Częstochowa, 2016.07.14 IZ.271.43.2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dostawy Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, serwera, przełączników zarządzalnych warstwy 2, akcesoriów komputerowych i oprogramowania - 14 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 3707100, faks 34 3707170. Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, serwera, przełączników zarządzalnych warstwy 2, akcesoriów komputerowych i oprogramowania - 14 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, serwera, przełączników zarządzalnych warstwy 2, akcesoriów komputerowych i oprogramowania 14 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy: CZĘŚĆ 1: Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i skanera CZĘŚĆ 2: Zakup i dostawa licencji dostępowych do posiadanego środowiska opartego o oprogramowanie Microsoft Windows Serwer 2012 lub równoważnych CZĘŚĆ 3: Zakup i dostawa akcesoriów komputerowych CZĘŚĆ 4: Zakup i dostawa przełączników zarządzalnych warstwy 2 dla sieci wewnętrznej Urzędu Miasta Częstochowy CZĘŚĆ 5: Zakup i dostawa przełączników zarządzalnych warstwy 2 dla sieci zarządzającej Urzędu Miasta Częstochowy CZĘŚĆ 6: Zakup i dostawa serwera CZĘŚĆ 7: Zakup i dostawa oprogramowania Microsoft Office 2016 CZĘŚĆ 8: Zakup i dostawa stacji graficznych CZĘŚĆ 9: Zakup i dostawa oprogramowania do projektowania graficznego CZĘŚĆ 10: Zakup i dostawa pamięci operacyjnej do serwera CZĘŚĆ 11: Zakup i dostawa zestawów komputerowych CZĘŚĆ 12: Zakup i dostawa komputerów przenośnych CZĘŚĆ 13: Zakup i dostawa tabletu CZĘŚĆ 14: Zakup i dostawa drukarek laserowych kolorowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji pn.: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Urząd Miasta Częstochowy Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa tel. 34 370-76-22, fax. 34 370-71-75 www.czestochowa.pl, iz@czestochowa.um.gov.pl
Częstochowa, 2016.07.14 IZ.271.43.2016 Termin wykonania zamówienia: - dla części 1-3, 7-14: 14 dni od daty podpisania umowy, - dla części 4-6: 30 dni od daty podpisania umowy. Urząd Miasta Częstochowy Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa tel. 34 370-76-22, fax. 34 370-71-75 www.czestochowa.pl, iz@czestochowa.um.gov.pl
II.1.5) nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.13.00-6, 30.23.21.10-8, 30.21.61.10-0, 48.00.00.00-8, 30.23.72.00-1, 32.42.00.00-3, 48.82.00.00-2, 48.30.00.00-1, 48.77.10.00-3, 30.21.40.00-2, 48.32.20.00-1, 30.23.72.00-1, 30.21.31.00-6, 30.21.32.00-7. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 14. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga złożenia wadium: - dla CZĘŚCI 1: 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych), - dla CZĘŚCI 2: 3.900,00 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset złotych), - dla CZĘŚCI 3: 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych), - dla CZĘŚCI 4: 2.700,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych), - dla CZĘŚCI 5: 1.200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych), - dla CZĘŚCI 6: 1.100,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto złotych), - dla CZĘŚCI 7: 1.600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych), - dla CZĘŚCI 8: 260,00 zł (słownie: dwieście sześćdziesiąt złotych), - dla CZĘŚCI 9: 180,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt złotych), - dla CZĘŚCI 10: 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych), - dla CZĘŚCI 11: 700,00 zł (słownie: siedemset złotych), - dla CZĘŚCI 12: 160,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt złotych), - dla CZĘŚCI 13: 20,00 zł (słownie: dwadzieścia złotych), - dla CZĘŚCI 14: 100,00 zł (słownie: sto złotych). III.2) ZALICZKI III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie IZ.271.43.2016 Strona 3 z 7
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników. 2. Wymagania dotyczące dokumentów określonych w punkcie 6.1. specyfikacji. 2.1. Dokumenty, o których mowa punkcie 6.1.e) specyfikacji winny być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa punktach 6.1.b), 6.1.c) i 6.1.d) specyfikacji winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 2.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to: 1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. IZ.271.43.2016 Strona 4 z 7
2) Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1)a) i 1)b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis podpunktu 2) stosuje się odpowiednio. 2.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. Konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji (lub w punkcie 6.1.a), 6.1.e) oraz 6.2.2. specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 2.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie. 3. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: 1) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 3 do specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 2) wykaz oferowanych produktów (odpowiednio dla każdej z części), jako załącznik do druku OFERTA - w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem modelu, zastosowanych komponentów, parametrów oraz producenta z wyjątkiem wykazu dotyczącego oprogramowania, który musi zawierać spis oferowanych produktów. Jeżeli wykonawca zaproponuje w ofercie produkt równoważny, to wykaz musi zawierać nazwę produktu (typ, producenta) oraz dokładny opis techniczny oferowanego zamiennika z podaniem parametrów technicznych. 3) Zamawiający wymaga od wykonawców zaoferowania produktów (zestawy komputerowe, komputery przenośne, stacje graficzne, monitory, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne), które posiadają: a) Oświadczenie producenta wraz z raportem badawczym wystawionym przez akredytowaną jednostkę o głośności stacji roboczej (głośność stacji roboczej mierzona zgodnie z normą IZ.271.43.2016 Strona 5 z 7
ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie jałowym (IDLE) wynosząca maksymalnie 23 db) (DOTYCZY CZĘŚCI 8, 11); b) Certyfikat ENERGY STAR 5.0. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć certyfikat ENERGY STAR 5.0 lub wydruk ze strony internetowej www.eu-energystar.org oraz adres do odpowiedniego miejsca na stronie internetowej, potwierdzający, że zaoferowany sprzęt pozytywnie przeszedł wymagane testy i posiada oznaczenie ENERGY STAR podpisany przez Wykonawcę. W przypadku, gdy oferowany sprzęt nie jest oznaczony logo ENERGY STAR, należy wykazać, że przeszedł on równoważne testy energetyczne i potwierdzić to stosownym świadectwem. (DOTYCZY CZĘŚCI 3, 8, 11 i 12) c) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia Wykonawcy, wystawionego na podstawie dokumentacji producenta jednostki, wg. wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A. zawartych w dokumencie pn.: Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię, możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych, punkt 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006, w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej, oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram. (DOTYCZY CZĘŚCI 8, 11 i 12) d) Certyfikat TCO 5.0 dla oferowanych monitorów (DOTYCZY CZĘŚCI 3, 8, 11) e) Dokument potwierdzający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 817) w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy. (DOTYCZY CZĘŚCI 1 i 14) 4) dowód wpłaty wadium. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) nie będzie przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Dopuszcza się zmiany umowy w przypadku gdy: a) niezbędna jest zmiana sposobu lub terminu wykonania Umowy, z powodu okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy. b) w zakresie zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia wynikającą ze zmiany stawki tego podatku obowiązującą w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy, z zachowaniem formy pisemnej. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IZ.271.43.2016 Strona 6 z 7
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.czestochowa.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: iz@czestochowa.um.gov.pl. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.08.2016 godzina 09:30, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie zamówień publicznych w dniu 14.07.2016 r. pod numerem 135117 2016. IZ.271.43.2016 Strona 7 z 7