1/5 1. Zakres procedury Procedura dotyczy procesu dyplomowania studentów wszystkich rodzajów i form studiów. 2. Osoby odpowiedzialne za wykonanie działań objętych procedurą Dziekan Prodziekan ds. Nauczania, Prodziekan ds. Studiów Niestacjonarnych Kierownik jednostki organizacyjnej, Kierownik dziekanatu Promotor, Recenzent Prowadzący seminarium dyplomowe 3. Opis postępowania w ramach procedury Studia stacjonarne pierwszego stopnia (inżynierskie) kończą się po siedmiu semestrach a studia niestacjonarne pierwszego stopnia (inżynierskie) kończą się po ośmiu semestrach wykonaniem pracy dyplomowej inżynierskiej. Powinna to być praca projektowa. Studia stacjonarne drugiego stopnia (magisterskie) kończą się po trzech semestrach a studia niestacjonarne drugiego stopnia (magisterskie) kończą się po czterech semestrach wykonaniem pracy dyplomowej magisterskiej. Powinna to być praca badawcza lub analityczna. Nie dopuszcza się możliwości zespołowego wykonywania pracy dyplomowej. 3.1. Zasady wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych Temat pracy dyplomowej powinien być ustalony nie później niż dwa semestry przed planowanym terminem zakończenia studiów. Tematy prac mogą proponować: nauczyciele akademiccy, zainteresowani studenci, kierownik jednostki organizacyjnej na wniosek jednostek zewnętrznych, w tym firm, stowarzyszeń, urzędów i instytucji. Wszystkie tematy prac dyplomowych po akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej są zatwierdzane przez Radę Wydziału. Studenci mają prawo wyboru tematu przez co najmniej 3 miesiące ale nie później niż przed rozpoczęciem ostatniego semestru (dla studiów stacjonarnych pierwszego stopnia semestr 7; dla studiów niestacjonarnych pierwszego stopnia semestr 8, dla studiów stacjonarnych drugiego stopnia semestr 3; dla studiów niestacjonarnych drugiego stopnia semestr 4).
2/5 3.1.1. Wybór i wydawanie tematów prac dyplomowych Studenci mają prawo kontaktowania się z osobami proponującymi tematy prac dyplomowych, przed wybraniem tematu. Studenci zgłaszają chęć realizacji danego tematu w sposób ustalony przez kierownika jednostki organizacyjnej. Promotorem pracy dyplomowej inżynierskiej lub magisterskiej może być osoba ze stopniem minimum dr inż. Promotorzy mają prawo wybrać dyplomanta spośród chętnych studentów. Tematy deponowane są w dziekanacie wcześniej zatwierdzone przez Radę Wydziału. Pracownik dziekanatu na wniosek studenta, parafowany przez promotora pracy dyplomowej inżynierskiej lub magisterskiej, wydaje temat na karcie zadania (wzór karty - załącznik ZA- 02-). 3.1.2. Zmiany tematu i promotora pracy dyplomowej Zmiany tematu pracy dyplomowej dokonuje Rada Wydziału na wniosek studenta, z krótkim uzasadnieniem, parafowany przez promotora pracy dyplomowej inżynierskiej lub magisterskiej (wzór podania - załącznik ZA-10-). Zmiany promotora pracy dyplomowej inżynierskiej lub magisterskiej dokonuje Rada Wydziału na wniosek studenta (wzór podania - załącznik ZA-11-). 3.2. Wykonywanie pracy dyplomowej 3.2.1. Ramowe zasady wykonywania pracy dyplomowej Ogólne zasady dotyczące wykonywania pracy dyplomowej inżynierskiej lub magisterskiej określa instrukcja IN-01-. 3.2.2. Obowiązki kierującego pracą dyplomową Do obowiązków promotora należy: a) bieżące kontrolowanie postępów pracy poprzez systematyczne wypełnienie karty pracy (załącznik ZA-02-), b) zapobiegania wszelkim formom naruszenia ochrony własności majątkowej i intelektualnej w związku z realizacją pracy dyplomowej, c) bieżąca weryfikacja znajomości pojęć i metod zastosowanych w pracy przez dyplomanta, d) wskazywanie źródeł wiedzy zweryfikowanej naukowo, e) mobilizowanie dyplomanta do twórczego rozwiązywania problemów na zasadzie pokazywania drogi (metody) rozwiązania a nie gotowych rozwiązań. f) wystawienia oceny końcowej w karcie okresowych osiągnięć studenta i indeksie, sporządzenia recenzji pracy dyplomowej (załącznik ZA-08-) i złożenia jej w sekretariacie jednostki organizacyjnej Wydziału w terminie do siedmiu dni od dnia otrzymania egzemplarza pracy dyplomowej.
3/5 3.2.3. Obowiązki wykonującego pracę dyplomową Wykonujący pracę dyplomową zobowiązany jest do: a) utrzymywania stałego kontaktu z kierującym pracą dyplomową i referowania postępów w realizacji, b) zwracania się do kierującego o udostępnienie niezbędnego oprogramowania oraz aparatury, c) zwracania się do kierującego o udostępnienie bądź wskazanie niezbędnej literatury, d) informowania kierującego o trudnościach związanych z realizacją pracy dyplomowej, e) nienaruszenia własności majątkowej i intelektualnej w związku z realizacją pracy dyplomowej, f) przygotowania jednego egzemplarza pracy dyplomowej (wraz z załącznikami) oraz złożenia ich w Dziekanacie, wzór strony tytułowej określa załącznik ZA-04-, dodatkowo należy dołączyć wersję elektroniczną pracy dyplomowej na dysku CD (załącznik ZA-05-) w postaci jednego pliku w formacie ODT (Open Office Document), DOC, DOCx (Microsoft Word) lub PDF, g) złożenia oświadczenia o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej (załącznik ZA- 06-PR-8), h) złożenia w Dziekanacie indeksu oraz karty okresowych osiągnięć studenta z oceną pracy dyplomowej wystawioną przez kierującego. 3.2.4. Obowiązki prowadzącego seminarium dyplomowe Obecność oraz wymiar seminarium dyplomowego zdefiniowane są w planie studiów. Prowadzący seminarium dyplomowe jest zobowiązany do monitorowania postępów uczestników seminarium. W przypadku stwierdzenia czynników niezależnych od wykonującego pracę dyplomową, a mogących spowodować opóźnienie terminu oddania pracy dyplomowej, prowadzący seminarium powinien zgłosić taki fakt kierownikowi jednostki organizacyjnej. 3.3. Termin złożenia pracy dyplomowej Studenci zobowiązani są do złożenia pracy dyplomowej nie później niż w ciągu trzech miesięcy od ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w ostatnim semestrze studiów. Dziekan, na wniosek studenta, może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej nie dłużej niż do jednego roku od ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w ostatnim semestrze studiów (instrukcja IN-02-). Student, który nie złożył pracy dyplomowej w określonym terminie, zostaje skreślony z listy studentów (instrukcja IN-06-PR-05). 3.4. Ocena pracy dyplomowej Oceny dokonuje promotor (załącznik ZA-08-) oraz recenzent (załącznik ZA-09-PR- 08). W przypadku negatywnej oceny recenzenta decyzję o dopuszczeniu studenta do
4/5 egzaminu dyplomowego podejmuje dziekan po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy wystawionej przez dodatkowego recenzenta. 3.5. Egzamin dyplomowy Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym i składa się z egzaminu kierunkowego oraz obrony pracy dyplomowej. Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nieprzekraczającym 2 miesięcy od daty złożenia pracy dyplomowej. Terminy obron ustalone są przez Dziekana w porozumieniu z Wydziałowym Samorządem Studentów. Do egzaminu dyplomowego zostaną dopuszczeni studenci, którzy złożyli pracę i wymagane dokumenty w wymaganym terminie. Terminy obrony prac dyplomowych są ogłaszane na tablicy ogłoszeń przed Dziekanatem Wydziału Budownictwa na 3 tygodnie wcześniej. Pierwszy termin w sesji letniej powinien być do 15 lipca, natomiast w sesji zimowej do 15 lutego. Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją egzaminacyjną wyznaczoną przez dziekana, w skład której wchodzą co najmniej: 1) dziekan, prodziekan lub wyznaczony przez dziekana nauczyciel akademicki posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego - jako przewodniczący, 2) promotor pracy dyplomowej, 3) recenzent pracy dyplomowej. Komisji egzaminacyjnej nie może przewodniczyć promotor pracy dyplomowej. W przypadku nieobecności promotora lub recenzenta pracy dyplomowej dziekan może powołać w skład komisji egzaminacyjnej nauczyciela akademickiego pokrewnej specjalności, uprawnionego do prowadzenia i recenzowania prac dyplomowych. 4. Dokumenty związane z procedurą 4.1. Regulamin studiów w Politechnice Częstochowskiej 4.2. Instrukcja IN-06-PR-05 Postępowanie w przypadku skreślenia z listy studentów 4.3. Instrukcja IN-01- Przygotowanie pracy dyplomowej 4.4. Instrukcja IN-02- Wznowienie studiów na semestrze dyplomowym 4.5. Załącznik ZA-01- Podanie o wznowienie studiów w celu złożenia i obrony pracy dyplomowej 4.6. Załącznik ZA-02- Karta zadania pracy dyplomowej 4.7. Załącznik ZA-03- Karta atestacji pracy dyplomowej 4.8. Załącznik ZA-04- Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej 4.9. Załącznik ZA-05- Wzór opisu płyty CD pracy dyplomowej 4.10. Załącznik ZA-06- Oświadczenie o samodzielności wykonanej pracy dyplomowej 4.11. Załącznik ZA-07- Podanie o wydanie odpisu dyplomu w języku obcym 4.12. Załącznik ZA-08- Ocena pracy dyplomowej promotor 4.13. Załącznik ZA-09- Ocena pracy dyplomowej recenzent
5/5 4.14. Załącznik ZA-10- Podanie o zmianę tematu pracy dyplomowej 4.15. Załącznik ZA-11- Podanie o zmianę promotora