REGULAMIN KONKURSU POLSKIE DANIE EKSPORTOWE 1 Organizator Organizatorem Konkursu POLSKIE DANIE EKSPORTOWE zwanego dalej Konkursem jest Agencja Rynku Rolnego, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, reprezentowana przez Prezesa Agencji Rynku Rolnego Łukasza Hołubowskiego zwanego dalej Organizatorem. 2 Cel Konkursu Celem Konkursu jest: promowanie potraw tradycyjnych i regionalnych; promowanie oraz informowanie o produktach rolnych i żywnościowych, metodach ich produkcji, a także systemach jakości produktów rolnych i żywnościowych, stosownie do zadań ustawowych Agencji wynikających z art. 11 ust. 1 pkt 3a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (rolnych (Dz.U. z 2016r., poz. 401, z późn. zm.). 3 Przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie pracy konkursowej, wg kryteriów podanych przez Organizatora, prezentującej potrawę, która zdaniem uczestnika jest lub może stać się polskim daniem eksportowym. 2. Praca może być wykonana w dowolnej formie elektronicznej np. krótkiego filmiku, projektu plakatu, zdjęcia, prezentacji multimedialnej itp. 3. Praca konkursowa powinna być możliwie zwięzła i zawierać uzasadnienie wyboru danej potrawy. 4. Organizator zastrzega, że celem konkursu jest promowanie potraw tradycyjnych i regionalnych. 1
5. Praca konkursowa powinna być zapisana w popularnym formacie odczytu danych i dostarczona w formie załącznika do wiadomości e-mail. W przypadku braku możliwości odczytu załącznika przez Komisję Konkursową, może ona zwrócić się do Uczestnika Konkursu o dostarczenie pracy konkursowej w innym formacie. Uczestnik na dostarczenie pracy konkursowej w formacie uzgodnionym z Komisją Konkursową ma czas do godz. 12:00 następnego dnia po otrzymaniu wiadomości e-mail o braku możliwości odczytu pracy konkursowej w pierwotnie dostarczonym formacie. 4 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie (za pośrednictwem swojej szkoły) osoby uczęszczające do szkół ponadgimnazjalnych, uczące się w klasach związanych z gastronomią. 2. Warunek uczestnictwa w konkursie za pośrednictwem szkoły uważa się za spełniony jeśli wiadomość e-mail zawierająca pracę konkursową zostanie wysłana z adresu mailowego szkoły, której uczniem jest Uczestnik Konkursu. 3. Każda placówka oświatowa może zgłosić maksymalnie 3 prace konkursowe. 4. W przypadku zgłoszenia do konkursu ucznia poniżej 18 roku życia, szkoła która zgłasza jego udział jest zobowiązana do uzyskania zgody od rodziców lub opiekunów prawnych ucznia na: udział ucznia w konkursie, dysponowanie przez Organizatora pracą ucznia zgodnie z regulaminem konkursu. 5. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie prace konkursowe przekazane mailowo, spełniający warunki określone w 3. 6. Wiadomość e-mail zawierająca pracę konkursową powinna posiadać tytuł: POLSKIE DANIE EKSPORTOWE 7. Wiadomość e-mail zawierającą pracę konkursową należy wysłać na adres: konkursy@arr.gov.pl 8. Wiadomość e-mail zawierająca dane uczestnika konkursu wymienione w pkt. 9 oraz posiadająca tytuł: POLSKIE DANIE EKSPORTOWE traktowana jest jako zgłoszenie uczestnictwa w konkursie. 9. W treści wiadomości e-mail zawierającej pracę konkursową należy wpisać dane Uczestnika Konkursu, w tym przynajmniej: 2
imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, nazwę szkoły, której Uczestnik Konkursu jest uczniem, nazwę miejscowości, w której znajduje się szkoła Uczestnika Konkursu. 10.Plik z pracą konkursową należy zatytułować imieniem i nazwiskiem Uczestnika Konkursu. 11.W przypadku pracy konkursowej zapisanej w formie pliku o wielkości powyżej 10 MB należy przesłać ją za pośrednictwem jednej z platform do przesyłu danych. Wykorzystana do tego celu platforma nie powinna wymagać od pobierającego plik rejestracji ani innych dodatkowych czynności. Link do pliku należy umieścić w treści wiadomości e-mail będącej zgłoszeniem do konkursu. 12.Autorzy prac z chwilą przekazania ich za pośrednictwem placówki oświatowej na adres e-mail konkursy@arr.gov.pl i pod warunkiem spełnienia warunków określonych w niniejszym Regulaminie Konkursu stają się Uczestnikami Konkursu. 13.Każdy Uczestnik może zgłosić tylko jedną pracę konkursową, wykonaną indywidualnie i samodzielnie, wykluczone są prace zbiorowe. 14.Prace konkursowe zostają przekazane za pośrednictwem szkoły, do której uczęszcza Uczestnik. 15.Organizator zwalnia Uczestników Konkursu z obowiązku informowania o łącznych kosztach wykonania pracy konkursowej. 16. Ogłoszenie o Konkursie ukazuje się na stronie internetowej Agencji Rynku Rolnego: www.arr.gov.pl w terminie nie krótszym niż 7 dni przed ostatecznym terminem składania prac podanym w 5 ust.1. 5 Zgłoszenia prac konkursowych 1. Prace można dostarczyć na adres mailowy: konkursy@arr.gov.pl do 19.09.2016 r. roku, do godziny 12:00 (decyduje godzina wpływu zgłoszenia na skrzynkę mailową konkursy@arr.gov.pl). Po wskazanym terminie prace oraz zgłoszenia udziału w konkursie nie będą przyjmowane. 2. Przekazanie zgłoszenia udziału w Konkursie na adres mailowy: konkursy@arr.gov.pl jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na postanowienia niniejszego Regulaminu, z którymi Uczestnik Konkursu obowiązany jest się zapoznać. 3
3. Koszty wykonania i dostarczenia prac ponosi Uczestnik. 4. Przekazanie prac konkursowych oraz zgłoszenia udziału w Konkursie, następuje z chwilą wpływu ich na skrzynkę poczty elektronicznej: konkursy@arr.gov.pl 6 Komisja konkursowa 1. Dyrektor Biura Komunikacji Agencji Rynku Rolnego bądź osoba przez niego wyznaczona: powołuje i odwołuje Komisję Konkursową, która składa się co najmniej z 3 osób; określa organizację oraz tryb pracy Komisji Konkursowej; sprawuje nadzór nad Komisją Konkursową w zakresie zgodności rozstrzygnięcia Konkursu z Regulaminem Konkursu; zatwierdza rozstrzygnięcie Konkursu, decyzją Dyrektora Biura Komunikacji, która jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 2. Komisja Konkursowa wybiera 3 najlepsze prace na podstawie kryteriów podanych w 7 ust. 2. 3. Członkowie Komisji Konkursowej, przed przystąpieniem do wykonania czynności w postępowaniu, składają pisemne oświadczenie o zajściu lub braku wystąpienia okoliczności, wszelkich relacji prawnych lub faktycznych skutkujących ich wyłączeniem z udziału w postępowaniu po stronie Organizatora Konkursu, które mogłyby wpłynąć na obiektywne decyzje w wyborze najlepszych prac konkursowych. 4. Komisja Konkursowa zapoznaje się z pracami konkursowymi po ostatecznym terminie składania prac podanym w 5 ust. 1. 5. Komisja Konkursowa jest niezależna w ocenie i wyborze najlepszych prac konkursowych. 6. Komisja Konkursowa przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia Konkursu w formie protokołu podpisanego przez wszystkich jej członków. 7. Podpisany protokół z rozstrzygnięcia Konkursu Komisja Konkursowa przedstawia Dyrektorowi Biura Komunikacji celem jego zatwierdzenia. W przypadku zaistnienia przyczyn podanych w 9 ust. 2. komisja może złożyć wniosek do Dyrektora Biura Komunikacji o unieważnienie Konkursu. 4
7 Kryteria oceny prac konkursowych 1. Ocena zgłoszonych prac konkursowych dokonana będzie przez Komisję Konkursową powołaną przez Dyrektora Biura Komunikacji ARR. 2. Komisja Konkursowa przyzna nagrody biorąc pod uwagę: pomysłowość 50 %, estetykę wykonania 25 %, zwięzłość treści 25 %. 3. Pracami Komisji Konkursowej kieruje Przewodniczący. 4. Komisja Konkursowa Jury, decyduje o przyznaniu nagród. Nagrodzone będą prace, które zostały najwyżej ocenione. 5. W przypadku uzyskania przez prace jednakowej oceny, ustalenie lokaty odbędzie się w drodze głosowania członków komisji poprzedzonego dyskusją, a w razie równej liczby głosów ostateczna decyzja należy do przewodniczącego. 6. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla zwycięzców Konkursu. 7. Obrady Komisji Konkursowej są tajne. 8. Komisja Konkursowa sporządza protokół ze swoich obrad, podpisany przez wszystkich członków. 9. Od podjętej przez Komisję Konkursową decyzji o przyznaniu nagród nie przysługuje odwołanie. 10. Organizator nie zwraca nadesłanych prac, w tym również nagrodzonych. 8 Nagrody 1. Nagrodami w Konkursie ufundowanymi przez Organizatora jest aparat fotograficzny, zaproszenia na ostatni dzień Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych Polagra Food 2016 oraz udział w warsztatach inspiracyjnych z jednym ze znanych kucharzy w ostatnim dniu targów. 2. Nagrody nie można zamienić na inną nagrodę, ani na ekwiwalent pieniężny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady nagrody ani nie udziela gwarancji jakości. Wszelkie reklamacje dotyczące nagrody należy zgłaszać do jej producenta lub sprzedawcy. 5
3. Komisja Konkursowa przyzna 10 równorzędnych nagród: Udział w warsztatach inspiracyjnych z jednym ze znanych kucharzy. Warsztaty odbędą się ostatniego dnia Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych Polagra Food 2016 (29 września 2016 r.) Zaproszenie umożliwiające jednorazowy wstęp na Międzynarodowe Targi Wyrobów Spożywczych Polagra Food 2016, Aparat fotograficzny Canon IXUS 160. 4. Rozstrzygnięcie Konkursu i wręczenie nagród odbędzie się w miejscu i terminie, o którym Dyrektor Biura Komunikacji ARR powiadomi laureatów Konkursu. 5. W wypadku nie podjęcia nagrody w terminie, uczestnik traci prawo odpowiednio do nagrody lub wyróżnienia. 6. Laureatom nie przysługuje możliwość przeniesienia prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. 7. Dowodem wydania oraz jednostkowej wartości nagrody będzie potwierdzenie w formie protokołu odbioru podpisanego przez laureata. 8. Laureaci Konkursu są zwolnieni z zapłaty podatku dochodowego od nagrody, gdyż jednostkowa wartość nagród nie przekracza 760 zł (art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.). 9 Zasady wykluczania i unieważnienia Konkursu 1. Uczestnicy niespełniający warunków wymienionych w 4 Regulaminu podlegają wykluczeniu z Konkursu przez Dyrektora Biura Komunikacji ARR. 2. Dyrektor Biura Komunikacji ARR zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu, w dowolnym czasie, gdy: nie złożono co najmniej dwóch prac konkursowych; Konkurs nie został rozstrzygnięty przez komisję, niezależnie od przyczyn; praca konkursowa jest obarczona wadą, która nie pozwala na wybór najlepszej pracy konkursowej zgodnie z prawem i Regulaminem; lub bez podania przyczyny. 6
10 Licencje i prawa autorskie 1. Uczestnicy gwarantują, że do przesłanych prac przysługują im odpowiednie prawa autorskie i pokrewne oraz prawa własności przemysłowej umożliwiające ich reprodukcję, rozpowszechnianie i publikowanie. Prace są wolne od wad prawnych, obciążeń lub roszczeń osób trzecich. 2. Z tytułu złożonego powyżej oświadczenia uczestnicy przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność prawną. 3. Uczestnicy upoważniają Organizatora, na czas trwania Konkursu, z prawem udzielania dalszych upoważnień, do wykorzystania wszelkich materiałów na cele niniejszego Konkursu, w szczególności do nieograniczonego terytorialnie wprowadzania ich do pamięci komputera lub innego urządzenia, przetwarzania materiałów oraz ich publikacji i rozpowszechniania w związku z przebiegiem Konkursu, ogłoszeniem jego wyników i wydaniem nagród. 11 Ogłoszenie wyników i wydanie nagród 1. Wyniki Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.arr.gov.pl w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia ostatecznego terminu składania prac konkursowych podanego w 5 ust. 1. 2. Niezależnie od powyższego zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni przez Dyrektora Biura Komunikacji o przyznaniu nagród telefonicznie za pośrednictwem placówki oświatowej. 3. W przypadku niemożności skontaktowania się ze zwycięzcą nagroda przepada. 4. W przypadku wygranej, podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych adresowych Uczestnika (w szczególności imienia i nazwiska), będzie przyczyną odmowy wydania nagrody. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność lub utrudnienia odbioru nagrody lub wyróżnienia z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nagrodzonego w Konkursie. W takim przypadku Uczestnik traci prawo do nagrody lub wyróżnienia. 7
12 Administrowanie danymi osobowymi 1. Administratorem danych osobowych zebranych w czasie trwania Konkursu jest Agencja Rynku Rolnego. 2. Dane osobowe gromadzone są przez Organizatora wyłącznie na potrzeby: realizacji Konkursu; wyłonienia laureatów Konkursu; wydania nagród; podania do wiadomości publicznej imienia i nazwiska autorów nagrodzonych prac konkursowych. 3. Organizator zobowiązuje się, że dane pozostałych nienagrodzonych Uczestników Konkursu zostaną niezwłocznie usunięte po jego zakończeniu. 4. Wysyłając dane do Konkursu placówka oświatowa zobowiązuje się pozyskać zgody rodziców lub opiekunów prawnych niepełnoletnich Uczestników: przeprowadzenie Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem; na opublikowanie imienia i nazwiska Uczestnika Konkursu i nazwy placówki oświatowej, informacji o otrzymanej nagrodzie na stronach internetowych Organizatora i w publikacjach wydawniczych Organizatora oraz w innych środkach masowego przekazu, na potrzeby związane z podaniem wyników Konkursu. 5. Dane osobowe uczestników Konkursu będą chronione przez Organizatora, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych Uczestników oraz do ich poprawiania. 6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia udział w Konkursie. 13 Postanowienia końcowe 1. Dyrektor Biura Komunikacji przechowuje dokumentację Konkursu przez okres 7 lat od dnia ustalenia wyników Konkursu w sposób gwarantujący jej nienaruszalność. 2. Treść Regulaminu w pełnym brzmieniu jest dostępna do wglądu w siedzibie Biura Komunikacji Agencji Rynku Rolnego adres: ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa oraz na stronie internetowej www.arr.gov.pl. 8
3. Naruszenie postanowień Regulaminu przez Uczestnika będzie skutkowało wykluczeniem jego uczestnictwa w Konkursie. 4. Postanowienia Regulaminu stanowią podstawę do prowadzenia Konkursu, a ich interpretacja należy do Komisji Konkursowej. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy systemu Uczestnika. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Zgłoszenia utracone, uszkodzone, niewłaściwie zaadresowane lub złożone po upływie określonego terminu. 7. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Konkursie. 8. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych przez Uczestników Konkursu. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje pozbawieniem prawa do nagrody. 9. W trakcie trwania Konkursu Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany zapisów w treści Regulaminu oraz jego Załączniku w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 10. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Konkursu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 11.Osobą upoważnioną do kontaktu z Uczestnikami Konkursu w zakresie wszelkich pytań, uwag i wyjaśnień dotyczących Regulaminu Konkursu, jak również przekazywania prac wraz ze zgłoszeniem udziału w Konkursie jest: Grzegorz Borkowski tel. (22) 376-70 81, e-mail: g.borkowski@arr.gov.pl 9