REGULAMIN KONKURSU NA HASŁO (CLAIM) DLA EKSTRAKLASY 1. [Postanowienia ogólne] 1. Niniejszy regulamin (określany dalej jako: Regulamin ) określa zasady przeprowadzenia konkursu pod nazwą Hasło dla Ekstraklasy (określanego dalej jako: Konkurs ). 2. Konkurs ma na celu wybranie najlepszego claimu (tj. hasła powiązanego z logotypem; określanego dalej jako: Hasło ) dla Rozgrywek Ekstraklasy (tj. rozgrywek o Mistrzostwo Polski na najwyższym poziomie rywalizacji w piłkę nożną mężczyzn, organizowanych w formie ligi zawodowej), którego autor zostanie zwycięzcą Konkursu (określanym dalej jako: Zwycięzca Konkursu ). Ustalenie wyników Konkursu i wyłonienie Zwycięzcy Konkursu nastąpi w drodze werdyktu jury, na zasadach przewidzianych w Regulaminie. 3. Organizatorem Konkursu i fundatorem nagrody dla Zwycięzcy Konkursu jest spółka Ekstraklasa S.A., z siedzibą w Warszawie (ul. Wybrzeże Gdyńskie 6D, 01-531 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000239140, NIP 5252336216, REGON 140160689 (określana dalej jako Organizator ), która zarządza Rozgrywkami Ekstraklasy. 4. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach od 1 maja 2014 roku (od godziny 12:00) do 12 maja 2014 roku (do godziny 23:59), określanych dalej jako: Termin Konkursu. 2. [Uczestnicy Konkursu] 1. Uczestnikami Konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, które spełnią warunki określone w Regulaminie (określane dalej łącznie jako Uczestnicy, a pojedynczo jako Uczestnik ). 2. Uczestnikami nie mogą być pracownicy Organizatora, ani osoby współpracujące z tymi podmiotami, bądź świadczące usługi na ich rzecz w związku z przeprowadzeniem Konkursu, bez względu na podstawę prawną współpracy (współpracownicy), a także małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo pracowników i współpracowników Organizatora. 3. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 1
4. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw lub obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania Nagrody uzyskanej przez Zwycięzcę Konkursu, nie można przenosić na inne osoby. 3. [Warunki udziału w Konkursie] 1. Udział w Konkursie można wziąć poprzez nadesłanie propozycji Hasła (określanej dalej jako: Propozycja Hasła ) na adres e-mail: kontakt@ekstraklasa.org. 2. Propozycja Hasła powinna spełniać następujące założenia: 1) powinna opisywać w 2-3 słowach Rozgrywki Ekstraklasy; 2) powinna zwracać na siebie uwagę; 3) powinna być prosta i zrozumiała; 4) powinna stanowić element systemu promocji marki Rozgrywek Ekstraklasy; 5) może wykorzystywać grę słów, skojarzeń lub podobieństwo brzmień słów związanych z Rozgrywkami Ekstraklasy lub piłka nożną. 3. Uczestnik dokonuje zgłoszenia swojego udziału w Konkursie poprzez przesłanie na adres e-mail, określony w ust. 1 powyżej, Propozycji Hasła oraz danych identyfikujących Uczestnika w postaci: jego imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego. 4. Propozycje Hasła można nadsyłać do końca Terminu Konkursu (decyduje data i godzina wysłania wiadomości na adres e-mail, określony w ust. 1 powyżej). 5. Jeden Uczestnik może nadesłać tylko jedną Propozycję Hasła. 6. Każdy Uczestnik, który w związku z udziałem w Konkursie prześle Organizatorowi Propozycję Hasła, oświadcza, że: 1) Propozycja Hasła jest jego oryginalnym pomysłem, nie stanowi zastrzeżonego na rzecz innego podmiotu znaku towarowego, nie jest obciążona jakimikolwiek prawami osób trzecich, nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich (w tym praw autorskich), ani jakichkolwiek powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a Uczestnik jest uprawniony do wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 2-4 poniżej; 2) wyraża nieodpłatnie zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora, jego współpracowników i partnerów (w tym w szczególności sponsorów i partnerów Rozgrywek Ekstraklasy), każdej przesłanej przez Uczestnika Propozycji Hasła, w całości lub we fragmentach, we wszelkich materiałach drukowanych dotyczących Rozgrywek Ekstraklasy, jak również we wszelkich mediach (w tym w szczególności 2
prasa, radio, telewizja) oraz w sieci Internet, w związku z Rozgrywkami Ekstraklasy; 3) wyraża nieodpłatnie zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora, jego współpracowników i partnerów (w tym w szczególności sponsorów i partnerów Rozgrywek Ekstraklasy), każdej przesłanej przez Uczestnika Propozycji Hasła, w całości lub we fragmentach, we wszelkich materiałach drukowanych dotyczących Rozgrywek Ekstraklasy, jak również we wszelkich mediach (w tym w szczególności prasa, radio, telewizja) oraz w sieci Internet, w związku z Rozgrywkami Ekstraklasy; 4) zezwala nieodpłatnie Organizatorowi na rozpowszechnienie imienia i nazwiska Uczestnika we wszelkich materiałach drukowanych i we wszelkich mediach (w tym w szczególności prasa, radio, telewizja) oraz w sieci Internet w celu ogłoszenia wyników Konkursu. 7. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Organizator jest uprawniony a nie zobowiązany do wykorzystania Propozycji Hasła, w tym zwycięskiego Hasła, na zasadach określonych w Regulaminie. 4. [Zasady wyłaniania Zwycięzcy Konkursu] 1. Zwycięzcą Konkursu zostanie Uczestnik, którego Propozycja Hasła zostanie wybrana przez jury powołane przez Organizatora (określane dalej jako: Jury ), jako jedno zwycięskie Hasło dla Rozgrywek Ekstraklasy. 2. Jury będzie liczyło co najmniej 3 osoby, powołane przez Organizatora spośród członków organów Organizatora, jego pracowników lub zaproszonych przez Organizatora gości. 3. Spośród Propozycji Hasła nadesłanych przez Uczestników w Terminie Konkursu Jury wybierze jedno zwycięskie Hasło i wyłoni Zwycięzcę Konkursu, którym będzie autor tego Hasła. 4. Jury może dokonywać wyboru zwycięskiego Hasła w sposób arbitralny i w pełni uznaniowy (dowolny). Przy dokonywaniu wyboru zwycięskiego Hasła Jury powinno jednak wziąć pod uwagę atrakcyjność zgłoszonych Propozycji Hasła i ich adekwatność, z uwzględnieniem założeń, o których mowa w 3 ust. 2 Regulaminu. 5. Jury ma prawo nie wybrać żadnej z Propozycji Hasła nadesłanych przez Uczestników jako zwycięskiego Hasła, w sytuacji, w której według oceny Jury żadna z nadesłanych Propozycji Hasła nie będzie na to zasługiwać. 6. Jury dokona wyboru zwycięskiego Hasła i wyłonienia Zwycięzcy Konkursu w ciągu 30 dni od zakończenia Terminu Konkursu. 3
7. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na oficjalnej stronie internetowej Organizatora (www.ekstraklasa.org) i oficjalnym koncie Organizatora na Twitterze (@_Ekstraklasa_) w ciągu 3 dni od dokonania przez Jury wyboru zwycięskiego Hasła i tym samym wyłonienia Zwycięzcy Konkursu. 5. [Nagroda] 1. Nagrodą dla Zwycięzcy Konkursu (określaną dalej jako: Nagroda ) jest nagroda pieniężna w wysokości: 5.000,00 (słownie: pięć tysięcy) złotych netto. 2. Organizator zawiadomi Zwycięzcę Konkursu o wygranej poprzez wskazanie go na oficjalnej stronie internetowej Organizatora (www.ekstraklasa.org) i oficjalnym koncie Organizatora na Twitterze (@_Ekstraklasa_), w terminie określonym w 4 ust. 7 Regulaminu oraz dodatkowo poprzez przesłanie Zwycięzcy Konkursu wiadomości e- mail (na adres wskazany przez Zwycięzcę Konkursu zgodnie z 3 ust. 3 Regulaminu), w ciągu 3 dni od wyłonienia Zwycięzcy Konkursu. 3. Organizator skontaktuje się również ze Zwycięzcą Konkursu w celu poinformowania o miejscu i terminie wręczenia Nagrody lub uzgodnienia jej wydania (przekazania) Zwycięzcy Konkursu w inny, uzgodniony z nim, sposób. 4. Brak odbioru Nagrody przez Zwycięzcę Konkursu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora lub brak uzgodnienia z Organizatorem innego sposobu wydania (przekazania) Nagrody Zwycięzcy Konkursu jest równoznaczny z rezygnacją z otrzymania Nagrody przez Zwycięzcę Konkursu. W takiej sytuacji prawo Zwycięzcy Konkursu do Nagrody wygasa, a Nagroda nieodebrana lub nieprzekazana Zwycięzcy Konkursu z takich powodów, pozostaje do dyspozycji Organizatora. 5. Nagroda pieniężna dla Zwycięzcy Konkursu podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym z tytułu wygranych w konkursach na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm.), obliczonym od łącznej wartości Nagrody, określonej w ust. 1 powyżej. Nagroda zostanie wydana Zwycięzcy Konkursu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego co oznacza m.in., że wydanie Nagrody nastąpi w wysokości pomniejszonej o kwotę należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od Nagrody (w wysokości 10 % łącznej wartości Nagrody, określonej w ust. 1 powyżej). Dla celów rozliczeń podatkowych określonych w niniejszym ustępie Zwycięzca Konkursu może zostać poproszony o dodatkowe informacje, dane lub dokumenty niezbędne na gruncie obowiązujących przepisów prawa, co może być warunkiem wydania Nagrody Zwycięzcy Konkursu. 6. [Przeniesienie praw autorskich do zwycięskiego Hasła] 1. Organizator, z chwilą wypłaty Nagrody Zwycięzcy Konkursu, nabywa autorskie prawa majątkowe do zwycięskiego Hasła, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na 4
polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, ze zm.), znanych w chwili wypłaty Nagrody, w szczególności obejmujących prawo do: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Hasła wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Hasła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Hasła utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania Hasła w sposób inny niż określony w pkt 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Hasła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci Internet. 2. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się nieodwołalnie do niewykonywania autorskich praw osobistych do Hasła oraz upoważnia Organizatora do ich wykonywania. 7. [Postępowanie reklamacyjne] 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać na piśmie do Organizatora, w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu w sposób określony w 4 ust. 7 Regulaminu, bezpośrednio w siedzibie Organizatora (decyduje data doręczenia) lub listem poleconym przesłanym na jego adres wskazany w Regulaminie (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje doręczone lub przesłane po upływie terminu określonego w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane przez Organizatora. 3. Reklamacje powinny wskazywać dane wnoszącego reklamację, w szczególności umożliwiające Organizatorowi udzielenie odpowiedzi na reklamację oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji i uzasadnienie reklamacji. 4. Organizator powinien rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 5. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji jest ostateczna. 8. [Ochrona danych osobowych] 1. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w związku z Konkursem i w celu jego prawidłowego przeprowadzenia, w tym w celu 5
wyłonienia Zwycięzcy Konkursu, ogłoszenia wyników Konkursu oraz przyznania, dostarczenia i rozliczenia Nagrody. 2. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane w sposób zabezpieczający ich ujawnienie i przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926, ze zm.). 3. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator (Ekstraklasa S.A., ul. Wybrzeże Gdyńskie 6D, 01-531 Warszawa). 4. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w związku z udziałem Uczestnika w Konkursie i przeprowadzeniem Konkursu obejmuje także rozpowszechnienie w publicznej sieci Internet imienia i nazwiska Uczestnika. 6. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie. 9. [Postanowienia końcowe] 1. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na oficjalnej stronie internetowej Organizatora (www.ekstraklasa.org). 2. Regulamin jest jedynym wiążącym dokumentem, który określa prawa i obowiązki Uczestników. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników. 4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 6