Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.powiat.eu/zssprojekt Wieliczka: Zakup usługi organizacji i przeprowadzenia wyjazdów integracyjno-edukacyjnych do Warszawy i do Kotliny Kłodzkiej dla uczniów Zespołu Szkół im. Brata Alojzego Kosiby w Wieliczce w ramach realizacji projektu pn. Przeżywaj i mów z nami Numer ogłoszenia: 134252-2012; data zamieszczenia: 26.04.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół im. Brata Alojzego Kosiby, ul. Niepołomska 26c, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 12 278 52 78, faks 12 278 52 78. Adres strony internetowej zamawiającego: www.wieliczka.pl/zss I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: powiatowa jednostka organizacyjna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi organizacji i przeprowadzenia wyjazdów integracyjno-edukacyjnych do Warszawy i do Kotliny Kłodzkiej dla uczniów Zespołu Szkół im. Brata Alojzego Kosiby w Wieliczce w ramach realizacji projektu pn. Przeżywaj i mów z nami. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa, polegająca na organizacji i przeprowadzeniu wyjazdów integracyjno-edukacyjnych do Warszawy i do Kotliny Kłodzkiej dla uczniów Zespołu Szkół im. Brata Alojzego Kosiby w Wieliczce w ramach realizacji projektu nr POKL.09.01.02-12-179/10 pn. Przeżywaj i mów z nami. 2. Usługa będzie realizowana w weekendy (sobota i niedziela) w terminie od 25.05.2012 do 02.07.2012r. 3. Wycieczka do Warszawy - liczba uczestników - suma osób 25, w tym 20 dzieci niepełnosprawnych intelektualnie do 21 roku życia, kadra - 5 dorosłych osób w ramach opieki. Założenia do planu wyjazdu: dzień pierwszy - wyjazd z Wieliczki - Zespół Szkół im. Brata Alojzego Kosiby, ul. Niepołomska 26C o godz. 7:00 do miejscowości docelowej, - zwiedzanie: Pałacu Kultury i Nauki, wyjazd na taras widokowy, zwiedzanie Warszawskiej Starówki (Plac Zamkowy, katedra Św. Jana, rynek Starego Miasta z pomnikiem Syrenki, pomnik Małego Powstańca), spacer Krakowskim Przedmieściem (Pałac Prezydencki, Uniwersytet Warszawski, pomnik Kopernika, Grób Nieznanego Żołnierza) - zakwaterowanie w hotelu - wyżywienie: 2 daniowy obiad wraz z napojem - sok lub kompot, w restauracji w Centrum Warszawy podczas zwiedzania, - kolacja w hotelu, - nocleg dzień drugi - wyżywienie: śniadanie w hotelu, suchy prowiant na drogę, - wykwaterowanie, - zwiedzanie: Centrum Nauki Kopernik lub w przypadku niedostępności biletów Muzeum Chopina, Łazienki Królewskie, Park i Pałac na Wodzie, - wyżywienie: 2 daniowy obiad w restauracji w centrum Warszawy - powrót do Wieliczki. 4. Wycieczka do Kotliny Kłodzkiej - liczba uczestników - suma osób 25, w tym 20 dzieci niepełnosprawnych intelektualnie do 21 roku życia, kadra - 5 dorosłych osób w ramach opieki. Założenia do planu wyjazdu: dzień pierwszy - wyjazd z Wieliczki - Zespół Szkół im. Brata Alojzego Kosiby, ul. Niepołomska 26C o godz 7:00 do miejscowości docelowej, - zwiedzanie: spotkanie z miejscowym przewodnikiem, spacer po mieście Polanica Zdrój, - przejazd do Złotego Stoku: zwiedzanie kopalni złota - zakwaterowanie w hotelu, - wyżywienie: 2 daniowy obiad wraz z napojem - sok lub kompot, w restauracji podczas zwiedzania, - kolacja w hotelu, - nocleg dzień drugi - wyżywienie: śniadanie w hotelu, suchy prowiant na drogę, - wykwaterowanie, - przejazd w Góry Stołowe, Błędne Skały, zwiedzanie niesamowitych form skalnych, - przejazd do Kudowy Zdroju, - wyżywienie: 2
daniowy obiad z napojem w restauracji w Kudowie Zdrój, - zwiedzanie skansenu szlakiem ginących zawodów, spacer po mieście, - powrót do Wieliczki. 5. Szczegółowe wymagania związane z wyżywieniem. Wyżywienie: a/. śniadanie - pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica lub kiełbaski na gorąco lub wędliny, ser żółty, dżem, mleko, płatki śniadaniowe, przetwory jogurtowe, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 lna os), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33 l na os), dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna, b/.obiad - zupa, danie główne (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), napoje: kompot, woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33l naos) lub soki owocowe (0,33l na os) c/.kolacja - pieczywo różnorodne, wędliny, ser, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, soki owocowe (0,33 l na os), woda mineralna gazowana i niegazowana (0,33 l na os), dodatki: cytryna, mleko, masło, margaryna, d/.suchy prowiant: napój (sok, woda mineralna 0,33 l na os), bułka z wędliną lub serem żółtym, świeży owoc (jabłko). 6. Wykonawca zapewni przewóz uczestników zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa, pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2005, nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Wykonawca musi dysponować aktualnymi badaniami technicznymi pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców, ubezpieczenie OC, NNW. Autokar 35 miejsc o podwyższonym standardzie ze sprawną klimatyzacją i czynnym WC, dostępnym w czasie jazdy, TV, DVD na całej trasie dojazdu i powrotu, nagłośnienie z mikrofonem, oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu. Wyjścia awaryjne, do których dostęp nie powinien być niczym utrudniony, dwie gaśnice, apteczka doraźnej pomocy. Autokar nie straszy niż 7 lat. W przypadku przejazdów trwających powyżej 10 godzin Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dwóch kierowców. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji powyżej określonej Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. 7. Szczegółowe wymagania pobytowe Wykonawca zapewni zakwaterowanie grupy w jednym obiekcie położonym nie dalej niż 10 km od Warszawy i 5 km od Kłodzka, w budynku stacjonarnym spełniającym min. wymagania: - stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania - pokoje 1,2,3 osobowe z możliwością dostawek, z łazienkami w budynku zakwaterowania. Wyposażenie łazienki: wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa, umywalka z blatem lub półka, wc, lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, brak ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody, Rozmieszczenie pokoi uczniów i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad uczniami - pokoje nauczycieli na tym samym piętrze, co pokoje uczniów. Kierowcy/kierowcom oraz pilotowi Wykonawca zobowiązuje się zapewnić osobne pokoje. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko/łóżka (w ilości odpowiadającej nazwie pokoju), pościel, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, stół/biurko, krzesło lub inny mebel do siedzenia, wieszak, telewizor, oświetlenie W obiekcie musi znajdować się ponadto: - sala do zajęć grupowych, Standard typowy obiektom trzygwiazdkowym. Obiekt nowoczesny, czysty, wyposażony w sprawne urządzenia sanitarne i techniczne. 8. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: - Zamawiający organizuje i zapewnia opiekę w czasie przejazdu i pobytu, - Przekazanie ostatecznej imiennej listy uczestników każdego z wyjazdów nastąpi po podpisaniu przez Wykonawcę umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji projektu jednak nie później niż 3 dni przed terminem ich rozpoczęcia - Wykonawca na koszt własny zapewnia opiekę pilota z doświadczeniem na trasie każdej z wycieczek na cały okres trwania wyjazdu. - Wykonawca na koszt własny zapewnia przewodnika po miejscach objętych programem zwiedzania, - Wykonawca na własny koszt zapewnia
całodobową opiekę pielęgniarską nad uczestnikami na cały okres trwania wyjazdu (obowiązki: bieżąca opieka nad dziećmi, rozdzielanie i podawanie leków dzieciom według informacji przygotowanych przez rodziców) oraz apteczkę pierwszej pomocy na cały okres trwania wycieczki, - Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia każdego z uczestników wyjazdu KL w kwocie min. 5000 PLN. Kserokopie polis Wykonawca dostarczy przed terminem każdego z wyjazdów, - Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu, jeżeli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka oraz wszelkich innych opłat, w tym za parkingi płatne, - Wykonawca zapewnia i pokrywa koszty biletów wstępów do PKiN, Centrum Nauki Kopernik lub w przypadku ich niedostępności do Muzeum Chopina i Pałacu na Wodzie, Kopalni Złota, Błędnych Skał, Skansenu - szlakiem ginących zawodów, pokaz toczenia naczyń glinianych, wstęp do chatki wypieku chleba, wstęp do chatki robótek ręcznych, kuźni, mini zoo.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 02.07.2012. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Za spełniających warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna Wykonawców, którzy posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na organizowaniu imprez turystycznych oraz na pośredniczeniu na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych wydane na podstawie ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2004 r., nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) III.3.3) Potencjał techniczny o Za spełniających warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna Wykonawców, którzy dysponują sprawnym technicznie autokarem z klimatyzacją o podwyższonym standardzie i wymaganej w SIWZ ilości miejsc siedzących, nie starszym niż 7 lat III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Za spełniających warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy dysponują następującymi osobami: - pilotem, który przynajmniej raz pilotował autokarową wycieczkę turystyczną w regionie, w którym odbędą się przedmiotowe wycieczki, - przewodnikiem po miejscach objętych programem zwiedzania, - wykwalifikowaną pielęgniarką, z co najmniej 2 letnim stażem pracy w zakładzie leczniczym III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
o Za spełniających warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna Wykonawców ubezpieczonych od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 50 000 PLN. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty szczegółowy program każdej wycieczki, zawierający opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu, szczegółowy opis
ośrodków, w których zakwaterowani zostaną uczestnicy i opis świadczeń dla uczestniku wyjazdu III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych wypadkach zmianę programu wycieczki oraz terminu wyjazdu z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć ani przewidzieć. Wszystkie zmiany wymagają zgody Zamawiającego. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. Wymaga uprzedniego złożenia pisemnego wniosku przez Wykonawcę, w którym wskazuje on zasadność wprowadzenia zmian. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.eu/zssprojekt Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół im. Brata Alojzego Kosiby z siedzibą w Wieliczce przy ul. Niepołomskiej 26 C, 32-020 Wieliczka. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.05.2012 godzina 08:45, miejsce: Zespół Szkół im. Brata Alojzego Kosiby z siedzibą w Wieliczce przy ul. Niepołomskiej 26 C, 32-020 Wieliczka - sekretariat pok. 2. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt nr POKL.09.01.02-12- 179/10 pn. Przeżywaj i mów z nami. Zamówienie finansowane w 100% ze środków POKL, w tym 85% płatne ze środków europejskich a 15% dotacja celowa z budżetu państwa. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie