DOTACJE NA INNOWACJE. INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Gmina Cekcyn Cekcyn, dnia 19.10.2015 r. woj. kujawsko-pomorskie Nr EP.271.8.2015 W Y K O N A W C Y Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Cekcyn dostawa komputerów i oprogramowania Zgodnie z zapisem rozdziału IX pkt 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), udzielamy odpowiedzi na pytania skierowane przez Wykonawców do w/w postępowania przetargowego: I zestaw pytań z dnia 13.10.2015 r. Dotyczy Komputer PC + Monitor, dostarczanych do 10 Jednostek Podległych Gminie (zakres zadania obejmuje dostawę i wdrożenie 70 zestawów): Pytanie 1: Prosimy o uzasadnienie Zamawiającego do zapisów specyfikacji w temacie Wbudowany głośnik audio do odtwarzania plików multimedialnych, nie dopuszcza się głośników instalowanych na złączu USB oraz głośników zewnętrznych. Dlaczego Zamawiający wymaga tylko jednego głośnika wewnątrz obudowy (głośnik audio jeden) do odtwarzania multimediów (!?!?), a nie dopuszcza głośników zewnętrznych, czy na złączu USB? Czym to jest spowodowane? Jeden głośnik wewnątrz komputera (mono) nie pozwoli na prawidłowe odtwarzanie multimediów. Prosimy o dopuszczenie oferowania zewnętrznych głośników, zamiast jednego głośnika wewnątrz obudowy. Zewnętrzne głośniki stereo są standardem, odtwarzają multimedia stereo, są wystarczająco głośne, można regulować głośność na kablu, bądź na głośniku, nie są drogie i nie ma racjonalnego uzasadnienia, dlaczego Zamawiający ZAKAZUJE oferowania takich głośników, a wymaga rozwiązania droższego oraz obiektywnie gorszego. Dodatkowo, komputery maja być przeznaczone dla szkół, z których to będą korzystać dzieci, więc dlaczego Zamawiający stosuje takie zapisy? Odpowiedź 1: Wbudowany głośnik nie ma służyć do odtwarzania dźwięków multimedialnych, tylko do weryfikowania ewentualnych usterek komputera i ma służący do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami. Zamawiający jednocześnie informuje, iż nie dopuszcza głośników instalowanych po złączu USB oraz głośników zewnętrznych. Zastosowanie jakichkolwiek elementów zewnętrznych, tj. głośniki, konwertery, przejściówki, czytniki kart, stacje dysków, czy klawiatura, powoduje, iż w okresie trwałości projektu utrzymanie wymaganych wskaźników projektu (w tym przypadku ilościowych) jest bardzo trudne do zrealizowania. Zamawiający nie dysponuje wystarczającymi środkami (personelem), który zadbałby o bezpieczeństwo sprzętu w tym czasie, jak im nie zabezpieczył odpowiednich środków na odtwarzanie wymaganych wskaźników ilościowych projektu. 1
Pytanie 2: Zamawiający specyfikuje zestawy komputerowe, które generalnie składają się z komputera i monitora. W domyśle, zestawy te maja ze sobą współpracować i składać się w logiczną całość. Dlaczego więc Zamawiający w opisie komputera wymaga aż 4 złącz graficznych, w tym aż trzech złącz cyfrowych graficznych, a w monitorze wymaga tylko analogowego złącza graficznego VGA? Dlatego tez prosimy o usunięcie jednego złącza DisplayPort lub alternatywnie dopuszczenie cyfrowego złącza HDMI zamiast drugiego złącza DisplayPort. Pytanie motywujemy tym, że większość urządzeń peryferyjnych wykorzystywanych także i w szkołach, jak rzutniki, wizualizery, projektory, telewizory maja na wyposażeniu złącza HDMI, więc logicznie rzecz biorąc, wymagając złącz HDMI w komputerach podnosi ich użytkowość. Odpowiedź 2: Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i dopuszcza cyfrowe złącze HDMI zamiast drugiego złącza DisplayPort. Pytanie 3: Prosimy także o możliwość zaoferowania komputerów z portem PS/2 combo (albo mysz albo klawiatura), gdyż i tak Zamawiający wymaga myszy i klawiatury na złączy USB, więc porty PS/2 w ogóle nie będą wykorzystywane. Odpowiedź 3: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ w tym zakresie. Porty PS/2 w niektórych wypadkach są potrzebne, ponieważ nie zawsze złącze USB jest wykrywane, np. podczas instalacji systemu operacyjnego. W tym przypadku złącza PS/2 stanowią redundancję dla właśnie takich sytuacji, a jeden port combo tego nie gwarantuje. Użytkownicy po odpowiednim przeszkoleniu muszą mieć możliwość samodzielnie utrzymać sprzęt w ruchu właśnie w sytuacjach nie wymagających interwencji firmy świadczącej usługi utrzymaniowe. Pytanie 4: Prosimy o dopuszczenie sumy wymiarów obudowy, SUMY, na poziomie 830 mm. Różnica 3 cm, w sumie wymiarów obudowy (szerokość, głębokość, wysokość), na przykład po jednym centymetrze na każdym z wymiarów nie jest aż tak ważnym parametrem technicznym w komputerze, a dodatkowo ten parametr techniczny (jeżeli można go w ogóle nazwać parametrem technicznym ) jest niezauważalny przy codziennym użytkowaniu. Odpowiedź 4: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ w tym zakresie. Jest wiele dostępnych na rynku rozwiązań o sumie wymiarów obudowy nieprzekraczającej 800mm. Rolą Wykonawcy jest spełnienie wszystkich wymagań Zamawiającego lub przedstawienie rozwiązania równoważnego i korzystniejszego dla Zamawiającego, czego Wykonawca nie uczynił. Dotyczy monitora: Pytanie 1: Prosimy o dopuszczenie kontrastu statycznego na poziomie 1000:1, a wykreślenie wartości 100000000:1, która jest przypisana do kontrastu dynamicznego, który to jest tylko zabiegiem marketingowym producentów. Odpowiedź 1: Zamawiający dopuszcza kontrast statyczny 1000:1 dla monitora wyspecyfikowanego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2
Pytanie 2: Prosimy o dopuszczenie regulacji pochylenia monitora -5 stopni +20 stopni, gdyż takie zakresy pochyłu monitora są standardem u wielu producentów monitorów i nikt nie pochyla monitora o 25 stopni do przodu (czyli w górę), no chyba że siedzi wysoko na drabinie. Odpowiedź 2: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ w tym zakresie. Rolą Wykonawcy jest spełnienie wszystkich wymagań Zamawiającego lub przedstawienie rozwiązania równoważnego i korzystniejszego dla Zamawiającego, czego Wykonawca nie uczynił. II zestaw pytań z dnia 14.10.2015 r. Pytanie 1 (dotyczące SOPZ pkt 1.4 Wymagania ogólne w zakresie licencji ): Zamawiający wymaga: Licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany stacji roboczej). Czy Zamawiający poprzez ten zapis rozumie możliwość przenoszenia licencji wraz z użyczanym sprzętem od Zamawiającego do beneficjenta (czyli tak tzw. licencja Rental Rights)? Zgodnie z posiadaną wiedzą, Zamawiający nie może nabyć do projektów realizowanych w ramach działania POIG 8.3 einclusion, licencji typu box umożliwiających pełne, swobodne przenoszenie oprogramowania między stacjami końcowymi. Natomiast licencje wraz z użyczanym sprzętem mogą być przenoszone pomiędzy Zamawiającym a beneficjentami. Intencją Zamawiającego, we wskazanym przez Wykonawcę wymogu w zakresie licencji, było swobodne przenoszenie licencji wraz z użyczanym sprzętem pomiędzy Zamawiającym, a Beneficjentami Ostatecznymi projektu. Pytanie 2 (dotyczące SOPZ pkt 1.4 Wymagania ogólne w zakresie licencji ): W zakresie wszystkich wymienionych klas oprogramowania Zamawiający wymaga dostarczenia: 70 nośników/kluczy instalacyjnych uaktualnienia systemów operacyjnych klasy PC i pakietu biurowego. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania nośników z licencjami wielostanowiskowymi? Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość, pod warunkiem, że każda grupa docelowa ujęta w projekcie, będzie posiadać swój nośnik z licencjami wielostanowiskowymi. Pytanie 3 (dotyczące SOPZ pkt 1.4 Wymagania ogólne w zakresie licencji ): W zakresie wszystkich wymienionych klas oprogramowania Zamawiający wymaga dostarczenia: 70 nośników/kluczy instalacyjnych uaktualnienia systemów operacyjnych klasy PC i pakietu biurowego. Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie wspólnego nośnika wytłoczonego przez dostawcę oprogramowania z licencją wielostanowiskową dla wszystkich komputerów JPG objętych projektem? Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość, pod warunkiem, że każda grupa docelowa ujęta w projekcie, będzie posiadać swój nośnik z licencjami wielostanowiskowymi. Pytanie 4 (dotyczące SOPZ pkt 3 I. Wymagania minimalne dla zestawów komputerowych: Komputer PC + Monitor, dostarczanych do 10 Jednostek Podległych Gminie, oraz jednocześnie do Załącznika nr 1h do Formularza Ofertowego): Zdaniem Wykonawcy komputer o wymienionych parametrach będzie bardzo drogi a oferty składane przy takiej konfiguracji zapewne bardzo znacząco przekroczą budżet Zamawiającego. Czy w związku z powyższym Zamawiający zgodzi się obniżyć część wymagań, uznając za spełniający wymagania komputer renomowanego producenta o poniższych parametrach: 1. Procesor: Procesor osiągający w teście wydajności Passmark Performance Test (wyniki dostępne na stronie: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php) wynik co najmniej 2900 punktów (wynik od 01.01.2014 do dnia składnia ofert) 2.Płyta główna/gniazda rozszerzeń pkt. B): 2 złącza SATA 3.0 oraz 1 złącze SATA 2.0 3.Pamięć RAM pkt. B): możliwość rozbudowy do min. 16GB oraz pkt. C): min. 1 wolne złącze dla rozszerzeń pamięci. 3
6.Czytnik kart: Wbudowany w panelu przednim czytnik kart multimedialnych nie zajmujący wnęki 5,25 i 3,5 (Obsługa kart: przynajmniej SD lub równoważnych) 10.Porty I/O: komputer wyposażony łącznie w 8 portów USB, w tym dwa porty USB 3.0, bez portów Display Port 11.Obudowa/Zasilacz pkt. C,D,E): komputer bez beznarzędziowej obsługi przy jednoczesnej sumie wymiarów nie przekraczającej 730 mm. przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich pozostałych wymagań? Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie niektórych pierwotnych wymagań przedstawionych w SIWZ, w zakresie przestawionym przez Wykonawcę, i uzna za spełniający wymagania SIWZ komputer o parametrach przedstawionych w pytaniu przez Wykonawcę. Pytanie 5 (dotyczące SOPZ pkt 3 III, Wymagania minimalne dla pakietu biurowego dostarczanego wraz z zestawami komputerowymi PC + Monitor (70 kompletów) dla Jednostek Podległych Gminie Zamawiający w Załączniku 1 e do Formularza Ofertowego przedstawia wymagania dla pakietu biurowego dostarczanego wraz z zestawami komputerowymi dla Jednostek Podległych Gminie, natomiast w załączniku nr 5 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) określa wymagania dla tego oprogramowania, które są diametralnie różne od tych podanych w zał. 1 e. Wobec zaistniałej rozbieżności, prosimy Zamawiającego o potwierdzenia wymagań dla pakietu biurowego dostarczanego wraz z zestawami komputerowymi dla Jednostek Podległych Gminie. Zamawiający koryguje wymagania względem pakietu biurowego dostarczanego wraz z zestawami komputerowymi dla Jednostek Podległych Gminie. Zamawiający określa Wymagania minimalne dla pakietu biurowego dostarczanego do 70 Jednostek Podległych Gminie wraz z komputerem w następujący sposób. Oprogramowanie biurowe zawierające w pakiecie przynajmniej edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji, program do tworzenia baz danych. Ze względu na standardy komunikacji i wymiany informacji pomiędzy uczestnikami projektu, konieczne jest obsługiwanie poprzez zaoferowany pakiet plików.doc,.docx,.xls, xlsx oraz.ppt i.pptx. o następujących wymaganiach minimalnych: Dostarczyć należy najnowszą dostępną wersję, licencja musi zezwalać na użyczanie / wypożyczanie / najem, przekazanie na własność instytucjom i gospodarstwom domowym. Pakiet musi zawierać: edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, oprogramowanie bazodanowe, narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami). Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki: posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu. Edytor tekstów musi umożliwiać: Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty, wstawianie oraz formatowanie tabel, wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych, wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego, automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków, automatyczne tworzenie spisów treści, formatowanie nagłówków i stopek stron, sprawdzanie pisowni w języku polskim, śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników, nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, określenie układu strony (pionowa/pozioma), wydruk dokumentów, zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: tworzenie raportów tabelarycznych, tworzenie wykresów liniowych (wraz z linią trendu), słupkowych, kołowych, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, 4
tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu, wyszukiwanie i zamianę danych, wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego, nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie, nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem, zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku, zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą: prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego, zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu, opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera, umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo, umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (poczta elektroniczna i kalendarz) musi umożliwiać: pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z/do serwera pocztowego, filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz tworzenie katalogów, pozwalających przechowywać pocztę elektroniczną, tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy, zarządzanie kalendarzem. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać: tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych, tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów. Edycję poszczególnych stron materiałów. Podział treści na kolumny. Umieszczanie elementów graficznych. Wydruk publikacji. Oprogramowanie musi umożliwiać automatyczne przesyłanie zaznaczonego tekstu z edytora do Google Translate z możliwością zaznaczenia języka tekstu źródłowego i języka, do którego chcemy przetłumaczyć tekst. Należy dostarczyć przynajmniej jeden oryginalny nośnik wytłoczony przez producenta oprogramowania. Zamawiający ponownie publikuje Załącznik 1e do Formularza Ofertowego, korygujący zaistniałą rozbieżność. Pytanie 6 (dotyczące Załącznik 1e do Formularza Ofertowego Wymagania minimalne dla pakietu biurowego dostarczanego wraz z komputerami do Jednostek Podległych Gminie: Zamawiający wymaga Wsparcie Techniczne świadczone przez Internet (www, email) przez producenta oprogramowania przez co najmniej 12 miesięcy. Dostęp do aktualizacji lub nowych wersji przez co najmniej 12 miesięcy w ramach umowy utrzymaniowej Wykonawcy. Czy Zamawiający dopuszcza aby wsparcie było świadczone w formie email przez dostawcę oprogramowania przez okres 12 miesięcy? Zamawiający rezygnuje z tego wymogu. Pytanie 7 (dotyczące SOPZ pkt 3, Oprogramowanie edukacyjne dostarczane wraz z zestawami komputerowymi PC/Monitor dla Jednostek Podległych Gminie: Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie tego oprogramowania w postaci licencji przypisanej do konkretnej stacji roboczej / komputera (bez opcji swobodnego przenoszenia pomiędzy stacjami roboczymi), z możliwością pobrania oprogramowania ze strony producenta i zapisania na nośniku zewnętrznym? Zamawiający dopuszcza dostarczenie oprogramowania w wersji przedstawionej przez Wykonawcę, pod warunkiem zapewnienia wsparcia producenta oprogramowania w całym okresie realizacji projektu. 5
Pytanie 8 (dotyczące SOPZ pkt 3, Dodatkowe funkcjonalności pakietu oprogramowania edukacyjnego (dodatkowo punktowe przy ocenie ofert) dostarczanego wraz z komputerem: Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie dodatkowych funkcjonalności tego oprogramowania w postaci licencji przypisanej do konkretnej stacji roboczej / komputera (bez opcji swobodnego przenoszenia pomiędzy stacjami roboczymi), zaimplementowanego przez producenta komputerów na etapie produkcji/składania sprzętu? Zamawiający dopuszcza dostarczenie oprogramowania w wersji przedstawionej przez Wykonawcę, pod warunkiem zapewnienia wsparcia producenta oprogramowania w całym okresie realizacji projektu. Pytanie 9 (dotyczące SOPZ pkt 3, Oprogramowanie antywirusowe: Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie oprogramowania antywirusowego w ramach pakietu oprogramowania edukacyjnego, w postaci licencji przypisanej do konkretnej stacji roboczej / komputera (bez opcji swobodnego przenoszenia pomiędzy stacjami roboczymi), zaimplementowanego przez producenta komputerów na etapie produkcji/ składania sprzętu, z zagwarantowaniem jej aktualizacji przez okres 5 lat? Zamawiający dopuszcza dostarczenie oprogramowania antywirusowego w ramach pakietu oprogramowania edukacyjnego, pod warunkiem spełniania przez to oprogramowanie wymagań funkcjonalnych określonych w SIWZ i zapewnienia wsparcia producenta oprogramowania w całym okresie realizacji projektu. III zestaw pytań z dnia 15.10.2015 r. Pytanie 1 (dotyczące SOPZ pkt 1.3, Wymagania ogólne dla oprogramowania dostarczanego wraz z zestawami komputerowymi do Beneficjentów Ostatecznych oraz Załącznik nr 9 Program Testów: Czy w związku z faktem, że zadanie obejmuje jedynie dostawę zestawów komputerowych i oprogramowania do Jednostek Podległych Gminie, zapisy dotyczące wymagań dla oprogramowania dostarczanego wraz z zestawami komputerowymi dla Beneficjentów Ostatecznych należy uznać jako nieobowiązujące w niniejszym postępowaniu? Tak, zapisy dotyczące wymagań dla oprogramowania dostarczanego wraz z komputerami do Beneficjentów Ostatecznych należy uznać jako nieobowiązujące w niniejszym postępowaniu. Pytanie 2 (dotyczące SIWZ Rozdział V pkt 1c, Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający oczekuje by Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą do pełnienia funkcji specjalisty do spraw komputerowych systemów operacyjnych, posiadającej ważne certyfikaty producenta oferowanych systemów operacyjnych lub certyfikaty potwierdzające zdanie, w autoryzowanej przez producenta oferowanych systemów operacyjnych jednostce certyfikującej, egzaminów z zakresu konfiguracji tych urządzeń. Czy w przypadku zaoferowania systemu operacyjnego Microsoft Windows wystarczy wykazać posiadanie ważnego certyfikatu systemu operacyjnego Microsoft Windows, czy też jego konkretnej wersji? Ewentualnie czy można w takim przypadku przedstawić certyfikat nadrzędny świadczący o szerokiej znajomości systemów operacyjnych firmy Microsoft np.: Microsoft Certified Professional? Zamawiający dopuszcza przedstawione przez Wykonawcę certyfikaty. EC/- Wójt Gminy Jacek Brygman 6