1. REGULAMIN KONKURSU POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu (zwanego dalej Konkursem ) jest Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, zwane dalej Ministerstwem lub Organizatorem. 2. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej nazwy dla profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej, zwanego dalej Profilem Zaufanym. 3. Termin nadsyłania propozycji nazw: od dnia 17 października do dnia 30 października 2016 r. 4. Nagrodą w Konkursie jest laptop o wartości ok. 5 tys. złotych. 5. Informacje na temat Konkursu dostępne są na stronie www.mc.gov.pl/konkurs. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 6. Jedna osoba może przesłać dowolną ilość propozycji nazw. 7. Nazwy należy wysłać e-mailem na adres: konkurs@mc.gov.pl. Temat wiadomości: KONKURS NA NAZWĘ PROFILU ZAUFANEGO. 8. W e-mailu zgłoszeniowym powinno znaleźć się imię i nazwisko autora, miejscowość oraz telefon kontaktowy, a także oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika na potrzeby Konkursu o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby Konkursu na nazwę dla profilu zaufanego epuap, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922).. 9. Propozycja nazwy, przesłana e-mailem, do którego nie dołączono oświadczenia, o którym mowa w pkt 8, lub w którym nie wskazano wymaganych danych osobowych nie będzie brana pod uwagę przy rozstrzyganiu konkursu. 10. Uczestnik konkursu w odpowiedzi na zgłoszenie otrzyma e-mail zwrotny potwierdzający udział w Konkursie. 11. Wysłanie propozycji nazwy przez Uczestnika Konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem, że przysługiwaniu praw autorskich oraz, że zgłaszając nazwę nie narusza praw osób trzecich, a także, że nazwa ta nie była nigdzie publikowana, nie brała udziału w żadnym innym konkursie, ani nie stanowi zastrzeżonego znaku towarowego.
12. Wysłanie propozycji nazwy przez Uczestnika Konkursu oznacza, w związku z możliwością publikacji najciekawszych nazw w serwisie www.mc.gov.pl/konkurs, udzielenie Organizatorowi nieodpłatnej niewyłącznej licencji na korzystanie z przedmiotowej nazwy przez Organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, w szczególności nieograniczone rozpowszechnianie w serwisie www.mc.gov.pl/konkurs, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i remitowanie. 13. Na podstawie przepisu art. 921 3 kodeksu cywilnego Organizator zastrzega sobie nabycie z chwilą wydania Nagrody autorskich praw majątkowych do zgłoszonych w Konkursie i nagrodzonych nazw, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a nagrodzony Uczestnik Konkursu przenosi z tą chwilą na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nazwy na następujących polach eksploatacji: (i) używanie jej jako nazwy profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej, w tym wykorzystywanie jej w ramach platformy epuap, (ii) trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci; (iii) wprowadzanie do obrotu, użyczanie, a także rozpowszechnianie w inny sposób, w tym jej publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, (iv) wykorzystywanie w dowolny sposób w celach informacji, promocji, reklamy i marketingu, w tym reklamy (promocji, informacji) zewnętrznej, prasowej, kinowej, jak też realizowanej poprzez nadawanie przewodowe i bezprzewodowe we wszystkich stacjach radiowych i telewizyjnych, a także przy użyciu satelity, platform cyfrowych i multipleksów, w sieci Internet, w systemie real audio, w telefonii oraz telewizji cyfrowej, przez RDS i DAB oraz w mediach interaktywnych. 14. Nagrodzony Uczestnik z chwilą wydania Nagrody przeniesie na Ministerstwo także prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań nazwy,
tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych w pkt 13. 15. Wynagrodzenie za przeniesienie praw, o którym mowa w pkt 13 i 14, zawiera się w wartości otrzymanej nagrody w Konkursie. 16. Nagrodzony Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych oraz zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał uprawnień z tytułu autorskich praw osobistych w stosunku do Organizatora. 17. W Konkursie samodzielnie mogą uczestniczyć tylko osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Biorąc udział w Konkursie Uczestnicy wyrażają zgodę na udział w nim na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz akceptują Regulamin w całości i bez zastrzeżeń. 18. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestników: (i) imię i nazwisko, (ii) adres e-mail, (iii) miejscowość, (iv) numer telefonu kontaktowego. 19. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie. W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach określonych w Regulaminie (żądania ich usunięcia), Organizator wyklucza Uczestnika z udziału w Konkursie, co jest równoznaczne z odmową przekazania nagrody. 20. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawienia i żądania usunięcia. 21. Administratorem danych jest Organizator. 22. Najciekawsze propozycje nazw będą systematycznie w trakcie trwania Konkursu umieszczane w serwisie www.mc.gov.pl/konkurs. 23. W przypadku zgłoszenia do Konkursu identycznych lub bardzo podobnych nazw przez Uczestników, zakwalifikowana do Konkursu zostanie tylko ta nazwa, która dotarła do Organizatora jako pierwsza (decyduje data otrzymania maila). 24. Nadesłane nazwy będą oceniane przez Jury powołane przez Ministerstwo.
25. Przy ocenie nazw będą brane pod uwagę: oryginalność, dopasowanie do charakteru i specyfiki Profilu Zaufanego, a także spójność z polityką komunikacji Ministerstwa Cyfryzacji. Ważnym elementem oceny będzie też przydatność do działań promocyjnych Profilu Zaufanego. 26. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi najpóźniej w dniu 21 listopada 2016 r. i zostanie ogłoszone na stronie internetowej Ministerstwa. Zwycięzca zostanie powiadomiony także mailowo lub telefonicznie najpóźniej następnego dnia roboczego. 27. Nagroda nie podlega wymianie na gotówkę, a zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej mu nagrody na osoby trzecie. Zwycięzca ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu nagrody składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie. 28. Nagroda zostanie wysłana autorowi zwycięskiej nazwy na podany przez niego adres. 29. Przekazanie nagrody nastąpi pod warunkiem uprzedniego zawarcia przez Laureata umowy z Organizatorem, przenoszącej na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nazwy oraz prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań nazwy, na warunkach określonych w pkt 13 i 14. 30. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród specjalnych. 31. Do nagród, jeśli ich wartość przekroczy kwotę zwolnioną z podatku dochodowego, zostanie przyznana przez Organizatora dodatkowa nagroda pieniężna o równowartości podatku jaki zwycięzca jest zobowiązany zapłacić z tytułu wygranej w Konkursie. Nagroda dodatkowa nie podlega wypłacie, lecz zostanie przez Organizatora potrącona od zwycięzcy Konkursu jako podatek dochodowy od przyznanej nagrody i odprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi na konto bankowe właściwego Urzędu Skarbowego. W celu realizacji przez Organizatora określonego w zdaniu poprzednim zobowiązania, zwycięzca prześle Organizatorowi, w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia go o przyznaniu nagrody, dane niezbędne do sporządzenia deklaracji podatkowej (imię, nazwisko, adres zameldowania / zamieszkania, numer i seria dowodu osobistego, nr PESEL). 32. Reklamacje z tytułu uczestnictwa w Konkursie mogą być zgłaszane do 7 dni włącznie od daty ogłoszenia wyników. Reklamacje mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej.
Organizator w terminie 14 dni od daty wpływu reklamacji rozpatrzy ją i powiadomi reklamującego na piśmie o wyniku rozpatrzonej reklamacji. Decyzje Organizatora w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne. 33. Ministerstwo nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci internet, za pośrednictwem której Uczestnicy przesyłają nazwy, odpowiedzi na pytania i wykonują czynności w ramach Konkursu, jak również, za pośrednictwem której Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem. 34. Ministerstwo zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu oraz prawo niewyłonienia zwycięzcy. 35. Ministerstwo zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 36. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 471).