Strona 1 z 13 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.zzn.pl Poznań: Kontrole okresowe przewodów kominowych oraz instalacji gazowych Numer ogłoszenia: 41885-2016; data zamieszczenia: 15.04.2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz którego działa Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Strzelecka 49, 60-846 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 616714001, faks 618470930. Adres strony internetowej zamawiającego: www.zzn.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Prawa Handlowego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kontrole okresowe przewodów kominowych oraz instalacji gazowych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz okresowej kontroli instalacji gazowych zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit. c) oraz zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994r - Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 ze zmianami), w budynkach zarządzanych przez Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań i administrowanych przez Punkty Obsługi Klientów (1-6). 2.Szczegółowe zestawienie nieruchomości na których winna być wykonana usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór 1 i 2), znajdujący się w części II SIWZ. 3.Zamówienie zostało podzielone na 7 części: -część I-usługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej. Liczba budynków wyznaczonych do kontroli 110 (liczba lokali mieszkalnych-840, liczba lokali
Strona 2 z 13 użytkowych-76). Część I dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1; -część II-usługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej. Liczba budynków wyznaczonych do kontroli 314 (liczba lokali mieszkalnych-1928, liczba lokali użytkowych- 1294). Część II dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2; -część IIIusługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej. Liczba budynków wyznaczonych do kontroli 79 (liczba lokali mieszkalnych-705, liczba lokali użytkowych-177). Część III dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3; -część IV-usługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej. Liczba budynków wyznaczonych do kontroli 141 (liczba lokali mieszkalnych-1027, liczba lokali użytkowych-52). Część IV dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4; -część V-usługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej. Liczba budynków wyznaczonych do kontroli 62 (liczba lokali mieszkalnych-419, liczba lokali użytkowych-81). Część V dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5; -część VI-usługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej. Liczba budynków wyznaczonych do kontroli 37 (liczba lokali mieszkalnych-88, liczba lokali użytkowych-81). Część VI dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6; -część VII-usługa okresowej, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz instalacji gazowych wykonywanej zgodnie z art.62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane. Liczba budynków wielkopowierzchniowych wyznaczonych do kontroli 20 (liczba lokali mieszkalnych-359, liczba lokali użytkowych-128). 4.Zakres usług obejmuje roczną i dwie tzw. półroczne kontrole przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz kontrole instalacji gazowej przeprowadzone zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit.c) oraz art.62 ust.1 pkt.3 ustawy Prawo budowlane. 5.Kontrolę stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia należy przeprowadzić uwzględniając czas pracy użytkowników lokali. Kontrola oprócz godzin przedpołudniowych musi uwzględniać również godziny popołudniowe (16-20). 6.W ramach kontroli przewodów kominowych należy m. in.: 6.1.sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; 6.2.dokonać oględzin, pomiarów drożności, szczelności przewodów i prawidłowości podłączeń urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i spalinowych, zgodnie z normami PN-B-10425:1989, PN-85/B-4817-12 oraz PN-B-03430:1983 /Az3:2000. 6.3.wykonać badanie sprawności ciągu wentylacji przy pomocy anemometru. Urządzenie musi spełniać normę: PN EN 12599 oraz EN 14175-4:2003. Badanie winno odbyć się przy zamkniętym oknie a wskazania anemometru należy wpisać w protokole, o którym mowa poniżej, w pkt 9 tabeli -wyniki
Strona 3 z 13 kontroli. W przypadku braku właściwego ciągu należy wpisać zalecenia prowadzące do jego prawidłowego wskazania. 6.4.po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, dla każdego lokalu (określonego w załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy) wraz z podaniem zakresu kontroli, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości - z określeniem sposobu ich usunięcia. Protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe. Do protokołu należy załączyć osobną listę najemców, u których przeprowadzona była kontrola, zawierającą adres nieruchomości, nazwiska najemców, podpis najemcy obecnego podczas kontroli oraz numery lokali, w których wykazano nieprawidłowości. Do protokołu należy również załączyć dokumentację graficzną lokalizacji grup kominowo - wentylacyjnych wykonaną zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego zawartymi w pkt 5 protokołu z okresowej kontroli (załącznik nr 8 do SIWZ). Protokół należy doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów do dnia 29.07.2016 r.(dotyczy czynności wykonywanych w ramach części I, II, III, IV, V i VI zamówienia); 6.5.dostarczone przez Wykonawcę protokoły muszą być wypełnione w 100%. Braki wpisów w protokołach będą traktowane jako niewykonanie zamówienia, za co zostaną naliczone kary umowne; 6.7.w przypadku lokali w budynkach wielkopowierzchniowych (część VII zamówienia) wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy (Wzór nr 2) po przeprowadzonej kontroli, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane). Po przeprowadzonej kontroli należy sporządzić protokoły i wystawić opinię dla każdego lokalu (zgodnie ze wzorem załącznika nr 8 do SIWZ) i doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów w następujących terminach: -dla kontroli wiosennej wykonywanej do dnia 31.05.2016 r. -w terminie do 15.06.2016 r. -dla kontroli jesiennej wykonywanej do dnia 30.11.2016 r. -w terminie do 15.12.2016 r. 6.8.protokoły należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 6.9.w przypadku zagrożenia zdrowia i życia użytkowników lokali oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów); 6.10.w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli, nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji graficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego; 6.11.W przypadku gdy podczas kontroli kominowej przeprowadzający kontrolę stwierdzą, że w lokalu znajduje się kuchenka gazowa (a według zestawienia w lokalu nie powinno jej tam być - budynek bez przyłącza gazowego) zaistniałą sytuację należy bezwzględnie odnotować w protokole kontroli oraz sprawdzić legalizację i szczelność zastosowanej instalacji gazowej (butli i połączeń). 7.W przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w pkt 6.11 niniejszego opisu i pkt 3.6.11. SIWZ należy wykonać czynności opisane w pkt 8-11 niniejszego opisu i pkt 3.8-3.11. SIWZ. 8.Przeprowadzenie kontroli instalacji gazowej winno
Strona 4 z 13 odbyć się zgodnie z wymaganiami i procedurą wykonania okresowej kontroli stanu technicznej sprawności instalacji gazowej w budynkach mieszkalnych, zamieszkania zbiorowego i użyteczności publicznej określonymi w Polskiej Normie PN-M-34507. 9.Kontrolę należy przeprowadzić przy pomocy sprzętu niezbędnego do badania kontroli szczelności instalacji gazowej, posiadającego aktualne zaświadczenie o kalibracji (w przypadku urządzenia badającego stężenie gazu) lub posiadającego aktualne świadectwo sprawności technicznej (w przypadku urządzenia wykrywającego obecność gazu bez pomiaru jego stężenia). Zgodnie z Polską Normą PN-M-34507 przyrządy pomiarowe stosowane do wykonywania kontroli okresowej instalacji gazowej powinny mieć certyfikat na znak bezpieczeństwa B i być oznaczone tym znakiem oraz powinny być wzorcowane w okresach zalecanych przez producenta. Do zlokalizowania miejsc wypływu paliwa gazowego z nieszczelności instalacji gazowej należy stosować wykrywacz gazu o progu czułości 0,1 promila zawartości metanu, a do sprawdzenia obecności paliwa gazowego w pomieszczeniu należy stosować eksplozymetr o zakresie pomiarowym od 0% do 100% DGW (dolna granica wybuchowości), lub inny równoważny metanomierz. Do badania złącza izolującego dopuszcza się stosowanie zwykłych mierników wielkości elektrycznych. Do pomiaru strumienia objętości paliwa gazowego wypływającego z nieszczelnej instalacji gazowej należy stosować przyrządy pomiarowe wyszczególnione w PrPN-M-34506; 10.Kontrola instalacji gazowej obejmuje w szczególności: oględziny, pomiary szczelności i ewentualnie próby eksploatacyjne instalacji, wyposażenia i urządzeń gazowych oraz usunięcie drobnych nieszczelności nie wymagających rozkręcania instalacji. 11.W ramach usługi dotyczącej kontroli gazowej należy m. in.: 11.1.zbadać całą wewnętrzną instalację gazową w budynku od zaworu głównego poprzez indywidualne gazomierze do armatury i urządzeń odbiorczych w lokalach i pomieszczeniach wspólnego użytku włącznie (kuchenki gazowe, termy, piecyki itp.), skontrolować sprawność działania i szczelność armatury i urządzeń oraz szczelność przewodów w całym obiekcie - pomiarów dokonywać przyrządem pomiarowym, posiadającym świadectwo kalibracji wydane przez akredytowane laboratorium, ważne w dniu badania, ponadto posiadającym certyfikat na znak bezpieczeństwa. Do lokalizowania miejsc wypływu gazu należy stosować wykrywacz gazu (w tym wypadku metanu) o progu czułości 0,1 promila zawartości metanu, a do sprawdzenia obecności paliwa gazowego w pomieszczeniu należy stosować eksplozymetr o zakresie pomiarowym od 0 % do 100 % DGW, lub inny równoważny metanomierz. Do badania złącza izolującego dopuszcza się stosowanie zwykłych mierników wielkości elektrycznych; 11.2.obowiązkowo sprawdzeniem należy objąć szczelność przejścia instalacji przez przegrody zewnętrzne budynku (ściany fundamentowe), kontrola obejmuje wszystkie przewody w pomieszczeniach: kurek główny, pralnie lokatorskie, instalacje w piwnicach wraz z przejściem przewodu przez ścianę zewnętrzną budynku, piony gazowe w lokalach, gazomierze i aparaty gazowe - należy sprawdzić ich szczelność, stan powłok ochronnych, stan zamocowania przewodów i przejść przez przegrody budowlane, sposób prowadzenia przewodów w stosunku do przewodów innych instalacji, stan aparatów gazowych, określić czy nie wprowadzono samowolnych zmian w instalacji w odniesieniu do sposobu użytkowania pomieszczeń;
Strona 5 z 13 11.3.sprawdzić gazomierze wraz z kurkami przed gazomierzami, ich usytuowanie w stosunku do odbiorników energetycznych; 11.4.sprawdzić stan elastycznych podłączeń przyborów gazowych pod kątem zgodności z wymaganymi atestami; 11.5.sprawdzić stan malowania instalacji budynku; 11.6.sprawdzić przebieg przewodów instalacji gazowej w obiektach/lokalach; 11.7.sprawdzić prawidłowość działania odbiorników gazu; 11.8.skontrolować, czy jest wentylacja grawitacyjna we wszystkich pomieszczeniach; 11.9.określić, czy pomieszczenia, w których umieszczone są odbiorniki gazu mają odpowiednią kubaturę; 11.10.sprawdzić szczelność instalacji, przebieg pionów gazowych, obecność paliwa gazowego; 11.11.usunąć nieszczelności nie wymagające rozkręcenia instalacji; 11.12.w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska naturalnego, a w szczególności zagrożenia katastrofą budowlaną, należy bezzwłocznie zamknąć dopływ gazu do niesprawnej instalacji oraz założyć plombę na kurku odcinającym; 11.13.sporządzić protokoły i wystawić opinie dla każdego lokalu (zgodnie ze wzorem protokołu kontroli - załącznik nr 9 niniejszej SIWZ) i doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (od nr 1-6) w terminie do dnia 29.07.2016 r. (w przypadku czynności wykonywanych w ramach części I, II, III, IV, V i VI zamówienia). Do protokołu należy załączyć listę najemców, u których przeprowadzona była kontrola, zawierającą adres nieruchomości, nazwiska najemców, podpis najemcy obecnego podczas kontroli oraz numery lokali, w których wykazano nieprawidłowości; 11.14.protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich; 11.15.dostarczone przez Wykonawcę protokoły muszą być wypełnione w 100%, braki wpisów w protokołach będą traktowane jako niewykonanie zamówienia, za co zostaną naliczone kary umowne; 11.16.w przypadku budynków wielkopowierzchniowych (część VII zamówienia), których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku, po przeprowadzonej kontroli instalacji gazowej, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ nadzoru budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane). Po przeprowadzonej kontroli należy sporządzić protokoły i wystawić opinię dla każdego lokalu (zgodnie ze wzorem załącznika nr 9 do SIWZ) i doręczyć za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów w następujących terminach: -dla kontroli wiosennej wykonywanej do dnia 31.05.2016 r. -w terminie do 15.06.2016 r. -dla kontroli wykonywanych do dnia 30.11.2016 r. -w terminie do 15.12.2016 r. 12.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 12.1.w terminie 7 dni po podpisaniu umowy złożenie w siedzibie określonego Punktu Obsługi Klientów harmonogramu prac dotyczącego pierwszego podejścia do kontroli, zawierającego adres nieruchomości, datę wraz z przedziałem godzin, w których przeprowadzany będzie przegląd. Harmonogram musi również zawierać imiona i nazwiska osób przeprowadzających kontrolę oraz numery telefonów komórkowych do osób wykonujących kontrolę. Graficzny wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 10 do SIWZ; 12.2.odbiór kluczy do pustostanów i kotłowni, który należy ustalić z pracownikiem Punktu Obsługi Klientów minimum trzy dni przed zamiarem
Strona 6 z 13 wykonania kontroli na danej nieruchomości; 12.3.przy konieczności wykonania drugiego podejścia do kontroli, Wykonawca przed przystąpieniem do czynności kontrolnych składa w siedzibie określonego Punktu Obsługi Klientów harmonogram prac dotyczący drugiego podejścia do kontroli dotyczący lokali nieudostępnionych przez użytkowników w trakcie pierwszej kontroli. Złożony w POK harmonogram winien zawierać adres nieruchomości datę wraz z przedziałem godzin, w których przeprowadzany będzie przegląd. Harmonogram musi również zawierać imiona i nazwiska osób przeprowadzających kontrolę oraz numery telefonów komórkowych do osób wykonujących kontrolę Graficzny wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 10 do SIWZ; 12.4.przeprowadzenie kontroli zgodnie ze złożonymi przez Wykonawcę i zatwierdzonymi przez Punkt Obsługi Klientów harmonogramami prac; 12.5.powiadomienie najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia zawierającego datę, przedział godzin, w których odbędzie się kontrola oraz nazwiska i telefony kontaktowe komórkowe do osób przeprowadzających kontrolę (nie do zakładu pracy). Zawiadomienie należy wywiesić co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi; 12.6.w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców lub użytkowników np. przy wejściu na klatkę schodową lub na tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia zawierającego datę, przedział godzin, w których odbędzie się kontrola oraz nazwiska i telefony kontaktowe komórkowe do osób przeprowadzających kontrolę (nie do zakładu pracy). Ponadto należy pisemnie powiadomić najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie o kolejnym terminie kontroli. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy lub użytkownika nie zastano w pierwszym terminie. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu co najmniej 7 dni przed czynnościami kontrolnymi; UWAGA: Wykonawca przed przystąpieniem do czynności opisanych w niniejszym pkt zobowiązany jest złożyć we właściwym Punkcie Obsługi Klientów Harmonogram prac dla drugiego podejścia zgodnie z treścią pkt 11.3. niniejszego opisu i pkt 3.11.3. SIWZ a po jego zatwierdzeniu przystąpić do czynności kontrolnych; 12.7.w przypadku nieobecności najemców lub użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie w ciągu 7 dni od daty próby powtórnego podejścia, pisemnie (nie e-mail i nie fax) poinformować właściwy Punkt Obsługi Klientów o braku możliwości zbadania lokalu przy próbie powtórnego podejścia do kontroli. Pracownik Zamawiającego wyśle do użytkownika lokalu mieszkalnego lub użytkowego informację o obowiązku udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia obowiązkowej kontroli i wyznaczy termin kontroli z co najmniej 1,5 miesięcznym wyprzedzeniem, w którym odbędzie się kontrola; 12.8.w przypadku, gdy użytkownik lokalu w odpowiedzi na otrzymane
Strona 7 z 13 pismo skontaktuje się z Zamawiającym w celu przeprowadzenia kontroli w terminie wcześniejszym niż wyznaczony w piśmie, Zamawiający ustali z Wykonawcą inny, wcześniejszy termin przeprowadzenia kontroli. Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie musi bezwzględnie dokonać kontroli; 12.9.w uzasadnionych przypadkach (z przyczyn losowych) Zamawiający wyznaczy termin czwartego podejścia do kontroli lokalu a Wykonawca w wyznaczonym terminie przystąpi do kontroli lokalu. 13.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad. 14.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie. 15.W zespole przeprowadzającym kontrole stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, co najmniej jedna z osób musi posiadać wymagane przepisami kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim lub uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności oraz co najmniej jedna z osób musi posiadać wymagane przepisami uprawnienia energetyczne typu E dla urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 16.Osoby, o których mowa w pkt 15 niniejszego opisu i pkt 3.15. SIWZ potwierdzają przeprowadzenie kontroli przewodów kominowych i instalacji gazowej poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 17.Osoby potwierdzające przeprowadzenie kontroli instalacji gazowej oraz podpisujące protokół z przeprowadzonej kontroli winny posiadać uprawnienia energetyczne typu D dla urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 18.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części I-VI zawiera załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór nr 1), który został przedstawiony w Części II SIWZ. 19.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących części VII zawiera załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy (Wzór nr 2), który został przedstawiony w Części II SIWZ.. II.1.5) V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na usługi czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp stanowiących nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.63.00.00-3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 7. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
Strona 8 z 13 III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim lub uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponują osobami posiadającymi uprawnienia energetyczne typu E dla urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga aby dla każdej części zamówienia Wykonawca dysponował co najmniej dwuosobową brygadą, w której jedna z osób posiada wymagane przepisami kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim lub uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności a druga osoba posiada wymagane przepisami uprawnienia energetyczne typu E dla urządzeń, instalacji i sieci gazowych. Ponadto Zamawiający wymaga aby osoby potwierdzające przeprowadzenie kontroli instalacji gazowej oraz podpisujące protokół z przeprowadzonej kontroli posiadały uprawnienia energetyczne typu D dla urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.zmawiający za spełnienie warunku udziału w postepowaniu uzna złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 10 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie
Strona 9 z 13 wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W tym celu należy wypełnić załącznik nr 7 do SIWZ.Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu takiej oferty dolicza do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli Wykonawca nie przedłoży oświadczenia o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego (załącznik nr 7 do SIWZ). SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 90 2 - termin zakończenia czynności kontrolnych - 10
Strona 10 z 13 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1.w przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy, pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych; 2.w przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie; 3.w przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia; 4.możliwość dokonania każdej ze zmian m.in. co do zakresu, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od Stron umowy; 5.możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji, orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia; 6.możliwość umniejszenia zamówienia w przypadku, gdy z powodów decyzji administracyjnych (np. zbycia lub oddania w najem nieruchomości, zasiedlenia, rozbiórki, podziału, wyłączenia z eksploatacji, powierzenia odpowiednim jednostkom miejskim, zwrotu na podstawie orzeczeń sądów i organów administracji itp.) na danej nieruchomości nie będzie konieczne wykonywanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia; 7.możliwość zmiany załącznika nr 1 do Umowy poprzez zmianę punktów adresowych nieruchomości, na których wykonywana będzie usługa, pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje przekroczenia łącznego wynagrodzenia za wykonanie usługi określonego w umowie; 8.w przypadku gdy zmianie ulegną przepisy prawa istotne dla realizacji przedmiotu umowy; 9.możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT; 10.Zgodnie z treścią art.144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1)Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zzn.pl
Strona 11 z 13 Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Mielżyńskiego 24, 61-725 Poznań, I piętro pokój nr 109. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań, ul. Mielżyńskiego 24, 61-725 Poznań, I piętro pokój nr 109. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej- POK1. wyznaczonych do kontroli 110 (liczba lokali mieszkalnych-840, liczba lokali użytkowych-76). Część I dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 1. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie.. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2016. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: usługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej- POK2. wyznaczonych do kontroli 314 (liczba lokali mieszkalnych-1928, liczba lokali użytkowych-1294). Część II dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 2. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie.. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2016.
Strona 12 z 13 CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Usługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej- POK3. wyznaczonych do kontroli 79 (liczba lokali mieszkalnych-705, liczba lokali użytkowych-177). Część III dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 3. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2016. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: usługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej- POK4. wyznaczonych do kontroli 141 (liczba lokali mieszkalnych-1027, liczba lokali użytkowych-52). Część IV dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 4. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2016. CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: usługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej- POK5. wyznaczonych do kontroli 62 (liczba lokali mieszkalnych-419, liczba lokali użytkowych-81). Część V dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 5. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2016.
Strona 13 z 13 CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: usługa okresowej rocznej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz usługa okresowej rocznej kontroli instalacji gazowej- POK6. wyznaczonych do kontroli 37 (liczba lokali mieszkalnych-88, liczba lokali użytkowych-81). Część VI dotyczy nieruchomości administrowanych przez Punkt Obsługi Klientów Nr 6. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2016. CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Usługa okresowej, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) oraz instalacji gazowych wykonywanej zgodnie z art.62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane. wielkopowierzchniowych wyznaczonych do kontroli 20 (liczba lokali mieszkalnych-359, liczba lokali użytkowych-128). Część VII dotyczy budynków wielkopowierzchniowych. Warunki wykonania zamówienia zostały opisane we wstępie. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2016.