OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI I

Podobne dokumenty
OP-IV MON Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY DLA ZADANIA 2

OAK.KCB.2631/2/16 Załącznik nr 3b do SIWZ- Wzór umowy dla części II. UMOWA nr

Opis przedmiotu zamówienia. I. Wykonanie usługi drukowania oraz kserowania dokumentów wraz z serwisem oraz

Część nr 3 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia(OPZ)

1. Przedmiot zamówienia.

Arkusz informacji technicznej

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) część 2. Nazwa Wymagania Zamawiającego (minimalne) Oferta Wykonawcy*

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis Przedmiotu Zamówienia dla cz. II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wymagane parametry techniczne urządzeń drukujących i systemu zarządzająco-monitorującego

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY

Nazwa, typ, model, producent oferowanego urządzenia...

Opis przedmiotu zamówienia

Spis treści 2. Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz usługa drukowania (cześć 2 postępowania) Drukarki

Załącznik nr 1. Lp. Przedmiot Minimalne parametry techniczne i wymagania Gwarancja Ilość Wymagane funkcje. Laserowa

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FORMULARZ CENOWY CZĘŚĆ III

Specyfikacja techniczna

OPIS OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

kolorowego - maks. 11 sek., czarno-białego maks. 10 sek. automatyczny dwustronny na min. 50 ark.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

prędkość druku min.27 str./min. mono, min. 10 str./min. kolor

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony na dostawę i dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych dla Akademii Sztuki w Szczecinie AS/BZP/14/2012

Urządzenie wielofunkcyjne 3 w 1 kolorowe Xerox DocuCentre SC2020 V_U A3 RADF duplex sieć

Nr sprawy: WUP/OZP/3320/3321/3/KC/2016 Gdańsk, dnia r. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniem oraz zmiana

Przetarg nieograniczony na dostawę i dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych dla Akademii Sztuki w Szczecinie AS/BZP/12/2012


DE.WZP JC.2 Warszawa,

SPRZĘT DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Opis przedmiotu zamówienia

FORMULARZ SPECYFIKACJI TECHNICZNO-CENOWEJ ZAMAWIANEGO/OFEROWANEGO URZĄDZENIA DO CYFROWEGO DRUKU W KOLORZE

8 szt. 13 szt. 4. Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 8 szt. 13 szt.

Opis przedmiotu zamówienia dla przetargu nieograniczonego na Zakup wydajnych sieciowych urządzeń drukujących

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: przeznaczenie do druku mono/kolor - tekst i grafika. rodzaj urządzenia wielofunkcyjne - druk/skan/kopia

zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy:

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA stron stron A5R - A3. 20 str./min. 15 str./min. 25 str./min. 600 x 600 dpi.

Załącznik Nr 1 do SIWZ I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

OR-AG-I.ZP.D LB

ZAPYTANIE OFERTOWE. Drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie min. 40 str./min

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

... pieczęć Wykonawcy... miejscowość, data. Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Tel/fax... NIP... REGON...

Formularz cenowo przedmiotowy

Wymagania dotyczące urządzeń

(nazwa (firma) oraz dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy)

Dział II. SIWZ Część 3. Opis przedmiotu zamówienia Zespół Szkół im. Stanisława Staszica w Gąbinie

1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa fabrycznie nowych urządzeń drukujących zgodnych z poniższą konfiguracja sprzętową.

Specyfikacja PL (Ploter A1 24 ) (szt. 1) Wymagane parametry minimalne. 72 wydruki A1/godz. (+/- 1 m²/godz) 72 wydruki A1/godz.

Opis techniczny urządzeń wielofunkcyjnych

Podstawowe dane techniczne. Typ urządzenia

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na zakup drukarki laserowej.

ZAŁĄCZNIK NR 2 do Formularza oferty

Drukmistrz.pl Utworzono: Tuesday, 09 April 2019

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia

SPRZĘT DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kserokopiarka monochromatyczna Ricoh SP 4510SF LED A4 RADF duplex faks - niski koszt eksploatacji

WZÓR UMOWY ... zwany dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez: zwaną dalej Dostawcą

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Urządzenie wielofunkcyjne czarno białe 1 szt.

Szczegółowy wykaz minimalnych parametrów technicznych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych/monochromatycznych

OL/251-83/13 ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dotyczy: przetargu nieograniczonego:

Szczegółowy wykaz minimalnych parametrów technicznych urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych szt. 6 WYMAGANE MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE

dotyczy: postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest najem urządzeń drukujących.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Część nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia(OPZ)


OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

min 12,9 osiągająca rozdzielczość min 2732x2048 px antyodblaskowa (bez użycia dodatkowych filtrów). dotykowa

Specyfikacja techniczna OKI MC563dn

Charakterystyka techniczna przedmiotu zamówienia

SPECYFIKACJA TECHNICZNA (minimalne parametry techniczne)

Zakup kserokopiarki dla Urzędu Gminy w Warlubiu szt. 1

Zamawiający szacuje średnią ilość wykonywanych wydruków/kopii na poziomie ok stron miesięcznie, z czego ok to wydruki kolorowe.

Praktyczna funkcjonalność dla biur

Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym. Izba Celna w Szczecinie ul. Energetyków 55, Szczecin

CENNIK : KSEROKOPIARKI

FORMULARZ OFERTOWY CZ. II

W ramach udzielenia odpowiedzi Zamawiający w związku z art. 38 ust. 1 oraz

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Drukarka czarno-biał z tonerem umożliwiającym wydruk stron sztuk 5

SPRZĘT DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Nr sprawy Załącznik nr 1 BO /974/MM/13 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SPRZĘT DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Wszechstronna i ekonomiczna produkcja dokumentów. Produktywność, na którą możesz sobie pozwolić.

Cena brutto: 553,50zł

Załacznik nr 4 do SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA- załącznik do Formularza Oferty

Drukmistrz.pl Utworzono: Thursday, 22 August 2019

OAK.KCB.2631/2/16 Załącznik nr 3a do SIWZ- Wzór umowy dla części I. UMOWA nr

ul. 1 Maja 22, Świebodzin

DE-WZP-BS /10(733) Warszawa, 2 sierpnia 2010 r.

1. ZESTAWIENIE WARUNKÓW I PARAMETRÓW WYMAGANYCH TAK TAK TAK TAK

SPRZĘT DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

SPRZĘT DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ I Dostawa sprzętu komputerowego do biura Zamawiającego w Nowym Targu (Polska) Opis minimalnych wymagań

Transkrypt:

OAK.KCB.2631/2/16 Załącznik nr 2a do SIWZ- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI I I. Przedmiot usługi 1. Przedmiotem usługi jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych (kopiujących, skanujących, drukujących, wolnostojących), zwanych dalej urządzeniami oraz usługa drukowania, usługa serwisowania i naprawy sprzętu, spełniającego warunki techniczne określone poniżej. 2. Czas trwania dzierżawy to 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. II. Szczegółowy opis urządzeń wielofunkcyjnych: Zamawiający wymaga, by w ramach danego typu zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia były jednorodne. 1. TYP 1 - Urządzenie wielofunkcyjne spełniające poniższe minimalne wymagania 2 sztuki 1. Typ urządzenia Wielofunkcyjne, kolorowe, laserowe A3 2. cechy fabrycznie nowa lub wyprodukowana w 2016 r. z przebiegiem maks. 20 tys. stron A4 3. funkcje drukowanie, kopiowanie, skanowanie i wysyłanie 4. specyfikacje drukowanie/kopiowanie szybkość mono A3 min 22 str./min (jednostronnie) szybkość kolor A3 min 22 str./min (jednostronnie) min 45 str./min (jednostronnie) min 40 str./min (jednostronnie) dupleks min 40 str./min czas wydruku pierwszej maks 6 sek. / 8 sek. strony mono/kolor dupleks automatyczny, 220 g/m² gramatura papieru do 220 g/m 2 automatyczny podajnik oryginałów min 100 arkuszy, dwustronny, jednoprzebiegowy, kolorowy, 163 g/m² ilość możliwych kopii 1-999 skalowanie 25-400 % co 1% ustawienia obrazu tekst, foto, tekst + foto rozdzielczość kopii/druku min 600 x 600 dpi / 600 x 600 dpi finiszer sortowanie i grupowanie wydruku, zszywanie wielopozycyjne funkcje skanowanie/wysyłanie skaner rozdzielczość miejsca docelowe tryb okładek, broszura (wydruk, bez zszywania), łączenie obrazów, druk z USB, bezpieczny wydruk zabezpieczony kodem PIN/hasłem, druk sieciowy sieciowy, kolorowy, dwustronny, jednoprzebiegowy min 55 obrazów/min (jednostronnie, 300 dpi) min 55 obrazów/min (jednostronnie, 300 dpi) 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi e-mail (SMTP), PC (SMB,FTP), do USB

książka adresowa w standardzie format plików jpeg, tiff, pdf protokoły sieciowe TCP/IP (IPv4/IPv6) 5. wydajność tonerów cz/kolor 25 / 15 tys. stron A4 6. obciążenie miesięczne 20 tys. stron (producenta) 7. czas rozgrzewania maks. 35 sek. w tryb normalnym 8. interfejs użytkownika kolorowy ekran dotykowy LCD o przekątnej min. 7 cali 9. standardowa pojemność pojemnika kaseta min 500 arkuszy dla papieru formatu A3 i kaseta min 500 arkuszy dla papieru formatu A4 oraz boczny podajnik na min 100 arkuszy 10. format papieru A3,A4,A4R,A5,A5R,C5,B5 11. język opisu strony PCL, PostScript 3, (możliwe emulacje) 12. obsługiwane czcionki PCL, PostScript 3, (możliwe emulacje) 13. obsługiwane systemy operacyjne Windows:7, 8, 10,(32/64), Server 2003,2008,2008R2, 2012 (32/64) 14. procesor min 800 Mhz 15. RAM min 2 GB 16. dysk twardy min 160 GB 17. złącza Ethernet 10/100/1000 BaseTX, USB 2.0 18. źródło zasilania 220-240 V, 50/60 Hz 19. zużycie energii maks. 2,7 kw 20. wymiary (szer. x dł. x wys.) maks. 700 x 800 x 1300 mm 21. poziom hałasu maks. 75 db 22. oprogramowanie w polskiej wersji językowej, z możliwością bezpłatnej aktualizacji 23. dodatkowo licznik stron, logowanie użytkowników za pomocą kodów i kart zbliżeniowych (kompatybilna z kartami Clamshell EM 125 khz), tryb uśpienia i oszczędzania energii 24. podstawa w komplecie podstawa do drukarki w kolorze pasującym do urządzenia, wyposażone w kółka oraz z możliwością blokady i o wysokości zapewniającej komfortowe użytkowanie urządzenia umieszczonego na podstawie 2. TYP 2 - Urządzenie wielofunkcyjne spełniające poniższe minimalne wymagania 4 sztuki 1. Typ urządzenia Wielofunkcyjne, kolorowe, laserowe A4 2. cechy fabrycznie nowa lub wyprodukowana w 2016 r. z przebiegiem maks. 20 tys. stron A4 3. funkcje drukowanie, kopiowanie, skanowanie i wysyłanie 4. specyfikacje drukowanie/kopiowanie min 35 str./min (jednostronnie) min 35 str./min (jednostronnie) czas wydruku pierwszej maks 10 sek. / 12 sek. strony mono/kolor dupleks automatyczny, obsługujący gramaturę 163 g/m 2 gramatura papieru do 163 g/m 2 automatyczny podajnik min 50 arkuszy oryginałów ilość możliwych kopii 1-999 skalowanie 25-400 % co 1% ustawienia obrazu tekst, foto, tekst + foto rozdzielczość kopii/druku min 600 x 600 dpi / 600 x 600 dpi funkcje finiszujące sortowanie i grupowanie wydruku w standardzie lub opcji funkcje tryb okładek, broszura (wydruk, bez zszywania), łączenie obrazów, druk z USB, bezpieczny wydruk zabezpieczony

kodem PIN/hasłem, druk sieciowy skanowanie/wysyłanie skaner sieciowy, kolorowy, dwustronny, jednoprzebiegowy lub dwuprzebiegowy min 25 obrazów/min (jednostronnie, 300 dpi) min 25 obrazów/min (jednostronnie, 300 dpi) rozdzielczość 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi miejsca docelowe e-mail (SMTP), PC (SMB,FTP), do USB książka adresowa w standardzie format plików jpeg, tiff, pdf protokoły sieciowe TCP/IP (IPv4/IPv6) 5. wydajność tonerów cz/kolor 10 / 10 tys. stron A4 6. obciążenie miesięczne 5 tys. stron (producenta) 7. czas rozgrzewania maks. 35 sek. w tryb normalnym 8. interfejs użytkownika kolorowy ekran dotykowy LCD o przekątnej min. 6 cali 9. standardowa pojemność pojemnika kaseta min 500 arkuszy dla papieru formatu A4 oraz boczny podajnik na min 100 arkuszy 10. format papieru A4,A4R,A5,A5R,C5,B5 11. język opisu strony PCL, PostScript 3, (możliwe emulacje) 12. obsługiwane czcionki PCL, PostScript 3, (możliwe emulacje) 13. obsługiwane systemy operacyjne Windows:7, 8, 10,(32/64), Server 2003,2008,2008R2, 2012 (32/64) 14. procesor min 800 Mhz 15. RAM min 1 GB 16. dysk twardy min 160 GB 17. złącza Ethernet 10/100/1000 BaseTX, USB 2.0 18. źródło zasilania 220-240 V, 50/60 Hz 19. zużycie energii maks. 1,7 kw 20. wymiary (szer. x dł. x wys.) maks. 675 x 660 x 800 mm 21. poziom hałasu maks. 66 db 22. oprogramowanie w polskiej wersji językowej, z możliwością bezpłatnej aktualizacji 23. dodatkowo licznik stron, logowanie użytkowników za pomocą kodów i kart zbliżeniowych (kompatybilna z kartami Clamshell EM 125 khz), tryb uśpienia i oszczędzania energii 24. podstawa w komplecie podstawa do drukarki w kolorze pasującym do urządzenia, wyposażone w kółka oraz z możliwością blokady i o wysokości zapewniającej komfortowe użytkowanie urządzenia umieszczonego na podstawie 3. TYP 3 - Urządzenie wielofunkcyjne spełniające poniższe minimalne wymagania 1 sztuka 1. Typ urządzenia Wielofunkcyjne, kolorowe, laserowe A4 2. cechy fabrycznie nowa lub wyprodukowana w 2016 r. z przebiegiem maks. 20 tys. stron A4 3. funkcje drukowanie, kopiowanie, skanowanie, wysyłanie, faksowanie 4. specyfikacje drukowanie/kopiowanie min 35 str./min (jednostronnie) min 35 str./min (jednostronnie) czas wydruku pierwszej maks 10 sek. / 12 sek. strony mono/kolor dupleks automatyczny, obsługujący gramaturę 163 g/m 2 gramatura papieru do 163 g/m 2 automatyczny podajnik oryginałów min 50 arkuszy

ilość możliwych kopii 1-999 skalowanie 25-400 % co 1% ustawienia obrazu tekst, foto, tekst + foto rozdzielczość kopii/druku min 600 x 600 dpi / 600 x 600 dpi funkcje finiszujące sortowanie i grupowanie wydruku w standardzie lub opcji funkcje skanowanie/wysyłanie skaner tryb okładek, broszura (wydruk, bez zszywania), łączenie obrazów, druk z USB, bezpieczny wydruk zabezpieczony kodem PIN/hasłem, druk sieciowy sieciowy, kolorowy, dwustronny, jednoprzebiegowy lub dwuprzebiegowy min 25 obrazów/min (jednostronnie, 300 dpi) min 25 obrazów/min (jednostronnie, 300 dpi) rozdzielczość 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi miejsca docelowe e-mail (SMTP), PC (SMB,FTP), do USB książka adresowa W standardzie format plików jpeg, tiff, pdf protokoły sieciowe TCP/IP (IPv4/IPv6) moduł faksu faks karta faksu montowana wewnętrznie szybkość 33,6 Kb/s rozdzielczość 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 dpi interfejs sieciowy 10 Base-T/100 Base-TX Ethernet pamięć min. 12 MB funkcje odbiór faksów 2 stronnych, skrzynka faksów, zdalna diagnostyka, odbiór do pamięci 5. wydajność tonerów cz/kolor 10 / 10 tys. stron A4 6. obciążenie miesięczne 5 tys. stron (producenta) 7. czas rozgrzewania maks. 35 sek. w tryb normalnym 8. interfejs użytkownika kolorowy ekran dotykowy LCD o przekątnej min. 6 cali 9. standardowa pojemność pojemnika Kaseta min 500 arkuszy dla papieru formatu A4 oraz boczny podajnik na min 100 arkuszy 10. format papieru A4,A4R,A5,A5R,C5,B5 11. język opisu strony PCL, PostScript 3, (możliwe emulacje) 12. obsługiwane czcionki PCL, PostScript 3, (możliwe emulacje) 13. obsługiwane systemy operacyjne Windows:7, 8, 10,(32/64), Server 2003,2008,2008R2, 2012 (32/64) 14. procesor min 800 Mhz 15. RAM min 1 GB 16. dysk twardy min 160 GB 17. złącza Ethernet 10/100/1000 BaseTX, USB 2.0 18. źródło zasilania 220-240 V, 50/60 Hz 19. zużycie energii maks. 1,7 kw 20. wymiary (szer. x dł. x wys.) maks. 675 x 660 x 800 mm 21. poziom hałasu maks. 66 db 22. oprogramowanie w polskiej wersji językowej, z możliwością bezpłatnej aktualizacji 23. dodatkowo licznik stron, logowanie użytkowników za pomocą kodów i kart zbliżeniowych (kompatybilna z kartami Clamshell EM 125 khz), tryb uśpienia i oszczędzania energii 24. podstawa w komplecie podstawa do drukarki w kolorze pasującym do urządzenia, wyposażone w kółka oraz z możliwością blokady i o wysokości zapewniającej komfortowe użytkowanie urządzenia umieszczonego na podstawie

III. Zakres kompleksowej usługi obejmuje: 1. Zapewnienie jakości wydruków i kserokopii zgodnie z dokumentacją techniczną urządzeń (bez zabrudzeń, zagnieceń, przekłamania kolorów itp.); 2. Wykonywanie wszelkich niezbędnych konserwacji i przeglądów technicznych każdego urządzenia co najmniej 2 razy w każdym roku trwania umowy, obejmujących: czyszczenie z zewnątrz i wewnątrz z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru, kurz), czyszczenie układu napędowego urządzeń, czyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy), czyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia), smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych, regulacje, wymianę uszkodzonych części i podzespołów, wymianę elementów podlegających zużyciu zgodnie z zaleceniami producenta Urządzenia zawartymi w instrukcji obsługi i dokumentacji technicznej; 3. Transport urządzeń do siedziby Zamawiającego we własnym zakresie, wniesienie, ustawienie w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, podłączenie i wstępne przetestowanie. 4. Zainstalowanie na serwerze/komputerze Zamawiającego oprogramowania zliczającego liczbę wydrukowanych/skopiowanych stron, z którego będą generowane raporty, stanowiące podstawę do rozliczeń. Oprogramowanie ma również pozwalać na automatyczne i stałe monitorowanie urządzeń sieciowych dotyczące takich parametrów między innymi jak: licznik stron, poziom tonera, adresy IP i MAC. 5. Wstępne przeszkolenie 5 pracowników Zamawiającego z obsługi urządzeń w siedzibie Zamawiającego. 6. Dokonywanie wszelkich niezbędnych napraw urządzeń z użyciem części i podzespołów nowych, nieregenerowanych, zapewniających bezawaryjną pracę urządzeń; 7. Zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych nowych, nieregenerowanych, zapewniających bezawaryjną pracę urządzeń wraz z ich wymianą; 8. Wszystkie tonery wykorzystywane przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Zamawiający preferuje materiały oryginalne tj. wyprodukowane przez producenta danego urządzenia i dedykowane dla danego urządzenia, przy czym dopuszcza także zastosowanie materiałów równoważnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera/wydajność

i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 9. Dostawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych w siedzibach Zamawiającego odbywać się będzie w następujący sposób: a) zlecenia wymiany przekazane Wykonawcy do godziny 11.00 dnia roboczego będą zrealizowane do godziny 15.30 bieżącego dnia roboczego; b) zlecenia wymiany przekazane Wykonawcy po godzinie 11.00 realizowane będą do godziny 11.00 następnego dnia roboczego. Zamawiający wyraża zgodę na przechowywanie niewielkiej ilości tonerów i ich samodzielną wymianę przez przeszkolonych Pracowników w celu skrócenia do minimum czasu oczekiwania na wznowienie działania urządzenia. 10. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych, części/podzespołów wymiennych nie może powodować uszkodzeń oraz awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanego produktu. 11. W przypadku wystąpienia kwestii spornych co do przyczyny wystąpienia awarii decydująca będzie opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzeń/biegłego. W przypadku potwierdzenia uszkodzenia sprzętu z winy Wykonawcy zobowiązany on będzie do usunięcia tych uszkodzeń w terminie 7 dni od daty przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego opinii autoryzowanego serwisu producenta urządzeń/biegłego. Wykonawca zobowiązany będzie także do zwrotu kosztów związanych w wydaniem opinii/ekspertyzy. 12. Wszystkie materiały eksploatacyjne i części/podzespoły wymienne wykorzystywane przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, oraz termin ważności (jeżeli taki jest wymagany dla danego materiału). 13. Zastępowanie na czas trwania Umowy urządzeń nienadających się do dalszej eksploatacji urządzeniem zastępczym tego samego typu o nie gorszych parametrach wydajnościowych; 14. Wniesienie urządzeń zastępczych do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, podłączanie, konfigurowanie i uruchomienie urządzeń zastępczych w asyście uprawnionego pracownika Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym;

15. Bieżący odbiór i utylizacja wszelkich zużytych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (przynajmniej raz na dwa miesiące); 16. Naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych awarii urządzeń, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych. Naprawy dokonywane będą z użyciem części i podzespołów nowych, nieregenerowanych, zapewniających bezawaryjną prace urządzeń.. 17. Wykonywanie oceny (ekspertyzy) stanu technicznego urządzeń; 18. Dojazd i transport do siedziby Zamawiającego we własnym zakresie i na swój koszt; 19. Udzielenie 6 miesięcznej gwarancji na wymienione części i materiały eksploatacyjne; 20. Współpracę z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu Umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 21. Zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w wyniku świadczenia usługi. 22. Nieplombowanie urządzeń, które mogłoby umożliwić przeszkolonym pracownikom Zamawiającego dokonywanie drobnych napraw typu- usunięcie zaciętego papieru. 23. Urządzenia, które dzierżawić będzie Zamawiający będą kompleksowo ubezpieczone przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy. Ubezpieczeniem objęte są m. in. szkody polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu przedmiotu umowy. Wykonawca przedstawi kopie polisy ubezpieczeniowej przed podpisaniem Umowy z Zamawiającym. 24. Zamawiający zobowiązuje się do użytkowania urządzeń zgodnie z ich instrukcją obsługi. IV. Sposób realizacji umowy 1. Usługą serwisową obejmowane będą urządzenia ujęte w załączniku nr 1 Umowy. 2. Usługą serwisową również objęte będą urządzenia, zwane dalej urządzeniami zastępczymi, którymi Wykonawca zastąpi urządzenia zabrane do naprawy lub nie nadające się do dalszej eksploatacji. 3. Jako uszkodzenie należy rozumieć sytuację, w której prawidłowo podłączone do komputera lub włączone do sieci komputerowej urządzenie nie wykonuje wydruków.

4. Jako nieprawidłowość pracy urządzenia należy rozumieć sytuację, w której to urządzenie wykonuje wydruki o jakości odbiegającej od określonej w jej dokumentacji technicznej (blady wydruk, plamy, niezadrukowane fragmenty tekstu lub obrazu). Liczba stron stanowiących podstawę do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy przysługującego za dany miesiąc zostanie pomniejszona o strony wadliwie wydrukowane lub skserowane z powodu zawinionego przez Wykonawcę nienależytego funkcjonowania Urządzeń. 5. Wykonawca zastępował będzie urządzenia - urządzeniami zastępczymi tego samego typu co uszkodzone, o nie gorszych parametrach wydajnościowych itd. 6. Urządzenie zastępcze Wykonawca zainstaluje i uruchomi w lokalizacjach określonych przez Zamawiającego w terminie do końca pierwszego dnia roboczego następującego po dniu przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji o niemożliwości usunięcia awarii w terminie na tą czynność przeznaczonym. V. Dokonywanie zgłoszeń oraz komunikacja z Wykonawcą 1. Zamawiający dokonywał będzie zgłoszeń za pośrednictwem wiadomości e-mail pod adres wskazany przez Wykonawcę. Wiadomość e-mail będzie zawierać informacje o uszkodzeniach lub konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych, opis zdarzenia, model urządzenia zgodnie z Załącznikiem nr 3. 2. Zamawiający może również dokonywać zgłoszeń telefonicznie lub faksem, pod numer wskazany przez Wykonawcę. VI Rozliczenia 1. Raport miesięczny przygotowywany przez Wykonawcę zawierać będzie stany liczników wszystkich urządzeń objętych umową oraz liczby wykonanych w miesiącu wydruków. 2. Raport miesięczny sporządzany będzie na koniec miesiąca w formie określonej w załączniku nr 2 do Umowy i w formie papierowej dołączany do faktury. 3. Raport miesięczny sporządzany będzie na podstawie odczytanych przez Wykonawcę liczników w urządzeniach. 4. Jeżeli do sporządzenia raportu niezbędne było wykonanie wydruków z urządzeń, Wykonawca przekaże te wydruki Zamawiającemu z adnotacją na każdym z nich o numerze inwentarzowym Urządzenia, którego wydruk dotyczy. 5. Wykonawca będzie prowadził, aktualizował i przekazywał na koniec każdego miesiąca elektroniczny rejestr eksploatowanych przez Zamawiającego Urządzeń, w

którym będzie ewidencjonował wszelkie czynności wykonywane w związku z realizacją Umowy, w szczególności konserwacje i przeglądy. 6. Raport miesięczny i rejestr w formie elektronicznej jako plik arkusza kalkulacyjnego Microsoft Office/Excel dostarczany będzie Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres informatycy@lawp.eu w terminie jak jego wersja papierowa. 7. Szacowana ilość stron ze sprzętu objętego serwisem w wydruku czarno-białym przewidziana do zlecenia przez Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu umowy: 180 000 stron. Szacowana ilość stron ze sprzętu objętego serwisem w wydruku kolorowym przewidziana do zlecenia przez Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu umowy: 900 000 stron. Powyższe dane to liczby szacunkowe potrzebne do obliczenia wartości zamówienia, które mogą ulec zmianie. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. VII. Kryteria oceny ofert: Część I: Kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów Cena 80% 80 Funkcjonalność 20% 20 Kryterium cena oferty- maksymalnie 80 pkt Ocena ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana wg następujących zasad: Liczba Wartość brutto oferty z najniższą ceną punktów = --------------------------------------------------------------- x 80% x 100 pkt za kryterium Wartość brutto oferty badanej Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji udzielonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym dla części I. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższa liczbę punktów za powyższe kryterium. Maksymalnie 80 punktów. Kryterium funkcjonalność maksymalnie 20 punktów

Dostarczenie i uruchomienie narzędzia do zdalnego monitorowania i obsługi urządzeń objętych Umową tj. a) 10 pkt podgląd na wszystkie dzierżawione urządzenia pracujące w sieci Zamawiającego z informacjami m.in. o: stanie urządzenia: online/offline zacięciu i braku papieru stopniu zużycia materiałów eksploatacyjnych, minimum tonerów adresach IP i MAC. b) 10 pkt prowadzenia statystyk i raportów z ilości wydrukowanych i skopiowanych stron w okresie jednego miesiąca na każdym urządzeniu dzierżawionym przez Zamawiającego objętym umową, pracującym w sieci Zamawiającego, w podziale na użytkowników i oddziały. Zamawiający dopuszcza możliwość instalacji na własnym serwerze/komputerze. Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie informacji udzielonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym dla części I. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższa liczbę punktów za powyższe kryterium. Maksymalnie 20 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższa liczbę punktów po zsumowaniu punktów za poszczególne kryteria. Maksymalnie 100 punktów.