UNIA EUROPEJSKA Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Faks: ( 352 ) 29 29 42 670 E-mail: mp-ojs@opoce.cec.eu.int Informacje i formularze on-line: http://simap.eu.int OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKCJA I : INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Oficjalna nazwa: Ministerstwo Sportu i Turystyki Adres pocztowy: ul. Senatorska 14 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 00-082 Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Osoby do kontaktów: Maciej Szreder Tel: ( +48 ) 22 / 2443 224 ( +48 ) 22 / 2443 225 E-mail: szreder@msport.gov.pl Faks: ( +48 ) 22 / 2443 218 Adresy internetowe ( jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): www.msport.gov.pl Adres profilu nabywcy (URL): www.msport.gov.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego inny: proszę wypełnić załącznik A.I Specyfikacje i dokumenty dodatkowe ( w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów ) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego inny: proszę wypełnić załącznik A.I Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego inny: proszę wypełnić załącznik A.I 1.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/Urząd krajowy lub federalny Organ władzy regionalnej lub lokalnej Agencja/Urząd regionalny lub lokalny Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inne ( proszę określić ): Ogólne usługi publiczne Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Inne ( proszę określić ): Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających tak nie 1
SEKCJA II : PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Dostawa sprzętu komputerowego dla Ministerstwa Sportu i Turystyki. znak sprawy : II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług ( Wybrać wyłącznie jedną kategorię roboty budowlane, dostawy lub usługi która najbardziej odpowiada konkretnemu przedmiotowi zamówienia lub zakupu ) a) Roboty budowlane b) Dostawy c) Usługi Wykonanie Zaprojektowanie i wykonanie Wykonanie, za pomocą dowolnych środków, obiektu budowlanego, odpowiadającego wymogom określonym przez instytucję zamawiającą Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych Kod NUTS Kupno Dzierżawa Najem Leasing Połączenie powyższych form Główne miejsce realizacji dostawy Ministerstwo Sportu i Turystyki Ul. Senatorska 14 00-082 Warszawa Kod NUTS PL 127 Kategoria usług: nr (dla usług kategorii 1-27 zob. załącznik II do dyrektywy 2004/18/WE ) Główne miejsce świadczenia usług Kod NUTS II.1.3) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego Zawarcia umowy ramowej Utworzenia Dynamicznego Systemu Zakupów (DSZ) II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej ( jeżeli dotyczy ) Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami Liczba lub, jeżeli dotyczy, maksymalna liczba Umowa ramowa z jednym wykonawcą uczestników planowanej umowy ramowej Czas trwania umowy ramowej: Okres w latach: lub miesiącach: Uzasadnienie dla umowy ramowej, której czas trwania przekracza okres czterech lat: Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej ( jeżeli dotyczy, podać wyłącznie dane liczbowe ): Szacunkowa wartość bez VAT: Waluta: lub Zakres: między a Waluta: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone ( jeżeli możliwe do określenia ): 2
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu (-ów) Dostawa: Cz. I 1) MS Office 2007 Prof. PL BOX lub równoważnej poprawnie współpracujący z MS Windows XP PL w ilości 2 licencji 2) ESET Smart Security z dwuletnią subskrypcją lub równoważny (oferowany program musi funkcjonować/ być kompatybilny z konsolą administracyjną firmy ESET ) - w ilości 50 licencji 3) CorelDRAW Graphics Suite X4 PL BOX lub równoważny- w ilości 2 licencji 4) Total Commander 7.x lub równoważny w ilości 5 licencji 5) Adobe Photoshop CS3 Extended BOX PL lub równoważny w ilości 1 licencji 6) Adobe Acrobat 9 Pro Extended BOX PL lub równoważny w ilości 1 licencji 7) ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition lub równoważny w ilości 3 licencji Cz. II 1) Drukarki laserowe monochromatyczne w ilości 10 sztuk 2) Drukarki laserowe kolorowe w ilości 3 sztuk Cz. III Monitory komputerowe I grupa w ilości 4 sztuk Monitory komputerowe II grupa w ilości 1 sztuki Cz. IV Nagrywarki BLU_RAY & HD DVD z nośnikami w ilości 2 sztuk Myszki i klawiatury w ilości 50 kompletów Pamięci przenośne - w ilości 5 sztuk Skanery biurowe w ilości 2 sztuk Cz. V UPS I grupa w ilosci 12 sztuk UPS II grupa w ilosci 13 sztuk Cz. VI 1) Drukarka termotransferowa i kolektor wraz z materiałami eksploatacyjnymi 1 sztuka 2) Projektor multimedialny w ilości 1 sztuki Cz. VII Sonda IPS w ilości 1 sztuki Dyski serwerowe w ilości 2 sztuki Cz. VIII Zestawy komputerowe z oprogramowaniem w ilości 20 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Technicznej Oferowanego Sprzętu (STOS) stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy). II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Główny przedmiot Słownik główny 30.20.00.00-1 Słownik uzupełniający ( jeżeli dotyczy)... - 3
Dodatkowe przedmioty 48.00.00.00-8... -... -... -... -... -... -... - II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) tak nie II.1.8) Podział na części (w celu podania informacji o częściach zamówienia należy wykorzystać załącznik B w liczbie odpowiadającej liczbie części) tak nie Jeżeli tak, oferty należy składać w odniesieniu do ( zaznaczyć tylko jedno pole ): tylko jednej części jednej lub więcej części wszystkich części II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych tak nie II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres (w tym wszystkie części i opcje, jeżeli dotyczy) Jeżeli jest znana, szacunkowa wartość bez VAT ( podać wyłącznie dane liczbowe ): LUB Zakres : między 133 000,00 a 10 000 000,00 Waluta: Euro II.2.2) Opcje (jeżeli dotyczy) tak nie Jeżeli tak, proszę podać opis takich opcji:......... Jeżeli jest znany, wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji: w miesiącach: lub dniach: ( od udzielenia zamówienia ) Liczba możliwych wznowień (jeżeli dotyczy): lub Zakres: między a Jeżeli są znane, w przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień: w miesiącach: lub dniach: ( od udzielenia zamówienia ) II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI 4
Okres w miesiącach: lub dniach: lub Rozpoczęcie // ( dd/mm/rrrr) Zakończenia: 22/12/2008 ( dd/mm/rrrr) SEKCJA III : INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje ( jeżeli dotyczy ) - wymagane wadium: dla cz: I 200,00 zł (słownie: dwieście złotych); dla cz. II 300,00 zł (słownie: trzysta złotych); dla cz: III 170,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt złotych); dla cz. IV 100,00 zł (słownie: sto złotych); dla cz: V 100,00 zł (słownie: sto złotych); dla cz. VI 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych); dla cz: VII 200,00 zł (słownie: dwieście złotych); dla cz. VIII 600,00 zł (słownie: sześćset złotych); Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących Płatność będzie dokonywana na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni, za należycie zrealizowaną dostawę po doręczeniu Kupującemu przez Wykonawcę faktury VAT i oryginału Protokołu Zdawczo-Odbiorczego potwierdzającego dostawę. III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie (jeżeli dotyczy) III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia ( jeżeli dotyczy) Jeżeli tak, opis szczególnych warunków tak nie III.2) WARUNKI UDZIAŁU III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawcy musza złożyć: oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 i 24 Ustawy P.z.p. oraz wymagane (wskazane przez Zamawiającego) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, uwzględniając zmiany wprowadzone Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 roku zmieniającym rozporządzenie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane). Zgodnie z 1 ust. 1 pkt 2 5 i w/w Rozporządzenia (z uwzględnieniem 2, jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) wymagane są : - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; - aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub 5
zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 Ustawy P.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 Ustawy P.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Ponadto do oferty Wykonawca musi załączyć: 1) Specyfikacja Techniczna Oferowanego Sprzętu (wypełniona w sposób opisany w SIWZ). Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) dokument potwierdzający wniesienie wadium; 2) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 3) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o prawidłowość i kompletność złożonych wszystkich oświadczeń i dokumentów jakich żądał Zamawiający zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-3 (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3). III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:... Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów (jeżeli dotyczy):... III.2.3) Zdolność techniczna 6
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia,. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów (jeżeli dotyczy): dla części I: wykonali w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością co najmniej trzech dostaw o wartości co najmniej 20 000,00 PLN (słownie dwudziestu tysięcy złotych) brutto każda z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. dla części II: wykonali w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością co najmniej trzech dostaw o wartości co najmniej 30 000,00 PLN (słownie: trzydziestu tysięcy złotych) brutto każda z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. dla części III: wykonali w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością co najmniej trzech dostaw o wartości co najmniej 20 000,00 PLN (słownie dwudziestu tysięcy złotych) brutto każda z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. 7
8 dla części IV: wykonali w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością co najmniej trzech dostaw o wartości co najmniej 5 000,00 PLN (słownie: pięciu tysięcy złotych) brutto każda z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. dla części V: wykonali w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością co najmniej trzech dostaw o wartości co najmniej 7 000,00 PLN (słownie siedmiu tysięcy złotych) brutto każda z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. dla części VI: wykonali w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością co najmniej trzech dostaw o wartości co najmniej 3 000,00 PLN (słownie: trzech tysięcy złotych) brutto każda z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. dla części VII: wykonali w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością co najmniej trzech dostaw o wartości co najmniej 20 000,00 PLN (słownie dwudziestu tysięcy złotych) brutto każda z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie Standardowy zamówienia. Formularz 2 PL
dla części VIII: wykonali w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością co najmniej trzech dostaw o wartości co najmniej 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesięciu tysięcy złotych) brutto każda z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia. III.2.4) Zamówienia zastrzeżone (jeżeli dotyczy) tak nie Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej Realizacja zamówienia jest zastrzeżona w ramach programów pracy chronionej III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu tak nie Jeżeli tak, odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych:... III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi tak nie SEKCJA IV : PROCEDURA IV. 1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Pilna potrzeba dokonania przedmiotowego zakupu wynika z konieczności zakupu opisanego sprzętu (pełen opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał. Nr 4 do SIWZ) do końca 2008 roku. Kupowane oprogramowanie i sprzęt mają zapewnić realizację m.in. dwóch celów - zwiększenie bezpieczeństwa sieci informatycznej Ministerstwa oraz poprawę jakości pracy, a tym samym zwiększenie efektywności przy wykonywaniu obowiązków służbowych pracowników Ministerstwa Sportu i Turystyki. Ponadto nowy sprzęt komputerowy zastąpi wysłużony i awaryjny sprzętu na którym obecnie pracuje część urzędników Ministerstwa. Środki przeznaczone na przedmiotowy zakup pochodzą z tegorocznego budżetu Ministerstwa i muszą być wydane do końca 2008 roku. Z tego powodu Zamawiający nie może zastosować podstawowych terminów opisanych w ustawie Prawo zamówień publicznych określonych dla 9
przetargu nieograniczonego lub przetargu ograniczonego. Zastosowanie skróconych terminów przeznaczonych dla pilnej potrzeby zapobiegnie powstaniu nieodwracalnych i ujemnych skutków finansowych dla Zamawiającego oraz jest konieczne ze względów technicznych (kupowany sprzęt ma duże znaczenia dla bezpieczeństwa i jakości pracy Ministerstwa). Negocjacyjna Kandydaci zostali już zakwalifikowani tak nie Jeżeli tak, należy podać nazwy i adresy zakwalifikowanych już wykonawców w pkt. VI.3) Informacje dodatkowe Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny IV. 1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału ( procedura ograniczona i negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Przewidywana liczba wykonawców lub Przewidywana minimalna liczba oraz, jeżeli właściwe, maksymalna liczba 20 Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: - Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez sprawdzenie, czy wyżej wymienione, żądane przez zamawiającego dokumenty potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3, - spełnianie ( pod rygorem odrzucenia wniosku ) warunków określonych powyżej (ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonana w oparciu o prawidłowość i kompletność złożonych wraz z wnioskiem wszystkich oświadczeń i dokumentów jakich żądał Zamawiający z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3),oraz - obiektywne kryterium wyboru ograniczonej liczby kandydatów : ilość wszystkich wykonanych usług odpowiadających swym rodzajem przedmiotowi zmówienia (za każdą wykonana ww. usługę - 1 punkt). W przypadku uzyskania przez kilka wniosków takiej samej liczby punktów, o zaproszeniu decydować będzie łączna wartość usług odpowiadających swym rodzajem przedmiotowi zmówienia. Jeżeli również wartość usług odpowiadających swym rodzajem przedmiotowi zmówienia będzie identyczna o zaproszeniu decydować będzie kolejność złożenia wniosków. 1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków; 2. Wykonawcę nie zaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza doskładania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby tak nie omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert 10
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia ( proszę zaznaczyć właściwe pole /pola ) Najniższa cena lub Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag nie jest możliwe z oczywistych przyczyn) kryteria określone w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Kryteria Waga Kryteria Waga 1....... 6....... 2....... 7....... 3....... 8....... 4....... 9....... 5....... 10....... IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak nie Jeżeli tak, proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej ( jeżeli dotyczy)... IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą ( jeżeli dotyczy) 39/DOST./2008 IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia tak nie Jeżeli tak, Wstępne ogłoszenie informacyjne Ogłoszenie o profilu nabywcy Numer ogłoszenia w Dz. U.: /- z dnia // (dd/mm/rrrr) Inne wcześniejsze publikacje (jeżeli dotyczy) Numer ogłoszenia w Dz. U.: /- z dnia // (dd/mm/rrrr) 11
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych ( z wyjątkiem Dynamicznego Systemu Zakupów ) lub dokumentu opisowego (w przypadku dialogu konkurencyjnego) Dokumenty odpłatne tak nie Jeżeli tak, podać cenę ( podać wyłącznie dane liczbowe ): Waluta:... Warunki i sposób płatności:... IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Data: 24 /11/2008 (dd/mm/rrrr) Godzina: 10.00 IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom jeżeli jest znana ( w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego) Data: 25 /11/2008 (dd/mm/rrrr) IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV Inne: IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą (procedura otwarta) Do: // (dd/mm/rrrr) lub Okres w miesiącach: lub dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) SEKCJA VI : INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się (jeżeli dotyczy) tak nie Jeżeli tak, przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: VI.2) Zamówienie dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków wspólnotowych Jeżeli tak, odniesienie do projektów i/lub programów: tak nie VI.3) Informacje dodatkowe (jeżeli dotyczy) 12
Pod pojęciem Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym rozumie się komplet dokumentów, jakie Wykonawca musi złożyć Zamawiającemu, zgodnie z ogłoszeniem. Zamawiający udostępni do wglądu Wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, po upływie terminu ich składania, na pisemny wniosek uczestnika postępowania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, protesty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie i faksem; z zastrzeżeniem, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, protesty oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dająca się odczytać dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego; Zamawiający nie dopuszcza drogi elektronicznej jako formy przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, protestów oraz informacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Informacja o złożeniu wniosku może być przekazana telefonicznie (w myśl art. 27 ust. 5 ustawy P.z.p.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. Telefoniczną informację o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (art. 27 ust. 5) Wykonawca przekazuje pod nr 22/24 43 225. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za informacje, które zostały przekazane pod inny nr telefonu. Ogłoszenie zostało przekazane do publikacji w UOPWE w dniu 13/11/2008r. VI.4) Procedury odwoławcze VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Adres pocztowy: Al. J. Ch. Szucha 2/4 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 00-582 Kraj: Polska E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: ( +48 ) 22 / 458 78 01 Adres internetowy (URL): www.uzp.gov.pl Faks: ( +48 ) 22 / 458 78 00 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: E-mail: Tel.: Adres internetowy (URL): Faks: VI.4.2) Składanie odwołań (proszę wypełnić pkt. VI.4.2 lub, jeżeli jest to niezbędne, pkt. VI.4.3) Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: zgodnie z art.184 ust.2 Ustawy P.z.p. VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: E-mail: Adres internetowy (URL): VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: Tel.: Faks: 13
13/11/2008 (dd/mm/rrrr) 14
ZAŁĄCZNIK A DODATKOWE ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE I) ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE, GDZIE MOŻNA UZYSKAĆ DALSZE INFORMACJE Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: E-mail: Adres internetowy (URL): Faks: II) ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE, GDZIE MOŻNA UZYSKAĆ SPECYFIKACJE I DOKUMENTY DODATKOWE (W TYM DOKUMENY DOTYCZĄCEDIALOGU KONKURENCYJNEGO I DYNAMICZNEGO SYSTEMY ZAKUPÓW) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: E-mail: Adres internetowy (URL): Faks: III) ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE, GDZIE NALEŻY PRZESŁAĆ OFERTY/WNIOSKI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: E-mail: Adres internetowy (URL): Faks: 15
ZAŁĄCZNIK B INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ Nr 1 - NAZWA : OPROGRAMOWANIE 1) KRÓTKI OPIS 1) MS Office 2007 Prof. PL BOX lub równoważnej poprawnie współpracujący z MS Windows XP PL w ilości 2 licencji 2) ESET Smart Security z dwuletnią subskrypcją lub równoważny (oferowany program musi funkcjonować/ być kompatybilny z konsolą administracyjną firmy ESET ) - w ilości 50 licencji 3) CorelDRAW Graphics Suite X4 PL BOX lub równoważny- w ilości 2 licencji 4) Total Commander 7.x lub równoważny w ilości 5 licencji 5) Adobe Photoshop CS3 Extended BOX PL lub równoważny w ilości 1 licencji 6) Adobe Acrobat 9 Pro Extended BOX PL lub równoważny w ilości 1 licencji 7) ABBYY FineReader 9.0 Corporate Edition lub równoważny w ilości 3 licencji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Technicznej Oferowanego Sprzętu (STOS) stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Słownik uzupełniający ( jeżeli dotyczy) Główny przedmiot 48.00.00.00-8 Dodatkowe przedmioty 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES - Jeżeli jest znany, szacunkowy koszt bez VAT ( podać wyłącznie dane liczbowe ) :... Waluta :... LUB zakres : między 133000,00 a 10 000 000,00 Waluta : euro 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA ( jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: lub dniach: ( od udzielenia zamówienia ) lub Rozpoczęcie // ( dd/mm/rrrr) Zakończenie 22/12/2008 ( dd/mm/rrrr) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA...... 16
ZAŁĄCZNIK B INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ Nr 2 - NAZWA : DRUKARKI 1) KRÓTKI OPIS 1) Drukarki laserowe monochromatyczne w ilości 10 sztuk 2) Drukarki laserowe kolorowe w ilości 3 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Technicznej Oferowanego Sprzętu (STOS) stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Słownik uzupełniający ( jeżeli dotyczy) Główny przedmiot 30.20.00.00-1 Dodatkowe przedmioty 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES - Jeżeli jest znany, szacunkowy koszt bez VAT ( podać wyłącznie dane liczbowe ) :... Waluta :... LUB zakres : między 133000,00 a 10 000 000,00 Waluta : euro 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA ( jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: lub dniach: ( od udzielenia zamówienia ) lub Rozpoczęcie // ( dd/mm/rrrr) Zakończenie 22/12/2008 ( dd/mm/rrrr) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA...... 17
ZAŁĄCZNIK B INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ Nr 3 - NAZWA : MONITORY 1) KRÓTKI OPIS Monitory komputerowe I grupa w ilości 4 sztuk Monitory komputerowe II grupa w ilości 1 sztuki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Technicznej Oferowanego Sprzętu (STOS) stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Słownik uzupełniający ( jeżeli dotyczy) Główny przedmiot 30.20.00.00-1 Dodatkowe przedmioty 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES - Jeżeli jest znany, szacunkowy koszt bez VAT ( podać wyłącznie dane liczbowe ) :... Waluta :... LUB zakres : między 133000,00 a 10 000 000,00 Waluta : euro 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA ( jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: lub dniach: ( od udzielenia zamówienia ) lub Rozpoczęcie // ( dd/mm/rrrr) Zakończenie 22/12/2008 ( dd/mm/rrrr) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA...... 18
ZAŁĄCZNIK B INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ Nr 4 - NAZWA : SPRZĘT KOMPUTEROWY 1) KRÓTKI OPIS 1) Nagrywarki BLU_RAY & HD DVD z nośnikami w ilości 2 sztuk 2) Myszki i klawiatury w ilości 50 kompletów 3) Pamięci przenośne - w ilości 5 sztuk 4) Skanery biurowe w ilości 2 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Technicznej Oferowanego Sprzętu (STOS) stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Słownik uzupełniający ( jeżeli dotyczy) Główny przedmiot 30.20.00.00-1 Dodatkowe przedmioty 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES - Jeżeli jest znany, szacunkowy koszt bez VAT ( podać wyłącznie dane liczbowe ) :... Waluta :... LUB zakres : między 133000,00 a 10 000 000,00 Waluta : euro 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA ( jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: lub dniach: ( od udzielenia zamówienia ) lub Rozpoczęcie // ( dd/mm/rrrr) Zakończenie 22/12/2008 ( dd/mm/rrrr) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA...... 19
ZAŁĄCZNIK B INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ Nr 5 - NAZWA : UPS 1) KRÓTKI OPIS UPS I grupa w ilosci 12 sztuk UPS II grupa w ilosci 13 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Technicznej Oferowanego Sprzętu (STOS) stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Słownik uzupełniający ( jeżeli dotyczy) Główny przedmiot 30.20.00.00-1 Dodatkowe przedmioty 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES - Jeżeli jest znany, szacunkowy koszt bez VAT ( podać wyłącznie dane liczbowe ) :... Waluta :... LUB zakres : między 133000,00 a 10 000 000,00 Waluta : euro 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA ( jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: lub dniach: ( od udzielenia zamówienia ) lub Rozpoczęcie // ( dd/mm/rrrr) Zakończenie 22/12/2008 ( dd/mm/rrrr) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA...... 20
ZAŁĄCZNIK B INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ Nr 6 - NAZWA : PROJEKTOR MULTIMEDIALNY I DRUKARKA TERMOTRANSFEROWA 1) KRÓTKI OPIS 1) Drukarka termotransferowa i kolektor wraz z materiałami eksploatacyjnymi 1 sztuka 2) Projektor multimedialny w ilości 1 sztuki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Technicznej Oferowanego Sprzętu (STOS) stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Słownik uzupełniający ( jeżeli dotyczy) Główny przedmiot 30.20.00.00-1 Dodatkowe przedmioty 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES - Jeżeli jest znany, szacunkowy koszt bez VAT ( podać wyłącznie dane liczbowe ) :... Waluta :... LUB zakres : między 133000,00 a 10 000 000,00 Waluta : euro 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA ( jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: lub dniach: ( od udzielenia zamówienia ) lub Rozpoczęcie // ( dd/mm/rrrr) Zakończenie 22/12/2008 ( dd/mm/rrrr) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA...... 21
ZAŁĄCZNIK B INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ Nr 7 - NAZWA : SONDA IPS I DYSKI SERWEROWE 1) KRÓTKI OPIS Sonda IPS w ilości 1 sztuki Dyski serwerowe w ilości 2 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Technicznej Oferowanego Sprzętu (STOS) stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Słownik uzupełniający ( jeżeli dotyczy) Główny przedmiot 30.20.00.00-1 Dodatkowe przedmioty 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES - Jeżeli jest znany, szacunkowy koszt bez VAT ( podać wyłącznie dane liczbowe ) :... Waluta :... LUB zakres : między 133000,00 a 10 000 000,00 Waluta : euro 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA ( jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: lub dniach: ( od udzielenia zamówienia ) lub Rozpoczęcie // ( dd/mm/rrrr) Zakończenie 22/12/2008 ( dd/mm/rrrr) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA...... 22
ZAŁĄCZNIK B INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ Nr 8 - NAZWA : ZESTAWY KOMPUTEROWE Z OPROGRAMOWANIEM 1) KRÓTKI OPIS Zestawy komputerowe z oprogramowaniem w ilości 20 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Specyfikacji Technicznej Oferowanego Sprzętu (STOS) stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy). 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Słownik uzupełniający ( jeżeli dotyczy) Główny przedmiot 30.20.00.00-1 Dodatkowe przedmioty 48.00.00.00-8 3) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES - Jeżeli jest znany, szacunkowy koszt bez VAT ( podać wyłącznie dane liczbowe ) :... Waluta :... LUB zakres : między 133000,00 a 10 000 000,00 Waluta : euro 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA ( jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach: lub dniach: ( od udzielenia zamówienia ) lub Rozpoczęcie // ( dd/mm/rrrr) Zakończenie 22/12/2008 ( dd/mm/rrrr) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA...... 23