1 Nr sprawy 340/02/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SIWZ - opracowana na podst. art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - dalej UPZP /tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm./) NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DO SZKÓŁ PODSTAWOWYCH I GIMNAZJÓW ( 9 PLACÓWEK ) Z TERENU GMINY ŚWIECIE.
2 1. UWAGI OGÓLNE 1.1 Postępowanie niniejsze prowadzone jest na zasadach przewidzianych przez ustawę z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), zwaną dalej ustawą oraz w przepisach wykonawczych do niej. 1.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1.3 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie nazw podwykonawców oraz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza im powierzyć. 1.4 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 1.5 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 1.6 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, o którym mowa w art.38 ust. 3 ustawy. 1.7 Treść złożonych ofert musi być zgodna z SIWZ pod rygorem ich odrzucenia. 1.8 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. ZAMAWIAJĄCY 2.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Ośrodek Oświaty i Wychowania 2.2. Adres: ul. Wojska Polskiego 124, 86-100 Świecie 2.3. NIP: 559-16-34-123 2.4. tel./fax.: 52 33 11 525, fax.: 52 33 30 330 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. 3.1 Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO. 3.2 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 UPZP, zostało przygotowane i prowadzone będzie na podstawie przepisów UPZP. 3.3. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej Gminy Świecie (BIP) oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23.07.2009 r. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy Świecie ( 9 placówek ) przez okres od 01.09.2009 r. do 31.12.2009 r. w następujących grupach asortymentowych: - pieczywo - mleko i jego przetwory - mięso - kiełbasy i wędliny - drób i jego przetwory - towary masowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne grupy asortymentów. Każdy asortyment będzie rozpatrywany osobno. 4.2.Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień : 15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne 15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne 15400000-2 Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne 15500000-3 Produkty mleczarskie 15600000-4 Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych 15800000-6 Różne produkty spożywcze 15300000-1 Owoce, warzywa i podobne produkty 4.3. Wykonawca będzie dostarczał artykuły spożywcze będące przedmiotem zamówienia sukcesywnie i zgodnie z zamówieniami. 4.4. Każdy artykuł spożywczy musi posiadać fabryczne jednostkowe opakowanie. 4.5. Wykonawca zapewnia, że dostarczone artykuły spożywcze będą należytej jakości oraz, że będą dostarczane w oryginalnych nienaruszonych opakowaniach nie później niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu. 4.6. Zgodnie z art. 29 ust. 3 UPZP Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych tj. innych producentów niż wymienione w formularzu ofertowym. 4.6.1. Produkt równoważny musi posiadać minimalne parametry jakościowe nie gorsze niż parametry i cechy wskazanych produktów, które przedstawia tabela nr 1 dotycząca części VI zamówienia towary masowe. 4.6.2. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić opis produktu równoważnego, na życzenie Zamawiającego, w celu jego oceny.
4 Tabela nr 1 Lista produktów równoważnych Pozycja Proponowany produkt Produkt równoważny 14 Majonez POMORSKI 260g Majonez, skład minimum: olej roślinny, woda, ocet spirytusowy, cukier, żółtko kurze w proszku, sól, gorczyca, skrobia modyfikowana, naturalne przyprawy ziołowe, betakaroten, przeciwutleniacz. 21 Syrop owocowy HERBAPOL 420 ml Syrop owocowy do rozcięczania w proporcji 1:9, skład minimum: cukier, woda, owoc, kwas cytrynowy, zagęszczony sok owocowy, kwas askrobinowy, aromat, sok aroniowy zagęszczony. 40 Margaryna KASIA 250g Tłuszcz roślinny do wypieków, kremów, smażenia i gotowania skład minimum: oleje i tłuszcze roślinne, woda, serwatka, mono i dyglicerydy kwasów tłuszczowych, lecytyna, sól, kwas cytrynowy, aromat, annato, witamina A i D3. 41 Margaryna RAMA Classic 500g Margaryna o zmniejszonej zawartości tłuszczu, skład minimum: roślinne oleje i tłuszcze, woda, maślanka, lecytyna, mono i dyglicerydy kwasów tłuszczowych, sól, substancje konserwujące, kwas cytrynowy, witamina A, D3, E, aromat, beta-karoten. 55 Przyprawa VEGETA 75g Przyprawa warzywna do potraw, skład minimum: sól kuchenna, suszone warzywa (marchew, pasternak, cebula, seler, natka pietruszki), glutaminian sodu, inozymian sodu, cukier, przyprawy, skrobia kukurydziana, ryboflawina. 57 Baton LION 43g Nadziewany wafel z karmelem posypany chrupiącymi płatkami ryżowymi w polewie kakaowej skład minimum: cukier, utwardzony tłuszcz roślinny, serwatka w proszku, kakao w proszku o obniżonej zawartości tłuszczu, lecytyna sojowa, syrop glukozowy, płatki ryżowe, olej roślinny, mąka pszenna, syrop glukozowo-fruktozowy, glicerol, odtłuszczone mleko w proszku, maltodekstryna, laktoza, białka mleka, sól, tłuszcz mleczny, składniki mineralne z mleka, aromat. 58 Wafel PRINCESSA mleczna 37g Kruchy wafelek przekładany kremem mlecznym, pokryty doskonalą mleczną czekoladą, skład minimum: cukier tłuszcz kakaowy, mleko pełne w proszku, miazga kakaowa, tłuszcz roślinny, serwatka w proszku, lecytyna sojowa, aromat, mąka pszenna, olej palmowy, laktoza, niskotłuszczowe kakao w proszku, białka mleka, sól, tłuszcz mleczny, składniki mineralne z mleka. 73 Wafel TEATRALNY 50g Wafel w polewie czekoladowej, skład minimum: mąka pszenna, czekolada, cukier, tłuszcz roślinny, mleko pełne w proszku, orzechy arachidowe, kakao, olej roślinny, skrobia ziemniaczana, jaja w proszku, środek spulchniający, aromat waniliowy. 74 Woda źródlana Żywiec Zdrój 1,5l. Woda źródlana o sumie składników mineralnych 232mg/dm3 skład minimum: anion wodorowęglanowy, anion fluorkowy, kation magnezowy, kation wapniowy, kation sodowy. 75 Napój TYMBARK kartonik 200ml Napój owocowy wyprodukowany z soku zagęszczonego, skład minimum: woda, sok, cukier lub syrop glukozowo-fruktozowy, naturalny aromat, kwas cytrynowy bez konserwantów. 76 Napój CYMES w kartoniku 200 ml Napój owocowy o składzie minimum: woda, cukier, sok owocowy, kwas cytrynowy, aromat.
5 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP, tj.: 5.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 5.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 5.1.3. dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym, gwarantującym przeprowadzenie dostawy zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ, 5.1.4. dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5.1.5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5.1.6. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 UPZP. 5.2. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 5.2.1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych przez Wykonawcę do oferty, określonych w pkt. 6.1. SIWZ. 5.2.2. Oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 5.1. SIWZ nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert. 5.2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23. UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają warunki udziału w postępowaniu w następujący sposób: 1. Warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 5.1.1., 5.1.2 i 5.1.3., 5.1.4., 5.1.5. SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego spełniają łącznie, 2. Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 5.1.6. SIWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi spełniać oddzielnie. 3. W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia z udziałem podwykonawców, warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 5.1. SIWZ spełnia Wykonawca.
6 4. Zgodnie z art. 26, ust. 3 UPZP, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, przedstawionych w art. 25 ust. 1, pkt.1 UPZP, bądź którzy złożyli te dokumenty z błędami, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później, niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Nie złożenie powyższych oświadczeń lub dokumentów w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 UPZP, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art.24 ust. 2 pkt. 3 UPZP. 5. Zgodnie z art. 26. ust. 4 UPZP, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust.1 pkt.1) UPZP. 6. WYKAZ DOKUMENTÓW LUB OŚWIADCZEŃ JAKIE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 6.1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 5.1. SIWZ, Wykonawca składa przez dołączenie do oferty, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu) następujące oświadczenia i dokumenty: 6.1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 UPZP, określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 22, ust. 1 UPZP (wg wzoru Zamawiającego). 6.1.2. Na potwierdzenie warunku nr 1 (opisanego w pkt. 5.1.1. SIWZ) - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 UPZP określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 22, ust. 1 UPZP (wg wzoru Zamawiającego) 6.1.3. Na potwierdzenie warunku nr 2 (opisanego w pkt. 5.1.2. SIWZ) - oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1.1. SIWZ. 6.1.4. Na potwierdzenie warunku nr 3 ( opisanego w pkt. 5.1.3. SIWZ)
7 - oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1.1 SIWZ. Jeżeli Wykonawcy na dzień składania ofert nie dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, muszą przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów udostępniających potencjał techniczny do wykonania tego zamówienia. 6.1.5. Na potwierdzenie warunku nr 4 ( opisanego w pkt 5.1.4. SIWZ) - oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawcy na dzień składania ofert nie dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musza przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniających osób zdolnych do wykonania tego zamówienia. 6.1.6. Na potwierdzenie warunku nr 5 ( opisanego w pkt 5.1.5. SIWZ) - oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1.1. SIWZ. 6.1.7. Na potwierdzenie warunku nr 6 ( opisanego w pkt 5.1.6. SIWZ) - oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 UPZP ( wg wzoru Zamawiającego), - aktualny/e odpis/y z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie/a o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy, przed upływem terminu składania ofert, - aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo oświadczenia potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. - zaświadczenie właściwego inspektoratu sanitarnego bądź oświadczenie o wprowadzeniu systemu HACCP lub o jego wdrażaniu 6.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dostarczają oświadczenia lub dokumenty zgodnie z zasadami: 1) pełnomocnik do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 UPZP, określonych na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP; 2) każdy ze wspólnie ubiegających się Wykonawców oddzielnie składa oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na
8 podstawie art. 24 UPZP wraz z wymaganymi dokumentami, określonymi w pkt 6.1.2, 6.1.3, 6.1.4. SWIZ. Wymagane dokumenty Wykonawca składa zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 19.05.2006 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich zamawiający może żądać od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz.605 z późn. zm.). 7.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 7.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.09.2009 r. do 31.12.2009 r. 8. JĘZYK POSTĘPOWANIA 8.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w innym języku. 9. WADIUM 9.1. Postępowanie zwolnione jest z wpłat wadium. 10. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 10.1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres Zamawiającego podany w pkt. 2 SIWZ. Z dopiskiem Przetarg nieograniczony na dostawę artykułów spożywczych do szkół podstawowych i gimnazjów z terenu Gminy Świecie. 10.2. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się możliwość przekazywania wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faxem z potwierdzeniem pisemnym,zgodnie z zasadami określonymi w art. 27, ust. 2 UPZP. 10.3. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 UPZP. 10.4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: 1. Ewa Kujawska Główna Księgowa OOiW - tel. 52 33 11 525 wew. 16 - fax. 52 33 30 330 2. Małgorzata Piotrowska Inspektor ds. ekonom.- tel. 52 33 11 525 wew. 19
9 11. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 11.1 Termin związania z ofertą wynosi: 30 dni zgodnie z art. 85 ust. 1, pkt. 1 UPZP. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 12.1. Ofertę należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, a jej treść musi odpowiadać treści SIWZ. 12.2 Oferta powinna zawierać: 12.2.1. Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny z jego wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 12.2.2. Wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający w pkt. 6 SIWZ. 12.2.3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 12.3. Każdy Wykonawca przedstawia tylko jedną ofertę. 12.4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną, w dokumentach rejestrowych podmiotu, do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo w celu dokonania niniejszej czynności prawnej. 12.5. Zaleca się ponumerowanie i spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie oferty. 12.6. Wykonawca parafuje w ofercie wszelkie miejsca, w których naniósł zmiany. 12.7. Wzory formularzy należy wypełnić ściśle wg wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. 12.8. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 23 UPZP, to: - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
10 - Wykonawcy (wszyscy) występujący wspólnie muszą upoważnić, na piśmie pod rygorem nieważności (art.99 2 K.C.), ustanowionego pełnomocnika, jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców i dołączone do składanej oferty, - oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 12.9. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi. 12.10. Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może: 1. wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA, 2. wycofać swoją ofertę. 12.11. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie z adresem Zamawiającego z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na dostawę artykułów spożywczych do szkół podstawowych i gimnazjów z terenu Gminy Świecie -... (podać asortyment) - nie otwierać przed dniem 12 sierpnia 2009 r. do godz. 11.00-12.12.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 124 pokój nr 36, II piętro (Urząd Miejski) nie później niż do dnia 12 sierpnia 2009 r. do godz. 9.00 Dla ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 13.2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 124 pokój nr 34, II piętro (Urząd Miejski)
11 w dniu 12 sierpnia 2009 r. o godz. 11.00 13.3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt. 13.1. zostaną zwrócone bez otwierania. 13.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 13.5. Otwarcie ofert jest jawne. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. 14.1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, sporządzonym wg wzoru zamawiającego, przy podaniu kwoty netto i brutto w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.. 14.2 Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty towarzyszące zamówieniu: - koszty transportu - wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych do końca realizacji przedmiotu zamówienia - wykonanie zobowiązań na warunkach określonych w SIWZ, w tym umowy. 14.3. W przypadku rozbieżności Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny w sposób określony z art. 87, ust. 2 UPZP. 15. KRYTERIA OCENY OFERT 15.1. W pierwszej kolejności Komisja oceni czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Oferta zostanie odrzucona w przypadkach wymienionych w art. 89 UPZP. 15.2. Kryterium oceny zamówienia będzie wartość zamówienia i koszt transportu dla co najmniej jednego asortymentu zgodnie z zamówieniami placówek. Zasadą wyboru oferty będzie wyliczenie sumy tych samych pozycji u wszystkich oferentów. W przypadku braku ceny przy podanym produkcie, nie będzie on brany pod uwagę u wszystkich oferentów przy obliczaniu najkorzystniejszej oferty. Jednakże brak produktów nie może przekroczyć 10% zamówienia w danym asortymencie.
12 W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę innej gramatury, jednakże nie różniącej się o 15 % od gramatury wymaganej, Zamawiający przeliczy cenę adekwatnie do niej. 15.3. Sposób oceny ofert: 1. Ocenie według kryterium przedstawionym w pkt.15.2. SIWZ zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone, tj. ważne. 2. Komisja dokona oceny ofert w oparciu o kryterium oceny ofert, przyznając każdej z nich ilość punktów obliczoną w następujący sposób: Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Kryterium ceny wskaźnik C Najniższa cena spośród nieodrzuconych ofert C = x 100 cena ocenianej oferty C = Lp= liczba punktów uzyskanych przez ofertę. 15.4. O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom UPZP oraz SIWZ i została uznana jako najkorzystniejsza spośród ofert nie odrzuconych (ważnych), w oparciu o podane kryterium oceny ofert. 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 16.1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Zamawiający zawiadamia pisemnie pozostałych oferentów, wskazując nazwę firmy i zaproponowaną kwotę wybranej oferty. 16.2. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, należy dostarczyć Zamawiającemu zawartą między nimi umowę.
13 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 17.1. Zamawiający w tym postępowaniu nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. WZÓR UMOWY 18.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4, do SIWZ. 19. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 19.1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych, jak też postanowień niniejszej SIWZ, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 198 UPZP. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie nr 1 Załącznik nr 3 Oświadczenie nr 2 Załącznik nr 4 Wzór umowy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zatwierdził Kierownik Ośrodka Oświaty i Wychowania Pan Waldemar Fura
14 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWĘ... (podać asortyment) DO SZKÓŁ PODSTAWOWYCH I GIMNAZJÓW Z TERENU GMINY ŚWIECIE I Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa Siedziba nr telefonu/faksu nr NIP nr REGON www e-mail............................ II Dane dotyczące zamawiającego: Ośrodek Oświaty i Wychowania w Świeciu ul. Wojska Polskiego 124 86 100 Świecie III Zobowiązania wykonawcy: Zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia zgodny z poniższą tabelą. Ogółem cena ofertowa za dostawę niżej wymienionych produktów wynosi: 1) wartość netto... zł 2) podatek VAT.... zł 3) wartość brutto.zł 4) słownie wartość brutto.....zł IV. Oświadczam, że akceptuję: 1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami; 2) Proponowany przez zamawiającego wzór umowy (proszę wpisać dane firmy do zaakceptowanego wzoru umowy). V. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1........... 2.......... 3.... 4....
15 CZĘŚĆ I PIECZYWO Lp. Nazwa towaru gramatura (kg) ilość cena netto wartość netto cena brutto 1. bułki wodne 0,05 9 090 2. bułka paryska-bagietka 0,40 720 3. bułki mleczne 0,05 1 200 4. bułki z makiem 0,05 250 5. chleb razowy 0,60 90 6. chleb zwykły krojony 0,60 1 145 razem XXXX XXXX wartość brutto podpis i pieczęć wykonawcy
16 CZĘŚĆ II MLEKO I JEGO PRZETWORY wartość jednostka Lp. Nazwa towaru masy ilość cena netto netto cena brutto 1. Masło stołowe 200g szt 600 2. Masło śmietankowe 200g szt 415 3. Mleko pełne: 2% w folii 0,9 l szt 570 4. Mleko pełne: 3,2% w kartoniku 1l szt 520 5. Mleko pełne: 3,2% w folii 0,9 l szt. 190 6. Mleko pełne: 2% w kartoniku 1l szt 150 7. Maślanka w woreczkach 1l szt 140 8. Sery krojone: rożne kg 115 9. Serki topione: różne kg 2 10. Śmietana 18% w kubkach szt 1 290 11. Śmietana 30% w kubkach szt 420 12. Śmietana 12% w kartoniku 0,5l szt 840 13 Śmietana zakwaszana szt 690 14. Twaróg tłusty kg 45 15. Twaróg półtłusty kg 456 16. Jogurty owocowe małe w kubkach szt. 7 180 17. Jogurty naturalne małe w kubkach szt 470 18. Twarożki homogenizowane szt 5 960 razem XXXX XXXX wartość brutto podpis i pieczęć wykonawcy CZĘŚĆ III
17 MIĘSO jednostka Lp. Nazwa towaru masy ilość cena netto 1. Boczek świeży bez żeber kg 119 2. Biodrówka kg 11 3. Golonka tylna kg 28 4. Karkówka bez kości kg 715 wartość netto cena brutto 5. Łopatka bez kości i bez skóry kg 2 100 6. Mielone kg 280 7. Schab bez kości kg 810 8. Szynka świeża bez kości kg 455 9. Podroby: wątroba kg 150 10. Żeberka kg 560 11. Wieprzowina chuda bez kości kg 265 razem XXXX XXXX wartość brutto podpis i pieczęć wykonawcy CZĘŚĆ IV
18 KIEŁBASY I WĘDLINY Lp. Nazwa towaru jednostka masy ilość cena netto wartość netto cena brutto 1. Kaszanka kg 105 2. Pasztetowa kg 11 3. Parówki w foli kg 248 4. Parówki w flaku kg 30 5. Parówki baltonowskie kg 162 6. Toruńska kg 84 7. Szynkowa kg 63 8. Szynkówka kg 82 9. Tatrzańska kg 7 10. Śląska kg 215 11. Podwawelska kg 280 12. Mortadela kg 38 13. Kiełbasa biała kg 124 14. Boczek wędzony kg 236 15. Szynkóweczka z indyka kg 22 16. Serdelki kg 20 razem XXXX XXXX wartość brutto podpis i pieczęć wykonawcy
19 CZEŚĆ V DRÓB I JEGO PRZETWORY Lp. Nazwa towaru jednostka masy ilość cena netto wartość netto cena brutto 1. Kurczak świeży kg 490 2. Kurczak: udka kg 620 3. Kurczak: piersi kg 80 4. Kurczak: filet kg 1 370 5. Porcje rosołowe kg 200 6. Indyk: mielone kg 20 7. Podroby drobiowe: wątróbki kg 165 8. Podroby drobiowe: żołądki kg 80 razem XXXX XXXX wartość brutto podpis i pieczęć wykonawcy
20 CZEŚĆ VI TOWARY MASOWE Lp. nazwa produktu gramatura ilość 1 rodzynki 200g 222 2 budyń czekoladowy 40g 230 3 budyń śmietankowy / waniliowy 40g 1320 4 galaretka owocowa 75g 480 5 kisiel owocowy 40g 370 6 bita śmietana śnieżka (na wodę) 60g 300 7 dżem śliwkowy 280g 40 8 dżem truskawkowy 280g 184 9 dżem wiśniowy 280g 84 10 mus jabłkowy 720g 120 11 marmolada wieloowocowa 1 kg 32 12 ketchup pikantny 1 l 151 13 ketchup łagodny 1 l 47 majonez "Pomorski" lub 14 równoważny 260g 264 15 musztarda 180g 290 16 kompot agrestowy 720ml 253 17 kompot śliwkowy 900ml 60 18 kompot truskawkowy 900ml 300 19 kompot wiśniowy 900ml 420 20 kompot z czarnych porzeczek 930ml 340 syrop owocowy "HERBAPOL" 21 lub równoważny 420ml 2108 22 bułka tarta 500g 785 23 cukier kryształ kg 1130 24 cukier puder 400g 25 25 fasola drobna kg 150 26 fasola Jaś kg 247 27 groch łuskany kg 277 28 kasza jęczmienna pęczak kg 24 29 kasza jęczmienna wiejska kg 403 30 kasza manna kg 40 31 makaron gniazdka (jajeczny) 500g 75 32 makaron łazanki (jajeczny) 400g 190 33 makaron muszelki (jajeczny) 400g 275 34 makaron świderki (jajeczny) 400g 1700 35 makaron spaghetti (jajeczny) 500g 180 36 mąka pszenna wrocławska kg 1170 37 mąka ziemniaczana kg 91 38 ryż długoziarnisty kg 552 39 sól jodowana kg 505 margaryna "KASIA" lub 40 równoważny 250g 135 margaryna "RAMA" lub 41 równoważny 500g 80 42 olej rzepakowy 1 l 829 43 olej słonecznikowy 1 l 242 44 masło roślinne 500g 115 45 ananas plastry 565g 121 46 brzoskwinie połówki 850g 100 cena netto wartość netto cena brutto wartość brutto proponowany produkt równoważny proponowana inna gramatura
21 47 mieszanka owoców tropikalnych 410g 10 48 cukier waniliowy 32g 372 49 kwasek cytrynowy 18g 890 50 liść laurowy 15g 191 51 pieprz naturalny mielony 20g 875 52 papryka słodka 20g 355 53 papryka ostra 20g 165 54 proszek do pieczenia 18g 80 55 przyprawa "VEGETA" lub równoważny 75g 1310 56 przyprawa w płynie 200ml 370 57 baton "LION" lub równoważny 43g 1180 58 wafel "Princessa mleczna" lub równoważny 37g 1250 59 czekolada mleczna 100g 640 60 czekolada nadziewana 100g 580 61 rosół z kury w kostkach 6szt 77 62 chrzan tarty w słoiczku 180g 155 63 koncentrat pomidorowy 180g 2240 64 ryż paczkowany 4x100 g 400g 64 65 koncentrat barszczu czerwonego 330ml 160 66 buraczki konserwowe 870g 112 67 ogórki konserwowe 870g 300 68 groszek konserwowy 400g 580 69 fasolka cieta konserwowa 850g 500 70 fasolka szparagowa konserwowa 850g 390 71 przecier ogórkowy 900ml 30 72 kukurydza konserwowa 400g 382 73 wafel "Teatralny" lub równoważny 50g 580 74 woda źródlana "Żywiec Zdrój" niegaz. 1,5l.lub równoważny szt. 6 75 napój "Tymbark" w kartoniku lub równoważny 200ml 2100 76* napój "CYMES" w kartoniku lub równoważny 200ml 5950 Razem XXXX XXXX XXXX XXXX *tabelę zakończono na poz.76 podpis i pieczęć wykonawcy
22 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy... Adres... Numer telefonu... Numer tel./fax...... Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - dalej UPZP (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu, określone przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP w pkt. od 5.1.1. do 5.1.5. specyfikacji istotnych warunków zamówienia....... pieczątka Wykonawcy podpis upoważnionego przedstawiciela firmy
23 Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - dalej UPZP (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 UPZP....... pieczątka Wykonawcy podpis upełnomocnionego przedstawiciela firmy
U M O W A nr... 24 Załącznik nr 4 zawarta w dniu 25.08.2009 r. pomiędzy : Ośrodkiem Oświaty i Wychowania ul. Wojska Polskiego 124 86-100 Świecie reprezentowanym przez: 1. Waldemara Furę Kierownika Ośrodka Oświaty i Wychowania w Świeciu 2. Ewę Kujawską Główną Księgową Ośrodka Oświaty i Wychowania w Świeciu zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a:............ zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: 1.... 2.... W wyniku przeprowadzonego i zatwierdzonego przez Zamawiającego w dniu... przetargu nieograniczonego, w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 ze zm.), została zawarta z Wykonawcą umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia publicznego, pn. Dostawa artykułów spożywczych do szkół podstawowych i gimnazjów z terenu Gminy Świecie, zwanego dalej przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy (dostawa danego asortymentu) zostanie wykonany zgodnie z zakresem określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 1. Oferta Wykonawcy 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3
25 Termin realizacji umowy ustala się na okres od 01.09.2009 roku do 31.12.2009 roku. 4 Miejscem wykonania są szkoły podstawowe i gimnazja, dla których Gmina Świecie jest organem prowadzącym. ( załącznik nr 2 do niniejszej umowy) 5 Strony ustalają następujące wartości zamówienia 1. netto na kwotę:... zł słownie:... 2. stawka/i VAT... 3. brutto na kwotę:... zł słownie:... 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia o wartości mniejszej od ustalonej powyżej. 6 1. Dokumentem stanowiącym podstawę do zapłaty jest faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę. 2. Zamawiający ureguluje należność przelewem, w terminie 14 dni w oparciu o fakturę VAT potwierdzoną przez Dyrektora lub Kierownika placówki. 3. Brak zapłaty upoważnia Wykonawcę do wstrzymania dostaw kolejnej partii towarów. 4. Realizację dostaw Wykonawca gwarantuje własnym transportem i na własny koszt, spełniającym obowiązujące wymagania sanitarne do przewozu żywności dla środków transportu artykułów spożywczych. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu towarów zgodnie z załączonym wykazem po cenach stałych podanych w ofercie przetargowej (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 2. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego i terminowego wykonywania przedmiotu umowy, z ustalonym wcześniej harmonogramem dostaw oraz w sposób nie kolidujący ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Dostawy odbywać się będą w czasie trwania umowy na podstawie informacji (zamówienia) tel./ fax., przekazywanej każdorazowo przez przedstawiciela placówki. 4. Dostarczane artykuły spożywcze przez Wykonawcę muszą posiadać odpowiednie oznakowanie, a zwłaszcza termin przydatności do spożycia, czytelność i trwałość znakowania. 8
26 1. Wykonawcę zobowiązuje się do dostarczenia towarów dobrej jakości, o ważnych terminach przydatności do spożycia, transportem spełniającym wymogi określone w przepisach prawnych, dotyczących zapewnienia właściwych warunków sanitarnych. 2. Artykuły spożywcze objęte tą umową muszą spełniać wymagania norm PN. 3. Dowóz dostaw będzie zgodny z zasadami GMP i GHP. 4. Za uszkodzenia towaru w czasie transportu odpowiada Wykonawca. 5. W przypadku opóźnienia dostaw, jeżeli nastąpi konieczność interwencyjnego zakupu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający stratami z tego tytułu obciąży Wykonawcę. 9 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10 W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z przyczyn przez nią spowodowanych, druga strona naliczy karę w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego za całość zadania. 11 1. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Ustawy o Zamówieniach Publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikające z treści umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w oparciu o przepisy: Prawo Zamówień Publicznych, a w przypadku ich nie rozstrzygnięcia strony poddadzą właściwemu Sądowi. 12 Wszelkie zmiany w umowie wymagają przeprowadzenia negocjacji, których rezultat wyrażony zostanie w formie pisemnej i stanowić będzie podstawę do zmiany umowy poprzez aneks. 13 Rozwiązanie umowy przez każdą ze stron może nastąpić z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Bieg okresu wypowiedzenia zaczyna się pierwszego dnia miesiąca po miesiącu, w którym złożono pismo wypowiadające. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca