Regulamin konkursu Petycja i odpowiedzialna aktywność obywatelska I. ORGANIZATOR I FINANSOWANIE Niniejszy regulamin określa warunki i zasady konkursu Petycja i odpowiedzialna aktywność obywatelska, zwanego dalej konkursem. Celem konkursu jest upowszechnianie wiedzy o petycji jako sposobie odpowiedzialnego, aktywnego wpływania obywateli na decyzje podejmowane przez administrację publiczną, w szczególności samorządy gminne i powiatowe, a także o ustawie o petycjach, która określa sposób składnia petycji i odpowiadania na nie. Organizatorem konkursu jest Instytut Spraw Publicznych (ISP) z siedzibą w Warszawie, ul. Szpitalna 5 lok 2 4. Konkurs jest elementem kampanii informacyjnej PETYCJA - TWOJE PRAWO, służącej upowszechnianiu wiedzy o ustawie o petycjach oraz jej praktycznego stosowania. 5. Konkurs jest finansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 6. Zgłoszenie się do konkursu jest jednoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego regulaminu i zobowiązaniem się do ich przestrzegania. II. UCZESTNICY Konkurs adresowany jest do dziennikarzy prasowych, telewizyjnych, radiowych i internetowych, tworzących w mediach o zasięgu lokalnym i/lub regionalnym oraz autorów materiałów informacyjnych zamieszczanych w mediach obywatelskich o charakterze lokalnym i/lub regionalnym, portalach lub blogach internetowych skierowanych do społeczności lokalnych Uczestnikami konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, zamieszkałe na stałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, (zwane dalej Uczestnikiem ). W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie rodzin pracowników Organizatora spokrewnieni w linii prostej, a do II stopnia pokrewieństwa w linii bocznej. III. ZASADY I WARUNKI KONKURSU Do konkursu można zgłaszać materiały autorskie w języku polskim: artykuły prasowe, artykuły internetowe, internetowe materiały audiowizualne, audycje radiowe i programy telewizyjne zgodne z celem konkursu, opublikowane, wyemitowane lub udostępnione w okresie od 1 stycznia 2013 roku do 12 sierpnia 2015 roku. Materiały mogą mieć formę: publikacji prasowej, publikacji internetowej, materiału audio, materiału audiowizualnego o dowolnej długości i czasie emisji. Zgłoszenie musi zwierać: a) Wypełniony i podpisany formularz konkursowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu
b) Materiał autorski w formie: - dla materiałów prasowych pliki pdf oraz doc. lub docx. na płycie CD/DVD lub pendrivie oraz dołączonym oryginałem gazety/czasopisma, którym został wydrukowany, - dla pisemnych materiałów internetowych - pliki pdf oraz doc. lub docx. na płycie CD/DVD lub pendrivie oraz wydruk strony internetowej z udostępnionym materiałem, - dla materiałów audio plik mp3 na płycie DVD lub pendrivie, -dla materiałów audiowizualnych plik avi lub mp4 na płycie DVD lub pendrivie, 4. Zgłoszenia należy dostarczyć pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Instytut Spraw Publicznych, ul. Szpitalna 5/22, 00-031 Warszawa, z dopiskiem: Konkurs petycje 5. Nieprzekraczalny termin wysyłania prac upływa 14 sierpnia 2015 r. o godzinie 23:59. 6. O terminie zgłoszenia decyduje data stempla pocztowego lub data i godzina nadania przesyłki kurierskiej, tym niemniej prace dostarczone do siedziby Organizatora po 21 sierpnia nie będą rozpatrywane. 7. Organizator zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu zgłaszania prac w konkursie. 8. Zgłoszenia materiału autorskiego może dokonać autor/autorzy, posiadający prawa autorskie do materiału. 9. W konkursie każdy Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę materiałów autorskich, każdy materiał wymaga jednak oddzielnego zgłoszenia. 10. W przypadku kilku autorów, zgłoszenie musi zostać podpisane przez każdego z nich. 1 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odrzucenia prac niezwiązanych z tematyką konkursu lub prac łamiących majątkowe lub osobiste prawa autorskie osób trzecich. 1 Zabronione jest przesyłanie prac sprzecznych z dobrymi obyczajami. O tym, że nadesłana praca narusza powyższe zasady, decyduje ocena Organizatora. 1 Materiały nadesłane na konkurs nie podlegają zwrotowi. IV. KRYTERIA KONKURSOWE I NAGRODY Nagrody zostaną przyznane przez kapitułę konkursu, powołaną przez Instytut Spraw Publicznych i Kancelarię Senatu organizatora kampanii informacyjnej. W konkursie przyznane zostaną dyplomy oraz nagrody pieniężne za: I miejsce (2,5 tys. zł), II miejsce (1,5 tys. zł), III miejsce (1 tys. zł), wyróżnienie specjalne Marszałka Senatu oraz drobne nagrody specjalne. Nagrody są finansowane przez Kancelarię Senatu.
4. Nagrodzone materiały zostaną w całości lub we fragmentach umieszczone na stronie internetowej kampanii www.petycje.edu.pl, mogą także zostać wykorzystane w innych formach w ramach kampanii informacyjnej, o której mowa w p. I.4 regulaminu. 5. Kapituła konkursu ma prawo do innego rozdysponowania puli nagród niż powyższe. 6. Decyzja kapituły o przyznaniu nagrody jest ostateczna i wiążąca. 7. Nagrody zostaną przyznane autorom materiałów najciekawszych i w największym stopniu spełniającym następujące kryteria: a. Zgodność z celem konkursu (punkt I.2 regulaminu), jakim jest przybliżenie opinii publicznej instrumentu petycji jako narzędzia włączania obywateli w sprawy publiczne b. Jasność i przystępność przekazu dla odbiorcy, c. Wysoka jakość warsztatowa i twórcza materiału 8. Decyzja kapituły konkursu zostanie ogłoszona w Senacie RP w dniu 15 września 2015 roku. Nagrody będą wręczone podczas uroczystej konferencji. Autorzy nagrodzonych prac zostaną powiadomieni o wynikach konkursu niezwłocznie po podjęciu decyzji przez kapitułę. 9. Lista nominowanych do nagród oraz wyróżnienia specjalnego zostanie zamieszczona na stronie internetowej kampanii www.petycje.edu.pl. 10. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych laureat konkursu obciążony zostanie podatkiem dochodowym z tytułu wygranej o wartości przekraczającej kwotę 760,00 zł (siedemset sześćdziesiąt złotych), w wysokości 10% wartości nagrody. V. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA I PRAWA AUTORSKIE Uczestnik zgłaszając materiał do konkursu oświadcza, że: a) ma pełne prawo do dysponowania materiałem zgłoszonym do konkursu oraz że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do materiału, które nie są ograniczone na rzecz osób trzecich, b) osoby utrwalone w materiale, których zgoda jest konieczna do ich publikacji, wyraziły zgodę na publikację swojego wizerunku, w tym także na umieszczenie ich wizerunku w Internecie. Uczestnik oświadcza, że materiał nie brał udziału w innych konkursach. Poprzez przystąpienie do konkursu Uczestnik oświadcza, iż pod warunkiem nagrodzenia zgłoszonego przez niego materiału, przenosi nieodpłatnie z dniem ogłoszenia wyników konkursu na Organizatora, Kancelarię Senatu RP autorskie prawa majątkowe do materiału na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4.
4. W ramach przeniesienia praw, o których mowa w ust. 3, Uczestnik wyraża zgodę na nieograniczoną w czasie i terytorialnie korzystanie i rozporządzanie nagrodzonym materiałem na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 3, następuje wraz z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne podmioty, prawem do zezwolenia na wykonywanie autorskiego prawa zależnego oraz prawem własności egzemplarzy utworów oraz nośników, na których zostały one utrwalone. Odrębna odpłatność z ww. tytułu nie przysługuje. 6. Uczestnik oświadcza, pod warunkiem nagrodzenia jego pracy w konkursie, iż wyraża nieodpłatnie zgodę na wprowadzenie zmian i modyfikacji w przedstawionym przez niego materiale, w tym na korzystanie i rozporządzanie ewentualnie powstałym opracowaniem. 7. Uczestnik, którego materiał zostanie nagrodzony w konkursie, upoważnia Organizatora (z prawem udzielenia dalszych upoważnień) do wykonywania praw osobistych do utworu. 8. Uczestnik, który zawarł w materiale fragmenty, których nie jest autorem, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o dysponowaniu autorskimi prawami majątkowymi do tych fragmentów w zakresie umożliwiającym realizacje jego zobowiązań względem Organizatora. 9. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z materiałem zgłoszonym do konkursu i zawartych w nim treści oraz za ewentualne naruszenie w nim praw osób trzecich. VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania nagrody, a pod warunkiem udzielenia przez uczestnika zgody, także dla celów marketingowych Organizatora oraz Fundatora nagród. Dane osobowe uczestników konkursu będą wykorzystywane, przechowywane i przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U z 2014, nr 1182). Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Spraw Publicznych. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia udział w konkursie. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Regulamin jest jedynym dokumentem określającym warunki i zasady konkursu. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień regulaminu. Ewentualne zmiany będą ogłaszane na stronie: www.petycje.edu.pl Szczegółowe informacje o konkursie można uzyskać pod numerem telefonu (22) 556 42 80 lub adresem e-mail: iza.przybysz@isp.org.pl 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia konkursu oraz pozostałych terminów, 5. Organizator nie gwarantuje, że strony sieci internetowych będą wolne od zakłóceń lub błędów. 6. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia konkursu i nie wyłonienia laureatów. 7. Uczestnicy nie będą zgłaszać roszczeń finansowych za materiał emitowany w mediach, zgodnie z postanowieniami regulaminu. 8. Uczestnictwa w konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
Załącznik nr 1 KONKURS PETYCJA I ODPOWIEDZIALNA AKTYWNOŚĆ OBYWATELSKA FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Informacje o materiale zgłaszanym do konkursu: Tytuł Forma materiału/proszę zaznaczyć artykuł prasowy, artykuł internetowy, internetowy materiał audiowizualny, audycja radiowa, program telewizyjny, inne jakie:.. Data/daty publikacji /emisji Miejsce/miejsca publikacji /emisji/ w tym link do strony internetowej z udostępnionym materiałem Osoba do kontaktu w sprawie zgłoszenia /imię, nazwisko, telefon, adres e-mail/: Informacja o załącznikach dołączonych do zgłoszenia: Dane autora/autorów materiału: Imię i nazwisko Adres E-mail
Telefon kontaktowy Redakcja Adres redakcji Dane kontaktowe do redakcji Wyrażam/y zgodę na udział w konkursie Petycja i odpowiedzialna aktywność obywatelska oraz na przetwarzanie moich/naszych danych osobowych na potrzeby tego konkursu (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r., o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Oświadczam/y, że posiadam/y autorskie prawa majątkowe do materiału nadesłanego na konkurs i udostępniam/y je nieodpłatnie organizatorowi konkursu w zakresie niezbędnym do publikacji i/lub innego rozpowszechniania oraz dokonywania jego opracowania w stopniu, jaki organizator konkursu uznają za stosowny i wskazany dla prawidłowej realizacji założeń konkursu. Jednocześnie upoważniam/y organizatora do prezentacji materiału w nieograniczonym zakresie i terminie. Oświadczam/y, iż treść przesłanego materiału nie narusza dóbr osobistych osób, które zostały w nim przedstawione oraz innych dóbr prawnie chronionych. Data i podpis/podpisy...