Sekcja Logistyki i Zamówień Publicznych tel. 052 370-91-24, fax 052 370-91-25 Bydgoszcz, 29.11.2016r. SLZP-270-64/2016 do wszystkich zainteresowanych Dotyczy: Sukcesywne dostawy materiałów szewnych, siatek i urządzeń do ich fiksacji oraz staplerów ODPOWIEDZI NA PYTANIA Na podstawie art. 38 ust.1 pkt.1 oraz ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2015r. poz. 2164 z poź. zm.) Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im dr Emila Warmińskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bydgoszczy jako Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z udzielonymi odpowiedziami: Pytanie nr 1 - dot. Grupy 1 Czy Zamawiający dopuści szew bez powleczenia antybakteryjnego, pozostałe parametry bez zmian? Pytanie nr 2 - dot. Grupy 3 Czy Zamawiający dopuści szew syntetyczny, monofilamentowy, z polidioksanonu, o czasie całkowitej absorpcji 180-210 dni i profilu podtrzymywania tkankowego po 14 dniach 75%, po 28 dniach 65-70%, po 43 dniach 55-60%, po 57 dniach 40%? Pytanie nr 3 - dot. Grupy 5 Czy Zamawiający dopuści siatkę przepuklinową, polipropylenową, niewchłanianą, o wadze 55 g/m 2, wielkości porów 1,5-1,7 mm i grubości 0,36 mm? Pytanie nr 4 - dot. SIWZ, część 23 pkt.3.4.2 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu aby w przypadku opakowań podwójnych na opakowaniu zewnętrznym znajdowała się informacja o sterylności produktu i dopuści zaoferowanie opakowań podwójnych gdzie informacja o sterylności znajduje się na wewnętrznym opakowaniu, a opakowanie zewnętrzne jest papierowo-foliowe, przez które widoczna jest informacja o sterylności produktu znajdująca się na wewnętrznym opakowaniu? Odpowiedź: W SIWZ brak jest części 23. Pytanie w istocie dotyczy części 3 pkt.3.4.2 SIWZ. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 5 - dot. Grupa 2 poz.5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Grupie 2 poz.5 również na nić o długości 75cm, pozostałe parametry bez zmian? Pytanie nr 6 - dot. Grupa 2 poz.9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę w Grupie 2 poz.9 również na igłę o krzywiźnie 3/8 koła, o długości 6,4mm, igła typu szpatuła premium (igła wykonana ze stali nierdzewnej serii 300 charakteryzująca się wysoką wytrzymałością na wyginanie, plastycznością oraz wysoką odpornością na korozję) przeznaczona do zabiegów mikrochirurgicznych lecz bez katalogowego opisu z mikroostrzem, pozostałe parametry bez zmian? Pytanie nr 7 - dot. SIWZ, część 3, pkt.3.4.2 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu aby w przypadku opakowań podwójnych na opakowaniu zewnętrznym znajdowała się informacja o sterylności produktu i dopuści zaoferowanie opakowań podwójnych gdzie informacja o sterylności znajduje się na wewnętrznym opakowaniu, a opakowanie zewnętrzne jest papierowo-foliowe, przez które widoczna jest informacja o sterylności produktu znajdująca się na wewnętrznym opakowaniu? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ Pytanie nr 8 - dot. Grupa 2, pozycja 5 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie nici o długości 75cm przy zachowaniu pozostałych parametrów?
Pytanie nr 9 - dot. Grupa 2, pozycja 9 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie igły 3/8 koła 6,4mm igła typu szpatuła premium przeznaczona do zabiegów mikrochirurgicznych (igła wykonana ze stali nierdzewnej serii 300 charakteryzująca się wysoką wytrzymałością na wyginanie, plastycznością oraz wysoką odpornością na korozję) bez katalogowego opisu z mikroostrzem przy zachowaniu pozostałych parametrów? Pytanie nr 9 - dot. Grupa 2, pozycja 9 Czy w grupie nr 2 pozycja 9 Zamawiający dopuści igłę 6,4 mm pozostałe parametry pozostają bez zmian? Pytanie nr 10 - dot. Grupa 2, pozycja 9 Czy w grupie nr 2 Zamawiający wydzieli pozycje 9 do oddzielnego pakietu. Udzielenie zgody na powyższe pozwoli Zamawiającemu pozyskać więcej ofert, a co się z tym wiąże bardziej konkurencyjne ceny i korzystniejsze warunki dostaw. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie pozycji 9 z pakietu 2. Pytanie nr 11 - dot. Grupa 1, pozycja 1-10 Grupa 1, poz. 1-10 Zwracam się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie nici bez antybakteryjnego powleczenia. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie nr 12 - dot. Grupa 2, pozycja 1 Grupa 2, poz. 1 Zwracam się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie nici USP 1, 100 cm długości z igłą 60 mm. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie nr 13 - dot. Grupa 2, pozycja 9 Grupa 2, poz. 9 Zwracam się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie w tej pozycji nici USP 6/0 z igłą 12 mm odwrotnie tnącą o ostrzu kosmetycznym. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie nr 14 - dot. SIWZ pkt.5.1.5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie zgodnie z wymaganiami zawartymi w części 5 SIWZ ppkt 5.1.5 wyników co najmniej dwóch badań randomizowanych z zastosowaniem oferowanego produktu zamówienia opracowanych w języku angielskim? Pytanie nr 15 - dot. Grupa 2, pozycja 1 Czy w grupie 2 w pozycji 1 możemy zaoferować igłę 90 mm? Pytanie nr 16 - dot. Grupa 2, pozycja 1 Czy w grupie 2 w pozycji 1 możemy zaoferować długość nici 100 cm? Pytanie nr 17 - dot. Grupa 2, pozycja 3, 4 Czy w grupie 2 w pozycjach 3 i 4 możemy zaoferować igłę 24 mm? Pytanie nr 18 - dot. Grupa 1 Czy Zamawiający w grupie nr 1 dopuści szew antybakteryjny renomowanego niemieckiego producenta wykonany z kwasu poliglikolowego, powlekany stearynianem wapnia, polikaprolaktonem oraz dioctanem chlorheksydyny środek antybakteryjny? Nić o czasie wchłaniania 60-90 dni. Pytanie nr 19 - dot. Grupa 1, poz.3 Czy Zamawiający w grupie nr 1 poz. 3 dopuści igłę okrągłą wzmocnioną poprzez zastosowanie stali typu Ethalloy/Surgalloy. Jest to igła wykonana z mocniejszego stopu stali (stal serii 300) dzięki czemu nie ma potrzeby pogrubiania igły w celu jej wzmocnienia. Ten rodzaj igły powoduje powstanie mniejszej loży po jej przejściu dzięki czemu szew szczelniej ją wypełnia gwarantując tym samym lepszą hemostazę przy niepogorszonej wytrzymałości samej igły.
Pytanie nr 20 - dot. Grupa 1, poz.3 W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie prosimy o dopuszczenie w grupie nr 1 poz. 3 igły o rozmiarze 40mm przy pozostałych parametrach zgodnych z SIWZ. Odpowiedź: W związku z pozytywną odpowiedzią na pytanie nr 19 Zamawiający nie odpowiada na pytanie nr 20. Pytanie nr 21 - dot. Grupa 1, poz.10 Czy Zamawiający w grupie nr 1 poz. 10 dopuści igłę 22mm przy pozostałych parametrach zgodnych z SIWZ. Brak w naszym asortymencie 4/0 na igle17mm uniemożliwia nam złożenie konkurencyjne oferty na pozostałe nici z tej grupy. Pozycja ta zaledwie 1,65% ilości wszystkich nici w tej grupie. Pytanie nr 22 - dot. Grupa 1, poz.10 Zamawiający w Grupie 1 pozycja 10 wymaga dostarczenia próbki. W związku z tym, iż opisany w tej pozycji szew jest produktem nietypowym, rzadko zamawianym przez użytkowników, jest wytwarzany przez producenta oferowanych przez nas nici na specjalne zamówienie. Nie mamy możliwości dostarczenie próbki w przewidzianym przez Zamawiającego terminie. W związku z tym prosimy o dopuszczenie, jedynie w ramach próbki, szwu bez powleczenia antybakteryjnego. Próbka, którą chcemy przedstawić spełnia wszystkie opisane parametry poza parametrem powleczenia antybakteryjnego. Zgodnie z SIWZ przy ocenie jakości brana będzie pod uwagę łatwość otwierania opakowania jednostkowego oraz sposób opisania opakowania zbiorczego i jednostkowego. Parametry te z łatwością będą mogły być również ocenione przy szwie bez powleczenia antybakteryjnego. Oba szwy (z powleczeniem i bez powleczenia antybakteryjnego) pakowane są w takie same opakowanie jednostkowe a opakowania zbiorcze są oznaczone w taki sam sposób. Pragniemy zaznaczyć, iż w przypadku podpisania umowy zobowiązujemy się dostarczać produkt spełniający wszystkie wymagania, łącznie z parametrem antybakteryjnego powleczenia szwu. Pytanie nr 23 - dot. Grupa 1, poz.10 W razie odpowiedzi odmownej prosimy o rezygnację z obowiązku dostarczenia próbki dla tej pozycji (ocena może być przeprowadzona na podstawie pozostałych 9 pozycji z tej grupy) lub o wydzielenie pozycji nr 10 do osobnej grupy Odpowiedź: W związku z pozytywną odpowiedzią na pytanie nr 22 Zamawiający nie odpowiada na pytanie nr 23. Pytanie nr 24 - dot. Grupa 1, poz.3 Zamawiający w grupie 1 poz. 3 wymaga jednej saszetki nici w celu oceny łatwości otwierania opakowania jednostkowego. Możemy mieć trudność w dostarczeniu tej próbki w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. W związku z tym prosimy o dopuszczenie, jedynie w ramach próbki, szwu bez powleczenia antybakteryjnego. Próbka, którą chcemy przedstawić, spełnia wszystkie opisane parametry poza parametrem powleczenia antybakteryjnego. Będzie więc możliwość oceny jakościowej nici (łatwość otwierania) również przy szwie bez powleczenia antybakteryjnego gdyż oba szwy (z powleczeniem i bez powleczenia antybakteryjnego) pakowane są w takie same opakowanie jednostkowe. Pragniemy zaznaczyć, iż w przypadku podpisania umowy zobowiązujemy się dostarczać produkt spełniający wszystkie wymagania, łącznie z parametrem antybakteryjnego powleczenia szwu. Pytanie nr 25 - dot. Grupa 1 Zamawiający w Grupie 1 wymaga dostarczenia fotografii opakowań zbiorczych lub karty technicznej produktu zawierającej szczegółowy opis opakowania zbiorczego w celu weryfikacji zgodności oznakowania opakowań z wymaganiami określonymi w SIWZ. Prosimy o umożliwienie dostarczenia Państwu jednego opakowania zbiorczego dla weryfikacji zgodności wszystkich pozycji zawartych w grupie. Wszystkie pozycje, które mamy zamiar Państwu zaoferować w tej grupie pochodzą od jednego producenta, ponadto należą do jednej grupy asortymentowej i w związku z tym pakowane są w identyczne opakowania zbiorcze. Producent szwów, które chcemy Państwu zaoferować ma swoją siedzibę w Niemczech. Nie ma więc możliwości udania się do fabryki w celu wykonania zdjęć opakowań zbiorczych wszystkich opisanych nici. Oferujmy Państwu przesłanie wraz z próbkami do wglądu jednego opakowania zbiorczego dla wybranej pozycji z grupy 1, które jest opakowaniem standardowym i identycznym dla wszystkich pozostałych pozycji. Opakowanie zbiorcze umożliwi Państwu łatwiejszą niż w przypadku fotografii ocenę sposobu pakowania nici. Pytanie nr 26 - dot. Grupa 4 Czy Zamawiający w grupie nr 4 dopuści szew o czasie wchłaniania 180-210 dni przy pozostałych parametrach zgodnych z SIWZ? Pytanie nr 27 - dot. Grupa 4, poz.1, 2 Czy Zamawiający w grupie nr 4 poz. 1 i 2 dopuści szew o długości 20cm?
Pytanie nr 28 - dot. Grupa 4, poz.1, 2 Czy Zamawiający w grupie nr 4 poz. 1 i 2 dopuści igłę okrągłą wzmocnioną? Pytanie nr 29 - dot. Grupa 8, poz.1 Czy Zamawiający w grupie nr 8 poz. 1 dopuści jednorazowy zakrzywiony stapler okrężny 25mm ze sztywną główką w kształcie pełnego stożka prostego z otworem umożliwiającym zabezpieczenie szwem. Wysokość zszywki przed zamknięciem 5,0mm. Wykonawca zaoferuje również stapler w wersji przedłużonej. Zamawiający wymaga sztaplera z łamaną główką. Pytanie nr 30 - dot. Grupa 8, poz.2 Czy Zamawiający w grupie nr 8 poz. 2 dopuści jednorazowy zakrzywiony stapler okrężny 28mm ze sztywną główką. Wysokość zszywki przed zamknięciem 5,0mm. Wykonawca zaoferuje również stapler w wersji przedłużonej. Stapler dostępny także w wersji krótkiej (całkowita długość 345 mm) o prostym ramieniu. Szerszy asortyment pozwoli lepiej dostosować narzędzie do sytuacja w polu operacyjnym. Zamawiający wymaga sztaplera z łamaną główką. Pytanie nr 31 - dot. Grupa 8, poz.3 Czy Zamawiający w grupie nr 8 poz. 3 dopuści jednorazowy stapler okrężny 32mm ze sztywną główką. Wysokość zszywki przed zamknięciem 5,0mm. Wykonawca zaoferuje również stapler w wersji przedłużonej. Stapler dostępny także w wersji krótkiej (całkowita długość 345 mm) o prostym ramieniu. Zamawiający wymaga sztaplera z łamaną główką. Pytanie nr 32 - dot. Grupa 5 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania siatek przepuklinowych o rozmiarze 8 cm x 15 cm oraz wadze 45 g/m2 Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza po warunkiem spełnienia pozostałych wymagań. Pytanie nr 33 - dot. Grupa 6 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania siatek przepuklinowych o rozmiarze 8 cm x 15 cm. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza po warunkiem spełnienia pozostałych wymagań. Pytanie nr 34 - dot. pełnomocnictwa W związku z pojawieniem się wątpliwości dotyczących zakresu pełnomocnictwa w w/w postępowaniu, zwracamy się z prośba do Zamawiającego o potwierdzenie, że wystarczające dla Zamawiającego będzie złożenie pełnomocnictwa w oryginale, podpisanego przez osobę umocowaną do zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń woli -potwierdzone stosownym dokumentem, w którym wskazana osoba umocowana jest do przygotowania, podpisania oferty przetargowej, wnoszenia odwołań, a także przyłączania się do postępowań wszczętych na skutek wykorzystania środków ochrony prawnej przez innych wykonawców oraz podpisywania dokumentów za zgodność z oryginałem. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza - wystarczające dla Zamawiającego będzie złożenie pełnomocnictwa w oryginale, podpisanego przez osobę umocowaną do zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń woli - potwierdzone stosownym dokumentem, w którym wskazana osoba umocowana jest do przygotowania, podpisania oferty przetargowej, wnoszenia odwołań, a także przyłączania się do postępowań wszczętych na skutek wykorzystania środków ochrony prawnej przez innych wykonawców oraz podpisywania dokumentów za zgodność z oryginałem. Pytanie nr 35 - dot. 7 pkt. 3 oraz 4 wzoru umowy Zamawiający może obciążyć dostawcę karami umownymi w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego (pkt.3) oraz za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę (pkt.4) od wykonania postanowień niniejszej umowy. Naszym zdaniem, kary umowne winny być naliczane od wartości niezrealizowanej umowy podobnie jak odsetki za zwłokę w płatnościach naliczane są od wartości niezapłaconych faktur w terminie a nie od wartości wszystkich wystawionych faktur. Taki zapis sprawia że strony umowy nie są równoprawne. Prosimy zatem aby kary umowne naliczane były tylko od wartości nie wykonanego świadczenia ( czyli umowy). Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości oraz podstawy naliczania kar umownych.
Pytanie nr 36 - dot. 8 pkt. 4 wzoru umowy W/w paragraf wzoru umowy zawiera informację: W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu zamówionych produktów o okres przekraczający 2 dni robocze, lub w przypadku braku wymiany w terminie na towary wolne od wad zgodnie z ust. 3 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie jeszcze niezrealizowanym do ostatniego dnia okresu obowiązywania niniejszej umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w oparciu o 7 ust. 1 pkt. 3). Zapis taki sprawia, że strony są nie są równoprawne. Zdarzyć się może że Zamawiający nie będzie w terminie regulował należności za wykonane dostawy w związku z czym zostaną mu wstrzymane dostawy do czasu uregulowania należności. Pozostawiony zapis w niezmienionej formie pozwoliłby Zamawiającemu na rozwiązanie umowy z jednoczesnym naliczeniem Dostawcy wysokich kar umownych. Z uwagi na powyższe wnosimy o zmianę wysokości w/w kar umownych do wysokości 10% niewykonanej części umowy oraz wprowadzenie odpowiedniej modyfikacji jego brzmienia przed dopisanie iż : po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy i zobligowania go do należytego wywiązania się z umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Pytanie nr 37 - dot. 8 pkt. 5 wzoru umowy W/w paragraf wzoru umowy zawiera informację: Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku stwierdzenia, że dostarczone towary nie odpowiadają wskazanym w SIWZ wymaganiom jakościowym lub posiadają wady ukryte lub uszkodzenia. W sytuacji tej Zamawiający może odstąpić od umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w oparciu o 7 ust. 1 pkt. 3). Zapis taki sprawia, że strony są nie są równoprawne. Zdarzyć się może że Zamawiający otrzyma towar dotknięty wadą spowodowany nie z winy Wykonawcy. Pozostawiony zapis w niezmienionej formie pozwoliłby Zamawiającemu na rozwiązanie umowy a przecież ewentualnie dostarczony towar z wadami zostanie wymieniony na pełnowartościowy. Z uwagi na powyższe wnosimy o wykreślenie w/w ppkt ze wzoru umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Pytanie nr 38 - dot. Grupy 1 Czy w grupie nr 1 zamawiajacy dopuści szwy wchłanialne wykonane z syntetycznego poliesteru złożonego z glikolidu i laktydu - pochodnej kwasu glikolowego i mlekowego, powlekane mieszanką kopolimeru kaprolaktonu/glikolidu i stearyoilomleczan wapnia.czas wchłaniania 56-70 dni. Odpowiedź: Zamawiający wymaga szwu ze składnikiem antybakteryjnym. Pytanie nr 39 - dot. Grupy 7, pozycja 1 Czy w grupie nr 7 zamawiajcy dopusci w pozycji nr 1 stapler z długością zszywki przed zamknięciem 4,8mm, reszta zgodna z SIWZ Pytanie nr 40 - dot. Grupy 7, pozycja 2 Czy w grupie nr 7 zamawiający dopusci w pozycji nr 2 stapler - średnica główki 28mm wysokość zszywki przed zamkniecem 4,8mm reszta zgodna z SIWZ Pytanie nr 41 - dot. Grupy 7, pozycja 3 Czy w grupie nr 7 zamawiający dopusci w pozycji nr 3 stapler z długością linii przecięcia 55mm znajdujacy zastosowanie w procedurach tego samgo typu, reszta zgodna z SIWZ Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 42 - dot. Grupy 7, pozycja 4 Czy w grupie nr 7 zamawiający dopuści w pozycji nr 4 jednorazowy staler liniowy z nożem, długość linii szwu 60mm zszywka bilateralnie spłaszczona na calej dlugosci, przeznaczony do taknaki standardowej ( długość otwartej zszywki 3,5mm) lub grubej ( długość otwartej zszywki 4,8mm) do wyboru przez zamawiajacego. Reszta zgodna z SIWZ. Pytanie nr 43 - dot. Grupy 7, pozycja 5 Czy w grupie nr 7 zamawiający dopuści w pozycji nr 5 ładunek o długości linii szwu 60mm kompatybilny ze staplerem z pozycji nr 4 grupa 7. Ładunek posiadający zszywki bilateralnie splaszczone do taknki standardowej (długość otwartej zszywki 3,5mm) lub tkanki grubej ( długość otwartej zszywki 4,8mm) Pytanie nr 43 - dot. Grupy 7, pozycja 6 Czy w grupie nr 7 zamawiający dopuści w pozycji nr 6 jednorazowy staler liniowy z nożem, długość linii szwu 80mm zszywka bilateralnie spłaszczona na calej dlugosci, przeznaczony do taknaki standardowej ( długość otwartej zszywki 3,5mm) lub grubej ( długość otwartej zszywki 4,8mm) do wyboru przez zamawiajacego.
Pytanie nr 44 - dot. Grupy 7, pozycja 7 Czy w grupie nr 7 zamawiający dopuści w pozycji nr 7 ładunek o długości linii szwu 80mm kompatybilny ze staplerem z pozycji nr 6 grupa 7. Ładunek posiadający zszywki bilateralnie splaszczone do taknki standardowej (długość otwartej zszywki 3,5mm) lub tkanki grubej ( długość otwartej zszywki 4,8mm) Pytanie nr 45 - dot. Grupy 8 Czy zamawiający w grupie 8 wymaga aby staplery posiadały bilateralnie spłaszczoną zszywkę na całej jej długości? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. Zamawiający