PASZPORTY EDUKACYJNE
Zasady organizacji i rozliczania wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery zadanie Paszporty edukacyjne Definicje: Paszporty edukacyjne zadanie w Projekcie, polegające na jednodniowych wyjazdach uczniów na dni otwarte uczelni, targi edukacyjne, konferencje naukowe. Organizator wyjazdu szkoła biorąca udział w Projekcie. Obowiązki organizatora: opracowanie programu, zapewnienie opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wyjazdu. Opiekun wyjazdu Koordynator szkolny lub opiekun Zespołu Badawczego. Termin realizacji 01.01.2011 31.12.2011 r.
Przed wyjazdem: Inicjatorem wyjazdu jest Szkoła. Kosztorys, listę uczniów, informację o potrzebie przedpłaty kosztów (Załącznik nr 1 Formularz wyjazdu ) należy wysłać na adres e-mail Superwizora najpóźniej 30 dni przed planowanym wyjazdem.
Tabela 1 Przykładowo wypełniona tabela Wstpny kosztorys wyjazdu Liczba uczniów 45 Uszczegóowienie usugi Koszt Transport Wynajty autobus 2 200,00 z Wyywienie Obiad w restauracji McDonald's 900,00 z Inne (np. wstp, nocleg) Bilety wstpu do Obserwatorium astronomicznego 450,00 z Opieka (liczba nauczycieli * 200 z brutto) 5 Koszty cznie Koszt jednostkowy (w przeliczeniu na ucznia) 1000,00 z 4 550,00 z 101,11 z
Wyjazd zostaje zrealizowany po jego pozytywnym zaopiniowaniu przez Superwizora oraz akceptacji Koordynatora Projektu. Po akceptacji Koordynatora Projektu należy przesłać drogą pocztową faktury pro forma (jeżeli istnieje potrzeba finansowania fakturą pro forma) na adres Biura Projektu.
Szczegóły dotyczące udziału uczniów i zasady finansowania: Organizację i program wyjazdów należy dostosować do obszaru tematycznego Zespołów Badawczych. W wyjeździe mogą uczestniczyć uczniowie z kilku Zespołów Badawczych jednocześnie (Zespoły Badawcze z różnych obszarów tematycznych). Uczniowie niepełnosprawni, o ile nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, mogą brać udział w wyjazdach, a organizator wyjazdu powinien zapewnić im warunki odpowiednie do specyficznych potrzeb, wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności. 1 opiekun na Zespół Badawczy, ale nie mniej niż 1 opiekun na 15 uczniów.
Szkoła nie otrzymuje pieniędzy na wyjazd. Wyjazd zostaje rozliczany na podstawie faktur VAT (30-dniowy termin płatności przelewem). Istnieje możliwość finansowania na podstawie faktur pro forma. Fakturę należy opisać: Opłacono (nazwa usługi lub zakupu) w ramach wyjazdu edukacyjnego Paszporty edukacyjne dla Zespołu(ów) Badawczego(ych) (nr zespołu(ów) w projekcie) dla (liczba osób) osób z (nazwa szkoły) i podpisać (Opiekun wyjazdu).
Maksymalny koszt wyjazdu w przeliczeniu na 1 uczestnika wynosi 240 zł brutto (w tym: koszty przejazdu, wstępów, wyżywienie, opieka nauczyciela). Nauczyciel uczestniczący w wyjeździe otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 200 zł brutto za jednorazowy wyjazd.
Wniosek o wyjazd Rozpatrzenie wniosku Złożenie faktur pro forma Składany do superwizora 3 dni Zatwierdzenie wyjazdu 7 dni Zebranie przez szkołę Przekazanie do Biura Projektu Praca nad dokumentami przesłanie do Warszawy 14 dni WYJAZD Płatność za faktury pro forma 7 dni Płatność za faktury Rozliczenie opracowanie dokumentacji przekazanie do Warszawy Płatność Złożenie sprawozdania Złożenie dokumentacji w tym faktur do zapłacenia i oryginałów faktur zapłaconych jako pro forma
Po zrealizowaniu wyjazdu: Po zrealizowaniu wyjazdu należy w ciągu 7 dni przesłać: w wersji papierowej na adres Biura Projektu sprawozdanie wraz z rozliczeniem wyjazdu (Załącznik nr 2), listę obecności uczniów (załącznik nr 3) oraz opisane faktury. w wersji elektronicznej na adres e-mail Superwizora sprawozdanie wraz z rozliczeniem wyjazdu (Załącznik nr 2). w wersji elektronicznej na adres e-mail Superwizora relację z wyjazdu (w celu zamieszczenia na stronie internetowej Projektu).
Informacje końcowe: Adres do wysyłki dokumentów: Biuro Projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery os. W. Witosa 20 77-300 Człuchów Adres e-mail Superwizora: Telefon kontaktowy do Superwizora. Dane do faktury: Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie ul. Pandy 13 02-202 Warszawa NIP: 526-17-23-036
PROPOZYCJE WYJAZDÓW Marzec-maj 2011 r.- udział w targach edukacyjnych II półrocze 2011 r.- wyjazdy zespołów badawczych do wybranych przez siebie uczelni, konferencje naukowe.