2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks:

Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: +352 29 29 42 670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Informacje i formularze on-line: http:// simap.europa.eu Ogłoszenie o zamówieniu (Dyrektywa 2004/18/WE) Sekcja I : Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 62a Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-002 Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: +48 226224232/41 Osoba do kontaktów: Agnieszka Ptaszyńska E-mail: agnieszka.ptaszynska@mcps.com.pl Faks: +48 226224732 Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) http://www.mcps.mazovia.pl Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) Więcej informacji można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.I) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.II) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.III) I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/urząd krajowy lub federalny Organ władzy regionalnej lub lokalnej Agencja/urząd regionalny lub lokalny Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inna: (proszę określić) I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności Ogólne usługi publiczne PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 1 / 26

Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Inny: (proszę określić) Polityka społeczna I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak nie więcej informacji o tych instytucjach zamawiających można podać w załączniku A PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 2 / 26

Sekcja II : Przedmiot zamówienia II.1) Opis : II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą : Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji. II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Wybrać wyłącznie jedną kategorię roboty budowlane, dostawy lub usługi która najbardziej odpowiada konkretnemu przedmiotowi zamówienia lub zakupu Roboty budowlane Dostawy Usługi Kupno Kategoria usług: nr: 17 Dzierżawa Najem Leasing Połączenie powyższych form Wykonanie Zaprojektowanie i wykonanie Wykonanie, za pomocą dowolnych środków, obiektu budowlanego odpowiadającego wymogom określonym przez instytucję zamawiającą Zob. kategorie usług w załączniku C1 Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Warszawa Kod NUTS: II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ): Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej Ogłoszenie dotyczy utworzenia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej : (jeżeli dotyczy) Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami Umowa ramowa z jednym wykonawcą Liczba : albo (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna : uczestników planowanej umowy ramowej Czas trwania umowy ramowej Okres w latach : albo w miesiącach : Uzasadnienie dla umowy ramowej, której czas trwania przekracza okres czterech lat : Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : Waluta : albo Zakres: między : : i : : Waluta : Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone : (jeżeli jest znana) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 3 / 26

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu : Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: I część zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce Termin realizacji: 2-3 października 2014 r. Liczba uczestników: Liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %. II część zamówienia Przedmiotem zamówienia II części jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki. Termin realizacji: 29-30 października 2014 roku. Liczba uczestników: Liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : Słownik główny Główny przedmiot 55270000 Dodatkowe przedmioty 55120000 55320000 Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak nie II.1.8) Części: (w celu podania szczegółów o częściach zamówienia należy wykorzystać załącznik B tyle razy, ile jest części zamówienia) To zamówienie podzielone jest na części: tak nie (jeżeli tak) Oferty można składać w odniesieniu do tylko jednej części jednej lub więcej części wszystkich części II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych: Dopuszcza się składanie ofert wariantowych : tak nie II.2) Wielkość lub zakres zamówienia : II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres : (w tym wszystkie części, wznowienia i opcje, jeżeli dotyczy) Zamówienie w zakresie realizacji I części jak i II części będzie obejmowało w szczególności: obsługę konferencji, organizację cateringu, bazę noclegową. (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : Waluta : albo PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 4 / 26

Zakres: między : : i : : Waluta : II.2.2) Informacje o opcjach : (jeżeli dotyczy) Opcje : tak nie (jeżeli tak) Proszę podać opis takich opcji : (jeżeli jest znany) Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji : w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia) II.2.3) Informacje o wznowieniach : (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak nie Liczba możliwych wznowień: (jeżeli jest znana) albo Zakres: między : i: (jeżeli są znane) W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień: w miesiącach: albo w dniach: (od udzielenia zamówienia) II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Okres w miesiącach : albo w dniach: (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: 02/10/2014 (dd/mm/rrrr) Zakończenie: 30/10/2014 (dd/mm/rrrr) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 5 / 26

Sekcja III : Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia: III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: (jeżeli dotyczy) III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: (jeżeli dotyczy) III.1.4) Inne szczególne warunki: (jeżeli dotyczy) Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom : tak nie (jeżeli tak) Opis szczególnych warunków: W zakresie I części zamówienia: hotel o standardzie cztero gwiazdkowym zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej -baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu. W zakresie II części zamówienia: 1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); 2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; 4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę; Dla I i II części zamówienia: maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20%. 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; 16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) III.2) Warunki udziału: III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 6 / 26

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Opis spełnienia warunków: Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto. W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów; zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów. W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny Minimalny poziom ewentualnie wymaganych spełniania wymogów: standardów: (jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 7 / 26

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Opis spełnienia warunków: Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto. W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów; zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów. W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 8 / 26

określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. III.2.3) Kwalifikacje techniczne: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Opis spełnienia warunków: Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 9 / 26

Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto. W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów; zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów. W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 10 / 26

dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych: (jeżeli dotyczy) Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej Realizacja zamówienia jest zastrzeżona w ramach programów pracy chronionej III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi: III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu: Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak nie (jeżeli tak) Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych : III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi: Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak nie PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 11 / 26

Sekcja IV : Procedura IV.1) Rodzaj procedury: IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) : tak nie (jeżeli tak, należy podać nazwy i adresy zakwalifikowanych już wykonawców w sekcji VI.3 Informacje dodatkowe) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Dialog konkurencyjny IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału: (procedura ograniczona i negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Przewidywana liczba wykonawców: albo Przewidywana minimalna liczba: i (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu: (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert : tak nie IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia (proszę zaznaczyć właściwe pole (pola)) albo Najniższa cena Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag nie jest możliwe z oczywistych przyczyn) kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Kryteria Waga Kryteria Waga 1. 6. 2. 7. 3. 8. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 12 / 26

Kryteria Waga Kryteria Waga 4. 9. 5. 10. IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak nie (jeżeli tak, jeżeli dotyczy) Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: IV.3) Informacje administracyjne: IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: (jeżeli dotyczy) IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: tak nie (jeżeli tak) Wstępne ogłoszenie informacyjne Ogłoszenie o profilu nabywcy Numer ogłoszenia w Dz.U.: z dnia: _ (dd/mm/rrrr) Inne wcześniejsze publikacje(jeżeli dotyczy) IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: (w przypadku dialogu konkurencyjnego) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Data: _ Godzina: Dokumenty odpłatne tak nie (jeżeli tak, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Podać cenę: Waluta: Warunki i sposób płatności: IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 06/08/2014 Godzina: 09:00 IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom: (jeżeli jest znana, w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego) Data: _ IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Dowolny język urzędowy UE Język urzędowy (języki urzędowe) UE: PL Inny: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 13 / 26

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Do: : _ albo Okres w miesiącach : albo w dniach : 60 (od ustalonej daty składania ofert) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data : 06/08/2014 (dd/mm/rrrr) Godzina09:15 (jeżeli dotyczy)miejscowość: 02-002 Warszawa, ul Nowogrodzka 62 a, siedziba Zamawiającego Mazowieckie Centrum Polityki Społecznje, kancelaria p. III, Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy) : tak nie (jeżeli tak) Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 14 / 26

Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia: (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się : tak nie (jeżeli tak) Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej : tak nie (jeżeli tak) Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): VI.3) Informacje dodatkowe: (jeżeli dotyczy) Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności w następujących przypadkach: konieczności zmiany miejsca konferencji, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; zmiany liczby uczestników, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego; zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT; wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia; zmiany terminu konferencji/realizacji przedmiotu zamówienia Dla I części zamowienia: hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); - baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu Dla II części zamówienia: 1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); 2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; Liczba uczestników Konferencji przewidziana została na maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20% ( dla I części oraz na II części zamówienia) VI.4) Procedury odwoławcze: VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 15 / 26

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul Postępu 17 a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Tel.: E-mail: Adres internetowy: (URL) Faks: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Tel.: E-mail: Adres internetowy: (URL) Faks: VI.4.2) Składanie odwołań: (proszę wypełnić pkt VI.4.2 lub, jeżeli jest to niezbędne, pkt VI.4.3) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy; w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Tel.: E-mail: Adres internetowy: (URL) VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 23/07/2014 (dd/mm/rrrr) - ID:2014-097338 Faks: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 16 / 26

Załącznik A Dodatkowe adresy i punkty kontaktowe I) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dalsze informacje Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: E-mail: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: II) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego i dynamicznego systemu zakupów) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: E-mail: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: III) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie należy przesyłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: E-mail: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: IV) Adres innej instytucji zamawiającej, w imieniu której dokonuje zakupu instytucja zamawiająca Oficjalna nazwa Krajowy numer identyfikacyjny ( jeżeli jest znana ): Adres pocztowy: Miejscowość Kod pocztowy Państwo -------------------- (Wykorzystać sekcję IV w załączniku A tyle razy, ile jest to konieczne) -------------------- PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 17 / 26

Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji. Część nr : 1 Nazwa : Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce. 1) Krótki opis: Wykonawca zapewni: - hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); - baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; - sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę); - liczba uczestników do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; - termin konferencji: 2-3 października 2014r.; - konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10.00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.30; - 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00 a kończą o 13.00. Noclegi: - 30 września 5 noclegów w pokojach jednoosobowych; - 1 października 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe; - 2 października 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych; - 3 października 8 noclegów w pokojach jednoosobowych. Wyżywienie: - 30 września: kolacja dla 5 osób; - 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób; - 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób; - 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób. Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego. - serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop; - wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; - świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) Wykonawca zapewni: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 18 / 26

- hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); - baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; - sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę); - liczba uczestników do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; - termin konferencji: 2-3 października 2014r.; - konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10.00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.30; - 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00 a kończą o 13.00. Noclegi: - 30 września 5 noclegów w pokojach jednoosobowych; - 1 października 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe; - 2 października 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych; - 3 października 8 noclegów w pokojach jednoosobowych. Wyżywienie: - 30 września: kolacja dla 5 osób; - 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób; - 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób; - 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób. Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego. - serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop; - wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; - świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) Wykonawca zapewni: - hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); - baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; - sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę); PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 19 / 26

- liczba uczestników do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; - termin konferencji: 2-3 października 2014r.; - konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10.00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.30; - 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00 a kończą o 13.00. Noclegi: - 30 września 5 noclegów w pokojach jednoosobowych; - 1 października 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe; - 2 października 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych; - 3 października 8 noclegów w pokojach jednoosobowych. Wyżywienie: - 30 września: kolacja dla 5 osób; - 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób; - 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób; - 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób. Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego. - serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop; - wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; - świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Słownik główny Główny przedmiot 55270000 Dodatkowe przedmioty 55120000 55320000 Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 3) Wielkość lub zakres: Przedmiot zamówienia w zakresie I części zamówienia w szczególności obejmuje: Zapewnienie bazy noclegowo-żywieniowej,, obsługę konferencji, catering (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt bez VAT: albo Waluta: Zakres: między : i: Waluta: 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: 02/10/2014 (dd/mm/rrrr) Zakończenie: 03/10/2014 (dd/mm/rrrr) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 20 / 26

hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); liczba uczestników do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; 16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 21 / 26

Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji. Część nr : 2 Nazwa : Przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki 1) Krótki opis: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria: 1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); 2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; 3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła z blatem dla uczestników, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony co najmniej 1 bezprzewodowy; 4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę; 5) Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do Internetu (wi-fi) dla uczestników konferencji; 6) Zamawiający wymaga, aby sala do przeprowadzenia konferencji była dostępna wraz ze sprawnym sprzętem w dniu konferencji co najmniej 60 minut przed planowaną godziną jej rozpoczęcia; 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów położonych przy nieruchomości, w której odbywać się będzie konferencja lub w bezpośrednim sąsiedztwie; 8) Konferencja rozpoczyna się 29 października o godzinie 10.00, a kończy się 30 października o godzinie 18.00; 9) 30 października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30; 10) Dla 30 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 29 października; 11) Dla 60 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 29 października; 12) Wyżywienie: 29 października obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów, 13) 30 października: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników; 14) Serwis konferencyjny pełny ciągły w trakcie konferencji, Zamawiający wymaga aby serwis kawowy podawany był non stop podczas trwania konferencji, składający się z kawy, herbaty, cytryny do herbaty, cukru, mleka do kawy, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych; 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; 16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) II. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę podczas trwania całej konferencji: 1. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialną za rejestrację uczestników; 2. Co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za prawidłowy przebieg konferencji, będącą do dyspozycji Zamawiającego, przebywającą na sali konferencyjnej, w celach związanych ze zgłaszaniem ewentualnych problemów związanych z przebiegiem konferencji, w tym problemów technicznych Zamawiający wymaga wyłącznie na czas trwania konferencji podanie jej imienia i nazwiska wraz z numeru telefonu do kontaktu; PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 22 / 26

3. Zapewnienie i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji zgodnych z listą obecności przekazana przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria: 1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej); 2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; 3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła z blatem dla uczestników, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony co najmniej 1 bezprzewodowy; 4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę; 5) Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do Internetu (wi-fi) dla uczestników konferencji; 6) Zamawiający wymaga, aby sala do przeprowadzenia konferencji była dostępna wraz ze sprawnym sprzętem w dniu konferencji co najmniej 60 minut przed planowaną godziną jej rozpoczęcia; 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów położonych przy nieruchomości, w której odbywać się będzie konferencja lub w bezpośrednim sąsiedztwie; 8) Konferencja rozpoczyna się 29 października o godzinie 10.00, a kończy się 30 października o godzinie 18.00; 9) 30 października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30; 10) Dla 30 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 29 października; 11) Dla 60 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 29 października; 12) Wyżywienie: 29 października obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów, 13) 30 października: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników; 14) Serwis konferencyjny pełny ciągły w trakcie konferencji, Zamawiający wymaga aby serwis kawowy podawany był non stop podczas trwania konferencji, składający się z kawy, herbaty, cytryny do herbaty, cukru, mleka do kawy, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych; 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia; 16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) II. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę podczas trwania całej konferencji: 1. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialną za rejestrację uczestników; 2. Co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za prawidłowy przebieg konferencji, będącą do dyspozycji Zamawiającego, przebywającą na sali konferencyjnej, w celach związanych ze zgłaszaniem ewentualnych problemów związanych z przebiegiem konferencji, w tym problemów technicznych Zamawiający wymaga wyłącznie na czas trwania konferencji podanie jej imienia i nazwiska wraz z numeru telefonu do kontaktu; 3. Zapewnienie i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji zgodnych z listą obecności przekazana przez Zamawiającego 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Słownik główny Główny przedmiot 55270000 Dodatkowe przedmioty 55120000 Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 23 / 26