USŁUGI KONSERWACJI I NAPRAWY DRUKAREK, PLOTERÓW, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, FAKSÓW I NISZCZAREK NIE OBJĘTYCH GWARANCJĄ Numer ogłoszenia: 127550-2015; data zamieszczenia: 28.05.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Akademia Techniczna, ul. Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 261 83 78 65, faks 261 83 97 23. Adres strony internetowej zamawiającego: www.wat.edu.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI KONSERWACJI I NAPRAWY DRUKAREK, PLOTERÓW, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, FAKSÓW I NISZCZAREK NIE OBJĘTYCH GWARANCJĄ. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji i naprawy drukarek, ploterów, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i niszczarek nie objętych gwarancją. Wykaz opisu technicznego i ilościowego przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Załącznik jest cennikiem usług na konserwację i naprawę urządzeń wraz z wymianą części zamiennych. 1. Przez konserwację należy rozumieć: a) dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych laserowych: - sprawdzenie i czyszczenie zewnętrzne drukarki/urządzenia i podajników papieru,- sprawdzenie, oczyszczenie i smarowanie drogi przejścia papieru, - sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru,- oczyszczenie wnętrza urządzenia,- sprawdzenie i konserwacja elementu grzewczego, - czyszczenie i konserwacja elementów gumowych (wałki, rolki, paski, itp.), - konserwacja i smarowanie elementów metalowych (łożyska, wałki, kółka zębate, itp.), -
konserwacja i smarowanie elementów plastikowych, przekładni (łożyska ślizgowe, wałki, itp.) - konserwacja pasków zębatych, - konserwacja i smarowanie mechaniki urządzenia, - sprawdzenie i testowanie komunikacji z komputerem,- sprawdzenie poprawności i jakości wydruków, b) dla drukarek igłowych: - czyszczenie obudowy i wnętrza drukarki,- czyszczenie prowadnicy, czujników, elementów gumowych, głowicy drukującej,- smarowanie wszystkich elementów, - testowanie i sprawdzenie komunikacji z komputerem,- sprawdzenie poprawności i jakości wydruków, c) dla drukarek atramentowych: - czyszczenie zewnętrzne drukarki i podajników papieru,- sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru,- sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru,- oczyszczenie wnętrza drukarki,- czyszczenie elementów gumowych (wałki, rolki, paski),- konserwacja pasków napędowych, - czyszczenie i konserwacja karetki,- konserwacja i smarowanie elementów ruchomych (przekładnie, napędy, przesuwy),- czyszczenie miejsca parkowania tuszy,- testowanie i sprawdzenie komunikacji z komputerem,- sprawdzenie poprawności i jakości wydruków, d) dla faksów: - w zależności od typu urządzenia czynności analogiczne jak przy konserwacji drukarek, e) dla niszczarek: - sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu tnącego, - smarowanie mechanizmu tnącego. f) dla ploterów: - demontaż urządzenia, - oczyszczenie wszelkich zanieczyszczonych części mechanicznych plotera, - wymycie elementów zanieczyszczonych przez atrament, - naniesienie specjalistycznych środków smarujących na pracujące ze sobą elementy mechaniczne plotera, - montaż urządzenia, - sprawdzenie poprawności działania plotera, - kalibrację urządzenia po wykonaniu usługi, - możliwość bezpłatnej aktualizacji oprogramowania układowego plotera (firmware) 2. Przez naprawę należy rozumieć przywrócenie sprawności technicznej urządzeń biurowych z możliwością wymiany zużytych lub uszkodzonych części, wymianę lub renowację uszkodzonego elementu, zespołu mechanicznego urządzenia oraz wszelkie czynności z zakresu konserwacji. Do naprawy Wykonawca wykorzysta części zamienne zakupione we własnym zakresie, natomiast wszystkie materiały eksploatacyjne (tusze, tonery) zabezpiecza Zamawiający. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się wymianę materiałów eksploatacyjnych przez Wykonawcę.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.30.00.00-8, 50.31.00.00-1. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wnieść, na czas związania ofertą, wadium w wysokości: 3 000,00 zł (trzy tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert tj.: do dnia 12.06.2015 r. do godz.09:00. W zależności od wyboru Wykonawcy, wadium może być wniesione: 1) w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego PEKAO S.A. Warszawa ul. Towarowa 25 Nr 34 1240 5918 1111 0000 4910 0228 z dopiskiem: USŁUGI KONSERWACJI I NAPRAWY DRUKAREK, PLOTERÓW, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH, FAKSÓW I NISZCZAREK NIE OBJĘTYCH GWARANCJĄ. Skuteczne wniesienie wadium przelewem oznacza obecność wymaganej kwoty wadium na koncie Zamawiającego w wyżej wymienionym terminie, czyli datą wpłaty wadium jest data wpływu na konto, a nie data złożenia przelewu. 2) w formie dopuszczonej przez art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 Prawa zamówień publicznych - dowodem wniesienia wadium będzie załączony do oferty oryginał tego dokumentu. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający jako spełniony warunek wiedzy i doświadczenia, na podstawie wykazu usług (zał. nr 5 do SIWZ), z którego wynikać będzie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał co najmniej trzy usługi konserwacji i naprawy sprzętu biurowego o wartości nie mniejszej niż 130 000,00 zł brutto KAŻDA z usług oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dosta wy te zostały wykonane lub są wykony wane należycie. Dokumenty muszą być wystawione przez Zamawiającego/odbiorcę usługi. Podana wartość musi dotyczyć jednego zamówienia, przez co rozumie się, iż musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z jednym podmiotem. Podstawowymi dowodami są poświadczenia pochodzące od wystawcy dokumentu określające prawidłowość wykonanych usług, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, może złożyć oświadczenie o należytym wykonaniu dostaw należy wówczas podać przyczyny braku uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego
dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wymienionych dowodów. W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wyznaczony na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca dysponuje opłaconą polisą (tj. wraz z dowodem opłaty jeżeli nie wynika bezpośrednio z dokumentu, że jest opłacona), a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 150 000,00 zł III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ, 3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z załączonych dokumentów wymaganych postanowieniami pkt 5 SIWZ. 4) oryginał poręczeń lub gwarancji stanowiących dowód wniesienia wadium. Przy wniesieniu wadium w formie pieniężnej na rachunek Zamawiającego zaleca się załączyć kopię przelewu. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 85 2 - CZAS REAKCJI OD ZGŁOSZENIA - 8 3 - CZAS KONSERWACJI I NAPRAWY - 7 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących sytuacjach: 1)
Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dokonywania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji asortymentu do wysokości wartości umowy określonej w 2 umowy. 2) Zmiany do umowy nie mogą obejmować zmian cen jednostkowych netto przedmiotu zamówienia. 3) W przypadku zmiany stawki VAT, strony przewidują zmianę wartości zamówienia o obowiązujący podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 2, z zachowaniem formy pisemnej poprzez wprowadzenie aneksu do umowy. 4) W przypadku niezrealizowania wartości umowy określonej w 2 ust. 1 w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, strony przewidują możliwość przedłużenia terminu wykonania umowy, z zachowaniem formy pisemnej poprzez wprowadzenie aneksu do umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wat.edu.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, Budynek 22, pokój nr 7 (wejście przez biuro przepustek). IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.06.2015 godzina 09:00, miejsce: Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego - KANCELARIA JAWNA WAT, ul. Gen. Sylwestra Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, bud. nr 100, pokój 130 (wejście przez biuro przepustek). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie