Wszyscy, którzy pobrali SIWZ Wrocław, dnia 26 lipca2016 r. dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej CPV 30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 30.23.21.10-8, 30.21.61.10-0, 48.00.00.00-8. Nr Sprawy ZP-13/MOPS/2016 Zamawiający, zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2015 r., poz. 2164. ze zm) udziela odpowiedzi na złożone pisemne zapytania. Pytanie nr 1 44szt, Laptop nr 1 2szt, Laptop nr 2 1 szt: Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego (nieużywanego nigdy wcześniej), w wersji z oryginalnym nośnikiem producenta oraz certyfikatem autentyczności dla każdej licencji? Pytanie to uzasadniamy tym, że w ostatnim czasie w zamówieniach publicznych wiele firm oferuje używane oraz podrabiane oprogramowanie komputerowe, co może narazić Zamawiającego na problemy związane z użytkowaniem oprogramowania niezgodnie z postanowieniami licencyjnymi producenta oprogramowania. Używane oprogramowanie typu OEM, jest znacząco tańsze od nowego, przy czym zasady licencjonowania tego typu oprogramowania w przypadku firmy Microsoft, zakazują jego przenoszenia poza urządzenie na którym zostało zainstalowane pierwotnie (za wyjątkiem sytuacji, w której urządzenie to ulegnie awarii). Dodatkowo pragniemy poinformować Zamawiającego o możliwości weryfikacji ich licencji - infolinia firmy Microsoft jest w stanie udzielić informacji, czy dany klucz licencyjny był już aktywowany w przeszłości na innym komputerze. Zamawiający zgodnie z ust. 2 pkt. 2) rozdziału II opis przedmiotu zamówienia SIWZ wymaga aby sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy był sprzętem zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, czyli był sprzętem fabrycznie nowym i posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych. Dodatkowo w ust. 1 rozdziału II opis przedmiotu zamówienia SIWZ zamawiający jasno określił, że przedmiot zamówienia obejmuje sprzęt o następujących minimalnych wymaganiach technicznych, zaś jednymi z wymagań są wymagania dotyczące systemu operacyjnego i pakietu biurowego. Zatem pod pojęciem sprzęt Zamawiający rozumie kompletne zamawiane urządzenia wraz z wyspecyfikowanym oprogramowaniem tj. systemem operacyjnym i pakietem biurowym, które powinno być zakupione w oficjalnym kanale sprzedażowym producenta. Zamawiający określając wymagane minimalne parametry techniczne dla właściwości: system operacyjny i pakiet biurowy wskazał, że do oprogramowania musi być dołączony nośnik z oprogramowaniem zgodny z postanowieniami licencji producenta oprogramowania. Nie podlega wątpliwości, że dostarczone oprogramowanie musi być oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem tzn. musi umożliwiać jego użytkowanie przez zamawiającego zgodnie z postanowieniami licencyjnymi producenta oprogramowania. Na etapie dostawy i
sprawdzenia sprzętu pod kątem jego zgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia zamawiający ma prawo do dokonania weryfikacji czy oferowane oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne. W przypadku zidentyfikowania dostarczenia przez Wykonawcę nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania, i sprzęt nie zostanie odebrany oraz nie zostanie podpisany protokół odbioru przez zamawiającego zgodnie z ust 2. pkt 4). Pytanie nr 2 44szt, Laptop nr 1 2szt, Laptop nr 2 1 szt: Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego pakietu oprogramowania biurowego (nieużywanego nigdy wcześniej), w wersji z oryginalnym certyfikatem autentyczności dla każdej licencji? Pytanie to uzasadniamy tym, że w ostatnim czasie w zamówieniach publicznych wiele firm oferuje używane oraz podrabiane oprogramowanie komputerowe, co może narazić Zamawiającego na problemy związane z użytkowaniem oprogramowania niezgodnie z postanowieniami licencyjnymi producenta oprogramowania. Używane oprogramowanie typu OEM, jest znacząco tańsze od nowego, przy czym zasady licencjonowania tego typu programowania w przypadku firmy Microsoft, zakazują jego przenoszenia poza urządzenie na którym zostało zainstalowane pierwotnie (za wyjątkiem sytuacji, w której urządzenie to ulegnie awarii). Dodatkowo pragniemy poinformować Zamawiającego o możliwości weryfikacji ich licencji - infolinia firmy Microsoft jest w stanie udzielić informacji, czy dany klucz licencyjny był już aktywowany w przeszłości na innym komputerze. Patrz, odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 3 44szt, Laptop nr 1 2szt, Laptop nr 2 1 szt: Czy Zamawiający wymaga, aby dostarczony pakiet oprogramowania biurowego oraz oprogramowanie systemowe uprawniało do pomocy technicznej producenta oprogramowania na zasadach EULA? Nie, zamawiający w SIWZ nie wskazał wymogu aby dostarczony pakiet oprogramowania biurowego oraz oprogramowanie systemowe uprawniało do pomocy technicznej producenta oprogramowania na zasadach EULA. Pytanie nr 4 44szt, Laptop nr 1 2szt, Laptop nr2 1szt:
Czy Zamawiający wymaga, aby dostarczony pakiet oprogramowania biurowego oraz oprogramowanie systemowe zostało objęte gwarancją producenta oprogramowania na zasadach EULA? Zamawiający zgodnie z ust 2. pkt 2) rozdziału II opis przedmiotu zamówienia SIWZ, wymaga aby sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy był sprzętem zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, czyli był sprzętem fabrycznie nowym i posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych. Dodatkowo zgodnie z 5 ust. 3 umowy (załącznik nr 6 projekt umowy) w okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego dostarczonego sprzętu komputerowego wraz z zainstalowanym oprogramowaniem. Pytanie nr 5 44szt, Laptop nr 1 2 szt, Laptop nr2 1 szt: Czy Zamawiający wymaga, aby dostarczony pakiet oprogramowania biurowego oraz licencje na system operacyjny posiadały aktywną możliwość maksymalnej ilości aktywacji przy pomocy połączenia internetowego oraz telefonicznego przewidzianej przez producenta oprogramowania? Nie, zamawiający w SIWZ nie wskazał iego wymogu. W ust 1. pkt. 1-3 rozdziału II opis przedmiotu zamówienia SIWZ, Zamawiający określając wymagane minimalne parametry techniczne dla właściwości: system operacyjny i pakiet biurowy wskazał, że oprogramowanie ma posiadać licencję nieograniczoną czasowo. Pytanie nr 6 44szt, Laptop nr 1 2szt, Laptop nr2 1 szt: W jaki sposób Zamawiający zamierza zweryfikować czy w przypadku zaoferowania przez Wykonawców oprogramowania używanego (aktywowanego przynajmniej drugi raz) zostało ono odinstalowane z poprzedniego urządzenia? Patrz, odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 7 44szt, Laptop nr 1 2szt, Laptop nr2 1 szt:
Czy Zamawiający celem zabezpieczenia się przed otrzymaniem w ramach przedmiotowego postępowania fałszowanego bądź używanego oprogramowania będzie żądał na etapie dostawy przedstawienia dokumentów dotyczących zakupu tego oprogramowania w autoryzowanym kanale dystrybucyjnym producenta oprogramowania? Pragniemy poinformować Zamawiającego, że każda sztuka pakietu biurowego oraz systemu operacyjnego w wersji OEM posiada swój unikalny numer seryjny który jest że zapisany na dokumencie zakupu w przypadku zakupu w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta. W naszej ocenie, wymaganie tych dokumentów wraz ze sprawdzeniem zgodności w/w dokumentów z dostarczonymi licencjami oprogramowania, jest obecnie jedyną możliwością zabezpieczenia się przed otrzymaniem podrabianego bądź używanego (niezgodnego z zasadami licencjonowania EULA) oprogramowania. Wykonawca zgodnie z 1 ust. 3 umowy (załącznik nr 6 projekt umowy), oświadcza, że dostarczony w ramach realizacji umowy, sprzęt jest fabrycznie nowy, wcześniej nieużywany, posiadający odpowiednie certyfikaty i deklarację zgodności z certyfikatem CE. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy jest sprzętem zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, co oznacza, że będzie sprzętem nowym i posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. W związku z powyższym na etapie realizacji umowy, zamawiający będzie sprawdzał bardzo wnikliwie czy dostarczany sprzęt spełnia wymogi SIWZ, w tym czy dostarczone oprogramowanie jest (nowe/posiada stosowną licencję). Pytanie nr 8 Pyt. 1 dot. opisu technicznego drukarki laserowej monochromatycznej: Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu Windows XP. Ponieważ Windows XP nie jest już wspierany przez Microsoft. Zamawiający podtrzymuje swoje wymagania określone w rozdziale II opis przedmiotu zamówienia, dotyczące drukarki laserowej monochromatycznej A4 w zakresie obsługiwanych systemów operacyjnych. Faktycznie system operacyjny Windows XP nie jest już systemem wspieranym przez firmę Microsoft ale jest wciąż systemem eksploatowanym w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego. Pytanie nr 9 Pyt. 2 dot. opisu technicznego urządzenia wielofunkcyjnego laserowego: Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu Windows XP. Ponieważ Windows XP nie jest już wspierany przez Microsoft. Zamawiający podtrzymuje swoje wymagania określone w rozdziale II opis
przedmiotu zamówienia dotyczące urządzenia wielofunkcyjnego laserowego w zakresie obsługiwanych systemów operacyjnych. Faktycznie system operacyjny Windows XP nie jest już systemem wspieranym przez firmę Microsoft ale jest wciąż systemem eksploatowanym w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego. Pytanie nr 10 Czy Zamawiający dla laptopa z pozycji 2) wymaga wagi maksymalnie 1,5 kg. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie notebooka o wadze 1,6 kg. Proponowana zmiana nie wpłynie znacząco na parametry urządzenia a pozwoli zaoferować szersza gamę produktów. NIE, zamawiający nie dopuszcza zaoferowania notebooka o wadze 1,6 kg dla pozycji nr 2) Laptop nr 1 określonego w rozdz. II Opis przedmiotu zamówienia do SIWZ. Zamawiający zawiadamia, że zmienia opis przedmiotu zamówienia w rozdziale II (Opis przedmiotu zamówienia) SIWZ ust. 1 pkt. 6) w i sposób że: jest 6) Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne nr 1, ilość: szt. 1 lp Właściwość Wymagane minimalne parametry techniczne 1 Technologia druku atramentowa 2 Druk monochromatyczny 3 Obsługiwane formaty papieru A4 4 Druk dwustronny (duplex) automatyczny 5 Rozdzielczość druku jednostronnego w czerni 600x600 dpi 6 Minimalna szybkość druku w czerni 5 str./min. 7 Skanowanie w kolorze 8 Rozdzielczość skanera 600x600 dpi 9 Docelowe miejsce skanowania skanowanie do TWAIN 10 Kopiowanie wielokrotne 11 Faks 12 Obsługiwane systemy operacyjne Windows XP, Windows 7, Windows 8 13 Interfejsy Hi-Speed USB 2.0
14 Zasilanie AC 220-240V 50/60Hz 15 Minimalny miesięczny cykl pracy 1000 stron 16 Kabel USB min. 1.8m 17 Gwarancja minimalna Minimum 36 miesięcy, na miejscu u klienta. Czas reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego. winno być 6) Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne nr 1, ilość: 1 szt. 1 2 lp Właściwość Technologia druku Druk monochromatyczny 3 Kaseta z tonerem dostarczona wraz z urządzeniem 4 Obsługiwane formaty papieru 5 6 Obsługiwane rodzaje nośników Druk dwustronny (duplex) Wymagane minimalne parametry techniczne Laserowa lub LED A4 papier zwykły, koperty automatyczny 7 Rozdzielczość druku 600x600 dpi jednostronnego w czerni 8 Minimalna szybkość druku w czerni 15 str./min. 9 10 11 Skanowanie w kolorze Rozdzielczość skanera Docelowe miejsce skanowania 12 Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów (RADF lub DADF) 13 Kopiowanie wielokrotne 600x600 dpi skanowanie do TWAIN 14 Automatyczne kopiowanie dwustronne 15 Zmniejszanie/powiększanie kopii 25% - 400% 16 17 18 Obsługiwane systemy operacyjne Interfejsy Zasilnie Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008 Hi-Speed USB 2.0, 10BASE-T/100BASE-TX AC 220-240V 50/60Hz
19 20 Minimalny miesięczny cykl pracy 2000 stron Kabel USB min. 1.8m 21 Gwarancja minimalna Minimum 36 miesięcy, na miejscu u klienta. Czas reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego. W związku ze zmianą treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jak wyżej, Zamawiający w celu umożliwienia wprowadzenia zmian w ofertach, zgodnie z art. 12 a, art. 38 ust 4a i 6 w/w ustawy Zamawiający przedłuża termin składania ofert z 28.07.2016 r. do dnia 29.07.2016 r. do godz. 08:00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 29.07.2016 r. o godz. 08:30 w pokoju nr 205 II piętro. Jednocześnie informuję, że zmiany są wiążące dla wszystkich Wykonawców.