1. ZAMAWIAJĄCY: Ogłoszenie o zamówieniu Przetarg nieograniczony Obsługa PPOŻ w Nadleśnictwie Gryfino w latach 2013-2015 AG-2710-06/2013 Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe NADLEŚNICTWO GRYFINO adres: ul. 1.go Maja 4, 74-100 Gryfino NIP: 858-000-77-43 REGON: 810539137 tel: 914162071 fax: 914647552 e-mail: gryfino@szczecin.lasy.gov.pl www: szczecin.lasy.gov.pl/web/gryfino 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie będzie prowadzone na podstawie Zarządzenia nr 1/2008 z 2 stycznia 2008 r Nadleśniczego Nadleśnictwa Gryfino w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Gryfino oraz na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 579 z późn. zm. dalej: PZP ) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej pomiędzy 14.000 a 125.000. 3. SPOSÓB UZYSKANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ): Specyfikację Istotnych Warunków zamówienia wraz z pozostałą dokumentacją można otrzymać: w siedzibie Zamawiającego (administracja, pok. 1) nieodpłatnie. przesyłką za pobraniem nieodpłatnie na pisemny wniosek Wykonawcy (koszty przesyłki), pobierając nieodpłatnie ze strony internetowej: http://www.szczecin.lasy.gov.pl/web/gryfino 4. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA: Obsługa PPOŻ w Nadleśnictwie Gryfino w latach 2013-2015 4.1 Przedmiotem zamówienia jest Obsługa PPOŻ w Nadleśnictwie Gryfino w latach 2013-2015, obejmująca:
prowadzenie dyżurów na wieży w Klęskowie; prowadzenie dyżurów ciągnika wraz z oborywaniem pożarzyska; mineralizacja pasów przeciwpożarowych; 4.2 Szczegółowy opis czynności składających się na poszczególne prace określają katalogi norm czasu stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ wprowadzone Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 r. 4.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem prac nieobjętych katalogiem określa załącznik nr 8 do SIWZ. 4.4 Miejsce wykonywania prac objętych zamówieniem a rozliczanych w trybie miesięcznym określone jest w załączniku nr 8 do SIWZ. Miejsce wykonywania prac rozliczanych godzinowo będzie wskazywane każdorazowo przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 4.5 Przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) oznaczony jest kodem 75251120-7 Usługi ochrony przeciwpożarowej lasów. 4.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art. 36 ust 2 pkt 1 ustawy, które odnosiłyby się do poszczególnych pozycji kosztorysowych. 4.7 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej o czym mowa w dziale III ustawy. 4.8 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 PZP. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 5.1 Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015. 5.2 Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, stosownie do pisemnych zleceń przekazywanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego dla prac rozliczanych godzinowo. Zlecenie określać będzie zakres usług do wykonania, termin realizacji oraz lokalizację (adres leśny). Dla prac rozliczanych miesięcznie Zamawiający przekaże Wykonawcy czas rozpoczęcia i czas ich zakończenia. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY TYCH WARUNKÓW 6.1 O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania w myśl art. 24 ust. 1 PZP. 6.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: AG-2710-06/2013 Strona 2
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia;, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6.3 Zamawiający uzna za spełnione warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.2, jeżeli wykonawca: a) wykaże się wykonaniem w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy w tym okresie) prac polegających wykonywaniu usług z zakresu prowadzenia dyżurów pożarowych oraz oborywaniu pasów przeciwpożarowych na terenach leśnych, na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł (brutto) łącznie; b) dysponuje następującymi narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia: co najmniej 1 (jednym) zestawem ciągnikowym z pługiem i broną talerzową; c) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 50 000,00 zł. 6.4 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 1) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymaganych na podstawie SIWZ, złożonych przez Wykonawcę wraz z jego ofertą, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania. 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 PZP. Warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 7.2 SIWZ, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni spełniać łącznie. 3) Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. AG-2710-06/2013 Strona 3
5) W przypadku, gdy wartości określone w dokumentach przedkładanych na potwierdzenie spełnienia warunku w warunku dot. wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji finansowej i ekonomicznej zostaną wyrażone w walutach obcych to do oceny spełnienia warunku zostaną przeliczone na złote (PLN) wedle średniego kursu NBP danej waluty do PLN z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 6.5 Zamawiający nie przewiduje ograniczenia względem Wykonawców wymagań, o których mowa w art. 29. ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych. 7. WADIUM 7.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1400 zł. 7.2 Wadium może być wnoszone wedle wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy pzp. 7.3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: BGŻ S.A. O/Szczecin 31 2030 0045 1110 0000 0099 0790. Wadium w formie gotówki nie będzie przyjmowane. 7.4 Wadia wnoszone w innych formach niż pieniądz należy deponować w kasie w siedzibie zamawiającego (pok. nr 10) - Kasa Nadleśnictwa Gryfino czynna jest w środy i czwartki w godzinach od 7:00 do 14:00. 7.5 Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert tj. do dnia 08.03.2013 do godz. 08:30. Uwaga! W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania rachunku zamawiającego. Wykonawca powinien dokonać przelewu z odpowiednim wyprzedzeniem w celu spełnienia tego wymogu. 7.6 W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, termin ważności wystawionego dokumentu powinien być zgodny z terminem związania ofertą. 7.7 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP. 7.8 Uwaga! Na podstawie art. 24. ust. 2 pkt. 2) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert. AG-2710-06/2013 Strona 4
8. KRYTERIA OCENY OFERT 8.1 W trakcie oceny ofert Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP. 8.2 Zamawiający Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożą: 1) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy, 2) pełnomocnictw lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, 3) dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, wezwie do złożenia tych dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8.3 Oferty złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP zostaną poddane ocenie ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty określonych w art. 89 ust. 1 PZP. 8.4 Na podstawie art. 89 ust. 1 PZP odrzuca ofertę się, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8.5 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria oceny ofert opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym (na podstawie art. 5 ust. 1 PZP) kryteria dotyczące właściwości wykonawcy. Oferty zostaną ocenione za pomocą poniższych kryteriów oceny ofert, którym przypisano następujące wagi procentowe: 1) Cena usługi - 100% 8.6 W poszczególnych kryteriach oceny ofert ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: 1) W ramach kryterium Cena usługi" ocenie podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty sporządzonym wg załącznika nr 1 do SIWZ. AG-2710-06/2013 Strona 5
8.7 Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 9. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE 9.1 Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 10.1 Ofertę należy złożyć w pok. nr 5 (sekretariat) w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. 1 SIWZ do dnia 08.03.2013 r., do godz. 8:30. Termin zostaje dotrzymany jedynie wówczas, gdy oferta przed ww. wskazanym terminem dotrze do zamawiającego. 10.2 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia. 10.3 Wykonawca na żądanie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 10.4 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 PZP. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 12. Umowy ramowe 12.1 Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 13. Dynamiczny system zakupów 13.1 Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 14. Aukcja elektroniczna 14.1 Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. AG-2710-06/2013 Strona 6
15. Przewidywane istotne zmiany postanowień zawartej umowy 15.1 Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może dokonać waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy uwzględniając zmiany wynikające z art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353, z późn. zm.), ogłaszane komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni (waloryzacja inflacyjna roczna). Zmiana wynagrodzenia zostanie uwzględniona od pierwszego dnia kolejnego miesiąca następującego po dacie wpływu wniosku do Zamawiającego. Wykonawca może złożyć pierwszy wniosek nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia początku obowiązywania umowy. 15.2 Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy. 15.3 Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony do rozwiązania umowy przed pierwotnie ustalonym terminem jej zakończenia. Wypowiedzenie umowy może nastąpić w trybie miesięcznym. Za ważne przyczyny strony uznają brak środków finansowych na realizację zamówienia spowodowane załamaniem się koniunktury na rynku drewna, okolicznościami wywołanymi przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne oraz z przyczyn zmian organizacyjnych w Państwowym Gospodarstwie Lasy Państwowe dotyczących przedmiotu zamówienia lub zmian prawnych uniemożliwiających kontynuację realizacji przedmiotu zamówienia w ustalonej umową formie. 16. Publikacja ogłoszenia 16.1 Data publikacji ogłoszenia na tablicy i stronie internetowej Zamawiającego oraz publikacji w BZP 27.02.2013 (82112-2013) Nadleśniczy Nadleśnictwa Gryfino mgr inż. Robert Wójcik Zatwierdzam AG-2710-06/2013 Strona 7