OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU usługi Gmina w Mełgiew ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie: Dowożenie dzieci niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opieki z terenu gminy Mełgiew do szkół i placówek na terenie Miasta Świdnika w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2013r. z wyłączeniem przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych od nauki szkolnej. Zamieszczenie ogłoszenia obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Rodzaj zamawiającego administracja samorządowa 1) NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Gmina Mełgiew, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dowożenie dzieci zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz. 2. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny. 3. Adres Zamawiającego: Gmina Mełgiew Ul. Partyzancka 2, 21-007 Mełgiew 4. REGON: 431019589 5. NIP: 712-291-45-32 6. Tel.: 081 759-77-01 7. Faks: 081 759-77-04 8. Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia siwz: www.melgiew.pl Zamawiający udostępnia siwz wraz z załącznikami na stronie internetowej co najmniej do upływu terminu składania ofert. 9. Numer konta bankowego: Spółdzielczy Bank Powiatowy w Piaskach O/Mełgiew 37 8689 0007 3000 0867 2000 0030. 10. Godziny pracy: w poniedziałek 9:00 do 17:00, od wtorku do piątku, w godzinach 7.15-15.15 w dni pracujące dla Zamawiającego. 11. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wszelkie wnioski, zapytania, oświadczenia, kopia odwołania były kierowane wyłącznie na wyżej wskazany adres. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na złe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego. 2) OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA 1
Postępowanie prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. Podstawa prawna: Art. 39 Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tj. Dz. U. z 2010 roku Nr 113 Poz. 759 z późn. zm.). 3) ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA www.melgiew.pl Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można również uzyskać na wniosek Wykonawcy złożony w siedzibie Gminy Mełgiew ul. Partyzancka 2, 21-007 Mełgiew, pokój nr 204 b lub. 4) OKRŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień KOD CPV: 60172000-4 Dowożenie dzieci niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opieki z terenu gminy Mełgiew do szkół i placówek na terenie miasta Świdnika w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2013r. z wyłączeniem przerw świątecznych i dni ustawowo wolnych od nauki szkolnej. Opiekę dzieci zapewni Wykonawca. 1. Zakres usługi będzie obejmował: 1. Odbiór dzieci z domu pod wskazanymi adresami (ze względu na ochronę danych osobowych Wykonawca może zapoznać się z adresami dzieci przewożonych bezpośrednio w Urzędzie Gminy w pok. 214c.) Do celów kalkulacyjnych informujemy: a) ilość dzieci niepełnosprawnych do 13 b) przewóz dzieci do szkół realizowany będzie z następujących miejscowości: Janówek,, Janowice, Trzeciaków, Krępiec, Józefów, Dominów, Minkowice, Jacków. 2. Godziny odbioru ustala przewoźnik z rodzicami. 3. Dowóz do szkół.( Zajęcia odbywać się będą w godzinach od 8 00 do 14 00 15 00 ) 4. Odbiór dzieci ze szkół godziny odbioru ustala przewoźnik w szkołach. 5. Dowóz do domu. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia w trakcie realizacji zamówienia ilości przewożonych dzieci bez skutków finansowych takiej decyzji. 7. Dzienna trasa łącznie wynosić będzie ok. 130 km. (może ulec zmianie wraz z dochodzącymi w trakcie dowożenia dziećmi) 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wraz z Zamawiającym dokona oceny faktycznej ilości przejechanych kilometrów. 9. Zabrania się łączenia przewozu dzieci z regularnymi przewozami liniowymi oraz dowozami pracowniczymi. 2
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6) INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać całość prac związanych z realizacją zamówienia w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2013r. 8) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW a/ O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: - warunek posiadania wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 1 usługę polegającą na dowożeniu dzieci 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: - warunek dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej 1 środkiem dostosowanym do przewozu co najmniej 13 osób niepełnosprawnych + opiekun, z miejscem w aucie na wstawienie rozłożonego wózka inwalidzkiego. Fotele wyposażone w pasy bezpieczeństwa. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej 3
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. b/ O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24, ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych 9) WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ 9.1/ W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania /załącznik nr 5/, 2) Dokumenty potwierdzające, że usługa/i/ została/y/ wykonane prawidłowo i ukończone /załącznik Wykonawcy/, 3) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wykonawca w takiej sytuacji przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia /załącznik nr 7/ 4) Wykaz pojazdów w zakresie niezbędnym do wykonania usługi ( załącznik nr 6 9.2/ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem 4
terminu składania ofert /załącznik Wykonawcy/, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych /załącznik nr 2/ 2) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /załącznik nr 3/ 3) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24, ust.1, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych /załącznik nr 4/ 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 9.2 ppkt. 1: 1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 5) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.3/ Wykaz pozostałych dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz ofertowy (według załączonego druku) /załącznik nr 1 do SIWZ/ 2 ) Upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy UWAGA: dołączone wtedy o ile nie wynika z załączonych dokumentów /załącznik Wykonawcy/ 4) Wykaz usług, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom /załącznik nr 8 do SIWZ/ 10) INFORMACJA NA TEMAT WADIUM 10.1/ Zamawiający nie żąda wniesienia wadium 11) KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 11.1/ Oferty oceniane będą w 2 etapach. I etap ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu II etap ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej. 11.2/ W niniejszym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej podanym kryterium i jego wagą: 5
cena - waga kryterium 100% 11.3/ Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie. 11.4/ Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 11.5/ Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 12.1/ Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 104. 12.2/ Termin składania ofert upływa dnia 27.09.2012 r. o godz. 10:00 12.3/ Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 13) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 13.1/ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 13.2/ Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13.3/ Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 13.4/ Odmowa wyrażenia zgody, na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie powoduje utraty wadium. 13.5/ Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 14) WARUNKI ZMIANY UMOWY 14.1 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach tj.: a/ wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku: - zmniejszenia zakresu usługi. 6
- wystąpienia okoliczności nie zawinionych przez strony, których nie można było wcześniej przewidzieć, c) wystąpienia obiektywnych zmian ocenianych jako korzystne dla Zamawiającego. 14.2 Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy. 15) INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16) INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 17) INFORMACJA O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 18) INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19.09.2012 nr 355490, Stronie internetowej w dniu 19.09.2012,Tablicy ogłoszeń UG w dniu 19.09.2012r 7