Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szujskiego 66, 33-100 Tarnów tel. +48 (14) 623-55-00, fax +48 (14) 621-39-55 e-mail: tarr@tarr.tarnow.pl, www.tarr.tarnow.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie zajęć dydaktycznych w ramach szkolenia Księgowość komputerowa 1
1. Zamawiający: Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Tarnowie, 33-100 Tarnów ul. Szujskiego 66, tel.: /014/ 623 55 00 Fax.: /014/ 621 39 55, Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku 7:30-15:30 Strona internetowa: http://www.tarr.tarnow.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dydaktycznych (wykłady, ćwiczenia) podczas szkolenia Księgowość komputerowa. KOD CPV: 80.50.00.00-9 - Usługi szkoleniowe 80.00.00.00-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na wskazane poniŝej zadania (kaŝde zadanie oceniane będzie osobno) tj.: Numer Nazwa zadania Ilość godzin dydaktycznych zadania Wykład Ćwiczenia Ogółem 1. Podstawy rachunkowości 18 10 28 2. Wybrane zagadnienia 13 15 28 rachunkowości 3. Rachunkowość informatyczna 0 52 52 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. 11. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zrealizowania 8 tygodniowego szkolenia, nie dłuŝej niŝ do 31.12.2012 r. 12. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; Przy czym w zakresie tym wymagane jest: wykazanie wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (naleŝy wykazać przeprowadzenie co najmniej 2 usług szkoleniowych w tematach objętych zakresem zadania określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, Ŝe wykazane usługi zostały wykonane z naleŝytą starannością np. referencji, protokołów odbioru; wykazanie osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą wykonywać zamówienie z określeniem zakresu szkoleń, posiadających doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 usług szkoleniowych we wskazanej tematyce (w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania), udokumentowane wykazem przeprowadzonych przez te osoby usług szkoleniowych ze wskazaniem daty świadczenia usługi (czas realizacji -rozpoczęcie i zakończenie); c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; Ocena spełniania przez Wykonawcę wymaganych warunków zostanie dokonana wg formuły "spełnia/nie spełnia", na podstawie wymaganych dokumentów wskazanych w punkcie 13 SIWZ. 13. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt. 12 SIWZ Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 oraz o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ; c) Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez notariusza, wystawione nie później niŝ w dniu, w którym upływa termin składania ofert, d) Wykaz wykonanych przez wykonawcę usług szkoleniowych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (naleŝy wykazać przeprowadzenie co najmniej 2 szkoleń w tematach z zakresu szkolenia określonego 3
w załączniku nr 1 do SIWZ) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, Ŝe wykazane usługi zostały wykonane z naleŝytą starannością np. referencji, protokołów odbioru wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. e) Wykaz osób biorących udział w zamówieniu- wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia z zakresu świadczenia usług szkoleniowych we wskazanych tematach (co najmniej 2 usługi zrealizowane w ciągu ostatnich 3 latach przed wszczęciem postępowania), f) Wykaz zadań powierzonych podwykonawcom - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, g) JeŜeli Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę za granicą zamiast dokumentu określonego w pkt a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia; które powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, a jeŝeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się takiego dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazanie oświadczeń lub dokumentów a) Wykonawcy mogą porozumiewać się z zamawiającym pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania naleŝy kierować na adres Zamawiającego: Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., 33 100 Tarnów ul. Szujskiego 66, numer faxu: /014/ 621 39 55, e-mail: tarr@tarr.tarnow.pl podając temat przetargu. b) Zamawiający Ŝąda niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania dokumentów przekazanych w formie faksu lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego; c) Strony obowiązane są informować siebie nawzajem o kaŝdej zmianie adresu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje wysyłane na ostatnio podany adres Wykonawcy będą uznawane za skutecznie złoŝone temu Wykonawcy; d) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: - sprawy merytoryczne: GraŜyna Chrząszcz, Tarnów, ul. Szujskiego 66, pok. 107, tel. 14 622 55 17 w godz. 8.00-15.00, e mail: grazynac@tarr.tarnow.pl - sprawy proceduralne: Leszek Skalny Tarnów, ul. Szujskiego 66, pok. 105, tel. Nr: 014 623 55 16, w godz. 8.00-15.00, e mail: lskalny@tarr.tanow.pl 16. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 17. Termin związania z ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany do czasu podpisania umowy, nie dłuŝej jednak niŝ przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4
18. Opis sposobu przygotowania ofert: a) Ofertę naleŝy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności; b) KaŜdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny; c) Oferta musi obejmować całość zamówienia; d) Oferta musi zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy; e) KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę; f) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy; g) Dokumenty składające się na ofertę mogą być złoŝone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie przez Wykonawcę; h) Zaleca się by kaŝda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. KaŜda poprawka w treści oferty, a w szczególności kaŝde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinna być parafowana przez Wykonawcę; i) Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o ilości stron; j) Formularz oferty oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy; k) W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo; l) Do oferty naleŝy dołączyć dokumenty określone w punkcie 13 SIWZ; m) Oferty naleŝy składać w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczątką firmową wykonawcy i oznaczonej napisem: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług dydaktycznych księgowość komputerowa. 19. Wykonawca moŝe zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje te powinny być złoŝone w ofercie w oddzielnych kopertach z zaznaczeniem na kopercie "Informacja wyłącznie dla zamawiającego - tajemnica przedsiębiorstwa". NaleŜy załączyć uzasadnienie dokonanego zastrzeŝenia 20. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 21. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje Ŝadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu. 22. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: a) Oferty naleŝy składać w terminie do dnia 13 lipca 2012 r., do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego: Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Tarnowie, 33 100 Tarnów, ul. Szujskiego 66, I piętro, pok. 2 (sekretariat); b) Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie wykonawcy bez otwierania; c) Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złoŝone według takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu ofert z dopiskiem "zmiana/wycofanie"; d) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 lipca 2012 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego: Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Tarnowie, 33 100 Tarnów, ul. Szujskiego 66, II piętro, sala 201; e) Przy otwarciu ofert mogą być obecni upowaŝnieni przedstawiciele Wykonawcy; f) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 5
g) Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące: ceny wykonania zamówienia, terminu wykonania zamówienia, okresu waŝności oferty, warunków płatności zawartych w ofertach. 23. Opis sposobu obliczenia ceny: a) Ceną oferty jest cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia dla danego zadania będąca iloczynem liczby godzin i ceny jednostkowej brutto za jedną godzinę zajęć. Cena obejmuje wszystkie naleŝności publiczno prawne; b) Cena oferty powinna być wyraŝona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone równieŝ rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; c) KaŜdy z Wykonawców moŝe zaproponować tylko jedną cenę, która będzie traktowana jako ostateczna i nie będzie podlegać Ŝadnym negocjacjom; d) Zamawiający oblicza cenę według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty. Cena ulega zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 24. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: a) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: cena 100% w skali 100 pkt; b) Punkty za cenę będą przyznawane wg wzoru: C = Cn:Cw x 100 pkt x 100 % gdzie: Cn - cena najniŝsza ze wszystkich waŝnych badanych ofert, Cw - cena danego Wykonawcy; c) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów. 25. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: a) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie, specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie kryterium określonego w specyfikacji. b) Zamawiający o wyborze oferty zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, oraz zamieści informacje na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń. 26. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, w sprawie zamówienia publicznego: a) Z wykonawcą którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa w siedzibie Zamawiającego: Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Tarnowie, 33-100 Tarnów ul. Szujskiego 66, w uzgodnionym terminie. b) Istotne warunki umowy określono w załączniku nr 7 (umowa dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej) i nr 8 (umowa dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą) do SIWZ projekt umowy. 27. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 28. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, o jakich mowa w Dziale VI ustawy. 29. Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 6
Załącznik nr 2 Formularz oferty. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania. Załącznik nr 4 Wykaz usług szkoleniowych wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Załącznik nr 5 - Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia. Załącznik nr 6 Wykaz zadań powierzonych podwykonawcom. Załącznik nr 7 - Wzór umowy dla Wykonawców nie prowadzących działalności gospodarczej. Załącznik nr 8 Wzór umowy dla Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą. Tarnów, 03 lipca 2012 r. Zatwierdził: Leszek Nowicki Prezes Zarządu 7