SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Gmina Miasta Gdyni 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 207.000 euro na dostawę instrumentów muzycznych, stanowiących wyposażenie Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Z. Noskowskiego przy ul. Bpa Dominika 13A w Gdyni. sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U.2013.907, z późn. zm.) EZP nr : MN.271.42.2014 czerwiec/ 2014 1

ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni. 1.2. Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia PL Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia PL 39 1440 1026 0000 0000 0040 6236 NIP 586-002-28-60 1.3. Wydział prowadzący postępowanie Wydział Budynków tel. (58) 668 23 00 fax (58) 668 23 02 e-mail: wydz.budynkow@gdynia.pl 1.4. Godziny urzędowania 8 00 16 00 (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy). ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 207.000 euro. ROZDZIAŁ 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1 Dostawa instrumentów muzycznych, stanowiących wyposażenie Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Z. Noskowskiego przy ul. Bpa. Dominika 13A w Gdyni. 3.2 Dostawa obejmuje zakup, montaż, transport wraz z rozmieszczeniem w Szkole Muzycznej I i II stopnia im. Z. Noskowskiego przy ul. Bpa. Dominika 13A w Gdyni, koszty związane z pierwszym strojeniem instrumentów. CPV: 37310000-4, 37311000-1, 37311100-2, 37313100-6, 37313500-0, 37316000-6, 37316500-1, 37321500-9, 39113500-2. 3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : Część A*: 1) fortepian wraz z ławą (stołkiem) 6 sztuk: długość 173 cm; szerokość 149 cm; wysokość 101 cm; od 88 do 92 klawiszy podwójna repetycja klawisze z drewna świerkowego, klejone warstwowe indywidualnie wyważone, obciążone ciężarkami ołowianymi; 3 pedały (środkowy pedał: sostenuto) odlane z mosiądzu, polerowane; skala duplex; płyta rezonansowa wykonana z europejskiego wysokogórskiego świerku sezonowanego o jednolitym i równym przebiegu słoi; rama wykonana z żeliwa w technologii odlewania próżniowego, metodą kontrolowanej komputerowo obróbki cieplnej, żeliwo szare, szlifowane, pokryta warstwami lakieru; mechanizm wszystkie elementy wykonane z drewna, brak części z tworzyw sztucznych belki konstrukcyjne mechanizmu wykonane z aluminium; stół klawiaturowy: twarde drewno świerkowe - rama wzmocniona z twardego buku; rama klawiaturowa wykonana ze świerku oraz europejskiego buku; kołki stroikowe ze stali nierdzewnej, hartowanej, główki niklowane; 2

belki szkieletowe wykonane z klejonego litego świerku wysokogórskiego lub machoniu 3 belki w układzie horyzontalnym oraz min. 3 belki w układzie promienistym; struny w rejestrze basowym owinięte drutem z czystej miedzi, wiolinowe: 15 rozmiarów grubości drutu stalowego o najwyższej jakości, naciąg strunowy o obniżonym napięciu, krzyżowy; strojnica wykonana z warstw twardego drewna: buku, klonu, łączonych wertykalnie na krzyż; białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej, zapobiegającej ślizganiu się palców; czarne klawisze wykonane z kompozytu drewna hebanowego i żywicy akrylowej imitacja hebanu; młotki - rdzeń z drewna buku, orzecha lub machoniu, twardy o najwyższej jakości filc, impregnowany, zabezpieczony przed wilgocią i insektami; tłumiki główki wykonane z litego drewna klonu lakierowanego na czarno filc tłumikowy naturalny najwyższej jakości, impregnowany; pokrywa górna: dwudzielna, profilowane wykończenie krawędzi; nogi wyposażone w kółka mosiężne; mechanizm łagodnego opuszczania nakrywy klawiatury zabezpieczający przed jej przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty; pedały i drążki pedałowe wykonane z mosiądzu; 3-5 możliwości ustawienia pulpitu; 3 pozycje otwarcia nakrywy fortepianu; zamek nakrywy fortepianu i nakrywy klawiatury; wykończenie części drewnianych żywicą poliestrową; wykończenie : kolor czarny, wysoki połysk; stołek do fortepianu: lakierowany na czarno z miękkim, powlekanym skóropodobnym lub skajem siedliskiem, z regulacją wysokości. Zamawiający dopuszcza tolerancję w wymiarach instrumentu: w długości + 7 cm w szerokości + 5 cm w wysokości +/- 1cm 2) fortepian wraz z ławą (stołkiem) 1 sztuka: długość 200 cm; szerokość 153 cm; wysokość 101 cm; od 88 do 92 klawiszy podwójna repetycja klawisze z drewna świerkowego, klejone warstwowe indywidualnie wyważone, obciążone ciężarkami ołowianymi; 3 pedały (środkowy pedał: sostenuto) wykonane z mosiądzu, polerowane; skala duplex; płyta rezonansowa z wysokogórskiego świerku europejskiego, sezonowanego, specjalny system wyprężania korony zapewniający jej swobodne rezonowanie o jednolitym równym przebiegu słoi; rama wykonana z żeliwa w technologii odlewania próżniowego, metodą kontrolowanej komputerowo obróbki cieplnej, żeliwo szare, szlifowane pokryte warstwami lakieru; mechanizm bez elementów plastikowych, wszystkie elementy wykonane z drewna, belki konstrukcyjne mechanizmu wykonane z aluminium; stół klawiaturowy wykonany z twardego świerku; 3

rama klawiaturowa wykonana ze świerku oraz europejskiego buku; kołki stroikowe wykonane ze stali hartowanej, główki niklowane; tłumiki główki wykonane z litego drewna klonu lakierowanego na czarno filc tłumikowy naturalny najwyższej jakości, impregnowany; ożebrowanie wykonane z litego drewna świerkowego klejonego kołkowanego do płyty rezonansowej, min.12 żeber; mostki wykonane z drewna klonu klejonego, pokryte nakładką z twardego klonu, grafitowane w polach sztyftów; belki szkieletowe wykonane ze świerku wysokogórskiego lub Machoniu, 3 belki w układzie horyzontalnym oraz min. 4 belki w układzie promienistym i połączone czpieniowo z ramą szkieletu; struny w rejestrze basowym owinięte drutem z czystej miedzi, wiolinowe: 16 rozmiarów grubości drutu stalowego o najwyższej jakości, naciąg strunowy o obniżonym napięciu, krzyżowy; strojnica wykonana z warstw twardego drewna, klejona warstwowo na krzyż; białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej, zapobiegającej ślizganiu się palców; czarne klawisze wykonane z kompozytu drewna hebanowego i żywicy akrylowej imitacja drewna hebanowego; młotki - rdzeń z drewna buku, orzecha lub machoniu, twardy o najwyższej jakości filc, impregnowany, zabezpieczony przed wilgocią i insektami; mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury zabezpieczający przed jej przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty; 3-5 możliwości ustawienia pulpitu; 3 pozycje otwarcia pokrywy fortepianu, pokrywa dwudzielna, profilowane wykończenie krawędzi; zamek przykrywy fortepianu i pokrywy klawiatury; wykończenie części drewnianych żywicą poliestrową; kolor czarny, wysoki połysk; nogi wyposażone w kółka mosiężne; stołek do fortepianu: lakierowany na czarno z miękkim, powlekanym skóropodobnym lub skajem siedliskiem, z regulacją wysokości. Zamawiający dopuszcza tolerancję w wymiarach instrumentu: w długości -10 cm w wysokości +/- 1 cm w szerokości +/- 4 cm 3) fortepian wraz z ławą (stołkiem) 1 sztuka: długość 230 cm; szerokość 155 cm; wysokość 102cm; od 88 do 92 klawiszy podwójna repetycja klawisze z drewna świerkowego, klejone warstwowe indywidualnie wyważone, obciążone ciężarkami ołowianymi; 3 pedały (środkowy pedał sostenuto), odlane z mosiądzu, polerowane; skala duplex min. 48 dźwięków; płyta rezonansowa wykonana z europejskiego wysokogórskiego świerku, sezonowanego o jednolitym i równym przebiegu słoi; 4

min. 13 żeber z litego drewna świerkowego o jednolitym równym przebiegu słoi, malejąca ku końcom grubość wyprężenie efekt membrany; rama wykonana z żeliwa w technologii odlewania próżniowego, metodą kontrolowanej obróbki cieplnej, żeliwo szare, szlifowane pokryte warstwami lakieru; figurki mechanizmu wszystkie wykonane z drewna, bez elementów plastikowych, belki konstrukcyjne wykonane z aluminium; stół klawiaturowy wykonany ze świerku twardego; rama klawiaturowa wykonana ze świerku oraz europejskiego buku; tłumiki główki wykonane z litego drewna klonu lakierowanego na czarno filc tłumikowy naturalny najwyższej jakości, impregnowany; mostki wykonane z drewna klonu klejonego, pokryte nakładką z twardego klonu, grafitowane w polach sztyftów kołkowane do płyty rezonansowej; kołki stroikowe wykonane ze stali hartowanej, główki niklowane; belki szkieletowe wykonane z klejonego litego drewna świerku wysokogórskiego lub machoniu, 3 belki w układzie horyzontalnym oraz min. 4 belki w układzie promienistym i połączone czpieniowo z ramą szkieletu; struny w rejestrze basowym stalowe owinięte drutem z czystej miedzi, wiolinowe 16 rozmiarów grubości drutu stalowego o najwyższej jakości, naciąg strunowy, krzyżowy o obniżonym napięciu; strojnica wykonana z warstw twardego drewna klejonego wertykalnie; białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej, zapobiegającej ślizganiu się palców; czarne klawisze wykonane z kompozytu drewna hebanowego i żywicy akrylowej imitacja hebanu; młotki rdzeń z drewna buku, orzecha lub machoniu, twardy najwyższej jakości filc, impregnowany, zabezpieczony przed wilgocią i insektami; mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury zabezpiecza przed jej przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty; pedały i drążki pedałowe wykonane z mosiądzu; 3-5 możliwości ustawienia pulpitu; 3 pozycje otwarcia nakrywy fortepianu; pokrywa górna dwudzielna, profilowane wykończenie krawędzi; zamki nakrywy fortepianu i nakrywy klawiatury; wykończenie części drewnianych żywicą poliestrową; kolor czarny wysoki połysk; nogi wyposażone w kółka mosiężne; stołek do fortepianu: lakierowany na czarno z miękkim, powlekanym skóropodobnym lub skajem siedliskiem, z regulacją wysokości. Zmawiający dopuszcza tolerancję w wymiarach instrumentu: w długości - 15 cm w wysokości +/- 1 cm w szerokości +/- 5 cm. 4) pianino akustyczne wraz z ławą (stołkiem) 8 sztuk: wysokość 113 cm; szerokość 153 cm; głębokość 57 cm; 5

rama tylna: minimum 5 ramiaków pionowych wzdłużnie klejonych belek z drewna świerkowego, spojonych z ramą tylną, klawiatura: od 88 do 92 klawiszy jednolicie wyrównanych i wyważanych wykonana z niemieckiego selekcjonowanego drewna lub drewna świerkowego, klejonego warstwowo; dno rezonansowe i żebra: specjalnie selekcjonowany świerk wysokogórski; nakrywa górna niełamana, zamocowana na 2 mosiężnych zawiasach, z dodatkowymi ogranicznikami podtrzymującymi nakrywę przy pełnym otwarciu podczas strojenia lub dwudzielna; kołki strojeniowe: stal niemiecka niklowana: 6,9/64 mm lub hartowana, nierdzewna stal, główki niklowane; rama żeliwna: piaskowana, odlewana metodą próżniową strojnica: wykonana z masywnego buku lub twardego masywnego klonu, klejona wielowarstwowo mechanizm pianina z belką konstrukcyjną wykonaną z aluminium, elementy mechanizmu drewniane bez elementów plastikowych, dopuszcza się popychacze z tworzywa ABS, angielski kaszmir; młotki wykonane z wielowarstwowego najwyższej jakości filcu, rdzeń młotka z buku, orzecha lub machoniu; bez podpór pionowych stołu klawiaturowego, dopuszcza się 2 podpórki pionowe, poprawiające stabilność klawiatury; cokół pianina zakończony płozami z czterema rolkami ułatwiającymi transportowanie, dopuszcza się pianino wyposażone w kółka rolki mosiężne, gumowane na łożyskach; stołek do pianina: lakierowany na czarno z miękkim, powlekanym skóropodobnym lub skajem siedliskiem, z regulacją wysokości. pokrycie klawiatury : białe imitacja kości słoniowej, czarne kompozyt z drewna hebanowego żywicy akrylowej- imitacja drewna hebanowego; płyta rezonansowa- drewno sezonowane świerku wysokogórskiego o jednolitym równomiernym przebiegu słoi; ożebrowanie : min.10 żeber z litego drewna świerku klejonych i kołkowanych do płyty rezonansowej; tłumik główki z litego drewna klonu lub machoniu; pulpit standardowy szerokość 70-82 cm; 3 pedały ( centralny sostenuto) odlane z mosiądzu, polerowane; Zamawiający dopuszcza tolerancję w wymiarach instrumentu: do + 10 cm w wysokości, +/- 5 cm w szerokości, do + 11 cm w głębokości Część B*: 1) Harfa 1 sztuka: wysokość: od 178 do 187 cm; szerokość: od 98 do 99 cm; 7 pedałów; 47 strun, zakres 0 okt. G - 7 okt. C; wykończenie: mahoń, orzech lub heban; wersja orkiestrowa, pedałowa; 6

stołek do harfy regulowany; Harfa musi posiadać: - miękki futerał, - klucz do strojenia, - komplet dodatkowych strun ( struny zapasowe), - zapasowe sprężyny do pedałów ( prawy i lewy). Część C*: 1) Klawesyn koncertowy 1 sztuka: dwumanuowy skala: FF f''' ; rejestry: 2 x 8', 1 x 4'; rejestr lutniowy; transpozycja 392/415/440 Hz; długość instrumentu 245 cm; szerokość instrumentu 94 cm; klucz do strojenia w komplecie; odkręcane drewniane nogi; stołek do klawesynu regulowany; wykonany z drewna orzechowego, niemalowany (fornir) w komplecie pokrowiec dopasowany do instrumentu, wypełnienie profilu pokrowca; gąbka lub filc, posiada taśmy spinające i uchwyty ułatwiające przenoszenie instrumentu. Zamawiający dopuszcza inne wymiary instrumentu. 2) Klawesyn koncertowy 1 sztuka: jedno-manuowy; skala: FF-GG f'''; rejestry: 2 x 8', lutnia ( opcjonalnie); transpozycja 415/440 Hz; instrument ustawiany na drewnianej ramie; kolor instrumentu : naturalne drewno; długość instrumentu 220 cm; szerokość instrumentu 87cm; odkręcane drewniane nogi; w komplecie klucz do strojenia; pokrowiec dopasowany do instrumentu, wypełnienie profilu pokrowca gąbka lub filc, wyposażony w taśmy spinające i uchwyty ułatwiające przenoszenie instrumentu. stołek do klawesynu regulowany. Zamawiający dopuszcza inne wymiary instrumentu. Część D*: 1) Instrumenty perkusyjne: 1.1) Marimba 1 sztuka: skala C c4, 5 oktaw; sztabki drzewo różane z Hondurasu; rozmiar sztabek : długość od 41 do 72 mm, grubość od 20 do 24 mm; Pitch: A = 442Hz; rezonatory: Helmholz (C to F); 7

prostokąt o zaokrąglonych rogach (F# - A#); regulacja wysokości: pneumatyczny system 86-101cm; długość instrumentu 261 cm; szerokość instrumentu 103cm; cztery komplety zawodowych pałek do marimby; rama przyozdobiona naturalnym drewnem oraz mocnym lub lekkim metalem; rezonatory składane po środku, co umożliwia komfort użytkowania i rozkładania instrumentu; instrument musi posiadać: - system umożliwiający regulację wysokości klawiatury względem rezonatorów, - 4 kółka z blokadami. Zamawiający dopuszcza tolerancję +/- 3 cm w wymiarach instrumentu. 1.2) Kocioł 1 sztuka: średnica 32 ; korpus z włókna szklanego z pedałem do strojenia i mikrostroikiem do dostrajania; trzy nogi w tym jedna z kółkiem z hamulcem; nogi zdejmowalne podczas transportu możliwość częściowego ukrycia nóg w korpusie instrumentu; sześć śrub do strojenia w komplecie klucz do strojenia, pokrywa na membranę; cztery komplety pałek różnej twardości; 1.3) Kocioł 1 sztuka: średnica 23 ; korpus miedziany z pedałem do strojenia i mikrostroikiem do dostrajania; trzy nogi w tym jedna z kółkiem z hamulcem; 2 koła z hamulcami; nogi zdejmowalne podczas transportu możliwość częściowego ukrycia nóg w korpusie instrumentu; sześć śrub do strojenia w komplecie klucz do strojenia, pokrywa na membranę; cztery komplety pałek różnej twardości. 1.4) Werbel 1 sztuka: wymiary: 14 średnica, 5 głębokość, 10 lugów; korpus klonowy; mechanizm sprężyn z potrójną sprężyną; statyw; 4 pary pałek werblowych, rozmiar 5A, 5AN; kluczyk do strojenia; zapasowy naciąg. 1.5) Tom tomy koncertowe 1 sztuka: z jedną membraną: 6 x8, 8 x8, 10 x10, 10 x12, 11 x13, 12 x14, 14 x15, 14 x16 : zestaw ośmiu instrumentów wraz ze statywami po 2 tom-tomy; korpusy z drewna brzozowego, mahoniowego lub klonowego; kolor matowy orzech lub czarny; kluczyk do strojenia; 4 pary pałek z twardym filcem; 4 pary pałek z miękkim filcem. 1.6) Zestaw perkusyjny 1 sztuka: 8

Skład zestawu perkusyjnego: - bęben basowy: 20 x16 ; - werbel: 14 + statyw; - 2 tomy na bębnie basowym, w rozmiarze: 10 x7, 12 x8 ; - floor tom: 14 x12 stojący; - komplet talerzy wraz z statywami w tym 1 łamany; - podwójna stopa łańcuchowa ( dwustronny bijak filc, guma; - statyw do hi hatu; - stołek perkusyjny; - 2 pary pałek, rozmiaru 5AN. - załącznik nr 5 do SIWZ, określa szczegółowy przedmiot zamówienia. 3.4 Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia lub innych postanowieniach specyfikacji istotnych warunków zamówienia pojawia się nazwa produktu lub pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach technicznych i walorach artystycznych nie gorszych niż podane w pkt. 3.3. SIWZ i Załączniku nr 5 do SIWZ. 3.5 Jako równoważne pod względem artystycznym, wykonawczym, funkcjonalnym Zamawiający rozumie instrumenty wykonane w taki sposób, żeby na etapie eksploatacji możliwe było osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych, w zakresie: barwy dźwięku, intonacji w obrębie całej skali instrumentu, nośności dźwięku, długości wybrzmiewania dźwięku i wyrównania dźwięku w trakcie wykonywania utworów muzycznych, Za równoważne pod względem technicznym i użytkowym Zamawiający rozumie tak wykonany instrument, który posiada równoważną pod względem technicznym mechanikę budowę i wyposażenie jakie zawarte zostało w pkt. 3.3. SIWZ i Załączniku nr 5 SIWZ. 3.6 Za równoważne w odniesieniu do wskazanych instrumentów Zamawiający uzna te, które pod względem artystycznym, wykonawczym, technicznym, funkcjonalnym oraz użytkowym będą równoważne do opisanych w pkt. 3.3. SIWZ i w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. 3.7 Wykonawca udzieli na wykonany przedmiot zamówienia: 60 miesięczną gwarancję na fortepiany; 60 miesięczną gwarancję na pianina; 60 miesięczną gwarancję na harfę; 60 miesięczną gwarancję na klawesyny; 60 miesięczną gwarancję na kotły; 60 miesięczną gwarancję na marimbę; 24 miesięczną gwarancję na werbel; 24 miesięczną gwarancję na zestaw perkusyjny; 24 miesięczną gwarancję na tom-tom. 3.8 Instrumenty wykonane wadliwie Wykonawca zobowiązuje się odebrać własnym transportem i wymienić na instrumenty bez wad, zgodne z wymogami SIWZ w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia pisemnego powiadomienia Wykonawcy o wadzie lub potrzebie naprawy, które Wykonawca potwierdza pisemnie, faksem. 3.9 Zamawiający wymaga w okresie udzielanej gwarancji na przedmiot zamówienia zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu do 48 godzin w dni robocze (serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 9

3.10 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny. 3.11 W okresie gwarancyjnym, jeżeli nie ma możliwości naprawy przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbiera przedmiot zamówienia i dostarcza do Wykonawcy lub do serwisu, lub Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, samodzielnie dostarcza instrument do Wykonawcy lub serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę) na koszt Wykonawcy. 3.12 Wykonawca zobowiązany jest dokonać napraw przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni od momentu zgłoszenia usterki lub od momentu dostarczenia przedmiotu zamówienia do serwisu, jeżeli Zamawiający samodzielnie dostarczył przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę). 3.13 Po naprawie Wykonawca ma obowiązek dostarczyć instrument do Zamawiającego. 3.14 Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną przedmiotu zamówienia) oraz związane z tym ryzyko utraty lub zniszczenia przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 3.15 Miejscem dostawy jest budynek Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Z. Noskowskiego przy ul. Bpa. Dominika 13A w Gdyni. 3.16 Wykonawca zapewni takie zabezpieczenie instrumentów, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 3.17 Wykonawca wyda Zamawiającemu jednocześnie z dostarczonym przedmiotem umowy dokumenty gwarancyjne. 3.18 W ciągu maksymalnie 5 dni od dnia zamieszczenia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są do odbioru na swój koszt, dostarczonych do siedziby Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Z. Noskowskiego przy ul. Bpa Dominika 13A w Gdyni w ramach przedmiotowego postępowania instrumentów. Ze względów organizacyjnych wymagany jest kontakt telefoniczny z Dyrekcją Szkoły Muzycznej (tel. 58 622-06-33) na min. 1 dzień przed planowanym odbiorem instrumentów. 3.19 Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (między innymi transport, ubezpieczenie, wniesienie instrumentów do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, strojenie) pokrywa Wykonawca. 3.20 Oferowane instrumenty muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów użytkowania lub uszkodzeń. 3.21 Na etapie składania ofert, w celu dokonania wyboru oferowanych instrumentów, Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia przeprowadzenia Zamawiającemu oceny jakości instrumentów. 3.22 Ocena jakości oferowanych instrumentów w miejscu wskazanym przez Wykonawcę będzie dokonana przez ekspertów Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otwarcia oferty, umożliwił przeprowadzenie oceny jednego instrumentu identycznego z zaproponowanymi w złożonej ofercie dla każdej części przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek nastroić instrumenty, które będą przedmiotem oceny. 3.23 Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, to jego zakres wskazuje w ofercie. 3.24 Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za dostawy wykonane przez podwykonawców. 3.25 Po podpisaniu umowy Zamawiający zastrzega sobie dla Części A - prawo wyboru instrumentów z co najmniej : a) 10 fortepianów o długości cm, z których zostanie wybrane 6 fortepianów, b) 3 fortepianów o długości cm, z których zostanie wybrany 1 fortepian, c) 3 fortepianów o długości cm, z których zostanie wybrany 1 fortepian, 10

d) 10 pianin, z których zostanie wybrane 8 pianin. 3.26 Wybór instrumentów nastąpi w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Z wyboru zostanie spisany protokół wraz z numerami fabrycznymi instrumentów, które Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego. 3.27 Wybór będzie dokonany przez ekspertów Zamawiającego. ROZDZIAŁ 4 OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na : część A obejmującą dostawę fortepianów oraz pianin; część B obejmującą dostawę harfy; część C obejmującą dostawę klawesynów; część D obejmującą dostawę instrumentów perkusyjnych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części zamówienia. ROZDZIAŁ 5 OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ 6 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ 7 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia ustala się do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. ROZDZIAŁ 8 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013.907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Wykonawca winien złożyć: 8.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3), 8.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 8.2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych 11

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 8.2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.2.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w pkt od 8.2.2 do 8.2.4 i 8.2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) w pkt 8.2.5 i 8.2.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.4 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.3.1) i 8.3.2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 8.5 Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 8.6 Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 ustawy. 12

8.7 W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, określone w pkt.: 8.2, 8.3, 8.4 i 8.5 muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. ROZDZIAŁ 9 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 9.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art.22 ust. 1 ustawy tj.: 9.1.1 posiadają wiedzę i doświadczenie; 9.1.1.1) dla części A Przedmiotu Zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 dostawę fortepianów lub pianin o wartości netto minimum 400.000,00 zł. 9.1.1.2) dla części B Przedmiotu Zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 dostawę harf o wartości netto minimum 30.000,00 zł. 9.1.1.3) dla części C Przedmiotu Zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 dostawę klawesynów o wartości netto minimum 60.000,00 zł. 9.1.1.4) dla części D Przedmiotu Zamówienia Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych) co najmniej 2 dostawy instrumentów perkusyjnych o wartości netto minimum 20.000,00 zł każda. 9.2 Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku na podstawie wykazu o którym mowa w pkt. 10.1.2.a), 10.1.2.b), 10.1.2.c), i 10.1.d) według formuły spełnia/nie spełnia. 9.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 9.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. 9.5 Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. 13

ROZDZIAŁ 10 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 10.1 W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: 10.1.1. oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym). 10.1.2. wykaz głównych dostaw wykonanych lub wykonywanych (w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obejmujących: a) dla części A co najmniej 1 dostawę fortepianów lub pianin o wartości netto minimum 400.000,00 zł wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4.1; b) dla części B co najmniej 1 dostawę harf o wartości netto minimum 30.000,00 zł wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4.2; c) dla części C co najmniej 1 dostawę klawesynów o wartości netto minimum 60.000,00 zł wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4.3; d) dla części D co najmniej 2 dostawy instrumentów perkusyjnych o wartości netto minimum 20.000,00 zł każda wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4.4; wraz z załączeniem dowodów, czy dostawy te zostały wykonane należycie. Wśród głównych dostaw, potwierdzonych dowodami, powinny się znaleźć dostawy na potwierdzenie warunków, o którym mowa w pkt. 9.1.1 SIWZ. Dowodami tymi są poświadczenia lub oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane dostawy, wskazane w wykazie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców. 10.1.3. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6. ROZDZIAŁ 11 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 11.1 Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz ofertowy - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 oraz wypełniony formularz cenowy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy i formularz cenowy. 11.2 Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 14

11.2.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 8 i Rozdziału 10 SIWZ. 11.2.2. Listę podmiotów należących do tej samej co wykonawca grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz.U. 50. 331 z późn. zm.), albo informację, o tym, że nie należy do grupy kapitałowej o treści, odpowiadającej załącznikowi nr 8 do SIWZ. 11.2.3. Dowód wniesienia wadium. 11.2.4. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 11.2.5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów ( np.: aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 12.1 Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 12.2 Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 12.3 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12.4 Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy. 12.5 Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 12.6 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. 12.7 Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Budynków, adres: 81-364 Gdynia, 10 Lutego 24, pok. 204 Przetarg nieograniczony na dostawę instrumentów muzycznych, stanowiących wyposażenie Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. Z. Noskowskiego przy ul. Bpa. Dominika 13A w Gdyni. Nie otwierać przed 27.06.2014r. godz. 12.00. 12.8 Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż w punkcie 12.7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. 12.9 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 12.10 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12.11 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania ofert. 12.12 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt. 12.7. 15

12.13 Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy. 12.14 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub przez te podmioty. 12.15 Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 12.16 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ 13 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 13.1 W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub faksem (na numer podany w rozdziale 1). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 13.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 13.3 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 13.4 Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 14 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Beata Brzostowska, stanowisko służbowe naczelnik Wydziału Budynków, nr pok. 202, tel. 58 668 23 00, w godz. 8.00 do 16.00 (od poniedziałku do piątku), w zastępstwie: Danuta Winiarz, stanowisko służbowe kierownik Referatu Inwestycji, nr pok. 203, tel. 58 668 23 03 w godz. 8.00 do 16.00 (od poniedziałku do piątku). ROZDZIAŁ 15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 15.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część A - 25.000,00 zł, słownie: dwadzieścia pięć tysięcy 00/100 złotych, Część B - 1.000,00 zł, słownie: jeden tysiąc 00/100 złotych, Część C - 5.000,00 zł, słownie: pięć tysięcy 00/100 złotych, 16

Część D - 2.000,00 zł, słownie: dwa tysiące 00/100 złotych. 15.2 W przypadku składania oferty na kilka części, oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości sumy wadiów na poszczególne części. 15.3 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - w pieniądzu przelewem na konto: Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia PL 39 1440 1026 0000 0000 0040 6236 - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 15.4 Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach w oryginale należy złożyć w kasach NORDEA Bank Polska S.A. mieszczących się w I Placówce Bankowej w Gdyni w budynku Urzędu Miasta w Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, pokój 27, przed terminem składania ofert. 15.5 Kserokopie dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty lub złożyć w Urzędzie Miasta Gdyni, Wydział Budynków: adres 81-364 Gdynia, ul. 10-go Lutego 24, pok. 204 (sekretariat). 15.6 Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia 27.06.2014 r. godz. 11 30 znajdzie się na rachunku Zamawiającego. 15.7 Wadium musi obejmować okres związania ofertą. 15.8 Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium. 15.9 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt.15.14. 15.10 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15.11 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 15.12 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt.15.9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 15.13 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 17

15.14 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 Ustawy prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 Ustawy prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 15.15 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. ROZDZIAŁ 16 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 16.1 Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 16.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 17 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 17.1 Ofertę należy złożyć do dnia 27.06.2014 r., godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego: w Wydziale Budynków Urzędu Miasta Gdyni, adres: ul. 10 Lutego 24 pokój 204. 17.2 Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 27.06.2014 r., godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego: Urzędu Miasta Gdyni, adres: ul. 10-Lutego 24 w pok. 202 17.3 Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 17.4 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. ROZDZIAŁ 18 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 18.1 Cenę oferty należy podać w wartości brutto. 18.2 Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji. 18.3 Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 18.4 Cena Oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące (między innymi: transport, ubezpieczenie, wniesienie instrumentów do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, pierwsze strojenie, ocena jakości oferowanych instrumentów, serwis w okresie gwarancji), konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia. 18.5 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym Wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18.6 Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia. 18.7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń w walucie obcej. 18.8 Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 18

18.9 Sposób poprawienia przez Zamawiającego omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: - jeżeli cenę za przedmiot zamówienia podano w formularzu ofertowym rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie, - jeżeli cena za przedmiot zamówienia podana w formularzu ofertowym jest rozbieżna z ceną podaną w formularzu cenowym, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną w formularzu ofertowym. ROZDZIAŁ 19 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Ocena ofert zostanie przeprowadzona oddzielnie dla każdej części przedmiotu zamówienia. I. Część A Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: a) cena oferty brutto 30 % b) jakość instrumentu 70 % 100 % Dla każdego z kryteriów wyszczególnionych w pkt a-b ustala się punktację: - dla kryterium w pkt. a) od 0 do 30; - dla kryterium w pkt. b) od 0 do 70. Ad. a) Cena oferty brutto: Najniższa cena otrzyma 30 punktów. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: cena oferty najniższej C = ------------------------------------- x 30 cena oferty badanej Maksymalna ilość punktów w kryterium najniższej ceny wynosi 30 pkt. Ad. b) Jakość instrumentu: W ramach kryterium jakość oceniane będą następujące elementy: 1. barwa dźwięku (bogactwo kolorytu brzmienia w całej skali dynamicznej): a) barwa dźwięku jest uboga: 0 punktów, b) barwa dźwięku jest nie dość bogata: 5 punktów, c) barwa dźwięku jest dość bogata: 15 punktów, d) barwa dźwięku jest bardzo bogata: 20 punktów, 2. wyrównana intonacja w obrębie całej skali instrumentu: a) intonacja w obrębie całej skali instrumentu nie jest wyrównana: 0 punktów, b) intonacja w obrębie całej skali instrumentu jest mało wyrównana: 5 punktów, c) intonacja w obrębie całej skali instrumentu jest dobrze wyrównana: 10 punktów, d) intonacja w obrębie całej skali instrumentu jest bardzo dobrze wyrównana: 15 punktów, 3.nośność dźwięku: a) bardzo słaba nośność dźwięku: 0 punktów, b) słaba nośność dźwięku: 3 punkty, c) dobra nośność dźwięku: 7 punktów, d) bardzo dobra nośność dźwięku: 10 punktów, 4.długość wybrzmiewania dźwięku: 19

a) wybrzmiewanie jest bardzo słabe: 0 punktów, b) wybrzmiewanie jest słabe: 3 punkty, c) wybrzmiewanie jest dobre: 7 punktów, d) wybrzmiewanie jest bardzo dobre: 10 punktów, 5. precyzyjna mechanika (właściwa twardość i precyzja mechanizmu młoteczkowego): a) mechanika jest bardzo mało precyzyjna: 0 punktów, b) mechanika jest mało precyzyjna: 5 punktów, c) mechanika jest dobrze precyzyjna: 10 punktów, d) mechanika jest bardzo dobrze precyzyjna: 15 punktów. Ocena będzie polegała na wydobyciu określonych dźwięków w oferowanych instrumentach. Ocena odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie tej samej ilości dźwięków w celu zbadania barwy dźwięku i intonacji oraz obserwację zachowania klawiszy w celu zbadania precyzji mechaniki. W kryterium jakości ocena zostanie dokonana przez dwóch ekspertów. Każdy ekspert przydzieli punkty w poszczególnych elementach zgodnie z przyjętą skalą. Punkty przydzielone przez ekspertów zostaną zsumowane i podzielone przez 2. Maksymalna ilość punktów w kryterium jakości instrumentów wynosi 70 pkt. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans oceny ceny i jakości, Zamawiający wybiera ofertę z niższą ceną. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. II. Część B Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: a) cena oferty brutto 30 % b) jakość instrumentu 70 % 100 % Dla każdego z kryteriów wyszczególnionych w pkt a-b ustala się punktację: - dla kryterium w pkt. a) od 0 do 30; - dla kryterium w pkt. b) od 0 do 70. Ad. a) Cena oferty brutto: Najniższa cena otrzyma 30 punktów. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: cena oferty najniższej C = ------------------------------------- x 30 cena oferty badanej Maksymalna ilość punktów w kryterium najniższej ceny wynosi 30 pkt. Ad. b) Jakość instrumentu: W ramach kryterium jakość oceniane będą następujące elementy: 1. barwa dźwięku w zakresie każdego rejestru dźwiękowego: a) barwa dźwięku jest uboga: 0 punktów, b) barwa dźwięku jest nie dość bogata: 5 punktów, c) barwa dźwięku jest dość bogata: 10 punktów, d) barwa dźwięku jest bardzo bogata: 20 punktów, 20