Strona 1 z 8 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.bip.zdw.zgora.pl (bezpłatnie) Zielona Góra: Świadczenie usług czystościowo-porządkowych w budynku: ZADANIE NR 1 - budynek Rejonu Dróg Wojewódzkich i Obwodu Drogowego Kożuchów ul. Szprotawska 30 ZADANIE NR 2 - budynek Obwodu Drogowego Lubsko ul. Kolejowa 44 ZADANIE NR 3 - budynek Obwodu Drogowego Sława ul. Kolonia 4 ZADANIE NR 4 - budynek Obwodu Drogowego Żagań ul. Lotników Alianckich 27B Numer ogłoszenia: 396702-2012; data zamieszczenia: 12.10.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 32, 65-042 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3280300, faks 068 3280332. Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdw.zgora.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług czystościowoporządkowych w budynku: ZADANIE NR 1 - budynek Rejonu Dróg Wojewódzkich i Obwodu Drogowego Kożuchów ul. Szprotawska 30 ZADANIE NR 2 - budynek Obwodu Drogowego Lubsko ul. Kolejowa 44 ZADANIE NR 3 - budynek Obwodu Drogowego Sława ul. Kolonia 4 ZADANIE NR 4 - budynek Obwodu Drogowego Żagań ul. Lotników Alianckich 27B. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres prac obejmuje: Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałego i właściwego stanu sanitarno - epidemiologicznego w pomieszczeniach należących do Zamawiającego, tj.: Zadanie nr 1 - obejmuje czynności związane z utrzymaniem czystości biur, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, schodów, kotłowni oraz pomieszczeń znajdujących się w piwnicy; Zadanie nr 2 - obejmuje czynności związane z utrzymaniem czystości biur, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, schodów; Zadanie nr 3 - obejmuje czynności związane z utrzymaniem
Strona 2 z 8 czystości biur, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, schodów; Zadanie nr 4 - obejmuje czynności związane z utrzymaniem czystości biur, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, schodów, kotłowni. DLA WSZYSTKICH ZADAŃ - Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową z wykorzystaniem własnego sprzętu tj.: odkurzacze, maszyny do czyszczenia płytek podłogowych i paneli, miotły oraz na bieżąco będzie uzupełniał środki i materiały higieniczne do utrzymania czystości (materiały wykonawcy) : - worki na śmieci, - ręczniki papierowe typu ZZ białe 1-warstwowe, wykonane w 100% z celulozy, wodoutwardzane; - papier toaletowy biały, wykonany w 100% z celulozy, listkowany - mydło glicerynowe w płynie - odświeżacze powietrza w aerozolu np. BRISE lub równoważne (wszystkie toalety w budynku tj.: zad. nr 1-4 szt. zad. nr 2-3 szt. zad. nr 3-4 szt. zad. nr 4-2 szt.), - środki dezynfekcyjne (kostki do spłukiwania, środki zapachowe używane do dezynfekcji urządzeń sanitarnych i zmywania podłóg o zapachach: kwiatowych, morskich, leśnych i lawendowych); Stosowane środki czystości muszą posiadać atesty PZH. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne określone zostały w Rozdziale III SIWZ.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiące nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: dla ZADANIA nr 1-300,00 zł (trzysta 00/100 zł) dla ZADANIA nr 2-180,00 zł (sto osiemdziesiąt 00/100 zł) dla ZADANIA nr 3-150,00 zł (sto pięćdziesiąt 00/100 zł) dla ZADANIA nr 4-170,00 zł (sto siedemdziesiąt 00/100 zł) III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Strona 3 z 8 Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykażą wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia* w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; *) przez usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonie min. 1 usługi w zakresie utrzymania czystości w obiektach biurowych, która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy o wartości min.: dla ZADANIA nr 1-10.000,00 zł brutto dla ZADANIA nr 2-10.000,00 zł brutto dla ZADANIA nr 3-10.000,00 zł brutto dla ZADANIA nr 4-10.000,00 zł brutto W przypadku ofert składanych wspólnie, warunek musi spełniać przynajmniej jeden podmiot. Nie dopuszcza się sumowania wartości usług celem uzyskania min. wartości kwotowej. III.3.3) Potencjał techniczny Wykażą narzędzia, wyposażenie zakładu i urządzenia techniczne dostępne wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, tj.: a/ odkurzacze ( min. 2 sztuki w tym jeden odkurzacz piorący wykładzinę dywanową), b/ maszynę do czyszczenia płytek podłogowych ( min. szt.1 ), c/ maszynę do czyszczenia paneli ( min. 1 szt.), W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek może być spełniony łącznie. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia wykażą osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj. wskażą - osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia, - personel w ilości osób gwarantującej realizację zamówienia z uwzględnieniem ewentualnych zastępstw w okresie urlopowym względnie chorobowym - min. 2 osoby; W przypadku ofert składanych wspólnie, warunek może być spełniony łącznie. Personel do sprzątania wykazany w jednym zadaniu nie może powtórzyć się z kolejnym zadaniu.
Strona 4 z 8 III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa przedłożą opłaconą polisę, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż: dla ZADANIA nr 1-10.000,00 zł dla ZADANIA nr 2-10.000,00 zł dla ZADANIA nr 3-10.000,00 zł dla ZADANIA nr 4-10.000,00 zł - wraz z załączeniem kopii dowodu opłaty polisy, względnie poszczególnych rat. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek może być spełniony łącznie. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
Strona 5 z 8 należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Formularz oferty (Rozdział II); Wypełnić druk Formularz oferty. Ofertę należy sporządzić ściśle wg wzoru druku załączonego przez zamawiającego; Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( zał. nr 1) - ORYGINAŁ DOKUMENTU; Wykaz prac, które wykonawca powierzy podwykonawcom (zał. nr 5); Wypełniony formularz cenowy (Rozdział IV); Wypełnić kosztorys ofertowy / formularz cenowy. Kosztorys ofertowy sporządzić ściśle wg wzoru druku załączonego przez zamawiającego. Sporządzenie kosztorysu w innej formie spowoduje odrzucenie oferty. Dowód wpłacenia/wniesienia wadium ( w przypadku wniesienia go w innej postaci niż pieniądz, oryginał dokumentu złożyć w pokoju nr 5 lub przesłać z ofertą w oddzielnej kopercie, a do oferty załączyć kserokopię dokumentu). III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Strona 6 z 8 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy, w następującym przypadku : a/ zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano zaświadczeń z KRK, na inne posiadające zaświadczenie z KRK spełniające wymóg SIWZ. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zdw.zgora.pl (bezpłatnie) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziba zamawiającego - zaplata w kasie 20 zł lub po jej uprzedniej wpłacie na konto zamawiającego nr 76 8363 0004 0006 6556 2000 0002.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2012 godzina 10:00, miejsce: siedziba zamawiającego, pokój nr 5. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: ZADANIE NR 1 - budynek Rejonu Dróg Wojewódzkich i Obwodu Drogowego Kożuchów ul. Szprotawska 30. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres prac obejmuje: Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałego i właściwego stanu sanitarno - epidemiologicznego w pomieszczeniach należących do Zamawiającego, tj.: Zadanie nr 1 - obejmuje czynności związane z utrzymaniem czystości biur, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, schodów, kotłowni oraz pomieszczeń znajdujących się w piwnicy; Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową z wykorzystaniem własnego sprzętu tj.: odkurzacze, maszyny do czyszczenia płytek podłogowych i paneli, miotły oraz na bieżąco będzie uzupełniał środki i materiały higieniczne do utrzymania czystości (materiały wykonawcy) : - worki na śmieci, - ręczniki papierowe typu ZZ białe 1- warstwowe, wykonane w 100% z celulozy, wodoutwardzane; - papier toaletowy biały, wykonany w 100% z celulozy, listkowany - mydło glicerynowe w płynie - odświeżacze powietrza w aerozolu np. BRISE lub równoważne (wszystkie toalety w budynku tj.: zad. nr 1-4 szt. - środki dezynfekcyjne
Strona 7 z 8 (kostki do spłukiwania, środki zapachowe używane do dezynfekcji urządzeń sanitarnych i zmywania podłóg o zapachach: kwiatowych, morskich, leśnych i lawendowych); Stosowane środki czystości muszą posiadać atesty PZH.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: ZADANIE NR 2 - budynek Obwodu Drogowego Lubsko ul. Kolejowa 44. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres prac obejmuje: Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałego i właściwego stanu sanitarno - epidemiologicznego w pomieszczeniach należących do Zamawiającego, tj.: Zadanie nr 2 - obejmuje czynności związane z utrzymaniem czystości biur, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, schodów; Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową z wykorzystaniem własnego sprzętu tj.: odkurzacze, maszyny do czyszczenia płytek podłogowych i paneli, miotły oraz na bieżąco będzie uzupełniał środki i materiały higieniczne do utrzymania czystości (materiały wykonawcy) : - worki na śmieci, - ręczniki papierowe typu ZZ białe 1-warstwowe, wykonane w 100% z celulozy, wodoutwardzane; - papier toaletowy biały, wykonany w 100% z celulozy, listkowany - mydło glicerynowe w płynie - odświeżacze powietrza w aerozolu np. BRISE lub równoważne (wszystkie toalety w budynku tj.: zad. nr 2-3 szt. - środki dezynfekcyjne (kostki do spłukiwania, środki zapachowe używane do dezynfekcji urządzeń sanitarnych i zmywania podłóg o zapachach: kwiatowych, morskich, leśnych i lawendowych); Stosowane środki czystości muszą posiadać atesty PZH.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: ZADANIE NR 3 - budynek Obwodu Drogowego Sława ul. Kolonia 4. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres prac obejmuje: Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałego i właściwego stanu sanitarno - epidemiologicznego w pomieszczeniach należących do Zamawiającego, tj.: Zadanie nr 3 - obejmuje czynności związane z utrzymaniem czystości biur, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, schodów; Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową z wykorzystaniem własnego sprzętu tj.: odkurzacze, maszyny do czyszczenia płytek podłogowych i paneli, miotły oraz na bieżąco będzie uzupełniał środki i materiały higieniczne do utrzymania czystości (materiały wykonawcy) : - worki na śmieci, - ręczniki papierowe typu ZZ białe 1-warstwowe, wykonane w 100% z celulozy, wodoutwardzane; - papier toaletowy biały, wykonany w 100% z celulozy, listkowany - mydło
Strona 8 z 8 glicerynowe w płynie - odświeżacze powietrza w aerozolu np. BRISE lub równoważne (wszystkie toalety w budynku tj.: zad. nr 3-4 szt. - środki dezynfekcyjne (kostki do spłukiwania, środki zapachowe używane do dezynfekcji urządzeń sanitarnych i zmywania podłóg o zapachach: kwiatowych, morskich, leśnych i lawendowych); Stosowane środki czystości muszą posiadać atesty PZH.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: ZADANIE NR 4 - budynek Obwodu Drogowego Żagań ul. Lotników Alianckich 27B. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres prac obejmuje: Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałego i właściwego stanu sanitarno - epidemiologicznego w pomieszczeniach należących do Zamawiającego, tj.: Zadanie nr 4 - obejmuje czynności związane z utrzymaniem czystości biur, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, schodów, kotłowni. Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową z wykorzystaniem własnego sprzętu tj.: odkurzacze, maszyny do czyszczenia płytek podłogowych i paneli, miotły oraz na bieżąco będzie uzupełniał środki i materiały higieniczne do utrzymania czystości (materiały wykonawcy) : - worki na śmieci, - ręczniki papierowe typu ZZ białe 1-warstwowe, wykonane w 100% z celulozy, wodoutwardzane; - papier toaletowy biały, wykonany w 100% z celulozy, listkowany - mydło glicerynowe w płynie - odświeżacze powietrza w aerozolu np. BRISE lub równoważne (wszystkie toalety w budynku tj.: zad. nr 4-2 szt.), - środki dezynfekcyjne (kostki do spłukiwania, środki zapachowe używane do dezynfekcji urządzeń sanitarnych i zmywania podłóg o zapachach: kwiatowych, morskich, leśnych i lawendowych); Stosowane środki czystości muszą posiadać atesty PZH.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.