tematem okładkowym. Open er natomiast wyjątkowo często opisywany był na drugiej stronie, a na okładkach znalazł się tylko 22 razy. Gdy bliżej przyjrzeć się tym danym, okazuje się ze tak eksponowane miejsca przyznawały tym tematom jedynie tytuły regionalne. W mediach ogólnopolskich tematyka festiwalowa zazwyczaj zajmowała dalsze strony, w działach poświęconych kulturze. Sebastian Chachołek, prezes zarządu Grupy PRC: Interesujące jest porównanie wkładu miast w organizację imprez. Kostrzyn nad Odrą wydał na Przystanek Woodstock 266 100 zł, a Gdynia na Open er Festival 4 000 000 zł. Biorąc pod uwagę, że roczny budżet Kostrzyna wynosi 75 mln zł, a zainwestowane w festiwal pieniądze przyniosły ekwiwalent reklamowy sięgający niemal połowy tego budżetu, można powiedzieć, że miasto odniosło pełny sukces promocyjny i medialny. Nawet wówczas, gdy było tylko tłem wydarzeń rozgrywających się na woodstockowej scenie. Udział miast w organizacji i wsparciu analizowanych festiwali jest zróżnicowany. W przypadku części z nich wkład względem całej imprezy był niewielki albo jak w przypadku Orange Warsaw Festival - zerowy. W innych przypadkach miasta stawały się jednym z głównych sponsorów. Tak było w przypadku Open er Festivalu, który otrzymał najwyższe wsparcie ze strony miasta spośród wszystkich badanych wydarzeń. Gdynia na organizację imprezy w 2016 roku wydała 4 000 000 zł. Jednak na temat wydarzenia w mediach ukazało się 8985 publikacji. We wszystkich pojawiła się nazwa miasta - Gdynia. Ekwiwalent reklamowy wyniósł ponad 41 milionów złotych. Te dane obrazują, jaki jest zysk z posiadania w kalendarzu miasta wydarzenia, które cieszy się zainteresowaniem wykraczającym poza lokalną społeczność. 5

Można powiedzieć, że organizacja letnich festiwali to dobra i opłacalna forma promocji, także dla finansujących je miast. Niezależnie od zaangażowanych środków, każdy z festiwali był opłacalną inwestycją, nawet w przypadku Kazimiernikejszyn, który miał najmniejszy sumaryczny ekwiwalent reklamowy. Był on wyższy od wydatków Kazimierza Dolnego o 480 tys. zł. Raport potwierdza, że takie wydarzenia są elementami budującymi markę miejsca. Komunikaty dotyczące festiwalu i jego lokalizacji docierają do odbiorców, którzy być może w ogóle do tej pory nie kojarzyli danego miasta w jakikolwiek sposób. Natomiast za sprawą takiego wydarzenia miłośnicy muzyki budują sobie - czasem nawet podświadomie - pozytywny wizerunek danego miejsca. Jest to na tyle ciekawe zjawisko, że postanowiliśmy poświęcić mu specjalny panel podczas organizowanej przez nas po raz trzynasty ogólnopolskiej konferencji PR w Samorządzie i Administracji Publicznej, która odbędzie się w dniach 28-30 września br. w Krakowie. Przestrzegamy jednak urzędy miast przed ślepym sponsorowaniem każdego festiwalu. Miasta wydatkują środki publiczne, dlatego koniecznym jest zdobycie poparcia społecznego dla takich pozycji budżetowych. Często mamy do czynienia z odwróceniem skali - aprobatę społeczną uzyskują mniejsze wydarzenia, jak święto ulicy czy dzielnicy integrujące lokalną społeczność. Jest to zapewne spowodowane ucieczką ludzi od zgiełku dużych miast i wydarzeń oraz poszukiwaniem spokoju na przedmieściach. 6

PODSUMOWANIE DANYCH 7

SUMA INFORMACJI NA TEMAT LETNICH FESTIWALI MUZYCZNYCH WE WSZYSTKICH MEDIACH 25000 50 000 000 zł 20000 40 000 000 zł 15000 30 000 000 zł 10000 20 000 000 zł 5000 10 000 000 zł 0 Przystanek Woodstock Open'er Festival Jarocin Festiwal OFF Festival Life Festival Orange Warsaw Festival Audioriver Piknik Country Kazimiernikejszyn Suma publikacji 24103 8985 6677 3949 3650 2543 2184 309 84 Ekwiwalent reklamowy 35 285 858 zł 41 662 180 zł 8 026 837 zł 15 186 562 zł 5 129 499 zł 7 976 221 zł 7 398 859 zł 1 133 785 zł 488 560 zł 0 zł Wydatki miast na sponsoring 266 tys. zł 4 mln zł 460 tys. zł 2,2 mln zł 650 tys. zł 0 zł 1,2 mln zł 34 tys. zł 8 tys. zł 8

LICZBA INFORMACJI NA TEMAT LETNICH FESTIWALI MUZYCZNYCH W PODZIALE NA MEDIA 25000 Internet Prasa Radio Telewizja 20000 15000 10000 5000 0 Przystanek Woodstock Open'er Festival Jarocin Festiwal OFF Festival Life Festival Orange Warsaw Festival Audioriver Piknik Country Kazimiernikejszyn 9

LICZBA INFORMACJI NA TEMAT LETNICH FESTIWALI MUZYCZNYCH W PODZIALE NA MEDIA Internet Prasa Radio Telewizja Przystanek Woodstock 23175 419 271 238 Open'er Festival 7881 550 478 76 Jarocin Festiwal 6488 111 52 26 OFF Festival 3412 262 256 19 Life Festival 3512 66 65 7 Orange Warsaw Festival 2267 158 104 14 Audioriver 1939 138 97 10 Piknik Country 260 19 14 16 Kazimiernikejszyn 65 6 11 2 10

SUMA INFORMACJI NA TEMAT LETNICH FESTIWALI MUZYCZNYCH W ANALIZOWANYM OKRESIE 25000 20000 15000 10000 5000 0 czerwiec lipiec sierpień Przystanek Woodstock 3081 20651 371 Open'er Festival 3982 4017 986 Jarocin Festiwal 595 5996 86 OFF Festival 817 530 2602 Life Festival 3585 35 30 Orange Warsaw Festival 1481 365 697 Audioriver 349 1681 154 Piknik Country 30 165 114 Kazimiernikejszyn 22 59 3 11

LICZBA UNIKALNYCH INFORMACJI NA TEMAT LETNICH FESTIWALI MUZYCZNYCH PIERWSZE PIĘĆ STRON GAZET Piknik Country Life Festival Jarocin Festiwal Orange Warsaw Festival Audioriver OFF Festival Open'er Festival Przystanek Woodstock 0 50 100 150 200 250 Przystanek Orange Warsaw Open'er Festival OFF Festival Audioriver Woodstock Festival Jarocin Festiwal Life Festival Piknik Country Okładka 65 22 18 10 8 5 5 2 strona 39 100 26 16 37 16 12 1 3 strona 15 34 30 26 2 1 5 4 strona 26 20 3 2 13 5 2 1 5 strona 14 16 6 3 13 4 5 12

MAPA BENCHMARKINGOWA TOP 10 LETNICH FESTIWALI MUZYCZNYCH (WSKAŹNIK DOTARCIA, AVE, SUMA INFORMACJI; PRASA + INTERNET) 45 000 000 zł 40 500 000 zł 36 000 000 zł Szacunkowy ekwiwalent reklamowy 31 500 000 zł 27 000 000 zł 22 500 000 zł 18 000 000 zł 13 500 000 zł 9 000 000 zł Przystanek Woodstock Open'er Festival Jarocin Festiwal OFF Festival Life Festival Orange Warsaw Festival Audioriver Piknik Country Kazimiernikejszyn 4 500 000 zł 0 zł 0 320 640 960 1280 1600 1920 2240 2560 2880 3200 Wskaźnik dotarcia w mln 13

WARTOŚĆ EKWIWALENTU REKLAMOWEGO LETNICH FESTIWALI MUZYCZNYCH I WYDATKI MIAST NA SPONSORING EKWIWALENT REKLAMOWY Kazimiernikejszyn Piknik Country Life Festival Audioriver Orange Warsaw Festival Jarocin Festiwal OFF Festival Przystanek Woodstock Open'er Festival 488560 zł 1133785 zł 5129499 zł 7398859 zł 7976221 zł 8026837 zł 15186562 zł 35 285 858 zł 41 662 180 zł Festiwal OFF Festival Audioriver Life Festival Jarocin Festiwal Przystanek Woodstock Open'er Festival Piknik Country Kazimiernikejszyn Wydatki miast 2200000 zł 1200000 zł 650000 zł 460000 zł 266100 zł 4000000 zł 34000 zł 8000 zł Orange Warsaw Festival 0 zł 1. W przypadku wydarzeń: Open er Festival, OFF Festival, Audioriver oraz Kazimiernikejszyn dane dot. wydatków miast odzwierciedlają planowany budżet na 2016 r.; 2. Przystanek Woodstock - wydatki poniesione przez miasto w roku 2015; 3. Jarocin Festiwal podana kwota oznacza dotację celową od miasta na rzecz współorganizatora wydarzenia; 4. Life Festival podana kwota to wartość umowy miasta z organizatorem. 14

Przystanek Woodstock 24103 informacje 20651 Telewizja 238 Radio 271 3081 371 Prasa 419 czerwiec lipiec sierpień Internet 23175 Liczba informacji w poszczególnych mediach ogólnopolskie 9,8% regionalne 90,2% Udział procentowy informacji z uwzględnieniem zasięgu mediów Internet Prasa RTV Suma informacji na przestrzeni analizowanego okresu Polskie Radio Program 3 36 Antyradio Warszawa 39 TVN24 108 METROCAFE.PL 16 GAZETA WYBORCZA - ZIELONA GÓRA 25 GAZETA LUBUSKA 40 www.zielonagora.wyborcza.pl 70 www.gorzow.wyborcza.pl 84 www.gazetalubuska.pl 116 Trzy najpopularniejsze źródła informacji w podziale na media 15

Open er Festival 8985 informacji 3982 4017 Telewizja 76 Radio 478 986 Prasa 550 czerwiec lipiec sierpień Internet 7881 Liczba informacji w poszczególnych mediach Suma informacji na przestrzeni analizowanego okresu ogólnopolskie 32,4% regionalne 67,6% Internet Prasa RTV Polskie Radio Gdańsk Polskie Radio Program 4 Polskie Radio Program 3 NASZE MIASTO - TRÓJMIASTO POLSKA - DZIENNIK BAŁTYCKI GAZETA WYBORCZA - TRÓJMIASTO www.kulturadostepna.pl www.muzyka.onet.pl www.cojestgrane24.wyborcza.pl 72 103 23 39 47 96 131 212 219 Udział procentowy informacji z uwzględnieniem zasięgu mediów Trzy najpopularniejsze źródła informacji w podziale na media 16

Jarocin Festiwal 6677 informacji 5996 Telewizja 26 Radio Prasa 52 111 595 czerwiec lipiec sierpień 86 Internet 6488 Liczba informacji w poszczególnych mediach Suma informacji na przestrzeni analizowanego okresu ogólnopolskie 9,0% regionalne 91,0% Udział procentowy informacji z uwzględnieniem zasięgu mediów Internet Prasa RTV TVP3 Pasmo Ogólnopolskie 6 Antyradio Warszawa 10 Polskie Radio Merkury Poznań 22 NEWSWEEK WYD. SPEC. 6 POLSKA - GŁOS WIELKOPOLSKI 7 NASZE MIASTO - POZNAŃ 7 www.muzyka.onet.pl 60 www.jarocinska.pl 64 www.faktykaliskie.pl 139 Trzy najpopularniejsze źródła informacji w podziale na media 17

OFF Festival 3949 informacji 2602 Telewizja 19 Radio 256 817 530 Prasa 262 czerwiec lipiec sierpień Internet 3412 Liczba informacji w poszczególnych mediach Suma informacji na przestrzeni analizowanego okresu ogólnopolskie 23,9% regionalne 76,1% Udział procentowy informacji z uwzględnieniem zasięgu mediów Internet Prasa RTV Radio TOK FM 16 Polskie Radio Program 4 44 Polskie Radio Program 3 167 GAZETA WYBORCZA - WARSZAWA 12 GAZETA WYBORCZA - LUBLIN 16 GAZETA WYBORCZA - KATOWICE 31 www.polskieradio.pl 21 www.muzyka.onet.pl 24 www.cojestgrane24.wyborcza.pl 94 Trzy najpopularniejsze źródła informacji w podziale na media 18

Life Festival 3650 informacji 3585 Telewizja 7 Radio 65 Prasa 66 35 30 czerwiec lipiec sierpień Internet 3512 Liczba informacji w poszczególnych mediach Suma informacji na przestrzeni analizowanego okresu ogólnopolskie 8,8% regionalne 91,2% Udział procentowy informacji z uwzględnieniem zasięgu mediów Internet Prasa RTV Polskie Radio Program 4 4 Radio ZET 4 RMF FM 48 RZECZPOSPOLITA 5 POLSKA - GAZETA KRAKOWSKA 6 GAZETA KRAKOWSKA MAŁOPOLSKA 11 www.gazetakrakowska.pl 25 www.faktyoswiecim.pl 28 www.muzyka.onet.pl 30 Trzy najpopularniejsze źródła informacji w podziale na media 19

Orange Warsaw Festival 2543 informacje 1481 Telewizja 14 697 Radio 104 365 Prasa 158 czerwiec lipiec sierpień Internet 2267 Liczba informacji w poszczególnych mediach Suma informacji na przestrzeni analizowanego okresu ogólnopolskie 28,9% regionalne 71,1% Internet Prasa RTV RMF FM TVN24 Radio ZET GAZETA WYBORCZA - WARSZAWA NEWSWEEK WYD. SPEC. GAZETA WYBORCZA - TRÓJMIASTO www.kulturadostepna.pl www.cojestgrane24.wyborcza.pl www.z-ne.pl 6 9 7 7 9 21 61 79 95 Udział procentowy informacji z uwzględnieniem zasięgu mediów Trzy najpopularniejsze źródła informacji w podziale na media 20

Audioriver 2184 informacji 1681 Telewizja 10 Radio 97 349 154 Prasa 138 czerwiec lipiec sierpień Internet 1939 Liczba informacji w poszczególnych mediach Suma informacji na przestrzeni analizowanego okresu ogólnopolskie 31,9% regionalne 68,1% Internet Prasa RTV Akademickie Radio LUZ Wrocław Polskie Radio RDC Warszawa Polskie Radio Program 4 GAZETA WYBORCZA - BYDGOSZCZ GAZETA WYBORCZA - WARSZAWA GAZETA WYBORCZA - PŁOCK www.muzyka.onet.pl www.plock.wyborcza.pl www.cojestgrane24.wyborcza.pl 7 7 6 6 24 26 44 45 71 Udział procentowy informacji z uwzględnieniem zasięgu mediów Trzy najpopularniejsze źródła informacji w podziale na media 21

Piknik Country 309 informacji 165 Telewizja 16 114 Radio 14 30 Prasa 19 czerwiec lipiec sierpień Internet 260 Liczba informacji w poszczególnych mediach Suma informacji na przestrzeni analizowanego okresu ogólnopolskie 24,6% regionalne 75,4% Udział procentowy informacji z uwzględnieniem zasięgu mediów Internet Prasa RTV TVN24 3 TVP3 Poznań 5 Polskie Radio Program 1 6 POLSKI TRAKER 2 DZIENNIK ELBLĄSKI 2 GAZETA OLSZTYŃSKA 3 www.mragowo24.info 10 www.mragowo.pl 13 www.mragowo.wm.pl 14 Trzy najpopularniejsze źródła informacji w podziale na media 22

Kazimiernikejszyn 84 informacje 59 Telewizja 2 Radio 11 22 Prasa 6 czerwiec lipiec sierpień 3 Internet 65 Liczba informacji w poszczególnych mediach Suma informacji na przestrzeni analizowanego okresu Polskie Radio Program 3 2 ogólnopolskie 46,4% regionalne 53,6% Internet Prasa RTV Akademickie Radio Kampus Warszawa Polskie Radio Program 4 GAZETA WYBORCZA - WROCŁAW KUKBUK DZIENNIK WSCHODNI www.dziennikwschodni.pl www.cojestgrane24.wyborcza.pl www.kazimierzdolny.pl 4 5 1 1 2 4 4 20 Udział procentowy informacji z uwzględnieniem zasięgu mediów Trzy najpopularniejsze źródła informacji w podziale na media 23

Agencja public relations Grupa PRC Sp. z o.o. ul. Szpitalna 3, 41-250 Czeladź tel. 32 364 04 00, fax 32 267 81 52 biuro@prc.pl www.prc.pl PRESS SERVICE Monitoring Mediów Sp. z o.o. ul. Marcelińska 14, 60-801 Poznań tel. +48 61 66 26 005, faks wew. 115 Oddział Warszawa Warta Tower, ul. Chmielna 85/87, 00-805 Warszawa tel. +48 22 31 30 180, faks wew. 20 biuro@psmm.pl www.psmm.pl 24