Regulamin Konkursu Ekologicznego Energia ze słońca w ramach realizacji Projektu pn. Budowa systemu energii odnawialnej kolektory słoneczne w zakładach opieki zdrowotnej, dla których organem tworzącym jest Samorząd Województwa Mazowieckiego. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Instytucją realizującą Projekt pn. Budowa systemu energii odnawialnej kolektory słoneczne w zakładach opieki zdrowotnej jest samorząd województwa mazowieckiego (dalej: Instytucja Realizująca ). 2. Organizatorem konkursu jest Wykonawca działań informacyjno-promocyjnych dla Projektu konsorcjum firm Profile Sp. z o.o., oraz Propeller sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Dąbrówki 6, 03-909 Warszawa (dalej: Organizator ). 3. Organizator ogłasza konkurs na pracę plastyczną oraz pracę multimedialną pod hasłem Energia ze słońca (dalej: Konkurs ). 2. PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem Konkursu jest własnoręczne i samodzielne wykonanie prac plastycznych oraz prac multimedialnych przedstawiających odnawialne źródła energii, a w szczególności energię solarną (dalej: Prace ). Celem konkursu jest przekazanie dzieciom i młodzieży informacji na temat projektu budowy kolektorów słonecznych w 12 szpitalach podległych samorządowi województwa mazowieckiego. Celem konkursu jest również zapoznanie dzieci i młodzieży z różnymi rodzajami odnawialnych źródeł energii, zwłaszcza z energią ze słońca oraz zapoznanie dzieci i młodzieży z możliwościami wykorzystania energii odnawialnej oraz kształtowanie postaw proekologicznych. 2. Pracami plastycznymi mogą być prace wykonane dowolną techniką plastyczną, taką jak na przykład obraz malowany farbami, rysunek, wyklejanka, kolaż, papieroplastyka, kalka i inne tak, aby spełniały kryteria pracy plastycznej. Pracami multimedialnymi mogą być prezentacje wykonane w programie MS Power Point lub Prezi. 1

3. Prace nie mogą być sprzeczne z zasadami konkursu, obowiązującymi przepisami prawa, w tym nie mogą naruszać praw autorskich innych twórców oraz praw majątkowych innych osób. 4. Autorzy Prac z chwilą przekazania ich Organizatorowi i pod warunkiem spełnienia warunków określonych w niniejszym Regulaminie stają się Uczestnikami Konkursu. 3. WARUNKI KONKURSU 1. Konkurs skierowany jest do uczniów wszystkich szkół podstawowych i gimnazjalnych oraz przedszkoli z terenu województwa mazowieckiego. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być dzieci z przedszkoli, uczniowie szkół podstawowych oraz gimnazjów do 18. roku życia. Warunkiem udziału w Konkursie jest wyrażenie zgody przedstawiciela ustawowego (rodzic, opiekun prawny) na ich udział w Konkursie oraz na postanowienia niniejszego Regulaminu. 3. Konkurs przeprowadzony będzie w trzech kategoriach wiekowych: I Kategoria dzieci z przedszkoli i uczniowie szkół podstawowych klas I-III (konkurs plastyczny), II Kategoria uczniowie szkół podstawowych klas IV-VI (konkurs plastyczny), III Kategoria uczniowie szkół gimnazjalnych (konkurs multimedialny). Uczestnik zgłaszający Pracę do Konkursu lub działający w jego imieniu opiekun prawny powinien zaznaczyć w formularzu zgłoszeniowym kategorię wiekową zgodną ze szczeblem edukacji, na którym znajduje się w momencie przesyłania zgłoszenia do Konkursu. Każdy Uczestnik może nadesłać do Konkursu maksymalnie jedną Pracę. W wypadku jednoczesnego zgłoszenia większej liczby Prac żadna ze zgłoszonych Prac nie będzie uznawana za zgłoszoną do Konkursu i zostanie odrzucona. 4. Uczestnicy mogą wykonać prace indywidualne lub prace grupowe. Grupa może liczyć maksymalnie 3 członków. Uczestnik Konkursu może wykonać pracę indywidualnie i/lub być członkiem tylko jednej grupy. 5. Praca grupowa winna być zgłoszona przez formularz zgłoszeniowy z zaznaczeniem praca grupowa i właściwymi podpisami opiekunów prawnych członków grupy. 6. Praca indywidualna winna być zgłoszona przez formularz zgłoszeniowy z zaznaczeniem praca indywidualna i właściwym podpisem opiekuna prawnego autora Pracy. 2

7. Zgłoszenia Uczestników do Konkursu powinny zawierać dane podmiotu, pod którego nadzorem zostały wykonane szkoła, placówka przedszkolna. 8. Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez wysłanie pocztą w jednej kopercie: Pracy plastycznej lub Pracy multimedialnej zapisanej na płycie CD lub DVD oraz wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego. Formularz jest dostępny na stronie internetowej i w załączniku do maila przesłanego do szkoły lub placówki przedszkolnej przez Organizatora. 9. W jednej kopercie może znajdować się tylko jedno zgłoszenie zawierające formularz zgłoszeniowy i Pracę. 10. Prace plastyczne zgłaszane do Konkursu powinny być przekazane w postaci papierowej w kopercie. Prace multimedialne zgłaszane do Konkursu powinny być przekazywane na płycie CD lub DVD zapisane w formatach ppt, pptx lub PDF. 11. Przesłane Prace nie zawierające kompletu dokumentów w postaci formularza zgłoszeniowego zawierającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych nie będą dopuszczone do Konkursu. 12. Formularz zgłoszeniowy oraz Pracę należy przesłać do Organizatora na adres: Profile sp. z o.o., ul. Dąbrówki 6, 03-909 Warszawa z dopiskiem Konkurs Energia ze Słońca. 13. Do Konkursu zostaną dopuszczone wyłącznie Prace, które w sposób oczywisty będą nawiązywały do celów i przedmiotu Konkursu określonych w punkcie 2. niniejszego regulaminu. 14. Nadesłane Prace nie będą zwracane. 15. Z Konkursu wyłącza się Prace zgłaszane i nagradzane w innych konkursach. 16. Prace, które nie spełniają warunków określonych w ust. 4-11 lub których autorzy nie spełniają warunków udziału w Konkursie określonych w ust. 1-3 wyłącza się z udziału w Konkursie. 17. Nie mogą brać udziału w Konkursie uczniowie będący dziećmi osób zatrudnianych przez Organizatora Konkursu lub Instytucję Realizującą. 4. CZAS TRWANIA KONKURSU 1. Konkurs rozpoczyna się z dniem ogłoszenia Konkursu, 5 września 2016 roku. 2. Ostateczny termin nadsyłania Prac mija 7 października 2016 roku (decyduje data stempla pocztowego). 3

3. Prace nadesłane po terminie, o którym mowa w ust. 2 nie zostaną zakwalifikowane do udziału w Konkursie. 4. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 21 października 2016 roku. O wynikach Konkursu Organizator powiadomi laureatów za pośrednictwem strony internetowej 5. NAGRODY 1. Organizator przyzna nagrody za zajęcie I, II i III miejsca w każdej z trzech kategorii wiekowych oraz nagrody grupowe dla grup liczących maksymalnie 3 członków w każdej z trzech kategorii wiekowych. 2. W pierwszej kategorii wiekowej konkursu plastycznego dla przedszkoli i szkół podstawowych (klasy I-III) zostaną przyznane następujące główne nagrody: a. za zajęcie I miejsca: materiał edukacyjny Zestaw eksperymentalny. Energia wody, wiatru i słońca, gra planszowa i Zestaw 8 zabawek zasilanych energią solarną ; b. za zajęcie II miejsca: materiał edukacyjny Domek wiatrak 4 w 1 z panelem słonecznym, gra planszowa i Zestaw 8 zabawek zasilanych energią solarną ; c. za zajęcie III miejsca: materiał edukacyjny Laptop edukacyjny dla dzieci, gra planszowa i Zestaw 8 zabawek zasilanych energią solarną ; d. nagroda grupowa (3 członków): dla każdego członka grupy zestaw: materiał edukacyjny Zabawka kalejdoskop ruchomy, gra planszowa i Zestaw 8 zabawek zasilanych energią solarną. W drugiej kategorii wiekowej konkursu plastycznego dla szkół podstawowych (klasy IV-VI) zostaną przyznane następujące główne nagrody: a. za zajęcie I miejsca: plecak wielofunkcyjny z ładowarką solarną, materiał edukacyjny "Robot solarny" i gra planszowa; b. za zajęcie II miejsca: odbiornik DAB+/FM i odtwarzacz mp3 w solarnym etui, materiał edukacyjny "Robot solarny" i gra planszowa; c. za zajęcie III miejsca: ładowarka solarna z mocowaniem do plecaka, materiał edukacyjny "Robot solarny", Powerbank 2200 mah i gra planszowa; d. nagroda grupowa (3 członków): dla każdego członka grupy zestaw: plecak wielofunkcyjny z ładowarką solarną i gra planszowa. 4

W trzeciej kategorii wiekowej konkursu multimedialnego dla szkół gimnazjalnych zostaną przyznane następujące główne nagrody: a. za zajęcie I miejsca: plecak wielofunkcyjny z ładowarką solarną, Powerbank 2200 mah, latarka LED i gra planszowa; b. za zajęcie II miejsca: odbiornik DAB+/FM i odtwarzacz mp3 w solarnym etui, Powerbank 2200 mah i gra planszowa; c. za zajęcie III miejsca: ładowarka solarna z mocowaniem do plecaka, Powerbank 2200 mah i gra planszowa; d. nagroda grupowa (3 członków): dla każdego członka grupy zestaw: ładowarka solarna z mocowaniem do plecaka, Powerbank 2200 mah i gra planszowa. 3. Organizatorzy zastrzegają możliwość nie przyznania nagrody w jednej lub więcej kategorii wiekowych, w wypadku, gdy w ocenie Jury Konkursu żadna ze zgłoszonych w danej kategorii wiekowej Prac nie będzie odpowiadać celom lub warunkom Konkursu. 6. PROCEDURA I KRYTERIA PRZYZNAWANIA NAGRÓD 1. W skład Jury Konkursu wchodzą Przedstawiciel Instytucji Realizującej Projekt, przedstawiciel Organizatora oraz przedstawiciel Stowarzyszenia Niezależna Grupa Popularyzatorów Nauki EKSPERYMENTATORZY. 2. Prace będą oceniane według następujących kryteriów: Adekwatność do celów konkursu, Wartości artystyczne, Oryginalność Pracy. 3. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o terminie i sposobie rozdania nagród za pośrednictwem strony. 4. Werdykt Jury Konkursu jest ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie. 7. PRAWA AUTORSKIE 1. Organizator z chwilą wręczenia nagrody autorowi Pracy nabywa nieodpłatnie własność nagrodzonych Prac (egzemplarzy Prac), a także majątkowe prawa autorskie do nagrodzonych Prac na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i za granicą, na następujących polach eksploatacji: 5

zwielokrotnianie i utrwalanie każdą techniką, w tym m.in.: technikami poligraficznymi, reprograficznymi, drukarskimi, fotograficznymi, cyfrowo, komputerowo, optycznie, zapisu magnetycznego, video, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie w jakiejkolwiek formie, wprowadzanie do obrotu, użyczenie i najem, reemitowanie, nadawanie, publiczne udostępnienie Pracy w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym za pośrednictwem sieci Internet), a także poprzez sieć komunikacji indywidualnej, wykorzystanie całości lub części Pracy zarówno w formie oryginalnej jak i w formie opracowania, uwzględniając wykorzystania Pracy w działalności promującej projekt pn. Budowa systemu energii odnawialnej kolektory słoneczne w zakładach opieki zdrowotnej bez przemocy, jego Organizatora, wykorzystanie Pracy lub jego części jako znaku towarowego, wyrażanie zgody (w tym samemu sobie) na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Pracy. 2. Działający w imieniu Autorów wszystkich Prac opiekunowie prawni z chwilą przystąpienia do Konkursu nieodpłatnie przenoszą na Organizatora własność nadesłanych egzemplarzy Pracy, a także udzielają Organizatorowi Konkursu nieodpłatnej licencji na korzystanie z Pracy w zakresie i na polach eksploatacji opisanych w ust. 1. powyżej. 3. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 2 powyżej, następuje z chwilą przystąpienia do Konkursu. 4. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na pierwsze udostępnienie publiczności Prac przez Organizatora oraz na wykonywanie przez Organizatora nadzoru nad sposobem korzystania z Pracy, a także wyrażają zgodę na udostępnianie Pracy bez ujawniania ich autorstwa, jeśli Organizator tak postanowi. 5. Uczestnicy Konkursu nie będą wykonywać osobistych praw autorskich do Prac w sposób, który mógłby naruszać prawa Organizatora. 8. KOMUNIKACJA 1. Wszelkie informacje dotyczące Konkursu wraz z Regulaminem zostaną zamieszczone na stronie internetowej 6

2. Informacji na temat Konkursu udziela Organizator. Pytania można kierować na adres mailowy: konkurs@profile.com.pl 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin jest dostępny dla wszystkich Uczestników Konkursu i będzie udostępniany na żądanie. Regulamin dostępny będzie także w Internecie na stronie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. 3. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w taki sam sposób, w jaki był ogłaszany pierwotny Regulamin. 4. Opiekunowie prawni Uczestników Konkursu wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestników podanych w formularzu zgłoszeniowym na potrzeby przeprowadzenia Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2007 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 922) Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania. 5. Dane osobowe Uczestników, których Prace nie zostaną nagrodzone, zostaną usunięte po zakończeniu Konkursu. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości i opóźnienia związane z działaniem Poczty Polskiej i firm kurierskich, w tym zniszczenie, nie doręczenie bądź wadliwe doręczenie zgłoszenia (Pracy i formularza zgłoszeniowego). 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu, czyli 5 września 2016 roku o godz. 8.00 i obowiązuje do dnia zakończenia Konkursu. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe wpisanie danych przez Uczestników Konkursu. 9. Organizator nie ponosi żadnych kosztów związanych z obiegiem korespondencji oraz ze sposobem wręczania przyznanych nagród. 7