REGULAMIN FESTIWALU MOJE MIASTO 1
I OPIS FESTIWALU Jest to już XXII edycja festiwalu, podczas którego harcerze z całej Polski będą wykonywać najróżniejsze utwory muzyczne. Ideą festiwalu jest nie tylko promowanie piosenek harcerskich, szant i piosenek towarzyszących wędrówkom, lecz także utworów muzyki rozrywkowej. Każdy rodzaj muzyki jest mile widziany podczas tej imprezy. Daj się ponieść swojej muzycznej ekspresji i weź udział w XXII Jesiennych Spotkaniach z Piosenką 2013. Jesteś gotowy na muzyczną przygodę swojego życia? II POSTANOWIENIA OGÓLNE Termin: 22 24 listopada 2013 r. Miejsce: Lublin Forma: Muzyczny, ogólnopolski festiwal piosenki, otwarty na wszystkie organizacje harcerskie. Organizator: Hufiec ZHP Lublin III CELE 1. Wzmocnienie wśród harcerzy z całej Polski poczucia tożsamości i potrzeby promowania dorobku własnego miasta poprzez stworzenie ogólnopolskiej imprezy programowej opartej na tematyce Moje miasto. 2. Rozwijanie talentów muzycznych z jednoczesnym dbaniem o wysoki poziom wykonawczy. 3. Rozbudzenie wśród harcerzy i instruktorów potrzeby podejmowania wyzwań, kształtowanie postawy dokładności i sumienności poprzez zadbanie o dobry program i profesjonalizm działań. 4. Promocja Lublina jako miasta o bogatej historii i kulturze. 5. Tworzenie relacji opartych na partnerstwie z lubelskimi organizacjami oraz środowiskami harcerskimi spoza Hufca Lublin. 2
IV TEMATYKA Moje miasto Tematyka tegorocznego festiwalu opiera się na haśle Moje miasto. Promowanie własnego miasta niesie ze sobą ogromną wartość. Po pierwsze należy posiadać wiedzę na jego temat, po drugie należy się z nim identyfikować, po trzecie trzeba poszukać kreatywnych, innowacyjnych sposobów, aby zainteresować nim innych. Wszyscy uczestnicy Konkursu piosenki MOJE MIASTO będą mieli za zadanie przygotowanie jednego utworu o tematyce Moje miasto. Zespół biorący udział w festiwalu powinien zastanowić się, co kojarzy im się z ich miastem a piosenka, którą zaprezentują powinna odpowiadać na te skojarzenia. Może to być piosenka, która w tytule zawiera nazwę miasta, ale nie tylko. V PROGRAM W programie festiwalu: a) KONKURS PIOSENKI MOJE MIASTO b) WARSZTATY MUZYCZNE c) IMPREZY TOWARZYSZĄCE d) GALA FINAŁOWA a) KONKURS PIOSENKI MOJE MIASTO : 1. W konkursie mogą wziąć udział Gromady Zuchowe, Drużyny Harcerskie, kręgi, kluby, zespoły środowiskowe, soliści a także inne grupy stworzone bezpośrednio na potrzeby festiwalu, działające w organizacjach harcerskich na terenie całej Polski. 2. Każda drużyna/zespół /solista. przygotowuje jedną, wybraną przez siebie piosenkę o tematyce MOJE MIASTO 3. Konkurs jest 2 etapowy: 3
ETAP I - Eliminacje 15 czerwca - 20 września 2013 Każdy zespół wysyła zgłoszenie wraz z nagraniem utworu konkursowego. Na podstawie nadesłanych nagrań Jury typuje zespoły do drugiego etapu. Ogłoszenie listy zakwalifikowanych zespołów - 25 września 2013. ETAP II - Przesłuchania konkursowe - 23 listopada 2013 Każdy wykonawca prezentuje utwór przygotowany na festiwal. Występ jest poprzedzony krótką (max 1 minuta) autoprezentacją w formie multimedialnej przygotowaną przez wykonawcę. Całość prezentacji nie powinna przekroczyć 8 minut ( Licząc od wejścia do zejścia ze sceny). Profesjonalne jury wytypuje zwycięzców festiwalu a laureaci pierwszych miejsc w poszczególnych kategoriach zaprezentują swoje wystąpienie podczas gali finałowej. 24 listopada 2013 4. KATEGORIE - Każdy wykonawca może zgłosić swój udział w konkursie w jednej z 3 kategorii: I. Kategorie DRUŻYNOWE (członkowie tych samych podstawowych jednostek organizacyjnych,) - kategoria MŁODSZA - Zuchy i Harcerze - kategoria STARSZA - Harcerze Starsi, Wędrownicy i Instruktorzy II. Kategoria OPEN (osoby nie należące do tej samej jednostki organizacyjnej, kategoria nie uwzględniająca podziału na wiek). - ZESPOŁY I SOLIŚCI 5. KRYTERIA OCENY - Jury będzie oceniać: Aranżację utworów; Własny akompaniament; Walory głosowe; Poczucie rytmu; Interpretację; Dykcję; Dobór repertuaru: Ogólny wyraz artystyczny; 6. Organizator Zapewnia dostęp do perkusji i organów elektrycznych podczas przesłuchań konkursowych. 4
b) WARSZTY MUZYCZNE Dla uczestników Festiwalu przewidziane są następujące warsztaty: WARSZTATY OTWARTE ( Decyduje kolejność zgłoszeń) DIDERIDU Ilość miejsc ograniczona. Zgłoszenia poprzez wypełnienie Ankiety; BEATBOX - Ilość miejsc ograniczona. Zgłoszenia poprzez wypełnienie Ankiety; ŚPIEW BIAŁY - Ilość miejsc ograniczona. Zgłoszenia poprzez wypełnienie Ankiety; NIESTANDARDOWE INSTRUMENTY - Ilość miejsc ograniczona. Zgłoszenia poprzez wypełnienie Ankiety; GRA NA CEJLONIE - Ilość miejsc ograniczona. Zgłoszenia poprzez wypełnienie Ankiety. WARSZTATY ZAMKNIĘTE (O uczestnictwie w warsztatach decyduje prowadzący) WOKALNE GITAROWE PERKUSJONALIA Warunkiem uczestnictwa jest wysłanie nagrania konkretnego zadania muzycznego spośród których zostanie wytypowanych 10 osób do uczestnictwa w Warsztacie Wokalnym, Gitarowym lub Perkusyjnym. Zakwalifikowani uczestnicy do warsztatów są zobowiązani do uczestnictwa w pełnym ich wymierzę godzinowym. Warsztaty te mogą pokrywać się czasowo z innymi imprezami towarzyszącymi (nie będą jednak pokrywać się z przesłuchaniami konkursu piosenki Moje Miasto ). Efektem warsztatów jest koncert grupy warsztatowej podczas Gali finałowej. Więcej informacji na temat warsztatów i zgłoszeń na stronie jesienne.lublin.zhp.pl. W celu zgłoszenia się na warsztaty należy wypełnić Zgłoszenie na Warsztaty pod linkiem: jesienne.lublin.zhp.pl/zgloszenia-warsztaty 5
c) IMPREZY TOWARZYSZACE Dla uczestników festiwalu oprócz warsztatów i konkursu piosenki Moje Miasto przygotowane będę następujące imprezy towarzyszące: 1. Koncerty pozakonkursowe; 2. Występ teatru Improv No Potatoes ; 3. Wspólna Integracja; 4. Geocatching Gra po Lublinie - LUBLIN NAPRAWDĘ JEST MIASTEM INSPIRACJI! Aby Wam to udowodnić zapraszamy na grę na terenie Lublina. Dowiecie się, o co chodzi z tą czarcią łapą, dlaczego nie można siadać na kamieniu przy teatrze H. Ch. Andersena i dlaczego Lubelski Koziołek je akurat winogrona. Będzie też okazja do sprawdzenia wytrzymałości podczas wspinaczki na szczyt pewnej wieży (i wcale nie Eiffla!). Zmierz się z Lublinem! 5. Msza święta 6. Kawiarenka festiwalowa Zgłodniałeś? Wpadnij koniecznie do festiwalowej kawiarenki. Czekają tam na Ciebie miłe druhny, ale także tosty, domowe ciasta, kawa, herbata oraz soki. A to wszystko w harcerskich cenach! 7. Loteria festiwalowa Zachęcamy do głosowania na ulubione zespoły! W ten sposób możecie pomóc waszym faworytom w zdobyciu nagrody publiczności. Tym samym zwiększacie swoją szansę na wygrane różnych drobiazgów loterii. 8. Konkursy okołofestiwalowe; 9. Pamiątkowe zdjęcia. d) GALA FINAŁOWA 24 listopada zapraszamy na Galę Finałową Ogólnopolskiego XXII Festiwalu Jesienne Spotkania z Piosenką! Przed nami występ Gwiazdy Festiwalu, niesamowite emocje związane z wynikami konkursu piosenki MOJE MIASTO: a także koncert grupy warsztatowej! Będzie też okazja aby ponownie posłuchać piosenek, które zaprezentują zwycięzcy podczas koncertu laureatów! 6
VI WARUNKI UCZESTNICTWA Opłacone składki harcerskie ( dot. ZHP) Wpis do ewidencji ZHP (dot. ZHP) Akceptacja regulaminu Terminowe wysłanie zgłoszenia uczestnictwa w festiwalu i opłacenie akredytacji. VII ZGŁOSZENIA Aby wziąć udział w FESTIWALU należy: Wypełnić ankietę zgłoszeniową pod linkiem: ( do 20 września 2013); jesienne.lublin.zhp.pl/zgloszenia Opłacić akredytację (do 30 września 2013); Przesłać scan potwierdzenia opłacenia składek i wpisu do ewidencji ZHP (dot. ZHP) do 30 września 2013; Przesłać scan potwierdzenia ubezpieczenia NNW do 30 września 2013. Aby Wziąć udział w WARSZTACH MUZYCZNYCH należy Wypełnić ankietę zgłoszeniową pod linkiem: ( do 20 września 2013); jesienne.lublin.zhp.pl/zgloszenia-warsztaty Opłacić akredytację (do 30 września 2013); Przesłać scan potwierdzenia opłacenia składek, i wpisu do ewidencji ZHP (dot. ZHP) do 30 września 2013; Przesłać scan potwierdzenia ubezpieczenia NNW do 30 września 2013. 7
VIII HARMONOGRAM 22.11.2013 (piątek) do godz. 17.15 przyjazd uczestników patrole rejestrują się w Biurze Festiwalu, które mieści się w miejscu zakwaterowania. godz. 18.00 Odprawa Opiekunów grup. godz. 20.00 Integracja godz. 22:00 - Cisza Nocna, Festiwalowa Kawiarenka Czajnis 23.11.2013 (sobota) godz. 08.30 Geocatching Gra Po Lublinie godz. 11:30 Przesłuchania Konkursowe Konkurs piosenki Moje Miasto godz. 17:00 Spektakl Teatru Improv No Potatoes godz. 18:30 Otwarte Warsztaty Muzyczne. godz. 20:00 Nocne zwiedzanie Lublina godz. 22:30 Cisza nocna Kawiarenka Festiwalowa Czajnis 24.11.2013 (niedziela) godz. 08:15 Msza św. godz. 10:00 - Gala Finałowa. godz. 12:30 - Czas do dyspozycji uczestników festiwalu, wyjazd do domów. 8
IX AKREDYTACJA 1. Dla Członków ZHP: 1.1. Wpisowe za festiwal wynosi 35zł od osoby 1.2. Wpisowe należy wpłacić do dnia 30 września 2013 r. na konto Hufca ZHP Lublin: 55 1160 2202 0000 0002 3488 9485 Millenium Bank S.A. z dopiskiem DSCZ JESIENNE 2013 + nazwa wykonawcy. 1.3. Po 30 września wpisowe będzie wynosić 45 zł. 2. Dla Osób z poza ZHP: 2.1. Wpisowe za festiwal wynosi 45zł od osoby 2.2. Wpisowe należy wpłacić do dnia 30 września 2013 r. na konto Hufca ZHP Lublin: 55 1160 2202 0000 0002 3488 9485 Millenium Bank S.A. z dopiskiem Opłata za festiwal JESIENNE 2013 + nazwa wykonawcy. 2.3. Po 30 września wpisowe będzie wynosić 50 zł. 3. W ramach wpisowego: Zakwaterowanie w warunkach turystycznych Obiad w sobotę Wrzątek do posiłków Atrakcyjny program Nagrody dla najlepszych wykonawców Dyplom uczestnictwa dla wszystkich wykonawców. Pamiątkową plakietkę 4. Wpisowe nie obejmuje: Ubezpieczenia NNW (uczestnicy zobowiązani są do samodzielnego zapewnienie sobie ubezpieczania) Transportu na i z miejsca festiwalu. 5. W przypadku rezygnacji zespołu z uczestnictwa w festiwalu lub przyjazdu mniejszej liczby osób niż zgłoszono wpisowe nie podlega zwrotowi. 6. Aby otrzymać fakturę należy przesłać dane najpóźniej do 10 października na adres mailowy biura festiwalu. 9
X NAGRODY 1. Spośród Uczestników konkursu piosenki MOJE MIASTO Jury przyzna następujące nagrody: W kategoriach DRUŻYNOWYCH: a) Kategoria MŁODSZA - Zuchy i harcerze. I MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe II MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe III MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe b) Kategoria STARSZA - Harcerze starsi wędrownicy i instruktorzy. I MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe II MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe III MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe W kategorii OPEN c) Kategoria ZESPOŁY I SOLIŚCI. I MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe II MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe III MIEJSCE - dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe Ponadto: Wyróżnienia za szczególne osiągnięcia - Dyplom GRAND PRIX - Nagroda główna - Sesja nagraniowa w profesjonalnym studiu nagrań dźwiękowych. 2. Decyzja Jury jest niepodważalna. 3. Nagroda Publiczności - Spośród głosów uczestników festiwalu zostanie wyłoniona: NAGRODA PUBLICZNOŚCI: - Dyplom Statuetka, Nagroda rzeczowa 4. Konkursy okołofestiwalowe - Podczas festiwalu będzie szansa wziąć udział w konkursach okołofestiwalowych i wygrać drobne nagrody rzeczowe 5. Loteria Festiwalowa - Spośród uczestników, którzy zagłosują w ramach nagrody publiczności zostaną rozlosowane drobne nagrody rzeczowe. 10
XI TERMINY do 20 września 2013 Przesłanie drogą pocztową lub elektroniczną: Zgłoszenia uczestnictwa w festiwalu: Link do ankiety zgłoszeniowej: jesienne.lublin.zhp.pl/zgloszenia Nagrania piosenki konkursowej (dot. uczestników konkursu piosenki MOJE MIASTO). Nagranie należy przesłać mailem na jesienne2013@lublin.zhp.pl lub pocztą na adres: Hufiec ZHP Lublin ul. Lwowska 12 20-128 Lublin Zgłoszenia na warsztaty muzyczne jesienne.lublin.zhp.pl/zgloszenia-warsztaty 25 września 2013 Ogłoszenie Listy Wykonawców zakwalifikowanych do II ETAPU (dot uczestników konkursu piosenki MOJE MIASTO. do 30 września 2013 Opłacenie akredytacji festiwalowej. Przesłanie scan'u potwierdzenia opłacenia składek harcerskich i wpisu do ewidencji ZHP (dot. ZHP) Przesłanie scan'u ubezpieczenia NNW uczestników festiwalu. 22-24 Listopada 2013 Finał XXII Ogólnopolskiego Festiwalu Jesienne Spotkania z Piosenką 2013. 11
XII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każdy uczestnik musi posiadać pełnoletniego opiekuna. Opiekun uczestniczy w festiwalu na prawach uczestnika. 2. Opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie członków drużyny/ zespołu. 3. Uczestnicy zobowiązani są do postępowania zgodnego z prawem i przyrzeczeniem harcerskim. 4. Uczestnicy przyjeżdżają z: Własnym sprzętem noclegowym karimata i śpiwór; Obuwiem zmiennym (warunek wejścia na teren noclegu!); Wyżywieniem na śniadania i kolacje; Ubezpieczeniem; 5. Akceptując regulamin oraz uczestnicząc w Ogólnopolskim XXII Festiwalu Jesienne Spotkania z Piosenką 2013 każdy uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku uwidocznionego w filmach i na fotografiach z wydarzeniach do celów związanych z przedstawieniem relacji z imprezy oraz w celach promocyjnych, w tym w szczególności na: a. Fotorelacje w prasie, portalach i na stronach internetowych; b. Reprodukcje na ulotkach, plakatach, zaproszeniach, w galeriach zdjęć oraz wszelkich innych materiałach promocyjnych tu niewyszczególnionych. ) 6. W przypadku małej liczby uczestników organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian organizacyjnych (np. zmiany kategorii wykonawców), programowych lub odwołania festiwalu, o czym osoby już zgłoszone zostaną poinformowane. 7. Nadesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu. 8. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność finansową za wyrządzone szkody. 12
9. Sprawy sporne nieujęte w regulaminie rozstrzyga organizator festiwalu. XIII KONTAKT W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt: jesienne2013@lublin.zhp.pl - Biuro Festiwalu Adam Organista - Komendant Festiwalu tel. 504-417-419 Więcej informacji na jesienne.zhp.pl 13