Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 3 do Regulaminu pracy Komisji Stypendialnej w ramach projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów realizowanego przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości UMOWA STYPENDIALNA w ramach projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów nr umowy: Wzór Umowa o przekazywanie stypendium finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej, Budżetu Państwa i Budżetu Województwa Małopolskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013, Priorytetu VIII, Działania 8.2 Transfer Wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji, zwana dalej umową, zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy: Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości z siedzibą w Krakowie, ul. Kordylewskiego 11, reprezentowanym przez:.., zwanym dalej Beneficjentem Systemowym, a... /imię i nazwisko doktoranta(tki)/ zameldowanym(ną) w..... ul..... urodzonym(ną). w... /data urodzenia/ /miejsce urodzenia/ legitymującym(cą) się:.. /seria i nr dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość/ wydanym przez... PESEL NIP... będącym/cą uczestnikiem studiów doktoranckich na:... /nazwa i adres uczelni/placówki naukowej/ zwanym/ą dalej Stypendystą. 1
1 Ilekroć w umowie jest mowa o: 1. Harmonogramie - oznacza to harmonogram studiów doktoranckich i planowanych badań (sporządzony wg wzoru we wniosku o przyznanie stypendium, zamieszczonym na stronie www.stypendia.mcp.malopolska.pl w zakładce Doctus - Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów ), 2. Projekcie oznacza to projekt systemowy Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów realizowany w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji PO KL; 3. Regulaminie - oznacza to Regulamin przyznawania stypendiów w ramach projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów realizowanego przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013, stanowiącego Załącznik do uchwały nr XLIX/801/10 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 27 września 2010 roku. 4. Sprawozdaniu - oznacza to półroczne sprawozdanie Stypendysty z przebiegu pracy naukowej/ prowadzonych badań (sporządzone wg wzoru Sprawozdanie półroczne zamieszczonego na stronie www.stypendia.mcp.malopolska.pl w zakładce Doctus - Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów ), 5. Wniosku - oznacza to wniosek o przyznanie stypendium w ramach projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów złożony przez Stypendystę w ramach danego naboru (sporządzony wg wzoru zamieszczonego na stronie www.stypendia.mcp.malopolska.pl w zakładce Doctus - Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów ). 2 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi miejsce na Liście rankingowej Wniosków, o której mowa w 7 ust. 9, 10 Regulaminu, przyznające Stypendyście stypendium naukowe w wysokości 3 000 zł miesięcznie na okres trwania jego studiów doktoranckich, o których mowa w umowie, począwszy od drugiego roku tych studiów i nie dłużej niż na trzy lata akademickie. 2. Umowa zostaje zawarta na okres roku akademickiego.., z możliwością corocznego przedłużania okresu jej obowiązywania o kolejny rok akademicki pod warunkiem spełniania przez Stypendystę obowiązku określonego w 3 ust. 2 i z zastrzeżeniem postanowień 4 ust. 3-6 niniejszej umowy. 3. W trakcie trwania umowy, stypendium będzie wypłacane w okresie roku akademickiego, to jest od października danego roku kalendarzowego do września następnego roku kalendarzowego, z pominięciem lipca i sierpnia, w okresie realizacji Projektu. 4. Stypendium, w okresie o którym mowa w ust. 2 i 3, będzie wypłacane w transzach semestralnych w wysokości 15 000 złotych (słownie: piętnastu tysięcy złotych) za miesiące: a) od października do lutego roku następnego oraz b) od marca do września, z wyłączeniem lipca i sierpnia. 5. Stypendium będzie wypłacane na następujący rachunek bankowy Stypendysty: Nazwa banku:... Numer rachunku bankowego:... 2
Imię i nazwisko właściciela rachunku:... Adres właściciela rachunku: 6. Pierwsza transza stypendium zostanie wypłacona w terminie 14 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy. 7. Warunkiem otrzymania kolejnej transzy stypendium jest przedstawienie Sprawozdania za poprzedni okres pobierania stypendium, zgodnie z wzorem określonym przez Beneficjenta Systemowego. 8. Kolejna transza będzie wypłacana w terminie 14 dni roboczych od daty zatwierdzenia Sprawozdania, o którym mowa w ust. 7. 9. Beneficjent Systemowy zastrzega sobie prawo wypłaty przysługującej transzy stypendium w częściach lub przekroczenia terminów określonych w ust.6 i 8, w szczególności w przypadku braku środków na rachunku bankowym Beneficjenta Systemowego. 10. W przypadku opóźnienia wypłaty w stosunku do terminów określonych w ust. 6 i 8, Beneficjent Systemowy jest zobowiązany do wypłaty zaległych transz lub części transz stypendium niezwłocznie po ustaniu przyczyny opóźnień bez jakichkolwiek należności ubocznych, w szczególności odsetek za zwłokę. 3 Stypendysta zobowiązany jest do: 1. Dokonania wszelkich starań w celu kontynuowania studiów doktoranckich, o których mowa we Wniosku, ich ukończenia oraz prowadzenia badań naukowych i wszystkich działań zaplanowanych we Wniosku. 2. Sporządzania i składania Beneficjentowi Systemowemu Sprawozdań, na zasadach określonych w 4. 3. Przedstawiania na pisemne wezwanie Beneficjenta Systemowego wszelkich informacji związanych z realizacją działań przedstawionych we Wniosku. 4. Pisemnego niezwłocznego zawiadamiania Beneficjenta Systemowego o wszelkich zmianach, które mogą wpłynąć na udział Stypendysty w projekcie, nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zaistnienia tych zmian. W szczególności Stypendysta jest zobowiązany do zgłaszania Beneficjentowi Systemowemu: a) zmiany dyscypliny naukowej studiów doktoranckich, b) przerwania prowadzenia pracy naukowej przez doktoranta, c) przerwania określonych we Wniosku studiów doktoranckich, rozumianych jako skreślenie z listy studentów, d) wystąpienia innych okoliczności powodujących, że cel Projektu nie został osiągnięty, e) przebywania na urlopie innym niż urlop wypoczynkowy, f) przedłużenia sesji lub studiów doktoranckich, g) zmiany miejsca zamieszkania oraz danych teleadresowych, 5. Nie pobierania i nie ubiegania się o środki w ramach projektu realizowanego w innym województwie w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013. 6. Nie rozliczania wydatków poniesionych ze środków Stypendium w ramach innych projektów, projektów badawczych, grantów badawczych lub innych działań finansowanych z publicznych środków krajowych lub zagranicznych. 3
7. Udzielania wszelkich informacji na temat swojego uczestnictwa w Projekcie instytucjom uprawnionym do kontroli Beneficjenta Systemowego w zakresie realizacji tego Projektu, a także udzielania odpowiedzi na pytania podmiotów wykonujących badania ewaluacyjne Projektu. 8. Zamieszczenia w pracy doktorskiej klauzuli, że jest lub był Stypendystą w ramach projektu Doctus Małopolski fundusz stypendialny dla doktorantów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Udziału w konferencjach organizowanych przez Beneficjenta Systemowego, na które zostanie zaproszony, w celu zaprezentowania wyników swojej pracy. 4 1. Stypendysta jest zobowiązany do dostarczania w formie papierowej i elektronicznej Beneficjentowi Systemowemu za okres pobierania Stypendium sprawozdań półrocznych w terminie do 15 marca i do 15 września każdego roku obowiązywania umowy stypendialnej, przy czym o zachowaniu wyżej wymienionych terminów decyduje data wpływu do Beneficjenta Systemowego. 2. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent Systemowy może wyrazić zgodę na późniejsze złożenie Sprawozdania przez Stypendystę na jego umotywowany pisemny wniosek. 3. Niezłożenie w terminie określonym przez Beneficjenta Systemowego, Sprawozdania może skutkować utratą świadczenia stypendialnego i brakiem przedłużenia okresu otrzymywania stypendium na kolejny rok. 4. W przypadku istotnych braków lub nieścisłości w złożonym przez Stypendystę Sprawozdaniu istnieje możliwość jego uzupełnienia, na wniosek i w terminie określonym przez Beneficjenta Systemowego. O istotności braków lub nieścisłości informacji zawartych w Sprawozdaniu decyduje Beneficjent Systemowy. Do uzupełnień Sprawozdania postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. W przypadku nieistotnych lub oczywistych błędów w Sprawozdaniach Stypendysty, Beneficjent Systemowy może odstąpić od konieczności sporządzania przez Stypendystę korekty Sprawozdania. W takich przypadkach Beneficjent Systemowy może także dokonać odręcznej korekty Sprawozdania pod warunkiem, że dokonywane przez niego poprawki nie budzą wątpliwości co do ich zgodności ze stanem faktycznym. 6. Akceptację złożonego przez Stypendystę Sprawozdania Beneficjent Systemowy potwierdza pisemnie, co w przypadku drugiego Sprawozdania półrocznego w danym roku akademickim jest równoznaczne z przedłużeniem obowiązywania umowy o kolejny rok akademicki. 5 1. Stypendysta przez cały okres otrzymywania Stypendium może zostać wezwany do przedłożenia dokumentów potwierdzających informacje zawarte we Wniosku o przyznanie stypendium i w Sprawozdaniach. 2. Beneficjent Systemowy ma prawo do kontroli Stypendysty w zakresie poczynionych przez niego postępów naukowych, ich zgodności z dziedziną nauki i dyscypliną naukową pracy określoną we Wniosku. 3. Każdy przypadek niezgodności w stosunku do złożonego Wniosku lub Sprawozdań, wykryty na etapie realizacji Projektu, będzie rozpatrywany indywidualnie i może skutkować wstrzymaniem, odebraniem lub koniecznością zwrotu stypendium. 4
4. Wstrzymanie, odebranie lub zobowiązanie Stypendysty do zwrotu stypendium następuje poprzez pisemne poinformowanie Stypendysty o tym fakcie. 6 1. Stypendium może być wstrzymane w oparciu o przepis 12 ust. 5 Regulaminu. 2. Decyzje o wstrzymaniu stypendium i decyzje o anulowaniu wstrzymania stypendium podejmuje Dyrektor Beneficjenta Systemowego. 3. Wstrzymanie stypendium polega na czasowym zawieszeniu przekazywania Stypendyście przysługujących mu transz lub części transz stypendium, przy czym możliwe jest: a) po usunięciu lub wyjaśnieniu przyczyn wstrzymania stypendium - przywrócenie Stypendyście wypłat całości transz lub części transz stypendium lub b) w przypadku potwierdzenia wystąpienia określonych w 7 ust. 1 umowy przesłanek odebranie stypendium. 4. Przywrócenie wypłacania stypendium, o którym mowa w ust. 3 lit. a), następuje poprzez wypłatę Stypendyście transz lub części transz stypendium przysługujących zgodnie z 2 ust. 4 za okres, w którym wstrzymanie wypłaty miało miejsce. 5. Przywrócenie wypłacania stypendium następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni roboczych od stwierdzenia przez Beneficjenta Systemowego istnienia przesłanek je umożliwiających i podjęciu przez niego decyzji o anulowaniu wstrzymania stypendium. 6. Odebranie Stypendium, o którym mowa w ust. 3 lit. b), następuje na zasadach określonych w 7. 1. Stypendysta może utracić prawo do otrzymywania stypendium w przypadku: a) przerwania prowadzenia pracy naukowej, b) przerwania studiów doktoranckich określonych we Wniosku rozumianego jako skreślenia z listy uczestników tych studiów, c) nieprzestrzegania lub naruszenia zasad Regulaminu, d) złożenia fałszywych lub niezgodnych ze stanem faktycznym dokumentów w celu uzyskania lub kontynuowania pobierania stypendium, e) niezłożenia poprawnych Sprawozdań, o których mowa w 3 ust. 2 w związku z 4 niniejszej umowy, f) zmiany tematyki i zakresu pracy doktoranckiej, która spowoduje niezgodność z zapisami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Małopolskiego 2008-2013, g) stwierdzenia niezgodności w stosunku do złożonego Wniosku, wykrytych na etapie realizacji projektu, h) naruszenia warunków niniejszej umowy, i) wystąpienia innych okoliczności powodujących, że cel Projektu nie został osiągnięty. 2. O utracie prawa do otrzymywania stypendium w przypadkach określonych w ust. 1 decyduje Dyrektor Beneficjenta Systemowego, który informuje o tym fakcie Stypendystę, określając miesiące, za które Stypendysta traci prawo do stypendium. 3. Utrata prawa do pobierania stypendium skutkuje zaprzestaniem wypłaty stypendium, niniejsza umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym. 4. W przypadku utraty prawa do otrzymywania stypendium, spowodowanymi przyczynami wskazanymi w ust. 1 lit. d, g, i, Stypendysta na wezwanie Beneficjenta Systemowego może 7 5
zostać zobowiązany do zwrotu pobranych środków finansowych wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania Stypendyście każdej transzy lub części transzy stypendium do dnia zwrotu, na wskazany rachunek bankowy Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości. 5. W przypadku odstąpienia przez Beneficjenta Systemowego od zwrotu wypłaconego stypendium, postanowienia 3 ust. 7-9 niniejszej umowy pozostają w mocy. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Wszelkie zmiany uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy aneksu w postaci pisemnej pod rygorem nieważności. 10 1. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia, spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Beneficjenta Systemowego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Beneficjent Systemowy, a jeden Stypendysta..... /podpis Beneficjenta Systemowego/ /podpis Stypendysty / 6