Znak sprawy: DZ 2710-42/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430-38-85, http://www.inig.pl, e-mail: office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na dostawę stanowiska do badania właściwości skał i płynów metodą NMR dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości powyżej 207.000 euro, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówienia oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2013r., poz. 1735). Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). PRZETARG OGŁOSZONO: - w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej po przekazaniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, na stronie internetowej: http://simap.europa.eu, - na stronie internetowej Zamawiającego, - na tablicy w siedzibie Zamawiającego. DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (kody CPV): 38.50.00.00-0 Aparatura kontrolna i badawcza 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dostawa stanowiska do badania właściwości skał i płynów metodą NMR dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: dostawa (transport), rozładunek, montaż, instalacja i uruchomienie stanowiska oraz szkolenie użytkowników. Miejsce dostawy, uruchomienia i szkolenia: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy, Kraków, ul. Bagrowa 1. 1
Szczegółowe warunki techniczne/wymagania Zamawiającego opisane są w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający nie przewiduje: Zawarcia umowy ramowej, Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 7. POZOSTAŁE WYMAGANIA. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. l i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki określone w niniejszej specyfikacji. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim lub angielskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta ma być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta oraz składane wraz z ofertą dokumenty muszą być złożone w języku polskim lub angielskim, z wyjątkiem prospektów, katalogów i innych materiałów producenta. Wymogu języka nie będą naruszać podane w ofercie i dokumentach składanych wraz z ofertą nazwy własne. Jako opis oferowanego sprzętu uznane będą prospekty, katalogi i inne materiały producenta, jeżeli zostaną złożone wraz z ofertą. Będą one traktowane jako załączniki do oferty. Treść oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU. 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 8.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zostanie dokonana w następujący sposób: a) Za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia uznane zostanie wykonanie przez Wykonawcę: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 6 zamówień o charakterze podobnym do zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, obejmujących łącznie dostawę, montaż, instalację systemów wyposażonych w magnes 2MHz lub 20MHz. b) Na spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia żadnych wymagań poza złożeniem odpowiedniego oświadczenia. c) Na spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia żadnych wymagań poza złożeniem odpowiedniego oświadczenia. 8.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły: spełnia / nie spełnia. Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalnoprawnym, pod względem ich aktualności, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. 8.4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust 2b odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 9. DOKUMENTY WYMAGANE zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. Poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od 3
Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. A) W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia: oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór - załącznik nr 3 do SIWZ; wykaz głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zrealizowanych w ostatnich trzech latach odpowiadających zakresem, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane (zgodnie z opisem pkt 8.2.a), wzór załącznik nr 6 do SIWZ; dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie; pisemne zobowiązanie innych podmiotów (jeżeli dotyczy), zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wzór załącznik nr 7 do SIWZ. W przypadku korzystania z zasobów więcej niż jednego podmiotu każdy z tych podmiotów wypełnia odrębne zobowiązanie. B) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca musi przedstawić następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór załącznik nr 4 do SIWZ; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania 4
decyzji właściwego organu- wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; oraz dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio ( 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. z 2013r., poz. 231), że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, - zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Za aktualne w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się dokumenty wystawione lub sporządzone z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku dokumentu o braku zaległości z uiszczaniem podatków, opłat i składek wystawiony lub sporządzony z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W/w oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski lub angielski, poświadczone przez Wykonawcę. 5
C) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty: Szczegółowy opis oferowanego sprzętu. D) Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie podaje informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U Nr 47, poz. 211 z późn. zm) i chce, aby wskazane informacje nie podlegały ujawnieniu osobom trzecim, powinien co do tych informacji złożyć oświadczenie o ich zastrzeżeniu jako informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie Wykonawcy nie może dotyczyć informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jak też dotyczyć nazwy Wykonawcy (firmy), jego adresu, oraz oferowanej ceny. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. E) Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę /osoby/ uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu. Pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. F) Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład grupy Wykonawców składających ofertę, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu. Natomiast warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wszystkich Wykonawców wspólnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 6
ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców (wg. Kodeksu cywilnego - art. 98). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców składających wspólną ofertę. W/w pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Zgodnie z treścią art.141 ustawy Pzp Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Ustala się wadium w wysokości: 5.000 zł. (słownie: pięć tysięcy zł 00/100). Wykonawca wnosi wadium przed terminem składania ofert tj. do dnia 7 grudnia 2015r. do godz. 9.30, w następujących formach: 1. pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. O/ Kraków, ul. Dunajewskiego, nr konta 62124047221111000048495264. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego; lub w formie bezgotówkowej w kasie INiG, ul. Lubicz 25A, Kraków III piętro, w oryginale, w następujących formach : 2. w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, 3. w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 7
Wadium w zakresie zabezpieczenia zawarcia umowy musi uwzględniać wszystkie okoliczności jego zatrzymania przez Zamawiającego, wymienione w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp i zabezpieczać ofertę przez cały okres związania nią. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od upływu terminu składania ofert. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium odpowiadającego powyższym wymaganiom wyklucza się. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium zgodnie z art.46 ust.1, 1a, 2, 4 ustawy Pzp. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 11. SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY ORAZ SPOSÓB OBLICZANIA CENY. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oferta musi zawierać: dowód wniesienia wadium, nazwę i adres Wykonawcy, cenę oferty - netto oraz brutto. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Cenę oferty należy skalkulować i podać w ofercie stosownie do wymagań Zamawiającego. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ. Cena oferty winna uwzględniać w szczególności koszt sprzętu, koszt transportu i ubezpieczenia, opłaty celne oraz inne koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych w dokumentacji przetargowej, niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 8
Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Dopuszcza się wyrażenie ceny w walucie obcej EURO/USD. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EURO/USD, Zamawiający, na potrzeby porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EURO/USD publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. wszystkie wymagane dokumenty, określone w pkt. 9 SIWZ, termin realizacji zamówienia, okres udzielonej gwarancji i wyszczególnienie spełnienia wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. specyfikację techniczną dla oferowanego sprzętu zgodnego z wymaganiami SIWZ, zgodnie z opisem w pkt 9C) specyfikacji. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Oferta wraz z załącznikami musi być zgodna zarówno w sposobie jej sporządzenia, jak i zawartości merytorycznej i treści z ustawą Pzp i ze wszystkimi postanowieniami niniejszej SIWZ. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ. 12. KRYTERIA OCENY OFERT Oceny ofert będzie dokonywał Zamawiający. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena ogółem brutto (Wc) - 98%; Najniższa zaoferowana cena Wc = -------------------------------------------------- Cena zaoferowana w badanej ofercie x 98 pkt b) okres gwarancji (Wg) - 2% Ocena w tym kryterium (Wg) nastąpi na podstawie wypełnionego formularza ofertowego. 9
W przypadku gdy Wykonawca zaproponuje okres gwarancji zgodny z wymaganiami w SIWZ (tj. 12 miesięcy) otrzyma 0 punktów w tym kryterium. W przypadku gdy zaproponuje dodatkowe 12 miesięcy okresu gwarancji, poza wymagane przez Zamawiającego, Wykonawca otrzyma 2 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów ze wszystkich kryteriów oceny. 13. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: do 20 tygodni od dnia podpisania umowy. 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro, do dnia 7 grudnia 2015r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej: napisem: Przetarg nieograniczony DZ 2710-42/15 na.. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego, czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Otwarcie ofert nastąpi dnia 7 grudnia 2015 r. o godz. 10.15 w siedzibie Instytutu: Kraków, ul. Lubicz 25A, I p, pok. 107. 16. POROZUMIEWANIE SIĘ Z WYKONAWCAMI Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy 10
ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków lub fax 12/ 430-38-85 lub pocztą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza otrzymanie pism faksem lub drogą elektroniczną. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Monika Stachnik Elżbieta Turek Magdalena Szymanik Tomasz Kusia poniedziałek piątek, 8.00 do 14.00 poniedziałek piątek, 8.00 do 14.00 poniedziałek piątek, 8.00 do 14.00 poniedziałek piątek, 8.00 do 14.00 Tel. 12 617 76 42 Fax 12 430 38 85 Tel. 12 617 76 50 Fax 12 430 38 85 Tel. 12 617 76 43 Fax 12 430 38 85 Tel. 12 617 76 44 Fax 12 430 38 85 mail: stachnik@inig.pl mail: turek@inig.pl mail: szymanik@inig.pl mail: kusia@inig.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert przed upływem terminu składania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy wpisać znak postępowania: DZ 2710-42/15. Zgodnie z brzmieniem art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający nie udzieli żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemnego trybu postępowania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, dokonać zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej: http://www.inig.pl/zamowienia-pub. Wszelkie uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie 11
to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z zmiany treści SIWZ, Zamawiający zawiadomi na stronie internetowej. 17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. WARUNKI UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie: nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty ( ), z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Pzp. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych i cen zawartych w ofercie- wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 19. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wobec treści ogłoszenia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres czynności na jakie dopuszczalne jest wniesienie odwołania określają zapisy art. 180 ustawy Pzp. 20. OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Pzp: - wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej, - na stronie internetowej INiG-PIB, - w miejscu publicznie dostępnym. 12
21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Nr 2 Formularz Ofertowy; Nr 3 Oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; Nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp; Nr 6 Doświadczenie Wykonawcy wykaz dostaw; Nr 7 Zobowiązanie podmiotu trzeciego; Nr 8 Wzór umowy. Kraków, 26 października 2015r.... zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 13
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest: Stanowisko do badania właściwości skał i płynów metodą NMR OPIS WYMAGAŃ TECHNICZNYCH APARATURY Stanowisko ma umożliwiać wykonywanie pomiarów NMR dla dwóch częstotliwości rezonansowych (2MHz i 20MHz) A1. Wymagane podzespoły i ich charakterystyka 2 MHz 1. Magnes z możliwością pomiarów rdzeni o średnicy do 4 i długości do 4 - częstotliwość rezonansowa dla protonów ( 1 H) 2 MHz (B 0~0.05 T) 2. Konsola z komputerem PC i oprogramowaniem sterującym pomiarami możliwość modyfikacji i tworzenie nowych sekwencji pomiarowych, system zabezpieczony przed nagłymi wyłączeniami oraz zakłóceniami pochodzącymi z sieci energetycznej 3. Wzmacniacz mocy radiowej częstości (moc minimum 500 W) 4. Sonda pomiarowa radiowej częstości wykorzystująca technikę przełączania dobroci (Q) obwodu rezonansowego, pozwalająca na pomiar rdzeni o średnicy 1, możliwa do użycia razem z cewką gradientową (A1.6): możliwość ustawienia czasu echa 40 µs (lub krótszego) w sekwencji CPMG, stosunek sygnału do szumu (SNR) 1) większy niż 400 dla 10 ml wody (przy czasie echa TE=60 µs oraz 4 akumulacjach sygnału) 5. Sonda pomiarowa radiowej częstości wykorzystująca technikę przełączania dobroci (Q) obwodu rezonansowego, pozwalająca na pomiar rdzeni o średnicy 2, możliwa do użycia razem z cewką gradientową (A1.6): możliwość ustawienia czasu echa 80 µs (lub krótszego) w sekwencji CPMG, stosunek sygnału do szumu (SNR) 1) większy niż 250 dla 10 ml wody (przy czasie echa TE=100 µs oraz 4 akumulacjach sygnału) 6. Aktywnie ekranowana cewka wytwarzająca gradient pola magnetycznego w kierunku Z (wzdłuż badanego rdzenia): gradient w impulsie > 500 mt/m, gradient statyczny > 100 mt/m; liniowość w objętości próbki o średnicy 1.5 i długości 2.5 lepsza niż ±2% 7. Moduł sterowania cewką gradientową wraz ze wzmacniaczem mocy oraz układem chłodzenia wodą 8. Pięć zestawów próbek kalibracyjnych o różnych koncentracjach NaCl (50, 100, 150, 200 and 250 g/l) każdy zestaw składa się z dwu podzestawów zawierających próbki o dwu różnych czasach relaksacji T 2 (0.5 ms oraz 100 ms), w każdym podzestawie pięć próbek symulujących porowatości w zakresie 2 25 % pasujących do sondy dla rdzeni 1. 9. Zestaw do stabilizacji temperatury w zakresie (temperatura otoczenia + 5 C) - 80 C z dokładnością ± 0.5 C dla rdzeni o średnicy do 1.5 (możliwa do zamontowania w sondach pomiarowych dla rdzeni 2 wyspecyfikowanych w sekcjach A1.5 oraz A2.5) A.2. Wymagane podzespoły i ich charakterystyka 20 MHz 1. Magnes z możliwością pomiarów rdzeni o średnicy do 60 mm i długości do 60 mm - częstotliwość rezonansowa dla protonów ( 1 H) 20 MHz (B 0~0.5 T) 2. Konsola z komputerem PC i oprogramowaniem sterującym pomiarami możliwość modyfikacji i tworzenie nowych sekwencji pomiarowych, system zabezpieczony przed nagłymi wyłączeniami oraz zakłóceniami pochodzącymi z sieci energetycznej 3. Wzmacniacz mocy radiowej częstości (moc minimum 500 W) 4. Sonda pomiarowa radiowej częstości pozwalająca na pomiar rdzeni o średnicy 1, możliwa do użycia razem z cewkami gradientowymi (A2.6): możliwość ustawienia czasu echa 40 µs (lub 14
krótszego) w sekwencji CPMG, stosunek sygnału do szumu (SNR) 1) większy niż 10000 dla 10 ml wody (przy czasie echa TE=100 µs oraz 4 akumulacjach sygnału) 5. Sonda pomiarowa radiowej częstości pozwalająca na pomiar rdzeni o średnicy 2, możliwa do użycia razem z cewkami gradientowymi (A2.6): możliwość ustawienia czasu echa 60 µs (lub krótszego) w sekwencji CPMG, stosunek sygnału do szumu (SNR) 1) większy niż 7000 dla 10 ml wody (przy czasie echa TE=100 µs oraz 4 akumulacjach sygnału) 6. Aktywnie ekranowane cewki wytwarzające gradient pola magnetycznego w kierunkach X, Y oraz Z: gradient w impulsie > 450 mt/m w kierunku X oraz Y, gradient w impulsie > 350 mt/m w kierunku Z, liniowość gradientu w objętości próbki (cylinder) o średnicy 2 i długości 2 lepsza niż ±2% 7. Moduł sterowania cewkami gradientowymi wraz ze wzmacniaczami mocy (trzy kanały) oraz układem chłodzenia wodą 8. Jednorodność pola B0 < 5 ppm dla 50% oraz < 20 ppm dla 10% próbki cylindrycznej o średnicy 2 i długości 2. 9. Zestaw do korekcji jednorodności pola B 0. 1) SNR liczone dla pomiaru CPMG według następującej formuły: amplituda echa o największej amplitudzie podzielona przez odchylenie standardowe szumu zawartego w drugiej połowie części urojonej zarejestrowanego sygnału B. Wymagane impulsowe sekwencje pomiarowe zaimplementowane na konsoli (punkt A1.2 oraz A2.2.). 1. Rejestracja sygnału swobodnej precesji (FID), 2. Pomiary czasów relaksacji T 1 (Inversion Recovery) oraz T 2 (CPMG) 3. Sekwencje solid echo, solid echo train, inversion recovery with solid echo train (parametry sprzętowe, na przykład czas martwy sondy pomiarowej radiowej częstości, powinny umożliwiać uruchomienie takiej sekwencji) 4. Sekwencja do pomiaru współczynnika samodyfuzji (D) 5. Sekwencje do pomiaru dwuwymiarowych korelacji (map) T 1-T 2, T 2-store-T 2, T 2-D 6. Sekwencja do pomiaru przestrzennych profili nasycenia (rozdzielczość przestrzenna większa niż 0.5 mm) C. Oprogramowanie do analizy danych 1. Pełna kompatybilność ze sprzętem wyspecyfikowanym w punktach A1 i A2 2. Posiada algorytmy inwersji Lawson-Hanson oraz Butler-Reeds-Dawson dla jednowymiarowej inwersji Laplace a (rozkłady) 3. Generowanie raportów 4. Możliwość eksportu/importu danych przynajmniej w formatach.csv lub.xls 5. Posiada algorytmy dla wykonywania dwuwymiarowej inwersji Laplace a (korelacje/mapy): Lawson-Hanson, Maximum Entropy, Algorytm szybkiej dwuwymiarowej inwersji Laplace a pozwalający na inwersję zestawu danych składającego się z tablicy 100x100 punktów w czasie poniżej jednej minuty na komputerze wyposażonym w procesor i7 przykładowo implementacja algorytmu Iterative Shrinkage-Thresholding Algorithm opisanego w artykule "A Fast Iterative Shrinkage- Thresholding Algorithm for Linear Inverse Problems", A. Beck and M Teboulle SIAM J. Imaging Sciences, Vol2, No.1 pp 183-202, 2009. D. Wymagane estymowane wielkości petrofizyczne 2) 1. Estymacja porowatości z sygnału FID 15
2. Rozkłady czasów relaksacji T 1, T 2, estymacja porowatości z rozkładów T 1 oraz T 2, 3. Na podstawie rozkładów T 2 estymacja następujących parametrów: rozkład rozmiaru porów, wyznaczanie odcięcia T 2, frakcja wody wolnej (Free Fluid Index), frakcja wody nieredukowalnej (Bulk Volume Irreducible), frakcja wody związanej w iłach (Clay Bound Water), modelowanie przepuszczalności (przynajmniej Schlumberger i Coats) 4. Rozkład wartości współczynnika samodyfuzji D 5. Rozróżnianie płynów złożowych na podstawie korelacji (map) T 1-T 2 oraz estymacja współczynnika połączenia porów na podstawie korelacji (map) T 2-store-T 2 6. Rozróżnianie płynów złożowych na podstawie korelacji (map) T 2-D 7. Jednowymiarowe przestrzenne profile T 2 8. Jednowymiarowe przestrzenne profile nasycenia (obrazowanie jednowymiarowe) 9. Krzywe ciśnienia kapilarnego, rozkład rozmiarów gardzieli porów oraz przepuszczalność względna mierzone z wykorzystaniem profili nasycenia. 2) Analiza wykonana za pomocą oprogramowania punkt C E. Obrazowanie Magnetyczno-Rezonansowe (tylko dla 20 MHz) 1. Pełna kompatybilność ze sprzętem wyspecyfikowanym w punkcie A2 2. Pomiarowe sekwencje impulsowe: a. Sekwencja impulsowa Single Point Imaging b. Sekwencja impulsowa echa spinowego (Spin Echo) c. Szybkie sekwencje obrazujące na bazie sekwencji echa spinowego dwu i trój wymiarowe obrazowanie RARE (Rapid Acquisition with Relaxation Enhancement) d. Sekwencje impulsowe oparte na echu gradientowym (przynajmniej FLASH Fast Low Angle Shot) e. Sekwencja obrazowania ważonego dyfuzyjnie oparta na echu spinowym. f. Sekwencja obrazowania oparta na echu planarnym (Echo Planar Imaging). g. Sekwencja do obrazowania przepływów. F. Oprogramowanie do analizy danych (tylko dla 20 MHz) 1. Pełna kompatybilność ze sprzętem wyspecyfikowanym w punkcie A2 oraz sekwencjami pomiarowymi do obrazowania wyspecyfikowanymi w punkcie E. 2. Rekonstrukcja obrazów na podstawie danych pomiarowych oraz ich analiza, w tym: ilościowe obrazowanie przepływów oraz obrazowanie współczynnika dyfuzji. G. Inne wymagania Aparatura wraz z akcesoriami musi być fabrycznie nowa. Aparatura musi być kompletna, tak aby po zainstalowaniu, przez Wykonawcę, urządzenie było natychmiast gotowe do pomiarów. Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania aparatury do 7 dni od jej dostarczenia do Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania pomieszczenia w którym aparatura będzie instalowana, tak aby umożliwić instalację do 7 dni po dostarczeniu aparatury. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z minimum 14 dniowym wyprzedzeniem zgłoszenie gotowości do dostawy. Zamawiający wymaga wykonania pomiarów testowych. 16
Dostawca zapewni szkolenie (co najmniej 2 dni) dla min. 5 osób z zakresu obsługi aparatury i oprogramowania w skład którego wchodzić będzie również szkolenie z zakresu kalibracji aparatu. Dostawca zapewni serwis gwarancyjny, pogwarancyjny i zakup części zamiennych. Aparatura musi być objęta min. 12 miesięcznym okresem gwarancji. W okresie gwarancyjnym dostawca zapewni całościowy przegląd aparatury na miesiąc przed upływem terminu gwarancji w miejscu jej zainstalowania. Wykonawca dostarczy kompletną, szczegółową dokumentację techniczną, instrukcję obsługi aparatury wraz z postępowaniem w przypadku wystąpienia awarii urządzenia i oprogramowania. W przypadku dostarczenia urządzenia z wadami, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany uszkodzonych elementów w możliwie najkrótszym terminie (do dwóch tygodni). W przypadku gdy Wykonawca będzie zwlekał w wypełnieniem zobowiązań wynikających z gwarancji powyżej 30 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, to Zamawiający ma prawo wykonać konieczne naprawy na koszt Wykonawcy nie tracąc praw do gwarancji. W przypadku naprawy gwarancyjnej o wartości powyżej 50% dostarczonej aparatury termin gwarancji biegnie na nowo. Oferta powinna być przejrzysta, czytelna, w języku polskim lub angielskim. Każdy dokument składający się na ofertę w języku innym niż język polski lub angielski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem. Urządzenie nie powinno przekraczać wymiarów wys x szer x głęb (180x150x110 cm). Przy czym miejsce wkładania próbki do urządzenia nie może znajdować się wyżej niż 150cm od podłogi. Dostawa i instalacja odbędą się w Instytut Nafty i Gazu - PIB, Zakład Geofizyki Wiertniczej, Kraków, ul. Bagrowa 1. Płatność nastąpi w terminie 7 dni od poprawnej instalacji aparatury i wykonania wszystkich wymaganych czynności, po podpisaniu końcowego protokołu odbioru bez uwag. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe w wysokości: 50% wartości zamówienia po dostawie (na podstawie protokołu odbioru dostawy potwierdzonego przez Zamawiającego), 50% po wykonaniu wszystkich pozostałych wymaganych czynności (na podstawie protokołu końcowego odbioru bez uwag, potwierdzonego przez Zamawiającego). Na żądanie Wykonawcy Zamawiający może dokonać zabezpieczenia przyszłej zapłaty w formie akredytywy, otwartej ze zlecenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w banku Zamawiającego. Akredytywa zostanie otwarta nie wcześniej niż po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do dostawy. Akredytywa opiewać będzie na całą wartość zamówienia. Wynagrodzenie z akredytywy zapłacone będzie: w wysokości 50% - po zrealizowaniu dostawy (transport przez Wykonawcę sprzętu do miejsca: Kraków, ul. Bagrowa 1, potwierdzony protokołem odbioru dostawy, zatwierdzonym przez Zamawiającego) oraz w wysokości 50% - po zrealizowaniu wszystkich pozostałych, wymaganych czynności. Warunkiem uruchomienia płatności z akredytywy jest przedstawienie przez Wykonawcę odpowiednio: protokołu odbioru dostawy potwierdzonego przez Zamawiającego (dla I płatności) oraz protokołu końcowego odbioru bez uwag, potwierdzonego przez Zamawiającego (dla II płatności). Potwierdzenia protokołu odbioru dostawy i protokołu końcowego ze strony Zamawiającego może dokonać Dyrektor INiG-PIB p. Maria Ciechanowska lub inna osoba upoważniona przez Dyrektora INiG-PIB. 17
Załącznik nr 2 do SIWZ DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY FORMULARZ OFERTOWY Nazwa:... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr faksu:.. Adres e-mail: Nr NIP:... Nr REGON:... Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach opisanych w SIWZ za łączną kwotę: Netto: PLN/EUR/USD *) + VAT.% Brutto:. PLN/EUR/USD *) Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ, w tym w szczególności koszt sprzętu, koszt transportu i ubezpieczenia, opłaty celne oraz inne koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych w dokumentacji przetargowej, niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Termin realizacji zamówienia:.. Gwarancja: Osoba do kontaktu:.. tel..., fax/e-mail.. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nich określonych. 18
W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Specyfikacja techniczna;.;.;.;.;.;...... miejscowość, data... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy * nie potrzebne skreślić 19
Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA PODSTAWIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Oświadczam/my, że: spełniamy wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, tj. spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej..... miejscowość, data... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 20
Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Oświadczam/my, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych..... miejscowość, data... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 21
Załącznik nr 5 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 2 PKT. 5 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na informuję/my, że zgodnie z art. 26, ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp: nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*.... miejscowość, data * niepotrzebne skreślić... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 22
(Pieczęć Wykonawcy) DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz wykonanych głównych dostaw w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj.: wykonanie co najmniej 6 zamówień o charakterze podobnym do zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, obejmujących łącznie dostawę, montaż, instalację systemów wyposażonych w magnes 2MHz lub 20MHz. zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis wykonanych zamówień Wartość zamówienia brutto Okres świadczenia zamówienia (data rozpoczęcia data zakończenia) 1 2 3 4 5 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dowody potwierdzające, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie stanowią załącznik do niniejszego wykazu. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dowodami będą uwzględniane w ocenie spełnienia tego warunku..... miejscowość, data... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 23
Załącznik nr 7 do SIWZ pieczęć Wykonawcy ZOBOWIĄZANIE INNYCH PODMIOTÓW (jeżeli dotyczy) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - przetargu nieograniczonego na.. Na mocy art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t - Dz. U. z 2013, Poz. 907 z późn. zm.)... (nazwa, adres podmiotu udzielającego zobowiązania) zobowiązujemy się do udostępnienia: a) wiedzy i doświadczenia firmie:... (pełna nazwa i adres) która występuje jako Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego przez Instytut Nafty i Gazu- Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. W zakresie udostępnienia wiedzy i doświadczenia i/lub dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia nasze zobowiązanie obejmuje udział przy wykonywaniu zamówienia: a) w następującym zakresie:... b) będzie wykorzystanie przez Wykonawcę w następujący sposób:...... c) będzie wykonywane przez okres:....... d) na podstawie następującego charakteru stosunku nas łączącego:... Zgodnie z art. 26 ust. 2e podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust 2b odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Miejscowość i data:..... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu udostępniającego) 24
25 Załącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY Nr. Zawarta w dniu... pomiędzy : Instytutem Nafty i Gazu-Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503) przy ul. Lubicz 25 A, NIP 675-000-12-77, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) Prof. Marię Ciechanowską - Dyrektora Instytutu 2). a Firmą z siedzibą, NIP:., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:. 1 Przedmiot umowy Dostawa, rozładunek, montaż, instalacja i uruchomienie... oraz szkolenie użytkowników. Miejsce dostawy, uruchomienia i przeprowadzenia szkolenia: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytutu Badawczego, Zakład Geofizyki Wiertniczej, Kraków, ul. Bagrowa 1. Szczegółowa specyfikacja techniczna, warunki wymagane zostały określone w ofercie Wykonawcy zgodnie z wymaganiami SIWZ która będzie stanowić integralną część umowy, załącznik do umowy. 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Adaptacja miejsca instalacji przedmiotu umowy. 2. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w 6 niniejszej umowy. 3. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Transport przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku do niniejszej umowy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o których mowa w 1. 1. Dostarczenie wraz z przedmiotem niniejszej umowy pełnej dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi aparatury wraz z postępowaniem w przypadku wystąpienia awarii urządzenia i oprogramowania. 2. Dokonanie montażu, instalacji i uruchomienia sprzętu 3. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego, szkolenie użytkowników aparatu w wymaganym zakresie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego. Szkolenie prowadzone przez osobę/osoby posiadającą/posiadające wiedzę i umiejętności w zakresie eksploatacji dostarczanej aparatury. 4. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu. 4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie: od daty podpisania umowy licząc od daty jej rozpoczęcia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem o terminie dostawy przedmiotu niniejszej umowy z 14-dniowym wyprzedzeniem.
4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze przedmiotu umowy. 5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w 1 i 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:... PLN / USD/ Euro plus obowiązująca stawka podatku VAT brutto w wysokości:... PLN / USD/ Euro (słownie:...) 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. Zamawiający dopuszcza dokonanie rozliczenia wynagrodzenia w walucie obcej EURO/USD. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niewyspecyfikowanych w dokumentacji przetargowej, niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Płatność nastąpi w terminie 7 dni od poprawnej instalacji aparatury i wykonania wszystkich wymaganych czynności opisanych w 1 i 3 niniejszej umowy, po podpisaniu protokołu końcowego odbioru bez uwag. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe w wysokości: 50% wartości zamówienia po dostawie (na podstawie protokołu odbioru dostawy potwierdzonego przez Zamawiającego), 50% po wykonaniu wszystkich pozostałych wymaganych czynności (na podstawie protokołu końcowego odbioru bez uwag, potwierdzonego przez Zamawiającego). Na żądanie Wykonawcy Zamawiający może dokonać zabezpieczenia przyszłej zapłaty w formie akredytywy, otwartej ze zlecenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w banku Zamawiającego. Akredytywa zostanie otwarta nie wcześniej niż po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do dostawy. Akredytywa opiewać będzie na całą wartość zamówienia. Wynagrodzenie z akredytywy zapłacone będzie: w wysokości 50% - po zrealizowaniu dostawy (transport przez Wykonawcę sprzętu do miejsca: Kraków, ul. Bagrowa 1, potwierdzony protokołem odbioru dostawy, zatwierdzonym przez Zamawiającego) oraz w wysokości 50% - po zrealizowaniu wszystkich pozostałych, wymaganych czynności. Warunkiem uruchomienia płatności z akredytywy jest przedstawienie przez Wykonawcę odpowiednio: protokołu odbioru dostawy potwierdzonego przez Zamawiającego (dla I płatności) oraz protokołu końcowego odbioru bez uwag, potwierdzonego przez Zamawiającego (dla II płatności). Potwierdzenia protokołu odbioru dostawy i protokołu końcowego ze strony Zamawiającego może dokonać Dyrektor INiG-PIB p. Maria Ciechanowska lub inna osoba upoważniona przez Dyrektora INiG-PIB. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru na koszt własny. 7 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu... okresu gwarancji na przedmiot zamówienia 26