Białystok, dn. 17.06.2016r. ZP.26.1.6.2016 WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU Nr ZP.26.1.6.2016 WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 1. Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, informuje, że w dniach 13-16 czerwca 2016r. do Zamawiającego wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Treść zapytań jest następująca: PYTANIE NR 1:Pakiet 2: 1. Komputer typu All-In-One typ 1 34 sztuki: a) Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputerów wyposażonych w cyfrowe złącze graficzne np. DisplayPort bądź z adapterem do VGA? b) Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu zarządzania, który znacznie wpływa na cenę zestawu nie współmiernie do jego funkcjonalności? PYTANIE NR 2: Pakiet 2: Czy Zamawiający dopuści BIOS obsługiwany wyłącznie za pomocą klawiatury? PYTANIE NR 3: Pakiet 3: Dostawa wyposażenia sieciowego i akcesoriów komputerowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, urządzenie typu firewall z modułem HA. Jaka liczba urządzeń będzie chroniona przez firewalle centralne, pracujące w architekturze wysokiej dostępności? Informacja ta jest niezbędna do właściwego doboru rozwiązania. PYTANIE NR 4: Pakiet 3: Dostawa wyposażenia sieciowego i akcesoriów komputerowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, router dostępowy z VPN. Jaka liczba urządzeń będzie chroniona przez każdy z 10 routerów dostępowych? Informacja ta jest niezbędna do właściwego doboru rozwiązania. PYTANIE NR 5: Pakiet 3: Dostawa wyposażenia sieciowego i akcesoriów komputerowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, router dostępowy z VPN. Czy routery dostępowe mają służyć bezpiecznemu połączeniu z centralą, czy mają też obsługiwać bezpośrednie połączenia VPN użytkowników? Konfiguracja, w której użytkownicy łączyliby się poprzez VPN do routerów dostępowych, zamiast do klastra urządzeń w centrali, jest niewskazana, ponieważ jest bardziej zawodna awaria routera dostępowego uniemożliwi takie połączenie. Sytuacja taka znacznie mniej prawdopodobna przy połączeniach użytkowników do firewalla HA w centrali.
PYTANIE NR 6: Pakiet 3: Dostawa wyposażenia sieciowego i akcesoriów komputerowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, urządzenie typu firewall z modułem HA oraz router dostępowy z VPN. Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym użytkownicy będą łączyć się za pomocą VPN z centralnym firewallem z modułem HA, a nie z routerami dostępowymi? Pozwoli to na centralne zarządzanie politykami i da możliwość podniesienia niezawodności rozwiązania. Czy w związku z powyższym Zamawiający zgodzi się na usunięcie poniższych wymogów ze specyfikacji routera dostępowego z VPN, jako nadmiarowych i podnoszących cenę rozwiązania? 8. Inspekcja i odszyfrowywanie SSL (DPI SSL) Min. 15 Mbps 14. Liczba licencji VPN SSI Min. 1 z możliwością rozszerzenia do min. 10 PYTANIE NR 7: Pakiet 2: 1. Zasilacz UPS: Czy Zamawiający dopuści zasilacz posiadający 1 gniazdo Schuco z ochroną antyprzepięciową i 2 gniazda Schuco z utrzymaniem zasilania (oraz dodatkowo 3 gniazda IEC320 C13 z utrzymaniem zasilania)? PYTANIE NR 8: Pakiet 2: 3) Drukarka laserowa monochromatyczna sieciowa z duplexem. a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia wyposażonego w kartę sieciową Ethernet 10/100? b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia nie obsługującego języka PCL5c który jest przeznaczony dla urządzeń drukujących w kolorze? c) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia intensywności eksploatacyjnej 50 000 stron miesięcznie? PYTANIE NR 9: PYTANIE NR 10:
PYTANIE NR 11:
PYTANIE NR 12:
PYTANIE NR 13:
PYTANIE NR 14: PYTANIE NR 15: PYTANIE NR 16: PYTANIE NR 17:
PYTANIE NR 18: PYTANIE NR 19: do specyfikacji technicznej w pakiecie 2. Komputer typu All-in-One typ 1 34 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu) oraz Komputer typu All-in-One typ 2. Wymagają Państwo: BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI, z wbudowaną obsługą za pomocą klawiatury i myszy.. Czy zaakceptują Państwo BIOS obsługiwany wyłącznie przez klawiaturę? PYTANIE NR 20: Dotyczy załącznik nr 1B do SIWZ: PAKIET NR 2. Dostawa zestawów komputerowych wraz z drukarkami. Poz.3) Drukarka laserowa monochromatyczna sieciowa z duplexem 26 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu). Zamawiający specyfikuje: 9. Obsługiwane języki PCL5e, 5C, PCL6 i PS3 (UPD), XPS Według wiedzy Wykonawcy drukarki laserowe monochromatyczne nie obsługują języka druku PCL5c, jest to parametr charakterystyczny dla drukarek laserowych kolorowych. Wobec powyższego czy w powyższym zapisie parametr język druku PCL5C należy traktować jako omyłkę pisarską i nie uwzględniać go przy doborze urządzenia? 3. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164) Zamawiający udziela następujących wyjaśnień na w/w zapytania: Odpowiedź na Pytanie nr 1: a) Zamawiający dopuszcza komputery wyposażone w cyfrowe złącze graficzne z zastosowaniem kompatybilnego adaptera VGA dołączonego do każdego zestawu. b) Zamawiający podtrzymuje w niezmienionej treści zapisy SIWZ w zakresie wymogu zarządzania, opisane w Załączniku nr 1B do SIWZ -Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt 1) Komputer typu All-in-One typ 1, poz. 12 Zarządzanie. Odpowiedź na Pytanie nr 2: Zamawiający podtrzymuje w niezmienionej treści zapisy SIWZ w zakresie BIOS, opisane w Załączniku nr 1B do SIWZ -Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt 1) Komputer typu All-in-One typ 1, poz. 11 BIOS.
Odpowiedź na Pytanie nr 3: Zamawiający nie jest w stanie jednoznacznie określić ilości urządzeń. Zamawiający przewiduje ochronę ponad 300 urządzeń. Informacja jest wartością szacunkową. Zamawiający będzie wymagał urządzenia zgodnego z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Odpowiedź na Pytanie nr 4: Zamawiający nie jest w stanie jednoznacznie określić ilości urządzeń. Zamawiający przewiduje ochronę min 30 urządzeń przez każdy router dostępowy. Informacja jest wartością szacunkową. Zamawiający będzie wymagał urządzenia zgodnego z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Odpowiedź na Pytanie nr 5: Routery mają służyć zarówno do połączenia z centralą oraz do połączenia użytkowników. Użytkownicy muszą się łączyć z wykorzystaniem technologii VPN zarówno do urządzeń centralnych jak i dostępowych, co zapewnia największą niezawodność. Odpowiedź na Pytanie nr 6: Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania i podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie. Odpowiedź na Pytanie nr 7: Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania i podtrzymuje w niezmienionej treści zapisy SIWZ w zakresie wymagań dotyczących zasilacza UPS. Odpowiedź na Pytanie nr 8: a) Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie urządzenia wyposażonego w kartę sieciową Ethernet 10/100. Zamawiający wymaga dostarczenia drukarek laserowych monochromatycznych sieciowych z duplexem wyposażonych w kartę sieciową Gigabit Ethernet (10/100/1000), b) Zamawiający dopuszcza drukarki nie obsługujące języka PCL5c. Jednocześnie Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dokonuje następującej zmiany treści SIWZ: - w Załączniku Nr 1B do SIWZ- Szczegółowy opis przedmiotu, w pkt. 3 Drukarka laserowa monochromatyczna sieciowa z duplexem 1, poz. 9 otrzymuje brzmienie: 9. Obsługiwane języki PCL5e, PCL6 i PS3 (UPD), XPS - w Załączniku Nr 2B do SIWZ- Pakiet Nr 2 Formularz oferty, w pkt. 2 ppkt.3 Drukarka laserowa monochromatyczna sieciowa z duplexem 1, poz. 9 otrzymuje brzmienie: Lp. Wymagane minimalne parametry Nazwa komponentu techniczne 9. Obsługiwane języki PCL5e,PCL6 i PS3 (UPD), XPS Rzeczywiste parametry techniczne oferowanego sprzętu c) Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie urządzenia o intensywności eksploatacyjnej 50 000 stron miesięcznie. Zamawiający podtrzymuje w niezmienionej treści zapisy SIWZ w zakresie wymagań dotyczących intensywności eksploatacyjnej oferowanych drukarek. Odpowiedź na Pytanie nr 9:
Zamawiający odpowiadając na pytanie wyjaśnia: Nie wywiązanie się z umowy ma miejsce wtedy, gdy świadczenie określone w umowie nie zostało w ogóle zrealizowane. Natomiast nienależyte wywiązanie się z umowy, obejmuje sytuacje, gdy świadczenie zostało spełnione przez Wykonawcę, ale w sposób nienależyty, tzn. gdy zaistniała rozbieżność między zakresem zaspokojenia Zamawiającego przewidzianym w treści umowy a zaspokojeniem uzyskanym w rzeczywistości, np. gdy Wykonawca uchybia terminowi spełnienia świadczenia, spełnia świadczenie w innym miejscu niż to przewiduje umowa, czy też spełnia świadczenie wadliwie, itp. Kara umowna przewidziana przez Zamawiającego w 10 ust. 1 lit. a wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ, zastrzeżona została na wypadek wykonania zobowiązania w sposób nienależyty co do terminu. Natomiast kara umowna przewidziana przez Zamawiającego w 10 ust. 1 lit. b, zastrzeżona została na wypadek niewykonania umowy lub jej nienależytego wykonania w związku z uchybieniami innymi niż wymienione w 10 ust. 1 lit. a wzoru umowy. Jednocześnie Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dokonuje następującej zmiany treści SIWZ: - we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Nr 9 do SIWZ, w 10 ust. 1 lit. b otrzymuje następujące brzmienie: 10 ust. 1 lit. b) za nie wywiązanie się lub nienależyte wywiązanie się Wykonawcy z niniejszej umowy, inne niż wskazane w lit. a niniejszego ustępu, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 7 ust. 1.. Odpowiedź na Pytanie nr 10: Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania i podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie. Odpowiedź na Pytanie nr 11: a) Odpowiadając na pytanie, Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dokonuje następującej zmiany treści SIWZ: - w Załączniku Nr 1B do SIWZ- Szczegółowy opis przedmiotu, w pkt.1 Komputer typu All-in-One typ 1 34 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu), poz. 18 otrzymuje brzmienie: 18. Wymagania dodatkowe Płyta główna min. 2 złącza pamięci, obsługa min. 16GB pamięci RAM, Wbudowane porty: min. 5 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz obudowy, w tym. min. 2 x USB z przodu lub na bocznej krawędzi obudowy monitora. port sieciowy RJ-45, VGA, wejście mikrofonowe, wyjście słuchawkowe, Zamawiający dopuszcza jedno złącze współdzielone Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów oraz złączy nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, wspierająca PXE. Zamawiający dopuszcza kartę zintegrowaną z płytą główna Klawiatura USB w układzie polski programisty Mysz optyczna USB z min. dwoma klawiszami oraz rolką (scroll) Wewnętrzna nagrywarka DVD +/-RW lub lepsza
- w Załączniku Nr 1B do SIWZ- Szczegółowy opis przedmiotu, w pkt.2 Komputer typu All-in-One typ 2 1 sztuka, poz. 18 otrzymuje brzmienie: 18. Wymagania dodatkowe Płyta główna min. 2 złącza pamięci, obsługa min. 16GB pamięci RAM, Wbudowane porty: min. 5 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz obudowy, w tym. min. 2 x USB z przodu lub na bocznej krawędzi obudowy monitora. port sieciowy RJ-45, VGA, wejście mikrofonowe, wyjście słuchawkowe, Zamawiający dopuszcza jedno złącze współdzielone Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów oraz złączy nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, wspierająca PXE. Zamawiający dopuszcza kartę zintegrowaną z płytą główna Klawiatura USB w układzie polski programisty Mysz optyczna USB z min. dwoma klawiszami oraz rolką (scroll) Wewnętrzna nagrywarka DVD +/-RW lub lepsza - w Załączniku Nr 2B do SIWZ- Pakiet Nr 2 Formularz oferty, w pkt. 2, ppkt 1 Komputer typu Allin-One typ 1 34 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu), poz. 18 otrzymuje brzmienie: Lp. Nazwa komponentu 18. Wymagania dodatkowe Wymagane minimalne parametry techniczne Płyta główna min. 2 złącza pamięci, obsługa min. 16GB pamięci RAM, Wbudowane porty: min. 5 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz obudowy, w tym. min. 2 x USB z przodu lub na bocznej krawędzi obudowy monitora. port sieciowy RJ-45, VGA, wejście mikrofonowe, wyjście słuchawkowe, Zamawiający dopuszcza jedno złącze współdzielone Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów oraz złączy nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, wspierająca PXE. Zamawiający dopuszcza kartę zintegrowaną z płytą główna Rzeczywiste parametry techniczne oferowanego sprzętu
Klawiatura USB w układzie polski programisty Mysz optyczna USB z min. dwoma klawiszami oraz rolką (scroll) Wewnętrzna nagrywarka DVD +/-RW lub lepsza - w Załączniku Nr 2B do SIWZ- Pakiet Nr 2 Formularz oferty, w pkt. 2, ppkt 2 Komputer typu Allin-One typ 2 1 sztuka, poz. 18 otrzymuje brzmienie: Lp. Nazwa komponentu 18. Wymagania dodatkowe Wymagane minimalne parametry techniczne Płyta główna min. 2 złącza pamięci, obsługa min. 16GB pamięci RAM, Wbudowane porty: min. 5 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz obudowy, w tym. min. 2 x USB z przodu lub na bocznej krawędzi obudowy monitora. port sieciowy RJ-45, VGA, wejście mikrofonowe, wyjście słuchawkowe, Zamawiający dopuszcza jedno złącze współdzielone Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów oraz złączy nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, wspierająca PXE. Zamawiający dopuszcza kartę zintegrowaną z płytą główna Klawiatura USB w układzie polski programisty Mysz optyczna USB z min. dwoma klawiszami oraz rolką (scroll) Wewnętrzna nagrywarka DVD +/-RW lub lepsza Rzeczywiste parametry techniczne oferowanego sprzętu b) Zamawiający uzna za równoważne zaoferowane komputery typu 1 i 2 wyposażone w BIOS z możliwość włączenia/wyłączenia portów USB grupowo tzn. portów znajdujących się na bocznej krawędzi obudowy komputera, tylnych portów. Odpowiedź na Pytanie nr 12: Zamawiający dopuści zaoferowany komputer AIO wyposażony w port Display Port realizując port VGA przy użyciu adaptera dołączonego do każdego komputera. Odpowiedź na Pytanie nr 13:
Odpowiadając na pytanie, Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dokonuje następującej zmiany treści SIWZ: - w Załączniku Nr 1B do SIWZ- Szczegółowy opis przedmiotu, w pkt.1 Komputer typu All-in-One typ 1 34 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu), poz. 15 otrzymuje brzmienie: 15. Warunki gwarancji Min 3 lata gwarancja producenta świadczonej na miejscu u klienta Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Możliwość zgłaszania awarii w godzinach od 8:00 do 17:00 w dni robocze. Firma serwisująca powinna posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta - należy dołączyć kserokopię aktualnej autoryzacji nie później niż w dniu dostawy Odpowiedź na Pytanie nr 14: Zamawiający odpowiadając na pytanie, potwierdza, że pod określeniem 24 godziny miał na myśli następny dzień roboczy. Odpowiedź na Pytanie nr 15: a) Zamawiający oczekuje zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zaoferowania zasilacza awaryjnego UPS wyposażonego w min 3 x PL (10A) French/Belgian z utrzymaniem zasilania i min 3 x PL (10A) French/Belgian z ochroną antyprzepięciową, b) Zamawiający nie dopuści UPS-a nie spełniającego warunków SIWZ 5. Czas podtrzymania dla obciążenia 100% Min. 1,5 min Odpowiedź na Pytanie nr 16: Zamawiający nie określa technologii rozwiązania panelu. Minimalny zakres wymagań określony jest w Załączniku Nr 1A do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 1 Serwer wraz z oprogramowaniem, poz. 13. Odpowiedź na Pytanie nr 17: Odpowiadając na pytanie, Zamawiający wyjaśnia, że za dzień ogłoszenia należy uznać dzień ogłoszenia postępowania, tj. datę 09.06.2016r. Niniejszym Zamawiający dołącza zrzut strony http://www.cpubenchmark.net/ z wynikami testu Passmark CPU Mark na dzień ogłoszenia. Odpowiedź na Pytanie nr 18: Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą certyfikatów wymienionych certyfikatów i wydruków ze stron internetowych potwierdzających wpis dotyczący oferowanego sprzetu w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov. Zamawiający wymaga dostarczenia wymienionych certyfikatów nie później niż w dniu dostawy przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuści dostarczenie ww. dokumentów w języku angielskim. Odpowiedź na Pytanie nr 19: Zamawiający udziela odpowiedzi zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2. Odpowiedź na Pytanie nr 20: Zamawiający udziela odpowiedzi zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 8 lit.b.
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w zakresie terminu składania i otwarcia ofert i przedłuża termin składania ofert do dnia 21 czerwca 2016 roku, do godz. 09 45. Termin otwarcia ofert: 21 czerwca 2016 roku, godz. 10 00. Zamawiający informuje, że udzielone odpowiedzi i dokonane zmiany treści SIWZ stanowią integralną część SIWZ z załącznikami i są wiążące dla Wykonawców i w związku z ich udzieleniem i zmianami zapisów treści SIWZ ulega zmianie również ogłoszenie o zamówieniu, które zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych i na stronie internetowej Zamawiającego. ZASTĘPCA DYREKTORA Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku Mgr Kazimierz Józef Kuczek