4. Załącznik do Zarządzenia Nr 1/2016 Zasady wydawania, wymiany i duplikatów legitymacji szkolnych oraz duplikatów świadectw szkolnych oraz pobierania opłat za te czynności w (wyciąg) Podstawa prawna: - Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 roku w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad delegalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 poz. 893, z późn. zm ). - Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 poz. 783 z późn. zm.) ( ) II. Zasady wymiany legitymacji szkolnych 1. W legitymacjach szkolnych nie dokonuje się skreśleń i poprawek. 2. W przypadku stwierdzenia błędu, omyłki lub zmiany danych osobowych ucznia (imienia, nazwiska lub miejsca zamieszkania) rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie nowej legitymacji szkolnej. 3. We wniosku należy podać przyczynę żądania wymiany legitymacji szkolnej 4. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie, dokument potwierdzający fakt zmiany danych ucznia oraz zwrócić dotychczasową legitymację szkolną. 5. Za wymianę legitymacji nie pobiera się opłaty. 6. Wzór wniosku o wymianę legitymacji szkolnej stanowi załącznik nr 1 (do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej). III. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnych. 1. W przypadku utraty oryginału, zagubieniu, zniszczeniu lub kradzieży legitymacji szkolnej, rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej zgodnie z załącznikiem nr 2 (do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej). 2. Do wniosku należy dołączyć aktualne zdjęcie legitymacyjne. 3. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu tj. 9,00 zł. Opłatę wnosi się na rachunek bankowy wskazany przez dyrektora. ( ) 5. Termin wykonania duplikatu legitymacji do 7 dni. 6. Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał legitymacji. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy go zwrócić do sekretariatu Gimnazjum Nr 10.
IV. Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych. 1. W przypadku utraty oryginału świadectwa szkolnego, rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa załącznik nr 3 (do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej). 2. Szkoła sporządza duplikat świadectwa na podstawie arkusza ocen ucznia lub absolwenta, który złożył pisemny wniosek. 3. Jeżeli złożony wniosek nie zawiera informacji niezbędnych do odszukania dokumentacji przebiegu nauczania, wnioskodawca zostaje zobowiązany do uzupełnienia wniosku telefonicznie lub pisemnie. 4. Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo szkoła nie posiada stosownej dokumentacji, odmawia się pisemnie wydania duplikatu. 5. Jeżeli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe. W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego. ( ) 12. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera sie opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26,00 zł. Opłatę wnosi się na rachunek bankowy wskazany przez dyrektora. 13. Termin wykonania duplikatu świadectwa do 14 dni. V. Opłaty. 1. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu tj. 9,00 zł (część II, poz. 7 załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej). 2. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera sie opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26,00 zł (część II, poz. 5 załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej). 3. Opłaty wymienione w pkt. 1 i 2 wnosi się na rachunek bankowy, 71-331 Szczecin, ul. Siemiradzkiego 2: Bank PKO BP O/Szczecin 52 1020 4795 0000 9002 0278 3462, w tytule wpłaty należy podać imię i nazwisko oraz napisać za co wnosi się opłatę (duplikat legitymacji szkolnej / duplikat świadectwa).
Załącznik Nr 1 W związku ze zmianą danych osobowych mojego dziecka......, klasa... wnoszę o wymianę legitymacji szkolnej. Zmianie ulega: - adres zamieszkania: z.. na - legitymacja zawiera błędy (podać jakie): (czytelny podpis rodziców/ prawnych opiekunów) 1. aktualne zdjęcie, 2. dokument potwierdzający powyższe zmiany, 3. dotychczasowa legitymacja szkolna.
Załącznik Nr 2 Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej dla mojego dziecka..., PESEL... klasa zam...... Przyczyny i okoliczności utraty legitymacji:...... (czytelny podpis rodziców/ prawnych opiekunów) 1. aktualne zdjęcie 2. dowód wpłaty na wskazany rachunek bankowy Opłatę za wydanie duplikatu legitymacji w wysokości 9 zł należy wnieść na rachunek bankowy, 71-331 Szczecin, ul. Siemiradzkiego 2: Bank PKO BP O/Szczecin 52 1020 4795 0000 9002 0278 3462, tytuł wpłaty: "duplikat legitymacji szkolnej ucznia..." 3. legitymacja zniszczona (w przypadku zniszczenia legitymacji)
Załącznik Nr 3 tel. Proszę o wydanie duplikatu świadectwa ukończenia szkoły / promocyjnego wydanego przez w... roku. Oryginał świadectwa wystawiono na:...... (wpisać imię i nazwisko osoby na którą wystawiono oryginał świadectwa, datę i miejsce urodzenia oraz imiona rodziców) Do szkoły uczęszczałam/-em w latach od... do... Oryginał świadectwa uległ...;... (podać okoliczności zniszczenia, zagubienia) Duplikat odbiorę w następujący sposób: 1. zgłoszę się osobiście* 2. proszę o wysłanie na adres*: 1. dowód wpłaty na wskazany rachunek bankowy (czytelny podpis wnioskodawcy) Opłatę za wydanie duplikatu legitymacji w wysokości 26 zł należy wnieść na rachunek bankowy, 71-331 Szczecin, ul. Siemiradzkiego 2: Bank PKO BP O/Szczecin 52 1020 4795 0000 9002 0278 3462, tytuł wpłaty: "duplikat świadectwa szkolnego ucznia..." 2. upoważnienie wystawione przez właściciela dokumentu (w przypadku gdy wnioskodawca nie jest osobą na którą wystawiono oryginał świadectwa) *) niepotrzebne skreślić