Regulamin konkursu promocyjnego Zabłyśnij w SPA (Saturn)

Regulamin konkursu promocyjnego Zabłyśnij w SPA (Saturn) 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin ( Regulamin ) określa zasady konkursu promocyjnego prowadzonego pod nazwą Zabłyśnij w SPA (Saturn) ( Promocja, Konkurs ). 2. Organizatorem Promocji jest Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy: 02-222, Al. Jerozolimskie 195B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000037385, NIP: 526-02-10-95 (dalej: "Organizator" lub "Philips"). 3. Koordynatorem Promocji jest Karlsbad Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 03-680, ul. Wolbromska 38, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000140411, NIP: 118-16-62-282 (dalej: "Koordynator"). Koordynator odpowiedzialny jest za obsługę Promocji, w szczególności za przyjmowanie, weryfikację i przechowywanie zgłoszeń uczestników Promocji, dokonanie wydania nagród na zasadach określonych w niniejszym regulaminie oraz przyjmowanie i rozpatrywanie ewentualnych reklamacji, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 4. Celem Konkursu jest promocja sprzedaży produktów Philips wymienionych w par. 4 ust. 1 Regulaminu. 2. Termin i miejsce Promocji 1. Sprzedaż produktów objętych Promocją ( Sprzedaż Promocyjna ) trwa od dnia 01.09.2016 r. do dnia 31.10.2016 r. w godzinach otwarcia Sklepów Saturn lub do wyczerpania zapasów produktów objętych Promocją. W przypadku zakupów dokonywanych w sklepie internetowym pod adresem https://www.saturn.pl ( Sklep Online ) Sprzedaż Promocyjna obowiązuje od dnia 01.09.2016 r. godz. 00:00:01 do dnia 31.10.2016 r.. godz. 23:59:59 lub do wyczerpania zapasów produktów objętych Promocją (decyduje data i godzina wysłania Zamówienia na serwer Sklepu Online). 2. Promocja prowadzona jest w sklepach Saturn mających swoją siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w Sklepie Online. Lista sklepów stacjonarnych Saturn znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 3. Uczestnicy Promocji 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej Uczestnikami Promocji ("Uczestnik") mogą być wyłącznie: pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i będące konsumentami w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu Cywilnego. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne. Uczestnictwo w Promocji uzależnione jest od zakupu przynajmniej jednego z produktów wymienionych w 4 ust. 1. 2. W Promocji nie mogą brać udziału: a) osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej; b) osoby, które w ramach prowadzonej działalności gospodarczej mają zawarte z Organizatorem umowy dystrybucyjne lub inne umowy, których przedmiotem jest dostawa produktów objętych Promocją; c) pracownicy Organizatora i Koordynatora Konkursu oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Zastrzeżenie dotyczy osób, które brały str. 1

bezpośredni udział przy realizacji Konkursu oraz tych, które pracowały nad jego projektem i wdrożeniem. 4. Zasady Promocji 1. Promocja obejmuje wyłącznie następujące produkty marki Philips ( Produkty Promocyjne ): a) depilatory HP6425/01, HP6585/01; b) suszarka HP8243/00; c) prostownica HP8348/00; d) lokówka HP8607/00; e) szczotka HP8632/00; f) suszarko-lokówka HP8667/00. 2. Aby wziąć udział w Konkursie należy: a) dokonać zakupu Produktu Promocyjnego w sklepach i terminach określonych w par. 2 Regulaminu, b) dokonać prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie oraz wykonać zadanie konkursowe zgodnie z ust. 3 poniżej. 3. Prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie i wykonanie zadania konkursowego przez Uczestnika oraz ich odebranie przez Organizatora odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego ( Formularz ) on-line dostępnego pod adresem www.zablysnijwspa.pl: a) Uczestnik wypełnia Formularz przez: podanie daty zakupu; podanie danych kontaktowych: imię i nazwisko, ulica, numer domu/mieszkania, miasto, kod pocztowy, województwo, telefon, adres e-mail; wybranie z dostępnej listy symbolu zakupionego Produktu Promocyjnego; wybranie z dostępnej listy adresu sklepu, w którym dokonano zakupu; załączenie skanu lub wyraźnego zdjęcia paragonu fiskalnego lub faktury VAT potwierdzającej zakup Produktu Promocyjnego ( Dowód Zakupu ); zaznaczenie zgody na udział w Promocji na zasadach określonych w Regulaminie oraz zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych w celu realizacji Promocji. b) Następnie Uczestnik wykonuje pracę konkursową wpisując w odpowiedniej rubryce Formularza swobodną autorską odpowiedź na pytanie: Co znaczy dla Ciebie być i czuć się piękną każdego dnia?. c) Zgłoszenie musi być przesłane w okresie od godz. 00:00 dnia 01.09.2016 r. do godz. 23:59 dnia 07.11.2016 r. przy czym data i godzina wysłania zgłoszenia nie może być wcześniejsza, niż wyszczególniona na dowodzie zakupu data i godzina zakupu Produktu Promocyjnego, z którym związane jest dane zgłoszenie konkursowe. 4. Jako Dowód Zakupu nie są uznawane dokumenty nie zawierające zarazem: daty wystawienia, numeru dokumentu, nazwy i adresu wystawcy dowodu zakupu, jednoznacznego określenia zakupionego towaru i ceny zakupu brutto Produktu Promocyjnego. 5. Uczestnik jest zobowiązany do zachowania oryginalnego Dowodu Zakupu poświadczającego zakup Produktów Promocyjnego. W przypadku powzięcia przez Koordynatora wątpliwości co do prawdziwości lub prawidłowości Dowodu Zakupu, Koordynator ma prawo zażądać od Uczestnika przesłania oryginalnego Dowodu Zakupu w celu jego weryfikacji zawiadamiając go o tym drogą mailową lub telefoniczną. Po dokonaniu weryfikacji, najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od str. 2

otrzymania, Koordynator odsyła Uczestnikowi oryginał Dowodu Zakupu i informuje o decyzji odnośnie zakwalifikowania zgłoszenia do udziału w Konkursie. 6. Uczestnik ma prawo wielokrotnie wysyłać zgłoszenia udziału w Konkursie, jednakże każdorazowo musi spełnić wszystkie warunki Konkursu zawarte w Regulaminie. Każdy zakup Produktu Promocyjnego uprawnia Uczestnika do wysłania jednego zgłoszenia udziału w Konkursie. Zgłoszenie tego samego zakupu wielokrotnie będzie skutkowało odrzuceniem wszystkich kolejnych zgłoszeń, poza pierwszym zarejestrowanym. 5. Wymogi dotyczące wykonania pracy konkursowego 1. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik oświadcza że jest wyłącznym twórcą pracy konkursowej o której mowa w par. 4 ust. 3 lit. b ( Utwór ) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., poz. 666 z późń. zm., Ustawa ), oraz, że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do niniejszego Utworu. 2. Zabronione jest wykorzystywanie w w/w Utworze jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają prawa osób trzecich bądź zagrażają naruszeniem takich praw. W szczególności zakazane jest wykorzystywanie tekstów wulgarnych, rasistowskich, erotycznych, propagujących przemoc. 3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich w związku z przesłanym Utworem. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi wszelkie ewentualne koszty poniesione przez Organizatora w związku z naruszeniem autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich na skutek eksploatacji wadliwego - w związku z naruszeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim - Utworu. 4. Uczestnik upoważnia Organizatora do realizowania przysługujących mu osobistych autorskich praw w zakresie rozpowszechniania nagrodzonego Utworu. Uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na podpisanie Utworu jego imieniem i nazwiskiem. 5. Organizator, działając na podstawie art. 921 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 ze zm.), zastrzega, że z chwilą wydania Nagrody, nabywa pełne, w tym autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do pracy konkursowej stanowiącej Utwór, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili wydania Nagrody Zwycięzcy, w tym: wymienionych w art. 50 Ustawy, bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych czy też ilościowych. 6. Z uwagi na to, że rezultatem udziału w Konkursie może być przyznanie Uczestnikowi nagrody na zasadach opisanych w Regulaminie, z tytułu udzielenia licencji lub przeniesienia praw nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 6. Nagrody 1. Dla Uczestników Konkursu przewidziano 5 (pięć) równorzędnych Nagród - każda w postaci dwuosobowego pakietu Dotyk SPA realizowanego w hotelu SPA Dr Irena Eris o wartości rynkowej 2378,00 zł oraz dodatkowego świadczenia pieniężnego w wysokości 264,00 zł. Całkowita wartość brutto jednej Nagrody wynosi 2642,00 zł (słownie: dwa tysiące sześćset czterdzieści dwa złote 00/100). 2. Pakiet dla dwóch osób Dotyk SPA obejmuje: 2 noclegi w pokoju dwuosobowym, wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu, program zabiegów dla każdej z dwóch osób (1 relaksacyjny masaż twarzy z elementami drenażu limfatycznego, 1 intensywny zabieg regenerujący skórę dłoni So Smooth, 1 masaż szyi, ramion i pleców Dotyk Ciepła), korzystanie z Centrum SPA, monitorowany parking. 3. Nagrody są realizowane w postaci voucherów na pobyt w jednym z dwóch hoteli: Hotel SPA Dr Irena Eris Krynica Zdrój, lub Hotel SPA Dr Irena Eris Wzgórza Dylewskie, str. 3

przy czym przed wydaniem Nagrody nagrodzeni Uczestnicy ( Zwycięzcy ) kierując się własnym uznaniem określają wybrany przez siebie hotel. 4. Łączna wartość puli Nagród wynosi 13 210,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy dwieście dziesięć złotych 00/100) brutto. 5. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego w zamian za Nagrodę. 7. Rozstrzygnięcie Konkursu, dostępność wyników, wydanie nagród 1. Rozstrzygnięcia Konkursu dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. Wyłonienie Zwycięzców następuje w trakcie niejawnych obrad Komisji Konkursowej w siedzibie Organizatora nie później niż dn. 15.11.2016 r. 2. Wyniki Konkursu dostępne są w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.zablysnijwspa.pl najpóźniej od dn.18.11.2016 r. 3. Kryterium przyznania Nagród jest swobodna ocena dokonana przez Komisję Konkursową spośród przysłanych Utworów, pozwalająca uznać je za pomysłowe, oryginalne i nietuzinkowe. 4. Jeden Uczestnik Konkursu może otrzymać jedną Nagrodę w Konkursie, przy czym będzie on identyfikowany na podstawie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania podanego podczas rejestracji. 5. W ciągu 3 dni następujących po dniu przyznania nagrody Zwycięzcy otrzymują od Koordynatora działającego w imieniu Komisji Konkursowej zawiadomienie o przyznaniu Nagrody pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu uczestnictwa z prośbą o wskazanie, w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia, wybranego przez siebie hotelu zgodnie z par. 6 ust. 3. 6. Nagrody w Konkursie są wydawane przez Koordynatora, przesyłką kurierską za zwrotem 1 egzemplarza stosownego protokołu wydania nagrody do dn. 30.11.2016 r. Nagrody wysłane w powyższy sposób, a nieodebrane przez Zwycięzców pozostają własnością Organizatora. 7. Nagrody są wydawane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi: a) Przychód uzyskany z tytułu nagród uzyskanych w ramach Konkursu podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. b) Płatnikiem podatku wymienionego w zdaniu poprzedzającym jest Koordynator. Przed wydaniem nagrody Koordynator pobierze od każdego Zwycięzcy kwotę podatku i odprowadzi ją na konto właściwego Urzędu Skarbowego. Kwota podatku zostanie każdorazowo pobrana z dodatkowych świadczeń pieniężnych o których mowa w par. 6 ust. 1. 8. Reklamacje 1. Reklamacje mogą być zgłaszane najpóźniej do dnia 05.12.2016 r. za pomocą listu poleconego, przesyłki kurierskiej lub poczty elektronicznej. O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego lub data nadania przesyłki kurierskiej (zgłoszenia pocztą lub przesyłką kurierską) lub data wysłania e-maila na serwer pocztowy Koordynatora (zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej). Upływ tego terminu nie powoduje braku możliwości wystąpienia przez Uczestnika z roszczeniami w stosunku do Organizatora, w tym do dochodzenia roszczeń przed sądem. 2. Reklamacje należy wysyłać na adres Koordynatora: Reklamacja - Zabłyśnij w SPA (Saturn), Karlsbad Sp. z o. o., ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa lub e-mail: Promocja_Philips@karlsbad.pl z tematem wiadomości: Reklamacja - Zabłyśnij w SPA (Saturn). 3. O wyniku postępowania reklamacyjnego Uczestnik Promocji powiadamiany jest w taki sam sposób, w jaki reklamacja została przesłana listownie na adres podany w reklamacji w przypadku otrzymania reklamacji za pośrednictwem poczty lub kuriera; pocztą elektroniczną w str. 4

przypadku otrzymania reklamacji pocztą elektroniczną, w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Koordynatora. 4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. Prawo powyższe przysługuje Uczestnikowi również w przypadku nie skorzystania przez Uczestnika z postępowania reklamacyjnego opisanego w niniejszym Regulaminie. 9. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszej Promocji jest Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 02-222, Al. Jerozolimskie 195B. 2. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Podane dane będą przetwarzane w celu realizacji Promocji. Podanie danych osobowych w celu realizacji Promocji jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Promocji. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje zakres danych osobowych wskazany w formularzu zgłoszeniowym oraz następujące czynności: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie, opracowywanie, prostowanie i usuwanie. 3. Uczestnik Promocji może dodatkowo wyrazić zgodę na przetwarzanie danych dla celów marketingowych, jak również na otrzymywanie informacji handlowej na temat produktów i usług Philips drogą elektroniczną, w szczególności na podany adres e-mail. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celach marketingowych (przesyłanie porad oraz informacji dotyczących produktów Philips) jest Philips Koninklijke N.V. z siedzibą w Eindhoven, Groenewoudseweg 1, 5621 BA, Eindhoven, Netherlands. 4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 195, z późn. zm). Na zasadach określonych w art. 31 powyższej ustawy, Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników Promocji w celach i zakresie wynikających z postanowień Regulaminu. 10. Postanowienia końcowe 1. Aktualny Regulamin dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: www.zablysnijwspa.pl oraz w siedzibach Organizatora i Koordynatora oraz na stronie internetowej Saturn (https://www.saturn.pl). 2. Dodatkowe informacje o Promocji i produktach Philips będą udzielane pod numerem infolinii Organizatora: 22 397 15 06 (czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 18.00). Koordynator nie udziela informacji na temat Promocji, w tym statusu nadsyłanych zgłoszeń. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy polskiego prawa. 4. Do rozstrzygania wszelkich sporów wynikłych ze stosowania Regulaminu właściwy jest sąd powszechny. 5. Regulamin obowiązuje od dnia 1.09.2016 r. str. 5

Załącznik 1 do regulaminu promocji Zabłyśnij w SPA (Saturn) LISTA SKLEPÓW SIECI SATURN Market: Adres: Saturn WARSZAWA I ARKADIA ul. Jana Pawła II 82, 00-175 Warszawa Saturn WARSZAWA II CH JANKI ul. Mszczonowska 3, 05-090 Raszyn Saturn KATOWICE I (SILESIA CITY CENTER) ul. Chorzowska 107, 40-101 Katowice Saturn WROCŁAW II ul. Plac Grunwaldzki 22, 50-370 Wrocław Saturn KRAKÓW I ul. Pawia 5, 31-154 Kraków Saturn WARSZAWA IV ZŁOTE TARASY ul. Złota 59, 00-001 Warszawa Saturn WROCŁAW I ul. Legnicka 58, 54-204 Wrocław Saturn WARSZAWA III TARGÓWEK ul. Głębocka 13, 03-287 Warszawa Saturn GDAŃSK Aleja Grunwaldzka 141, 80-264 Gdańsk Saturn WARSZAWA V BLUE CITY Al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa Saturn POZNAŃ I Al. Solidarności 47, 61-696 Poznań Saturn BYDGOSZCZ ul. Wojska Polskiego 1, 85-171 Bydgoszcz Saturn TYCHY ul. Towarowa 2A, 43-100 Tychy Saturn LUBIN ul. Generała Władysława Sikorskiego 20, 59-300 Lubin Saturn ŁÓDŹ I (IKEA) ul. Pabianicka 245, 93-457 Łódź Saturn ŁÓDŹ II ul. Ogrodowa 19A, 91-065 Łódź Saturn SZCZECIN Al. Niepodległości 36, 70-404 Szczecin Saturn GLIWICE ul. Pszczyńska 315, 44-100 Gliwice Saturn POZNAŃ II Al. Stanisława Matyi 2, 61-586 Poznań Saturn KRAKÓW II ul. Stawowa 61, 31-346 Kraków Saturn GDYNIA I ul. Kazimierza Górskiego2, 81-304 Gdynia Saturn LUBLIN I ul. Wincentego Witosa 32,20-315 Lublin str. 6