SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa tel. 022 32-44-684, fax 022 47-33-422 Postępowanie Nr: PBL2-0241- P/12/2008 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę: Tokarki podtorowej sterowanej numerycznie Zatwierdził:. (pieczęć i podpis) - Warszawa, 2008 r. -

ROZDZIAŁ 1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. ZAMAWIAJĄCY PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa TEL. 022 47-33-077, FAKS: 022 47-33-422 GODZINY URZĘDOWANIA: OD 8 00 DO 15 00. 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczone jest znakiem: PBL2-0241-P/12/2008 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak równieŝ umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. 3. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 ), zwanej dalej Ustawą Pzp. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa wraz z oprogramowaniem, montaŝ z uruchomieniem oraz potwierdzeniem sprawności technicznej fabrycznie nowej tokarki podtorowej sterowanej numerycznie przeznaczonej do obróbki mechanicznej zarysu zewnętrznego kół zestawów kołowych i tarcz hamulcowych w kolejowych pojazdach szynowych, określona kodem 29400000-3, zawartym we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV). 4.2 Szczegółowy opis i określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale 2 niniejszej SIWZ. 4.3 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie przepisu art. 134 ust. 1 pkt. 4) Ustawy Pzp. 2

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia 31 grudnia 2008 r. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełniał niŝej wymienione warunki ogólne i szczegółowe. 6.1 Warunki ogólne Wykonawca nie moŝe podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę warunek wyŝej opisany muszą spełniać wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę. 6.2 Warunki szczegółowe 6.2.1 Niezbędne doświadczenie Wykonawca musi wykazać się wykonaniem dostawy co najmniej jednej tokarki podtorowej sterowanej numerycznie przeznaczonej do obróbki zarysu zewnętrznego kół zestawów kołowych w kolejowych pojazdach szynowych o nacisku zestawu na szynę nie mniejszym niŝ 180 kn, w okresie ostatnich 36 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę warunek w/w muszą spełniać łącznie wykonawcy składający wspólną ofertę. 6.2.2 Potencjał ekonomiczno-finansowy. Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem środkami finansowymi lub posiadaniem zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niŝ 50 % ceny oferty. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę warunek w/w muszą spełniać łącznie wykonawcy składający wspólną ofertę. 6.3 Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów określonych w ust. 7. 7. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY. 7.1 Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych, określonych w pkt. 6.1 niniejszej Instrukcji dla wykonawców, wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty: 7.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 Ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika Nr 3 do SIWZ; 3

7.1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.1.3 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.1.4 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.1.5 aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.2 Dla potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych, określonych w pkt. 6.2 niniejszej Instrukcji, wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty: 7.2.1 Wykaz wykonanych dostaw tokarek podtorowych w okresie ostatnich 36 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (naleŝy wykorzystać wzór formularza stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ). Do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy ujęte w ww. wykazie, zostały wykonane naleŝycie. 7.2.2 Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.3 JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2, 7.1.4 i 7.1.5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 4

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 7.3.1 JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.1.3 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp. 7.3.2 Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3 ppkt 1) i 3) oraz w pkt 7.3.1 winny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert natomiast dokument, o którym mowa w pkt 7.3 ppkt 2) winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.3.3 JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie w zakresie określonym w pkt 7.3 ppkt 1) i 3) winno być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert natomiast oświadczenie w zakresie, o którym mowa w pkt 7.3 ppkt 2) winno być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.4 W celu potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt od 7.1.2 do 7.1.5 winny być przedłoŝone przez kaŝdego wykonawcę. Dokument wymieniony w pkt 7.1.1 wykonawcy winni złoŝyć wspólnie. 7.5 W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt 7.2.1 i 7.2.2 winny być złoŝone przez tego lub tych wykonawców, którzy są odpowiedzialni za spełnienie warunków. 5

8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 8.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą faksową, a kaŝda ze stron postępowania na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu. 8.2 ZłoŜenie dokumentów, o których mowa w pkt. 8.1, w formie innej niŝ określona w pkt.8.1 będzie nieskuteczne. 8.3 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 8.3.1 w sprawach merytorycznych: Bogdan Borowski Główny InŜynier Bydgoszcz, ul. Zygmunta Augusta 7 telefon (052) 518 37 46,(056) 699 30 05 kom. 0-609 380 770 e-mail bogdan.borowski@pr.pkp.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8 00 do 14 00. Paweł Stefański Dyrektor Biura Techniki i Rozwoju telefon (22 ) 47 33 845 lub (61) 63 31 744 e-mail pawel.stefanski@pr.pkp.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8 00 do 14 00. 8.3.2 w sprawach proceduralnych: - Jerzy Mazurkiewicz Naczelnik Wydziału Zamówień, Warszawa ul. Wileńska 14, pokój 101, telefon / faks (0 22) 47-32-684 / 47-33-422, e-mail pbl2@pr.pkp.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8 00 do 14 00. 8.4 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 8.5 Zamawiający przewiduje moŝliwość zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ, o ile takie wątpliwości powstaną w toku postępowania. O terminie ewentualnego zebrania wykonawcy zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Spotkanie będzie prowadzone w języku polskim. 6

8.6 W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi lub protokołu z zebrania wszystkich wykonawców, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 8.7 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Modyfikacja moŝe wynikać z pytań zadanych przez wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. Modyfikacja nie moŝe dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 8.8 Modyfikacja dokonana w sposób wymieniony w pkt. 8.7 przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ. JeŜeli do upływu terminu składania ofert pozostało mniej niŝ 7 dni, a w wyniku dokonanej modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. 8.9 Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem: www.pr.pkp.pl. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 9.1 Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100), 9.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu na składanie ofert w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp, w zaleŝności od wyboru wykonawcy. 9.3 Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 9.4 Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Regionalny Warszawa 00-950 Warszawa, ul. Królewska 14 numer konta: 04 1140 1010 0000 2604 8200 1086 Wadium w formie innej niŝ pienięŝna wykonawca winien złoŝyć w Biurze Logistyki i Zaopatrzenia, Warszawa ul. Wileńska 14, pokój nr 101, w godzinach 8 00-15 00. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia wadium. 9.5 Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeŝeli kwota, o której mowa w pkt. 9.1 najpóźniej w terminie składania ofert zostanie wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego. 9.6 Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niŝ pienięŝna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie/formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 Ustawy Pzp) zawiera co najmniej następujące elementy: 7

a) nazwę i dokładny adres gwaranta, b) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pienięŝnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: - zawarcie umowy stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy, lub, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, c) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium niezwłocznie na pierwsze wezwanie Zamawiającego, d) okres waŝności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ), zostanie złoŝona w Biurze Logistyki i Zaopatrzenia, Warszawa ul. Wileńska 14, pokój nr 101, nie później niŝ w terminie składania ofert. Wymaga się złoŝenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy. Zamawiający wymaga złoŝenia oryginału umowy zabezpieczającej w sytuacji, gdy zawiera ona zapisy o wymagalności roszczeń wyłącznie na podstawie oryginału umowy. 9.7 Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt 9.1, w formie lub formach, o których mowa w pkt 9.2, zostanie wykluczony z postępowania. 9.8 Zgodnie z art. 46 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium, jeŝeli: a) upłynie termin związania ofertą, b) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, c) zamawiający uniewaŝni postępowanie, a protesty zostaną ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wnoszenia. 9.9 Zgodnie z art. 46 ust. 2 Ustawy Pzp Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na wniosek wykonawcy: a) który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który zostanie wykluczony z postępowania, c) którego oferta zostanie odrzucona. 9.10 Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 8

9.11 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy wykonawca: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 9.12 Zamawiający zaŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z pkt. 9.9 ppkt. b) i ppkt. c) jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu uniewaŝniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.2 W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe tylko jeden raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie terminu, o którym mowa w pkt 10.1, o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Odmowa wyraŝenia zgody na przedłuŝenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. Zgoda wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. 10.3 W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 11.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia. 11.2 Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 11.3 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 11.4 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert ponoszą wykonawcy. 11.5 Oferta winna zawierać wypełniony formularz OFERTA zgodny z treścią Załącznika Nr 1 do SIWZ.. 11.6 Wraz z ofertą wykonawca winien złoŝyć: 11.6.1 Oświadczenie i pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami ust. 7; 9

11.6.2 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upowaŝniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niŝ uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, naleŝy dołączyć do oferty równieŝ pełnomocnictwo do dokonania tej czynności. 11.6.3 Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Pzp). 11.6.4 Deklaracja zgodności, w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17050-1:20, z obowiązującą dyrektywą maszynową 98/37/WE. 11.7 Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w SIWZ. 11.8 Oferta winna być sporządzona, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 11.9 Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez wykonawcę lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp pełnomocnika. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11.10 Oświadczenie wymienione w ust 7.1.1. powinno być złoŝone w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty określone w ust. 7 oraz w pkt. 11.6.4 winny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty określone w pkt 11.6.2 i 11.6.3 winny być złoŝone w oryginale, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 11.11 Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 10

11.12 Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 11.13 Wszystkie strony oferty oraz oświadczenie i dokumenty wymagane postanowieniami ust. 7 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciąŝały wykonawcę. 11.14 W przypadku przedłoŝenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1 września 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy Pzp i innych przepisów. 11.15 Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą Instrukcją naleŝy umieścić w jednym zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonego napisem: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie, ul. Wileńska 14, 03-414 Warszawa, Biuro Logistyki i Zaopatrzenia, pok. 101... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy OFERTA w postępowaniu Nr: PBL2-0241-P/12/2008 Dostawa tokarki podtorowej sterowanej numerycznie Liczba stron... Nie otwierać przed dniem 11 lipca 2008 r. godz.12:30 11.16 Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem niewaŝności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące 11

treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w punkcie 11.16 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 11.17 Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 12.1 Oferty winny być złoŝone w terminie do 11 lipca 2008 r. do godziny 12 00 w Biurze Logistyki i Zaopatrzenia w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14, pokój nr 101. 12.2 Ofertę złoŝoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 12.3 Oferty zostaną otwarte w dniu 11 lipca 2008 r. o godzinie 12 30 w Warszawie przy ulicy Wileńskiej 14, pokój nr 110 A. Otwarcie ofert jest jawne. 12.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 12.5 Informacje, o których mowa w pkt 12.4 Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 13.1 Cena oferty musi być ustalona wg zasad określonych w niniejszej SIWZ. 13.2 Cena oferty winna obejmować całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia. 13.3 Cenę naleŝy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). 13.4 Cena oferty winna zawierać naleŝny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). 13.5 Cena oferty określona przez wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji i nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia. 14. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ ORAZ SPOSÓB OCENY OFERTY 14.1 Zamawiający ustala cenę - jako jedyne kryterium oceny ofert: C cena oferty, waga 100 %. 12

14.2 Zamawiający dokona badania i oceny ofert. Oferta z najniŝszą ceną ofertową otrzyma 100 pkt. Punkty, jakie otrzymują badane oferty będą liczone wg wzoru: C z oferty z ceną najniŝszą C = -------------- x 100 pkt. C oferty badanej 14.3 Oferta z najwyŝszą liczbą punktów nie podlegająca odrzuceniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 14.4 W przypadku wystąpienia sytuacji uniemoŝliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złoŝenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy je złoŝyli, do złoŝenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 14.5 Zamawiający: a) wykluczy wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp, a złoŝoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; b) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp. 14.6 W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 14.7 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie wykonawcę do złoŝenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 14.8 Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 14.9 Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w przepisie art. 88 Ustawy Pzp. 14.10 JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 14.11 Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 13

15. FORMALNOŚCI DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY 15.1 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 15.2 Do formalności, które naleŝy dopełnić przed zawarciem umowy naleŝą: a) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); b) wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pienięŝne naleŝne stronom umowy. 16. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 16.1 Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty w jednej z form lub formach określonych w art. 148 Ustawy Pzp. 16.2 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 16.3 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca moŝe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 16.4 Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niŝ pieniądz, wykonawca wnosi poprzez złoŝenie oryginału dokumentu w siedzibie Zamawiającego. 17. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp - przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI Ustawy Pzp. 19. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 19.1 Zamawiający uniewaŝni niniejsze postępowanie, jeŝeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp. 19.2 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. 19.3 Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej. 14

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaŝ oraz uruchomienie fabrycznie nowej, tokarki podtorowej, sterowanej numerycznie wraz z oprzyrządowaniem przeznaczonej do obróbki mechanicznej zarysu zewnętrznego kół zestawów kołowych oraz tarcz hamulcowych w kolejowych pojazdach szynowych, zwanej dalej tokarką. 1.2 Do zakresu zamówienia wchodzi takŝe wykonanie nowego fundamentu pod zabudowę tokarki, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy naleŝeć będzie: a) wykonanie kompletnego projektu techniczno - budowlanego fundamentu, b) uzyskanie niezbędnych wymaganych przepisami uzgodnień, zezwoleń, atestów certyfikatów i innych niezbędnych dokumentów, c) wykonanie na podstawie ww. projektu fundamentu pod zabudowę tokarki, przy przestrzeganiu przepisów Prawa Budowlanego z wykorzystaniem aktualnej wiedzy techniczno-budowlanej, d) powiadomienie Zamawiającego o terminie odbioru robót fundamentowych. 1.3 Przedmiot zamówienia winien być zgodny z wymaganiami zawartymi w poniŝszych dokumentach: - Normie PN-EN 13715:2006 Kolejnictwo -- Zestawy kołowe i wózki -- Koła -- Zarys zewnętrzny koła, - Dyrektywie 98/37/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22 czerwca 1998 r. w sprawie zbliŝenia ustawodawstw Państw Członkowskich odnoszących się do maszyn, - Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn i elementów bezpieczeństwa [Dz.U. z 2005 r. Nr 259 poz. 2170]. - Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie uŝytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy. [Dz.U. z 2002 r. Nr 191 poz. 1596]. - Dyrektywie Rady 89/655/EWG z dnia 30 listopada 1989 r. dotycząca minimalnych wymagań w zakresie bezpieczeństwa i higieny uŝytkowania sprzętu roboczego przez pracowników podczas pracy - Dokumentacji Techniczno Ruchowej (DTR) dostarczonej wraz z tokarką. 15

1.4 Tokarka musi posiadać: - deklarację zgodności, w oparciu o PN-EN ISO/IEC 17050-1:2005, z obowiązującą dyrektywą maszynową 98/37/WE; - tabliczkę znamionową z oznakowaniem znaku bezpieczeństwa CE, - Dokumentację Techniczno Ruchową (DTR) w języku polskim. 2. MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kujawsko-Pomorski Zakład Przewozów Regionalnych w Bydgoszczy, Sekcja Utrzymania i Napraw Taboru Trakcyjnego Toruń-Kluczyki, ul. Kluczyli 17-21, hala nr 3, kanał nr 325 (odległość od bramy wjazdowej min. 70m do max. 90m). 3. OGÓLNE WYMAGANIA TECHNICZNE 3.1 Zasadniczym przeznaczeniem tokarki podtorowej jest reprofilowanie kół zestawów kołowych kolejowych pojazdów szynowych, bez ich demontaŝu, celem radykalnego skrócenia czasu wyłączenia pojazdu z ruchu. 3.2 Naprawa zarysu powinna zapewnić bezpieczną eksploatację zestawów kołowych, poprzez usunięcie w drodze obróbki skrawaniem materiału obręczy lub koła bezobręczowego, zgodnie z wymaganiami technicznymi - z zachowaniem określonych wielkości konstrukcyjnych lub naprawczych. 3.3 Parametry diagnostyczne zestawów kołowych podlegające pomiarom, zasady wykonywania tych pomiarów oraz metody naprawy zarysu obręczy i wieńców kół bezobręczowych omówione są w instrukcji Mt-11 (Instrukcja pomiarów geometrycznych zestawów kołowych pojazdów trakcyjnych PKP) obowiązującej w PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. 3.4 Tokarka powinna mieć moŝliwość wykonywania następujących operacji: 3.4.1 Toczenie zarysu zewnętrznego kół zestawu zamontowanego w kolejowym pojeździe szynowym, 3.4.2 Toczenie zarysu zewnętrznego kół zestawu kołowego w wózku zdemontowanym z kolejowego pojazdu szynowego, 3.4.3 Toczenie zarysu zewnętrznego kół zestawu kołowego wymontowanego z wózka, 3.4.4 Toczenie bocznych zewnętrznych powierzchni ciernych tarcz hamulcowych usytuowanych: a) na osi pomiędzy kołami zestawu, b) mocowanych do bocznych powierzchni kół jezdnych. 3.5 Tokarka, która będzie zamontowana w fundamencie wgłębnym poniŝej szyn jezdnych powinna zapewnić jej pracę w systemie przelotowym. Przy wyłączonej i osygnalizowanej 16

tokarce musi istnieć moŝliwość przetaczania kolejowych pojazdów szynowych po szynach ponad nią. 3.6 Przedmiot zamówienia powinien posiadać: a) transporter wiórów, b) mechaniczną kruszarkę wiórów, c) oprogramowanie umoŝliwiające wykonanie zarysu zewnętrznego oznaczonego EN 13715 S 1002/h28/e32,5/6,7% (zgodnego z zarysem 28 UIC PN-K-91056:1992) o róŝnych grubościach obrzeŝa w zakresie od 32,5 mm do 28,5 mm w zastosowaniu do zarysów zewnętrznych obręczy i wieńców kół bezobręczowych o szerokościach 135 mm i 140 mm. d) sprawdziany i przeciwsprawdziany ww. profili, e) pojemniki na wióry o pojemności min. 1m 3 - szt. 2, kaŝdy przystosowany do transportu wózkiem widłowym, f) komplet noŝy do toczenia zarysów zewnętrznych kół oraz tarcz hamulcowych, g) moŝliwość rejestracji i przekazywania wyników do urządzeń peryferyjnych (nośniki danych, drukarki itp.), h) materiały eksploatacyjne (oleje i smary) niezbędne do uruchomienia i prawidłowej pracy tokarki, i) niezbędną instalację do podgrzewania materiałów eksploatacyjnych (grzałki do podgrzewania olejów). 3.7 Charakterystyka techniczna tokarki: 1 Szerokość toru mm 1435 2 Zakres średnic okręgu tocznego mm od 600 do 1500 3 Minimalna szerokość obręczy lub wieńca 4 Maksymalna szerokość obręczy lub wieńca mm 90 mm 150 5 Napięcie zasilania V (AC) 3x400 6 Częstotliwość Hz 50 7 Napięcie sterowania V (DC) Max. 24 8 Minimalna temperatura pracy 9 Max. nacisk zestawu kołowego na szynę 0 C 10 kn nie mniej niŝ 250 17

3.8 Dokładność toczenia profili: 1 RóŜnica średnic kół w jednym zestawie mm Nie więcej niŝ 0,5 2 RóŜnica średnic kół zestawów zamontowanych w jednym wózku 3 Bicie osiowe powierzchni wewnętrznych zestawu kołowego mm Nie więcej niŝ 1,0 mm Nie więcej niŝ 0,3 4 Bicie promieniowe okręgu tocznego koła zestawu mm Nie więcej niŝ 0,3 5 Chropowatość powierzchni obrabianej µm R a =10; R z =40 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik Nr 1 Formularz OFERTA wzór; Załącznik Nr 2 Wykaz wykonanych dostaw wzór; Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE ubiegającego się o zamówienie wzór; Załącznik Nr 4 - Umowa wzór 18